«Формула» в Ms. Excel. Информатика. - презентация

1 «Формула» в Ms. Excel Выполнили: Аверьянова Марина Никитченко Анастасия Группа 11-РТ Предмет: Информатика

2 Содержание презентации: Понятие «формула» в Ms. Excel; Спец символы использующиеся для работы с формулами; Вставка формулы в документ; Наиболее часто встречающиеся формулы (суммирование, подсчет количества и другие); Логические элементы (и, или, если, не и.т.д.) Формулы статистической обработки; (упомянуть среднее значение, среднеквадратичное отклонение и др) Формулы для обработки ошибок вычисления.

3 Цели и задачи: Цель: провести анализ возможностей табличного редактора Ms. Excel по проведению вычислений. Задачи: 1)охарактеризовать понятие «формулы» для Ms. Excel; 2)рассмотреть назначение специальных символов; 3)выделить этапы работы с формулами в документе. 4)Провести классификацию логических функций, статистических, функций обработки ошибок.

4 Введение Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

5 Формулы Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. Скриншот формулы (знак равенства, название формулы, диапазон данных)

6 Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности: возведение в степень и выражения в скобках; умножение и деление; сложение и вычитание. Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.

7 Внесение изменений в формулу Для внесения изменений в формулу щелкните мышью на строке формул или клавишу F2. Затем внесите изменения и нажмите кнопку Ввода в строке формул или клавишу Enter. Если вы хотите внести изменения в формулу непосредственно в ячейке, где она записана, то дважды щелкните мышью на ячейке с этой формулой. Для отмены изменений нажмите кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc.

8 Спец символы использующиеся для работы с формулами; Перечень спец символов = - начало формулы. Знак равенства свидетельствует о том, что следующие за ним знаки составляют формулу. ()-аргумент функции : - Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки. ; - Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку ! * - Умножение, а только ли умножение? - ^ - Возведение в степень $ - означает абсолютную ссылку

9 Спец символы использующиеся для работы с формулами; В ЭТ используются три типа адресации ячеек: относительная, абсолютная, смешанная. По умолчанию устанавливается относительный тип адресации. Адресация ячеек Рассмотрим следующий пример: В ячейки С2, С3 запишем числа 5 и 8 соответственно, в ячейки D2, D3 запишем числа 4 и 11 соответственно, а в ячейку A4 запишем формулу =C2*D2; при относительной адресации это означает, что содержимое ячейки, находящейся на 2 строки выше, чем А4, и на 2 столбца правее, чем А4, умножить на содержимое ячейки, находящейся на 2 строки выше и на 3 столбца правее, чем А4. При копировании формулы из ячейки А4 в ячейку А5 получим в ячейке А5 следующую формулу: = C3*D3.

10 Пример адресации ячеек Таким образом, относительные адреса ячеек D2 и C2 автоматически заменяются на новые адреса D3 и C3, то есть описанное выше соотношение на 2 строки выше и на 2 столбца правее и т.д. сохраняется. Абсолютный адрес указывает на единственное положение в ЭТ. При копировании формул абсолютный адрес сохраняется неизменным. Признаком абсолютного адреса является наличие знака $ перед именем столбца и/или номером строки. Запишем в ячейку В4 формулу =С2*$D$2; при копировании формулы из ячейки В4 в ячейку В5 получим в ячейке В5 следующую формулу =С3*$D$2, то есть абсолютный адрес ячейки D2 при копировании не меняется, а относительный адрес ячейки С2 при копировании меняется.

11 Пример адресации ячеек При смешанной адресации в адресе одной ячейки используются абсолютный адрес и относительный адрес. Например: В$10, $A10. Таким образом, для одной ячейки можно записать следующие адреса: C12 относительный адрес, $C$12 абсолютный адрес, $С12, С$12 смешанные адреса.

12 Вставка формулы Скриншот области Способ вставки формулы в Exсel- вставить функцию. Закладка «Формулы». Здесь идет перечень разных формул. Все формулы подобраны по функциям на определенные темы. В Excel есть функции финансовые, математические, логические, статистические, дата и время Скриншот вставки

13 Примеры формул Наиболее часто используемые формулы: СУММA Эта функция используется для суммирования значений в ячейках. СРЗНАЧ Возвращает среднее арифметическое аргументов. СЧЁТ Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. МАКС Возвращает наибольшее значение в списке аргументов МИН Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.

14 Назначение логических формул и элементов И Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА. ЛОЖЬ Возвращает логическое значение ЛОЖЬ. ЕСЛИ Выполняет проверку условия. ЕСЛИОШИБКА Возвращает введенное значение, если вычисление по формуле вызывает ошибку; в противном случае возвращает результат вычисления. ЕСНД Возвращает значение, которое задается, если выражение принимает значение #Н/Д. В противном случае возвращает результат выражения.

15 Назначение логических формул и элементов НЕ Меняет логическое значение своего аргумента на противоположное. ИЛИ Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА. ИСТИНА Возвращает логическое значение ИСТИНА. ИСКЛИЛИ Возвращает логическое исключающее ИЛИ всех аргументов.

16 Назначение логических формул Пример использования логических формул

17 Назначение логических формул СЧЁТЕСЛИ Подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию. СЧЁТЕСЛИМН Подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих нескольким условиям.

18 Назначение статистических формул

19 СРЗНАЧ() Статистическая функция СРЗНАЧ возвращает среднее арифметическое своих аргументов.

20 среднеквадратичное отклонение

21 Формулы для обработки ошибок вычисления Если при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки.

22 Классификация по типам: Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить. Ошибка # # # # появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца. Ошибка #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др. Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек. Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст

23 Обработка с помощью оператора если Функция если вернет ошибку (например, сообщение), если при расчете появляется ошибка. Например, рассмотрим следующую формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(А1/А2);""; А1/А2). При возникновении ошибки (деление на 0) формула возвращает пустую строку. Если же ошибки не возникает, возвращается само выражение А1/А2.

24 Выводы Мы узнали понятие «Формула» в Ms. Excel Рассмотрели спец символы использующиеся для работы с формулами Изучили способ вставки функций