Постановка и решение инженерных и управленческих задач с использованием механизма дерева целей и дерева систем. - презентация

1 Постановка и решение инженерных и управленческих задач с использованием механизма дерева целей и дерева систем

2 Цели данного исследования: - Определить что такое дерево целей и дерево систем. - Понять как они взаимодействуют. - Установить как данный механизм влияет на постановку и решение инженерных и управленческих задач.

3 Понятие дерева целей и дерева систем - Дерево целей – упорядоченная иерархия целей, отражающая их соподчинение и внутренние взаимосвязи. - Дерево систем- систематизация и упорядочение выявленных способов достижения поставленных перед системой целей.

4 Построение дерева целей При построении дерева целей, цели раскладываются по уровням, то есть происходит их упрощение, конкретизация и уточнение адресности. Основные особенности: - Обычно вершина одна- корень (высший уровень). - Данная цель раскладывается на цели первого уровня, а они на цели второго уровня и так далее. - Дуги- линии соединяющие цели более высокого уровня с целями более низкого уровня. - Как правило, дуги показывают, что Ц i > Ц i+1, что означает, что цель i-того уровня доминирует над целью следующего ранга i+1, включая её в себя. - Дуги обозначаются r i km, где i – ранг цели из которой выходит дуга; k – номер вершины из которой выходит дуга; m – номер нижестоящей вершины в которую входит дуга.

5 Пример Схема дерева целей: 1 – корень дерева целей (генеральная цель системы); 2 – вершины дерева целей; 3 – дуги дерева целей. Если, например, генеральная цель Ц 0 складывается из трех подцелей первого уровня, то через дуги эту связь можно записать следующим образом: Цифровое обозначение цели позволяет однозначно определить место и уровень данной цели в дереве целей, а также её связь и соподчинение с вышестоящими целями. Например, обозначение цели Ц показывает следующее: - это цель четвертого уровня; - вышестоящая цель имеет обозначение Ц ; - эта цель является пятой подцелью цели Ц ; - набор номеров цели показывает цепочку связи и взаимоотношении от данной цели до генеральной.

6 Построение дерева систем Исходя из того, что существует множество способов достижения той или инной цели, то способы достижения поставленных целей требуют такой же систематизации, как и сами цели и подцели. Для этого строится дерево систем. Дерево систем строится по тем же законам, как и дерево целей - определяется генеральная система С 0, которая структуризируется на подсистемы первого (С 1 01, С 1 02 … С 1 0N ), второго и последующих уровней.

7 Взаимодействие дерева целей и систем При принятии решений и их сравнении необходимо определить, как конкретное мероприятие дерева систем может повлиять на целевой показатель, то есть достижение поставленной перед системой цели Ц 0. Для этого строится и анализируемая схема взаимодействия дерева систем и дерева целей. На рисунке представлена схема взаимодействия дерева целей и дерева систем: Ц 0 – цель высшего уровня; Ц – цели первого уровня; С 0 – система высшего уровня; С – системы первого уровня; а – вклад подсистем ДС в реализацию Ц 0 (С 0 ); r – веса подцелей 1-го уровня или их вклад в достижение целей высшего уровня.

8 Постановка и решение инженерных и управленческих задач Подведем итог. Для принятия какой-либо задачи и ее решения нам необходимо систематизировать все наши знания о данных проблемах и способах решения. 1) Во-первых, нам необходимо определиться с целями, лучший вариант для осмысления всех целей и их взаимодействие является построение дерева целей, то есть мы прикидывает цели, по достижению которых мы сможем решить нашу задачу(проблему). 2) Во-вторых, после того, как установлены конкретные цели системы, необходимо определить наиболее эффективные способы достижения этих целей. Для этого строится дерево систем. 3) В-третьих, нам необходимо провести анализ и построить схему взаимодействия дерева целей и дерева систем.

9 Правила Существует некий свод правил, следуя которым, вас обязательно настигнет успех. 1) Если реальная система имеет несколько целей разной значимости и уровня, то их следует упорядочить, построив дерево целей- ДЦ. 2) Целесообразна, а вернее, обязательна альтернативность при выборе решений, т.е. избыточность банка решений при выборе методов достижения поставленных целей. 3) Грамотный и умный руководитель должен не только позволять, но и стимулировать подчиненных к поиску и обоснованию различных альтернатив решений, применяя для этого определенные механизмы и процедуры. 4) Систематизацию и упорядочение выявленных способов достижения поставленных перед системой целей рекомендуется осуществлять построение дерева систем- ДС. 5) Проведя, используя ДЦ и ДС, даже ориентировочную структурную и количественную оценку вклада подсистем в достижение конечных целей, можно существенно сузить область рациональных решений, т.е. перечень подсистем, через которые целесообразно прежде всего воздействовать для достижения поставленной цели.

10 Вывод Учитывая все выше сказанное, можно сделать вывод: ДЦ и ДС являются одним из основных способов решения управленческих и инженерных задач. Данный способ не только помогает систематизировать ваши цели, системы, но и упорядочить все ваши идеи, так сказать, разложить все по полочкам, чего так не хватает любому руководителю!