Презентація На тему: Служби контролінгу Я перш за все служу підприємству Е. Майер. - презентация

1 Презентація На тему: Служби контролінгу Я перш за все служу підприємству Е. Майер

2 Служба контролінгу на підприємстві є свого роду економічним лоцманом Шляхи впровадження служби контролінгу: формування системи контролінгу у вигляді лінійної функції; створення штатного місця. Мета діяльності служби контролінгу - інформаційно-аналітична та методична підтримка керівників усіх рівнів управління підприємством в процесі прийняття ними управлінських рішень.

3 Завдання служби контролінгу 1.Організація, координація та методична підтримка процесів планування і бюджетування на підприємстві; 2. Організація, координація та методична підтримка системи обліку витрат і доходів на підприємстві; 3. Розробка, підтримка і вдосконалення системи діагностування відхилень; 4. Розробка, підтримка та вдосконалення системи аналізу відхилень; 5. Надання аналітичної інформації керівникам всіх рангів для забезпечення ефективного управління підприємством у цілому і його структурними підрозділами; 6. Інформаційно-аналітична і методична підтримка реалізації інвестиційних проектів та інноваційних процесів.

4 Функції служби контролінгу Методична Організаційна Координаційна Консультаційна

5 Положення про структурний підрозділ це внутрішній юридичний документ підприємства, що регламентує: характер підпорядкованості начальника підрозділу вищестоящим керівникам; положення підрозділу у структурі підприємства; цілі, завдання і функції цього підрозділу; структуру підрозділу; характер взаємодії даного підрозділу з іншими підрозділами підприємства; права та сферу відповідальності працівників підрозділу та його керівника

6 Основними правами працівників служби контролінгу є: 1.Право отримувати інформацію від керівників і співробітників підрозділів підприємства, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків; 2. Право здійснювати зв'язок з іншими підприємствами та фірмами з питань, що входять до компетенції служби; 3. Право давати обов'язкові для підрозділів вказівки з питань методик планування, обліку витрат і аналізу; 4. Право вносити пропозиції керівництву підприємства про критерії та методи розрахунку винагороди працівників за активну роботу з поліпшення показників фінансово-господарської діяльності.

7 Керівник служби контролінгу несе відповідальність за: 1.Правильність застосування методів, методик, інструментів тощо, що дозволяють одержати достовірну і об'єктивну інформацію про ефективність діяльності підприємства і його підрозділів; 2. Своєчасність виконання процедур, встановлених регламентом; 3. Нерозголошення конфіденційної інформації; 4. Невиконання в повному обсязі обов'язків і не використання прав згідно посадової інструкції.

8 Головний контролер координує діяльність децентралізованих служб контролінгу: служба оперативного контролінгу; служба стратегічного контролінгу; служба кошторисного планування; служба контролінгу координації та звітності; та ін

9 Основні варіанти організації служби контролінгу: об'єднання контролінгу з іншим відділом, наприклад, "Фінанси і контролінг" або "Планування і контролінг"; служба контролінгу прямо підпорядковується керівнику фірми і являє собою особливу ієрархію; служба контролінгу набуває вигляду самостійного відділу, під-чіненного лінійної функції управління.

10 Принципи формуванню служби контролінгу: ۷ штабний; ۷ лінійний. Штабна функція припускає, що посада контролера вводиться в окремих підрозділах. При цьому кожен контролер підрозділи прямо підпорядкований головному контролеру, а служба контролінга працює як штаб. Лінійна функція означає, що служба контролінгу має та-кою ж статус, як відділ (або управління) маркетингу. У цьому варіанті контролер має право директивних вказівок. Варіанти побудови служби контролінгу

11 На практиці зустрічаються наступні варіанти позиціонування служби контролінгу в організаційній структурі підприємства: 1.Служба контролінгу входить до складу підрозділів фінансово- економічного блоку і підпорядковується при цьому заступнику директора з економіки та фінансів (фінансовому директору); 2. Служба контролінгу є самостійною у всіх відносинах структурою і перебуває в безпосередньому підпорядкуванні в директора підприємства.

12 Один з варіантів організаційної структури служби контролінгу для великої виробничої структури.

13 З використаням лінійної функції служба контролінга має такий же статус, як відділ (або управління) маркетингу Керівництво фірми Відділ маркетингу Виробничий відділ Служба управління Відділ контролінга контролер має право директивних вказівок.

14 Контролінг як підрозділ вводиться в лінійну систему управління Керівництво фірми Відділ маркетингу Виробничий відділ Бухгалтерія Служба (департамент) контролінга

15 Контролінг як штатна одиниця контролер підчиняється безпосередньому керівництву підприємства. контролінг повинен знаходитися на більш високому рівні управління, ніж основні підрозділи. Керівництво фірми Відділ маркетинга Виробничий відділВідділ постачанняБухгалтерія Відділ (управління; департамент) контролінга

16 Варіанти побудови служби контролінгу Основний варіант штабної функції служби контролінгу Голова ради підпримства Служба контролінга Служба інформації Головний контролер

17 Централізована служба контролінгу (варіант А) Член правління Служба контролінга Служба інформації Головний контролер Служба капіталу Централізована служба контролінгу (варіант Б) Управління 1 n Головний контролер Служба контролінга Служба інформації Служба капітала

18 Контролер є економічною совістю підприємства. Він повинен перш за все дбати про те, щоб: здійснювалося внутрішнє, інвестиційне та стратегічне планування; планування підрозділів на всьому підприємстві відбувалося за єдиним керівним лініях; був можливий збір, розрахунок і аналіз показників системи планування; аналізувалося відхилення фактичних показників від планових і нормативних; було можливо розробляти альтернативні стратегії (глобальних-ві і локальні); налізувати вплив асортиментних зрушень на беззбитковість функціонування фірми, керувати на цій основі асортиментною політикою.