ИАС АВЕРC: Управление организацией дополнительного образования ИАС АВЕРC: Управление организацией дополнительного образования Информационно-аналитическая. - презентация

1 ИАС АВЕРC: Управление организацией дополнительного образования ИАС АВЕРC: Управление организацией дополнительного образования Информационно-аналитическая система «АВЕРС: Управление учреждением дополнительного образования» разработана ООО «Фин ПромМаркет-XXI» Группы компаний АВЕРС. Эта программа предназначена для автоматизации процессов управления организацией дополнительного образования, планирования и мониторинга учебно-образовательной деятельности, унификации кадрового делопроизводства, решения многих других управленческих задач в организации дополнительного образования. Информационно-аналитическая система «АВЕРС: Управление учреждением дополнительного образования» разработана ООО «Фин ПромМаркет-XXI» Группы компаний АВЕРС. Эта программа предназначена для автоматизации процессов управления организацией дополнительного образования, планирования и мониторинга учебно-образовательной деятельности, унификации кадрового делопроизводства, решения многих других управленческих задач в организации дополнительного образования.

2 Региональная ведомственная информационно – аналитическая система учета контингента в системе дополнительного образования Региональная ведомственная информационно – аналитическая система учета контингента в системе дополнительного образования !!!

3

4 Требования к квалификации пользователя - наличие элементарными навыков работы с компьютером и любым стандартным web-браузером (работа с мышью, запуск программ, управление окнами, работа с файловой системой, стандартными диалоговыми окнами и элементами интерфейса) - понимание основной терминологии (окно, файл, папка, двойной щелчок, меню, панель инструментов, поле ввода, полоса прокрутки и т.п.) Требования к квалификации пользователя - наличие элементарными навыков работы с компьютером и любым стандартным web-браузером (работа с мышью, запуск программ, управление окнами, работа с файловой системой, стандартными диалоговыми окнами и элементами интерфейса) - понимание основной терминологии (окно, файл, папка, двойной щелчок, меню, панель инструментов, поле ввода, полоса прокрутки и т.п.)

5 Вход в систему - доступ в сеть Интернет - логин и пароль пользователя - браузер Открыть браузер и перейти по ссылке: Открыть браузер и перейти по ссылке:

6 Вход в систему Личный кабинет Логин Пароль Вход

7 Вход в систему Личный кабинет Логин Вход

8 Список объединений Дети Списки объединений

9

10 Журнал учета Выбрать объединение, группу, учебный период

11 Журнал учета

12 Тематическое планирование Добавить Название раздела СОХРАНИТЬ Вкладка «Тематическое планирование» Предназначена для ведения /внесения разделов и тем занятий в соответствии с образовательной программой данного направления. Для заполнения данной вкладки необходимо: 1. Нажать на кнопку «Добавить» 2. В открывшемся окне, строку «Тема» раздела заполнить вручную 3. Нажать кнопку «Сохранить» 4. Внести все разделы направления Вкладка «Тематическое планирование» Предназначена для ведения /внесения разделов и тем занятий в соответствии с образовательной программой данного направления. Для заполнения данной вкладки необходимо: 1. Нажать на кнопку «Добавить» 2. В открывшемся окне, строку «Тема» раздела заполнить вручную 3. Нажать кнопку «Сохранить» 4. Внести все разделы направления

13 Журнал учета После внесения темы раздела необходимо внести темы занятий с правой стороны экрана. Для этого необходимо: - Нажать на кнопку «Добавить» в правой части экрана. В открывшемся окне заполнить поля: Тема (занятия), Тип занятия (выбор из справочника), Домашнее задание (если такое предполагается для данной темы), количество часов. - Сохранить информацию и закрыть окно - Таким же способом внести все темы занятий для данного раздела. После внесения темы раздела необходимо внести темы занятий с правой стороны экрана. Для этого необходимо: - Нажать на кнопку «Добавить» в правой части экрана. В открывшемся окне заполнить поля: Тема (занятия), Тип занятия (выбор из справочника), Домашнее задание (если такое предполагается для данной темы), количество часов. - Сохранить информацию и закрыть окно - Таким же способом внести все темы занятий для данного раздела. Раздел Название раздела СОХРАНИТЬ Добавить занятие

14 Журнал учета Вкладка «Занятие» Предназначена для ведения /внесения занятий по датам их проведения. В дальнейшем выбранные даты будут отображаться в журнале. Для заполнения данной вкладки необходимо: - Нажать кнопку «Добавить». - В открывшемся окне заполнить поля: 1.«Тематическое планирование» Поле «Дата» заполнить вручную (данное поля является обязательным к заполнению) «Тема», «Тип занятия», «Часы» заполняются автоматически после выбора «Тематического планирования». 4. Поле домашнее задание заполнить вручную (при необходимости) 5. После внесения всей информации, нажать на кнопку «Сохранить» и закрыть окно, нажав на крестик в правом верхнем углу Вкладка «Занятие» Предназначена для ведения /внесения занятий по датам их проведения. В дальнейшем выбранные даты будут отображаться в журнале. Для заполнения данной вкладки необходимо: - Нажать кнопку «Добавить». - В открывшемся окне заполнить поля: 1.«Тематическое планирование» Поле «Дата» заполнить вручную (данное поля является обязательным к заполнению) «Тема», «Тип занятия», «Часы» заполняются автоматически после выбора «Тематического планирования». 4. Поле домашнее задание заполнить вручную (при необходимости) 5. После внесения всей информации, нажать на кнопку «Сохранить» и закрыть окно, нажав на крестик в правом верхнем углу Занятия СОХРАНИТЬ Выбрать раздел из тематического планирования Выбрать раздел из тематического планирования

15 Журнал учета Вкладка «ЖУРНАЛ» отображается список детей группы и даты занятий в соответствии с тематическим планированием. Для заполнения журнала необходимо: 1. Кликнув мышкой на выбранном ребенке под датой проведения занятия нажав кнопку можно поставить присутствие или оценку на занятии 2. Далее обязательно сохранить информацию, нажав на кнопку «Сохранить». Вкладка «ЖУРНАЛ» отображается список детей группы и даты занятий в соответствии с тематическим планированием. Для заполнения журнала необходимо: 1. Кликнув мышкой на выбранном ребенке под датой проведения занятия нажав кнопку можно поставить присутствие или оценку на занятии 2. Далее обязательно сохранить информацию, нажав на кнопку «Сохранить». Журнал учета можно распечатать

16 Журнал учета Если тематическое планирование заполнено для какой-либо из другой группы, то вносить снова тему раздела и перечислять занятия нет необходимости. Для копирования тематического планирования предназначена кнопка «Копировать» Для этого необходимо: 1. Выбрать объединение/отделение, группу, учебный период куда планируется импортировать созданное тематическое планирование 2. Нажать на кнопку «Импорт» 3. В открывшемся окне выбрать объединение/отделение, группу, учебный период откуда планируется импорт 4. Кликнуть на нужный раздел и нажать на кнопку «выбрать» в правом нижнем углу окна Если тематическое планирование заполнено для какой-либо из другой группы, то вносить снова тему раздела и перечислять занятия нет необходимости. Для копирования тематического планирования предназначена кнопка «Копировать» Для этого необходимо: 1. Выбрать объединение/отделение, группу, учебный период куда планируется импортировать созданное тематическое планирование 2. Нажать на кнопку «Импорт» 3. В открывшемся окне выбрать объединение/отделение, группу, учебный период откуда планируется импорт 4. Кликнуть на нужный раздел и нажать на кнопку «выбрать» в правом нижнем углу окна !!!

17 Смена пароля Личная карточка Параметры для Журнала учета Ввести новый пароль Сохранить

18 Справочная информация Актуальная справка Разделы: вход в систему и журнал учета Актуальная справка Разделы: вход в систему и журнал учета

19 Что необходимо сделать: -осуществить вход в систему, подтвердить его Постоянно вести журнал учета: -заполнить тематическое планирование для всех групп, -внести даты занятий (согласно тематическому планированию), -вести Журнал посещаемости для всех групп. Что необходимо сделать: -осуществить вход в систему, подтвердить его Постоянно вести журнал учета: -заполнить тематическое планирование для всех групп, -внести даты занятий (согласно тематическому планированию), -вести Журнал посещаемости для всех групп.

20 Контактные данные: Федорова Мария c копией на (в теме указывать АВЕРС ДДТ) Телефон: Viber: Контактные данные: Федорова Мария c копией на (в теме указывать АВЕРС ДДТ) Телефон: Viber: