Тема 3. Управление содержанием проекта (Scope Management) 3.1. Этапы управления содержанием проекта 3.2. План управления содержанием проекта 3.3. Иерархическая. - презентация

1 Тема 3. Управление содержанием проекта (Scope Management) 3.1. Этапы управления содержанием проекта 3.2. План управления содержанием проекта 3.3. Иерархическая структура работ по проекту (WBS) © Кокодей Т. А.,

2 Подсистемы управления проектом / области знаний Управление содержанием проекта Управление сроками проекта Управление затратами в проекте Управление персоналом проекта Управление поставками проекта Управление рисками проекта Управление обменом информацией в проекте Управление качеством в проекте Управление заинтересованными сторонами проекта Управление интеграцией проекта Этапы ( фазы ) управления проектом 1. Процесс инициации проекта 2. Процессы планирования проекта 3. Процесс организации исполнения проекта 4. Процесс контроля исполнения проекта 5. Процесс завершения проекта Содержание проекта – вся работа по нему, которую необходимо сделать Управление содержанием проекта – процессы определения и контроля того, что входит и что не входит в содержание проекта

3 Полная таблица из PMBoK, пятое издание 2013 г. mooc/lesson01/story_content/external_files/PMB OK5_Tab_3-1.jpg

4 Перевод : Процессы ( этапы ): Иници ирование Планирование Испо лнен ие Мониторинг и контроль Зак рыт ие - - Составление плана управления содержанием - 1. Сбор требований заинтересованных сторон к проекту -2. Определение содержания ( этапы, результаты и критерии их приёмки ) - 3. Создание иерархической структуры работ ИРС (WBS) Приёмка результатов проекта заказчиком или спонсором - 5. Контроль выполнения всей работы по проекту, достижения всех результатов и их соответствия критериям приёмки ; изменение содержания проекта - Управление содержанием проекта

5 Процесс планирования содержания проекта по РФ ГОСТ Р Цель процесса: определение требований проекта и состава работ проекта. Выходы процесса: а) требования к проекту со стороны заказчика, других заинтересованных сторон проекта, а также законодательства и нормативных актов определены, проанализированы на предмет возможности их выполнения, согласованы с заказчиком проекта и документированы; б) определены, согласованы с заказчиком и документированы ключевые данные по продукту проекта, а именно: 1) назначение, свойства и характеристики продукта; 2) критерии и методы приемки продукта проекта и его составных частей; 3) допущения и исключения, касающиеся продукта проекта; 4) определены, согласованы с заказчиком и документированы работы проекта, а также допущения и исключения, касающиеся работ проекта.

6 Основные элементы : 1. Цели проекта ( На что направлены работы проекта? Например, продукт, который следует произвести: консервированные грибы ) 2. Краткое описание проекта и его обоснование ( Что включает и зачем? Например, консервирование грибов на зиму для поддержания здоровой диеты) 3. Требования к проекту со стороны заказчика и др. заинтересованных сторон 4. Основные блоки работ или этапы проекта и соответствующие им результаты/продукты проекта. ( Например, в проекте по консервированию грибов на зиму: этап - поход в лес, результат этапа – корзинка грибов) 5. Критерии приёмки результатов/продуктов проекта: результат каждого блока работ/этапа и перечень критериев его приёмки ( Например, корзинка грибов – грибы должны быть не ядовитые, не старые, только «белые» или «грузди», в количестве 20 штук ). 6. Допущения и исключения, касающиеся блоков работ и продуктов проекта 7. Построение: - Work Breakdown Structure (WBS) - Иерархической структуры работ (ИРС) синонимы - Структурной декомпозиции работ (СДР) 8. Описание процесса, как будет проходить приёмка результатов проекта заказчиком или спонсором 9. Описание процессов контроля содержания (вся ли работа выполнена, все ли результаты достигнуты и соответствуют критериям приёмки) и изменения содержания проекта ( например, может быть добавлена работа «покупка грибов»), если не достигается результат «корзина грибов»)

7 1. Цель проекта Модернизировать спорткомплекса СевГУ 2. Краткое описание проекта и его обоснование Проводится расширение территории, обновление оборудования и реконструкция спорткомплекса СевГУ, поскольку его инфраструктура устарела 3. Требования к проекту Получить тренажёрный зал большего размера с новым оборудованием к г., современный стадион к г. и бассейн к г. 4. Основные блоки работ проекта и соответствующие им результаты / продукты 1. Модернизация тренажёрного зала Тренажёрный зал с новым оборудованием 2. Расширение и реконструкцию стадиона Современный стадион 3. Постройка бассейна Крытый спортивный бассейн 5. Критерии приёмки результатов / продуктов проекта : результат каждого блока работ и перечень критериев его приёмки Тренажёрный зал с новым оборудованием - Площадь расширена на 50% - Всё оборудование заменено на новое Современный стадион-Построена трибуна -Площадь увеличена на 60% Крытый спортивный бассейн - Построено здание бассейна - 8 дорожек по 2,5 м. Пример : Элементы плана управления содержанием проекта « Модернизация спорткомплекса СевГУ »

8 6. Допущения и исключения, касающиеся блоков работ и продуктов проекта Размер бассейна может быть в пределах от 40 до 45 м 3 8. Иерархическая структура работ ( ИРС =WBS) Иерархическая декомпозиция всей работы по модернизации спорткомплекса 9. Описание процесса, как будет проходить приёмка результатов проекта заказчиком или спонсором Этапы процессов приёмки бассейна, тренажёрного зала и стадиона ( и промежуточных результатов ) 10. Описание процессов, как будет проходить контроль выполнения всей работы по проекту, достижения всех результатов и их соответствия критериям приёмки ; процессы внесения изменений в содержание Этапы процесса контроля соответствия бассейна таким критериям, как размер, форма и т. д. Процессы инициации, анализа и внесения изменений в работу по строительству стадиона и т. д.

9 Данный инструмент лежит в основе всего дальнейшего планирования и представляет собой иерархическое разбиение всей работы, которую необходимо выполнить для достижения целей проекта, на составные части : -по результатам \ элементам продукта проекта -по этапам выполнения проекта -по обоим признакам ИРС может быть представлена в виде иерархического списка или иерархической диаграммы Для каждого элемента ИРС указываются количество часов и затраты ( д. ед.) на выполнение

10 Проект в целом Этап 1 Пакет работ 1.1 Работа Работа Пакет работ 1.2 Этап 2 Пакет работ 2.1 Пакет работ 2.2 Работа Работа Иерархическая структура работ по проекту (разбиение по этапам) По завершению каждого этапа обязательно получается один из результатов проекта

11 Проект по консервированию грибов на зиму Собрать и купить грибы Купить грибы Собрать грибы в лесу подготовиться к походу поехать в лес найти и собрать грибы Подготовить грибы к консервированию сортировать помыть почистить и порезать Купить все ингредиенты для консервирования Законсервировать грибы сварить приготовить рассол разложить в банки Иерархическая структура работ (WBS) по проекту « Консервирование грибов » ( разбиение по этапам ) ЭТАПЫ: Работы /задачи Пакеты работ /задач

12 Проект в целом Создание результата 1 Пакет работ 1.1 Работа 1.1.1Работа Пакет работ 1.2 Создание результата 2 Пакет работ 2.1 Пакет работ 2.2 Работа 2.2.1Работа Иерархическая структура работ по проекту (разбиение по результатам)

13 Проект «Модернизация спорткомплекса СевГУ» 1. Модернизация тренажёрного зала 1.1 Проектирование изменений помещений и подготовка рабочей документации для модернизации 1.2 Капитальный ремонт и расширение помещений Закупка и доставка строительных материалов Ремонтно-отделочные работы 1.3 Замена тренажёров на современные Закупка и доставка тренажёров Установка тренажёров 2. Расширение и реконструкция стадиона 2.1 Архитектурное проектирование и разработка рабочей документации для реконструкции стадиона 2.2 Расширение стадиона и улучшение инфраструктуры Расширение игрового поля и смена покрытия Построение стационарных зрительских трибун 3. Строительство бассейного комплекса 3.1 Архитектурное проектирование и разработка рабочей документации для строительства бассейна 3.2 Строительство здания бассейна и создание интерьера Строительство фундамента, стен и крыши Монтаж водоснабжения Монтаж электрики Подключения коммуникаций Дизайн интерьера и его создание 3.3 Постройка бассейна Подготовка котлована и слива для воды, установка опалубки Заливка пола и стен бассейна бетоном 3.3.3Финишная облицовка, установка лестницы и трамплинов Заливка воды и пусконаладочная работа Иерархическая структура работ (WBS) по проекту « Модернизация спорткомплекса СевГУ »

14 Иерархический список всех работ по проекту (WBS)

15

16