Електронні таблиці 3.5. Форматування електронної таблиці і її об'єктів. - презентация

1 Електронні таблиці 3.5. Форматування електронної таблиці і її об'єктів

2 Для установки необхідних значень ширини стовпців (висоти рядків) можна: перетягнути в рядку номерів стовпців, праву межу того стовпця або виділеного діапазону стовпцов ширину, яких потрібно збільшити (зменшити);перетягнути в рядку номерів стовпців, праву межу того стовпця або виділеного діапазону стовпцов ширину, яких потрібно збільшити (зменшити); виконати такий алгоритм:виконати такий алгоритм: 1. Вибрати довільну комірку одного стовпця (рядка) або виділити кілька стовпців (рядків). 2. Виконати Головна, Клітинки, Формат, Ширина стовпця (Висота рядка). 3. Ввести в поле Ширина стовпця (Висота рядка) вікна, яке відкрилося, необхідне значення ширини стовпця (висоти рядка). 4. Вибрати кнопку ОК. Форматування електронної таблиці Презентації Кравчук Г.Т.2

3 Форматування комірок електронної таблиці Презентації Кравчук Г.Т.3

4 При форматуванні клітинок електронної таблиці можна встановити:При форматуванні клітинок електронної таблиці можна встановити: 1)кордон клітинки, їх колір, тип ліній і ін 2)колір фону клітинки, колір і стиль візерунка, способи заливки та ін. 3)захист комірки, режим приховування формул; 4)формат числових даних (числовий формат); 5)значення властивостей символів в комірці: шрифт, стиль шрифту, розмір, підкреслення, горизонтальне і вертикальне вирівнювання, орієнтація, розташування та ін. Форматування клітинок Презентації Кравчук Г.Т.4

5 Формат Загальний є форматом по замовчуванню. він використовується для подання чисел в більшості випадків так, як вони були введені. Але якщо ширина клітинки недостатня для відображення числа, яке вводиться з клавіатури, то цілі числа автоматично подаються в експоненційному вигляді, а десяткові дроби округлюються і також можуть подаватися в експоненційному вигляді. Числовий формат Презентації Кравчук Г.Т.5

6 Числовий формат Презентації Кравчук Г.Т.6 Формат Числовий використовується для представлення числа у вигляді десяткового дробу з заданою кількістю десяткових знаків. Ця кількість встановлюється на лічильнику. Якщо число в комірці має менше десяткових знаків, ніж передбачено форматом, то при відображенні в комірці воно буде доповнено нулями праворуч, а якщо більше - буде округлене.

7 Також у числовому форматі можна установить роздільник груп розрядів (Класів) у вигляді пропуску між группами по три цифри в цілій частині числа, а також один з чотирьох форматів подання відємних чисел: 1)традиційне уявлення отриконотацій числа зі знаком мінус; 2)у вигляді додатного числа красним кольором; 3) у вигляді додатного числа в круглих дужках; 4) у вигляді додатного числа червоним кольором і в круглих дужках. Числовий формат Презентації Кравчук Г.Т.7

8 Формат Дата використовується для представлення числа у вигляді дати певного типу. Типи, позначені зірочкою *, змінюють свій вигляд при зміні формату представлення дати в операційній системі (Пуск, Панель управління, Мова і регіональні стандарти, Регіональні параметри). Формат Дата Презентації Кравчук Г.Т.8

9 У форматі Дата всі дати зберігаються в Excel 2007, як натуральні числа. Рахунок часу починається в Excel 2007 з і цією датою відповідає число 1. Кожній такій даті відповідає наступне натуральне число: , ,..., ,..., Таке уявлення дат дозволяє виконувати операції над ними. Так, кількість днів між двома датами визначається різницею чисел, які відповідають цим датам. Наприклад, різниця буде вираховуються таким чином: = Презентації Кравчук Г.Т.9

10 Формат Час Презентації Кравчук Г.Т.10

11 За замовчуванням числа у форматі Текстовий вирівнюються в комірці по лівому краю, у всіх інших форматах - по правому краю. Тексти по замовчуванням вирівнюються по лівому краю. Для зміни значень властивостей вирівнювання по горизонталі, вирівнювання по вертикалі, відображення, напрямок тексту, Орієнтація чисел або тексту в клітинках можна використовувати елементи управління групи Вирівнювання вкладки Основне на Стрічці або вкладки Вирівнювання вікна Формат клітинок. Вирівнювання Презентації Кравчук Г.Т.11

12 На вкладці Вирівнювання вікна Формат комірок можна встановити такі начення властивостей 1)вирівнювання по горизонталі: за значенням, по лівому краю, по центру, по правому краю, з завиконанням, по ширині, по центру виділення, розподілений; 2)вирівнювання по вертикалі: по верхньому краю, по центру, по нижньому краю, по висоті, распределенном; 3)відображення: переносити за словами, автодобір ширини, об'єднання клітинок; 4)напрямок тексту: по контексту, зліва направо, справа наліво; 5)орієнтація: горизонтальна, вертикальна, під кутом n ° (n від -90 до 90). Вкладка Вирівнювання вікна Формат клітинки Презентації Кравчук Г.Т.12

13 Іноді зручно кілька клітинок, які утворюють зв'язний діапазон, об'єднати в одну комірку. У таку об'єднану клітинку, наприклад, можна ввести текст заголовка таблиці або декількох стовпців. Для цієї клітинки потрібно виділити і встановити мітку прапорця об'єднання клітинок. Після такого об'єднання всі ці клітинки будуть розглядатися як одна клітинка, адресою якої є адреса верхньої лівої з них. Дані, які були в клітинках до об'єднання, крім верхньої лівої, при об'єднанні будуть втрачені. Тому доцільно клітинки спочатку об'єднати, а потім вводити дані. Редагування та форматування об'єднаної клітинки і її вмісту виконується так само, як і звичайної клітинки. Скасувати об'єднання клітинок можна, вибравши цю клітинку та знявши мітку відповідного прапорця. Об'єднання клітинок Презентації Кравчук Г.Т.13

14 Значення властивості орієнтація встановлюється або вибором кнопки Текст, або поворотом повзунка Напис, або встановленням кута поворота в полі з лічильником. Властивості орієнтації Презентації Кравчук Г.Т.14

15 Елементами управління вкладки Шрифт вікна Формат клітинок або групи Шрифт вкладки Головна на Стрічці можна задати значення таких властивостей символів тексту або числа в комірці: шрифт, стиль накреслення, розмір, колір, підкреслення та ін. Якщо вмістом комірки є текст, то окремим його символам можна присвоїти різні значення властивостей. Наприклад, можна в комірці отримати текст, відформатований таким чином: Квартальні прибули. Таке форматування можна виконати в Рядку формул або в самої осередку. Якщо вмістом комірки є число, то таке часткове форматування здійснити не можна. Вкладка Шрифт вікна Формат клітинок Презентації Кравчук Г.Т.15

16 На вкладці Кордон вікна Формат клітинок можна встановити такі значення властивостей меж клітинок: наявність всіх кордонів або тільки окремих, тип і колір ліній кордонів. Значення властивостей кордонів можна також встановити, використовуючи кнопку зі списком Межі (її назва і вид змінюється в залежності від останнього встановленого значення цієї властивості) групи Шрифт вкладки Головна на Стрічці. Серед списку команд цієї кнопки є також команди включення режиму малювання і стирання границь, яких немає у вікні Формат клітинки. Межі, заливка, захист Презентації Кравчук Г.Т.16

17 Як Word 2007 і PowerPoint 2007, Excel 2007 має певний стандартний набір стилів, які можна використовувати для Форматування об'єктів електронної таблиці. Цей набір можна доповнювати власноручно розробленими стилями, а також імпортувати їх з інших відкритих книг. Для застосування стилю потрібно виділити діапазон комірок, виконати Основне, Стилі, Стилі клітинок і вибрати один із стилів списку. Використання стилів Презентації Кравчук Г.Т.17

18 Якщо на аркуші є Таблиця, то можна зробити поточною одну з її клітинок, виконати Основне, Стилі, Форматувати як таблицю і вибрати один із стилів списку. Зауважимо, що ці стилі змінюють тільки значення властивостей шрифту, меж і заливки. Цими ж діями можна водночас перетворити виділений діапазон комірок в Таблицю і вибрати необхідний стиль її оформлення. Використання стилів Презентації Кравчук Г.Т.18

19 1)Читати п )Готувати відповіді на запитання 1-15 з рубрики Перевір себе 3)Виконати вправи 2, 4, 6 Домашнє завдання Презентації Кравчук Г.Т.19