9 За новою програмою Урок 13 Управління показом презентації. Друк презентації. - презентация

1 9 За новою програмою Урок 13 Управління показом презентації. Друк презентації

2 9 Запитання Розділ 3 § Як можна встановити інтервал часу для автоматичного змінення слайдів? 2.Після настання яких подій може відбуватися змінення слайдів презентації під час її демонстрації? 3.Як надрукувати текстовий документ; електронні таблиці?

3 9 Налаштування часових параметрів показу презентації Розділ 3 § 3.6 Програма PowerPoint має засоби для автоматизації налаштування тривалості показу слайдів. Якщо користувач готує також текст виступу з презентацією, то може для кожного слайда встановити таку тривалість показу, яка потрібна для озвучування тексту. Для цього потрібно виконати Показ слайдів Настроювання Настроювання часу

4 9 Налаштування часових параметрів показу презентації Розділ 3 § 3.6 Розпочнеться показ презентації та відкриється вікно Запис. Для переходу до показу наступного слайда Для призупинення налаштування тривалості показу презентації Для відображення часу демонстрації слайда або введення користувачем значень потрібної тривалості демонстрації поточного слайда Для відображення тривалості демонстрації всієї презентації Для повернення до початку демонстрації поточного слайда Призначення елементів керування вікна Запис.

5 9 Налаштування часових параметрів показу презентації Розділ 3 § 3.6 Під час налаштування тривалості демонстрації презентації користувач може прочитати текст виступу, для унаочнення якого підготовлено слайд, та в потрібний момент вибрати кнопку Далі. Так відбувається налаштування часу показу кожного зі слайдів презентації. При цьому індикатор Час презентації відображає загальний час демонстрації презентації.

6 9 Налаштування часових параметрів показу презентації Розділ 3 § 3.6 Після завершення налаштування останнього слайда або після натиснення клавіші Esc на екран буде виведено запит, у якому буде вказано загальний час показу презентації та запропоновано зберегти встановлені налаштування.

7 9 Налаштування часових параметрів показу презентації Розділ 3 § 3.6 Для того щоб установлені налаштування часу демонстрації були використані під час перегляду презентації, треба установити позначку прапорця Використовувати хронометраж групи Настроювання вкладки Показ слайдів.

8 9 Налаштування режимів перегляду презентації Розділ 3 § 3.6 PowerPoint має широкий набір засобів для налаштування режимів перегляду презентації. Якщо презентація буде використовуватися неодноразово для різних груп слухачів або для її демонстрації буде відводитися різний час, то зручно налаштовувати вибірковий показ слайдів. При цьому передбачається продемонструвати різні набори слайдів презентації.

9 9 Налаштування режимів перегляду презентації Розділ 3 § 3.6 Для створення нового варіанта показу потрібно: 1.Виконати Показ слайдів Розпочати показ слайдів Настроюваний показ слайдів. 2.Вибрати у списку команду Довільний показ

10 9 Налаштування режимів перегляду презентації Розділ 3 § Вибрати кнопку Створити у вікні Довільний показ 4.Увести ім'я варіанта вибіркового показу в поле Ім'я показу слайдів вікна Визначення вибіркового показу.

11 9 Налаштування режимів перегляду презентації Розділ 3 § Додати, використовуючи кнопку Додати, у поле Слайди вибіркового показу вікна Визначення вибіркового показу імена слайдів, які планується включити до цього варіанта показу. 7.Вибрати кнопку ОК. 6.Установити, використовуючи кнопки послідовність показу слайдів.

12 9 Налаштування режимів перегляду презентації Розділ 3 § 3.6 У такий спосіб можна створити кілька варіантів настроюваного показу слайдів. Якщо було створено варіанти показу, їх імена відображатимуться у списку після вибору кнопки Настроюваний показ слайдів. У такий спосіб можна створити кілька варіантів настроюваного показу слайдів. Якщо було створено варіанти показу, їх імена відображатимуться у списку після вибору кнопки Настроюваний показ слайдів. Перед початком демонстрації треба вибрати потрібний варіант показу в зазначеному списку.

13 9 Налаштування режимів перегляду презентації Розділ 3 § 3.6 Крім того, користувач може встановити значення параметрів демонстрації у вікні Настроювання презентації. Для того щоб відкрити це вікно, потрібно виконати Показ слайдів Настроювання Настроювання показу слайдів

14 9 Налаштування режимів перегляду презентації Розділ 3 § 3.6 Вікно Настроювання презентації

15 9 Налаштування режимів перегляду презентації Розділ 3 § 3.6 Використавши групу перемикачів Показ слайдів, користувач може встановити один з трьох режимів показу слайдів: Керований доповідачем (увесь екран) для випадку, коли доповідач демонструє презентацію аудиторії; Керований користувачем (вікно) для випадку, коли презентацію створено для самостійного перегляду користувачем на моніторі комп'ютера; Автоматичний (увесь екран) для випадку, коли не передбачається втручання глядача у процес демонстрації презентації презентація на виставковому стенді, на демонстраційному моніторі в торговельній залі, на вокзалі тощо.

16 9 Налаштування режимів перегляду презентації Розділ 3 § 3.6 Елементи керування групи Параметри показу призначено для: установлення/відмінення режиму безперервного відтворення презентації під час демонстрації до натискання клавіші Esc; після завершення показу останнього слайда відбудеться перехід до першого слайда; відключення/включення мовного супроводу; відключення/включення анімації об'єктів презентації; установлення кольору позначок, які залишатиме інструмент Перо під час демонстрації презентації; установлення кольору лазерного вказівника. Його можна відображати під час демонстрації презентації, якщо утримувати натиснутою клавішу Ctrl та натискати ліву кнопку миші.

17 9 Налаштування режимів перегляду презентації Розділ 3 § 3.6 Елементи керування групи Слайди призначено для вибору слайдів, що будуть відображатися під час демонстрації презентації. Потрібно встановити позначку перемикача Усі, або вибрати діапазон номерів слайдів для показу, або вибрати ім'я раніше створеного варіанта вибіркового показу зі списку вибірковий показ.

18 9 Налаштування режимів перегляду презентації Розділ 3 § 3.6 Для зміни слайдів у вікні Настроювання презентації можна встановити один з варіантів: Вручну За часом показу слайдів тобто використовуючи мишу або клавіатуру установленим раніше користувачем Після завершення налаштувань у вікні Настроювання презентації для їх збереження слід вибрати кнопку ОК.

19 9 Налаштування режимів перегляду презентації Розділ 3 § 3.6 У певних випадках виникає потреба скоротити показ презентації, приховати несуттєві для аудиторії слухачів деталі. Це можна зробити, приховавши певні слайди. Для цього потрібно виділити слайд або групу слайдів і виконати: Показ слайдів Настроювання Приховати слайд. У певних випадках виникає потреба скоротити показ презентації, приховати несуттєві для аудиторії слухачів деталі. Це можна зробити, приховавши певні слайди. Для цього потрібно виділити слайд або групу слайдів і виконати: Показ слайдів Настроювання Приховати слайд

20 9 Налаштування режимів перегляду презентації Розділ 3 § 3.6 При цьому слайди залишаються у презентації, але вони не відображатимуться під час показу. Ескіз такого слайда буде відображатися сірим кольором. Для відміни приховування слайда потрібно ще раз вибрати кнопку Приховати слайд.

21 9 Керування показом презентації Розділ 3 § 3.6 Під час демонстрації презентації користувач може керувати показом, використовуючи команди контекстного меню слайда.

22 9 Керування показом презентації Розділ 3 § 3.6 Призначення команд контекстного меню показу слайда: перехід до наступного слайда; Далі перехід до попереднього слайда; Назад перехід до слайда з указаним номером; Перейти до слайда вибір одного з варіантів вибіркового показу; Довільний показ завершення демонстрації презентації. Завершити показ

23 9 Керування показом презентації Розділ 3 § 3.6 У процесі показу презентації, у якій передбачено зміну слайдів за вказівкою лектора, після завершення всіх ефектів анімації об'єктів слайда в лівому нижньому куті екрана з'являються напівпрозорі кнопки, призначені для керування демонстрацією. Відтворення попереднього ефекту анімації об'єкта або переходу до попереднього слайда. Відтворення наступного ефекту анімації об'єкта або переходу до наступного слайда. Відкриття дещо зміненого контекстного меню слайда презентації. Відкриття меню команди Вказівник Відкриття меню команди Вказівник

24 9 Для тих, хто хоче знати більше Розділ 3 § 3.6 У процесі демонстрації презентації можна додавати рукописні позначки до зображення слайда, що демонструється. Для цього в контекстному меню слайда потрібно вибрати команду Вказівник. Далі виконати такі дії: 1.Вибрати команду Колір рукописних даних. 2.Вибрати в палітрі потрібний колір.

25 9 Для тих, хто хоче знати більше Розділ 3 § Вибрати один з інструментів: Лазерний вказівник, Перо або Маркер. Використовуючи їх, можна малювати довільні лінії різної товщини: Перо тонкі, а Маркер товсті. 4.Увести позначки аналогічно до операцій малювання довільної кривої. Інструмент Гумка призначено для видалення введених позначок.

26 9 Для тих, хто хоче знати більше Розділ 3 § 3.6 Користувач може під час демонстрації довільну кількість разів змінювати як інструмент, так і його колір. Після завершення демонстрації програма запропонує зберегти введені позначення у файлі презентації для подальшого використання.

27 9 Друкування презентації Розділ 3 § 3.6 Презентацію, як і інші документи, можна надрукувати. Для того щоб перейти до налаштування параметрів друкування, потрібно виконати Файл Друк. У режимі налаштувань друку можна встановлювати параметри друкування та одночасно переглядати, як виглядатиме презентація на папері.

28 9 Друкування презентації Розділ 3 § 3.6 Вибравши в області Параметри кнопку Друк усіх слайдів, можна встановити, будуть надруковані: Всі слайди презентації Лише поточний слайд Слайди з указаними номерами

29 9 Друкування презентації Розділ 3 § 3.6 Вибір кнопки Слайди на всю сторінку приводить до відкриття списку, у якому можна вибрати форму подання матеріалів на папері.

30 9 Друкування презентації Розділ 3 § 3.6 У групі Надрукувати макет можна встановити такі параметри: вигляд кожного слайда буде надруковано на окремому аркуші; Слайди на всю сторінку на кожному окремому аркуші буде подано вигляд одного слайда та текст нотаток, які користувач може додавати як пояснення або текст виступу до цього слайда. Нотатки можна ввести під час розробки презентації в області Нотатки до слайда, що розміщена в нижній частині екрана під слайдом; Сторінки нотаток на аркуші буде надруковано лише заголовки та текст усіх слайдів. Структура

31 9 Друкування презентації Розділ 3 § 3.6 У групі Супровідні матеріали можна вибрати кількість і розміщення слайдів, вигляд яких буде подано на одному аркуші. Після вибору команди Облямування слайдів зображення кожного слайда буде обведено рамкою.

32 9 Друкування презентації Розділ 3 § 3.6 За вибору кнопки Відтінки сірого можна встановити параметри: друк слайда в кольоровому вигляді. Якщо принтер чорно-білий, то тло слайда та зображення буде надруковано у відтінках сірого; Колір кольорове тло слайда не буде надруковано, у відтінках сірого буде надруковано графічні елементи слайдів і текст. Для чорно-білого принтера режим друкування у відтінках сірого встановлюється за замовчуванням; Відтінки сірого тло слайда та графічні елементи тла не буде надруковано, у відтінках сірого буде надруковано вставлені графічні зображення слайдів і текст. Чорно- білий

33 9 Друкування презентації Розділ 3 § 3.6 Після вибору гіперпосилання Редагувати колонтитули відкриється вікно Колонтитули, у якому можна встановити, які колонтитули потрібно відображати під час друку.

34 9 Друкування презентації Розділ 3 § 3.6 На вкладці Слайд розміщено елементи керування, після вибору яких додатково до вигляду слайда на аркуші можна відобразити: відомості про дату й час друкування презентації. Дата може оновлюватись автоматично під час кожного наступного друку або бути фіксованою. Дата й час у разі друку розміщуються в нижньому колонтитулі зліва; Дата й час у разі друку розміщується в нижньому колонтитулі справа; Номер слайда

35 9 Друкування презентації Розділ 3 § 3.6 Продовження… може бути введено текст, який у разі друку розміщуватиметься в нижньому колонтитулі по центру; Нижній колонтитул у разі встановлення позначки перемикача всі вибрані колонтитули не будуть відображатися під час друку титульного слайда. Не показувати на титульному слайді

36 9 Друкування презентації Розділ 3 § 3.6 На вкладці Нотатки та супровідні матеріали можна додатково ввести текст верхнього колонтитула. Після вибору кнопки Застосувати до всіх визначені колонтитули будуть відображатися на кожному слайді та виводитися на друк.

37 9 Друкування презентації Розділ 3 § 3.6 Після встановлення налаштувань можна переглянути отриманий результат в області попереднього перегляду, встановити кількість копій і розпочати друк, вибравши кнопку Друк.

38 9 Розгадайте ребус Демонстрація Розділ 3 § 3.6

39 9 Дайте відповіді на запитання 1.Як налаштувати тривалість показу слайдів з використанням елементів керування вікна Запис? У яких випадках використовується ця операція? 2.Які режими показу презентації може налаштувати користувач? У чому між ними різниця? 3.Як установити вибірковий показ слайдів для демонстрації презентації? З якою метою це варто робити? 4.Як приховати слайд? Як відмінити приховування? Розділ 3 § 3.6

40 9 Дайте відповіді на запитання 5.Як перейти до режиму введення позначок під час показу презентації? 6.Яке призначення напівпрозорих кнопок керування демонстрацією презентації? 7.Як надрукувати слайди? 8.Які налаштування можна виконати перед початком друкування? Розділ 3 § Як увести та надрукувати нотатки до слайда?

41 9 Домашнє завдання Проаналізувати § 3.6, ст Проаналізувати § 3.6, ст Розділ 3 § 3.6

42 9 Працюємо за компютером Сторінка Сторінка Розділ 3 § 3.6

43 9 Дякую за увагу! За новою програмою Урок 13