Основы делопроизводства Документ Делопроизводство История паспорта. - презентация

1 Основы делопроизводства Документ Делопроизводство История паспорта

2 Немного истории Наскальные рисунки Клинописные таблички Папирус Берестяные грамоты Пергамент Шли столетия, а все документы писали от руки. Сотни писарей работали в государственных учреждениях. И лишь в конце XIX века в дело создания документа пришла механизация.

3 Прописка, медицинская карта Рождение Свидетельство о рождении Детский сад Ведомость об успеваемости, журнал, паспорт Школа Трудовая книжка, резюме, заявления, объяснительные, контракты, справки, докладные… Работа Свидетельство о смерти, завещание Документы вокруг нас

4 Документ латинское слово documentum означает «доказательство», «свидетельство»; деловая бумага, подтверждающая какой-нибудь факт или право на что- нибудь; материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве.

5 Личные Распорядительные Административно-организационные Информационно-справочные 1. Заявление 2. Доверенность 3. Автобиография 4. Жалоба 5. Резюме 1.Положение, 2.Правила, 3. Инструкция 4. Договор 1. Постановление 2. Распоряжение 3. Приказ 4. Указание 1. Служебное письмо 2. Справка 3. Докладная записка 4. Акт Виды документов

6 Классификация документов по типу носителя Бумажные Цифровые

7 Классификация документов по содержанию Первичные -зафиксированы исходные данные Сводные -собирают данные из нескольких первичных документов

8 Основы делопроизводства Документ Делопроизводство История паспорта

9 Я достаю из широких штанин дубликатом бесценного груза. Читайте, завидуйте, я – гражданин Советского Союза. В. Маяковский. «Стихи о советском паспорте» Слово «паспорт» заимствовано из французского языка еще в XVII веке. Первоначально обозначало разрешение на проезд через порт. Потом это слово стало означать документ, удостоверяющий личность предъявителя. Паспорт давал право на отлучку с постоянного места жительства, а позже – на выезд за границу. История паспорта – это история открытий в области полиграфии, обработки изображения, фотографии, которые власти хотели сделать недоступными для мошенников. Но последние совсем не желали отставать и тем самым подстегивали власти придумывать что-то новое. Из истории паспорта

10 Древний Египет Перстень с вырезанным на нем именем правящего фараона. Символизировал принадлежность владельца к высшим слоям общества Киевская Русь Пояс, по орнаменту которого можно было судить из какой области его обладатель и сколько ему лет. У мужчин – широкий длинный пояс, у женщин узкий и яркий, у детей – нить. Средневековая Европа Геральдические символы, которые наследовались по мужской линии и были чем-то вроде отчества. Позже стали выдавать письменные свидетельства, а путешественникам спец.сертификаты Советский Союз «для учета и регулирования передвижения населения» была введена паспортная система и обязательная прописка Америка Вместо паспорта сойдут водительские права или кредитная карточка, ведь паспорт – документ необходимый выезжающим за рубеж Первые паспорта

11 6 июня 1724 год Был издан царский указ, прозванный в народе «плакат» об установлении единой паспортной системы в России «письменный отпуск» Документ, выдаваемый помещиком крестьянину для устройства на работу в своем уезде «пропускное письмо» Документ, выдаваемый земским комиссаром в течении 2 дней крестьянину для устройства на работу за пределами своего уезда «письменный отпуск» «пас» Документ военнослужащего, отпущенного временно со службы «абшид» Документ военнослужащего, уволенного со службы клеймо За тяжкие преступления осужденных клеймили, чтобы избежать подделки бумажных документов «проезжие грамоты» При ПетреI это прежде документ для сбора подати и контроля рекрутских повинностей Паспорт в России

12 1803 год Купцам, мещанам и крестьянам выдавали печатные паспорта, действительные только в России 1895 год На основе «Устава о паспортах» некоторым гражданам России начали выдавать «вид на жительство». Началась первая паспортная реформа. 5 октября 1906 год Официальный документ, удостоверяющий личность граждан в России, стал называться «Паспортной книжкой» 1923 года РСФСР стали выдавать «Удостоверение личности» 1932 год Издан указ «Об установлении паспортной системы» 1937 год В паспорте появилась фотография. Гражданам старше 40 выдавали бессрочные паспорта год Началась выдача российских паспортов Паспорт в России

13 Мы постепенно идем к тотальной паспортизации : ей подвергаются всё и вся. Документами обладают уже не только люди, но и автомобили, домашние животные, здания, бытовая техника… Таких документов в мире невероятное множество. Тотальная паспортизация

14 Основы делопроизводства Документ Делопроизводство История паспорта

15 ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ - это создание документа ДОКУМЕНТООБОРОТ - это вопросы движения и учета документа АРХИВНОЕ ДЕЛО -это организация хранения и использования документа это деятельность, которая охватывает документирование и организацию работы с документами или другими словами деятельность человека по разработке и оформлению документов, организации их движения, учета и хранения Делопроизводство

16 Задачи делопроизводства Создание документов и их оформление; Хранение документов; Обеспечение санкционированного доступа к документам; Поиск нужных документов.

17 Начало XVII века сложилось приказное делопроизводство Документ = государственное регулирование При Петре I введено коллежское делопроизводство. Введена должность секретаря Сложилась журнальная форма регистрации документов Документ = порядок В начале XIX века сложилось исполнительное делопроизводство Появились бланки Документ = стандарт Внедрение ЕГСД, механизация и компьютеризация документов История делопроизводства

18 Стандарт – образец, который удовлетворяет по своим признакам, свойствам, качествам определенным правилам. Поле ГОСТНа практике Левое 2035 (для удобства переплета) Правоене менее 1015 Верхнеене менее 1020 Нижнеене менее 10 не менее 20 Стандартные размеры полей, устанавливаемых в документах: Стандартные форматы потребительских бумаг: А0, А1, А2, А3, А4, А5, А6, А7, А8, А9, А10, А11. Документы оформляются в основном на бумаге формата А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210), А3 (297 х 420 мм)

19 Бланк и его реквизиты Бланк – это стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной. Реквизит – это элемент официального документа (реквизиты указываются в ГОСТе).

20

21 Обязательные реквизиты 1)Название организации (должно соответствовать официальному названию). 2) Название документа (должно соответствовать его содержанию: акт, приказ, справка, заявление). 3) Заголовок текста (должен отвечать на вопрос «о чём?», например, «О награждении победителей», «Об открытии клуба») 4) Дата Типы дат Основной тип: Финансовые документы: 02 октября 2007 г. Информационные Системы и БД:

22 Обязательные реквизиты 5) Индекс документа (цифровое или буквенно-цифровое обозначение, для внутренних документов это обычно порядковый номер с начала года). 6) Текст документа (основная часть документа, несущая информацию: межстрочный интервал=1,5, красная строка=1,25 см). 7) Подпись (должность + роспись + расшифровка) Директор Дворца творчества юных В.А.Степанов Директор Дворца творчества юных физико-математического лицея ________В.А.Степанов _________В.И.Васильева Директор Дворца творчества юных В.А.Степанов Главный бухгалтер А.С.Семенова 8) Эмблема (символическое графическое изображение, отражающее деятельность организации).

23 Вы можете никогда не писать стихов или докладов, никогда не выступать с публичными речами, а вот оформлять тот или иной документ вам обязательно придется

24 Основы делопроизводства Документ Делопроизводство История паспорта