Федеральное казенное профессиональное образовательное учреждение от студента 2-го курса Власова Дмитрия Алексеевича Основные учетные документы архива. - презентация

1 федеральное казенное профессиональное образовательное учреждение от студента 2-го курса Власова Дмитрия Алексеевича Основные учетные документы архива

2 Рассмотреть нормативно-правовую основы учета документов АФ РФ; Определить понятие «учет документов»;Проследить порядок выдачи дел из хранилищ;Рассмотреть учет документов в архиве;Изучить литературу по данной теме; Рассмотреть проведение учета особо ценных документов АФ РФ; Задачи:

3 Информационная база - Федеральный закон от ФЗ «Об архивном деле в РФ». - Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. Утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от Закон Пермского края от ПК «Об архивном деле в Пермском крае». Учебная литература Научные исследования

4 Понятие «учет документов» Понятие «учет документов» установление их количества, отражение этого количества в учетных документах архивов и архивных органов. Учету подлежат все документы, хранящиеся в архиве

5 Особо ценные документы включаются в перечень; В перечне указываются: номера фонда, описи, дела, заголовок дела, аннотация на особо ценные документы; Перечень рассматривается на ЭК (ЦЭК) и согласовывается с ЭПК; особо ценные дела подлежат учету; ставится индекс ОЦ Главный учетный документ - опись установленной формы.

6 Документы архива подразделяются документы общего хранения документы обособленного хранения документы на бумажной основе документы на пленочной основе (кинофотодокументы, магнитные и видеозаписи).

7 для использования работникам структурных подразделений, исследователям; организациям во временное пользование; для проведения архивных работ с документами хозрасчетным организациям для подготовки к передаче дел на госхранение, тематической разработки и т.д.; для проведения работ по улучшению сохранности документов создание страхового фонда, копирование, реставрация и т.д. в лабораториях архивных или других учреждений. Выдача документов в архиве

8

9 Выводы определено понятие «учет документов»по изучена нормативная и учебная литература прослежен и изучен порядок выдачи дел из хранилищ рассмотрен учет документов в архиве рассмотрено проведение учета особо ценных документов АФ РФ

10 Спасибо за внимание