Microsoft Office Е xcel. Кестелік кұрылымды құжаттармен жұмыс істеуге арналған кең тараған кұралдардың бірі Місcrosoft Ехсеl болып табылады. Ол сандық. - презентация

1 Microsoft Office Е xcel

2 Кестелік кұрилмоды құзаттармен жұмыс істеуге арналған кең тараған кұралдардың бірі Місcrosoft Ехсеl болып табылады. Ол сандық мәліметтермен жұмыс істеуге негізделген. Ехсеl көптеген математикалық амалдарды, күрделі есептеулерді жеңілдету үшін пайдалануға болады. Ол кестедегі мәліметтердің негізінде түрлі-түсті диаграммалар түрғызып, мәліметтер базасын даярлап, олармен жұмыс істеуді, сандык тәжірибелер жүргізуді қамтамасыз ггете баллады. Ехсеl мүмкіндігінің көпзақтилығы тек экономика саластында ғанна емес, ғилыми зерттеу, әкімшілік жұмыстартында да кеңінен қолдануынан көрінеді. Кестелік кұрилмоды құзаттармен жұмыс істеуге арналған кең тараған кұралдардың бірі Місcrosoft Ехсеl болып табылады. Ол сандық мәліметтермен жұмыс істеуге негізделген. Ехсеl көптеген математикалық амалдарды, күрделі есептеулерді жеңілдету үшін пайдалануға болады. Ол кестедегі мәліметтердің негізінде түрлі-түсті диаграммалар түрғызып, мәліметтер базасын даярлап, олармен жұмыс істеуді, сандык тәжірибелер жүргізуді қамтамасыз ггете баллады. Ехсеl мүмкіндігінің көпзақтилығы тек экономика саластында ғанна емес, ғилыми зерттеу, әкімшілік жұмыстартында да кеңінен қолдануынан көрінеді.

3 Excel программасын іске қосу үшін бірнеше тәсілдері бар. 1) Пуск -> Программы-> Microsoft Office -> Microsoft Excel 2) Ж ұ мыс ү стелінен Құ ру -> Microsoft Excel ә рекетирін ортындау ар қ илы

4 Тақырып желы Меню желы Аспаптар тақтасы Шиыру желағы Парақтар зарлығы Ұяшиқ адресі Жолдар дың тақыры бы Ағымдағ ы (ерекшеле ген ұяшиқ) Енгізу мен түзету желы (Формула желы) Бағанчар тақырыбы

5 Меню желы – Excel командаларына қалтынас құруға мүмкіндік береді. Тақырып желы – құзат атауы мен терезені басқару батырмаларын қантиды. Станчарттық тақта – Excel командаларсының көпшілігіне арналған батырмаларды қантиды. Форматтау тақтасы – форматтау командаларына арналған батырмаларды қантиды. Формула желы - ағымдағы ұяшиқтардың ішіндегі барин, оның адресін немесе сілтемесін бейнелейді. Тапсырмалар аймағы – ағымдағы тапсырмалар тізімін қантиды. Жолдар тақырыбы – бұл әрбір желдың сол зақ бөлігінде орналасқан нөмірлеген ентаңба. Бағанчар тақырыбы – бұл алфавит бойынша реттелген әріптік ентаңбалар, олар әрбір бағанның үстінде орналасқан. Қалып-күйлер желы – құзаттың ақпаралтын қантиды. Шиыру желақтары - құзаттың әр түрлі бөліктерін қарауға мүмкіндік береді.

6 Ж ұ мыс кітабы. Ж ұ мыс пара ғ ы. Жолдар мен ба ғ анчар Ехсе l даярлайтын к ү зат Ж ұ мыс кітабы деп атбаллады. Ж ұ мыс кітабы ж ұ мыс пара ғ ынан т ұ рады. Ж ұ мыс пара ғ сыны ң к ү рилмы кестені ң к ү рилымтындай ж ә не ол бір немесе бірнеше кестені кантиды. Ә рбір пара қ тын аты т ө менгі за ғ тында орналас қ ан та ң башада к ө рініп т ұ рады. Осы та ң баннаны ң к ө мегімен кітапты парактау ғ а болады. Та ң баннаны тыш қ анны ң батырмасымен екі рет шерту ар қ илы алтын езгертуге болады. Ә рбір ж ұ мыс пара ғ ы желдар мен ба ғ анчардан т ұ рады. Ба ғ нарды ң аты лалтын алфавитіні ң бас ә ріптерімен зазылады. Бір ж ұ мыс пара ғ ы 256- ғ а дейін ба ғ ан санин қ анти баллады. Ба ғ анчар А - дан Z ә ріптеріні ң комбинацияларымен белгіленеді, ал желдар 1- ден бастап ғ а дейін н ө мірленеді. Ж ұ мыс кітабы 255 битке дейін 256 ба ғ анна жел

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16 Ұяшиқтар мен оның адрестері Ұ яши қ – б ұ л ба ғ ан мен желды ң қ иилысы. А ғ ымда ғ ы ұ яши қ ты ң ішіндегі м ә ліметтері мен адресі Формула желтында бейнеленеді Ол электронды қ кестені ң м ә ліметтер енгізетін е ң кіші элементі болып табылады. Ә рбір ұ яши қ ты ң жел мен ба ғ нарды ң белгіленуінен т ұ ралтын адресі болады. Мысалы : С 22, А 21, Е 15, Е 28.

17

18 Ұ яши қ тар мен оны ң адрестері Ә р қ аманда ұ яши қ тарды ң біреуі а ғ моды қ ұ яшик болып есептеледі ж ә не за қ таумен ерекшеленіп т ұ рады. Осы за қ тау кестелік ме ң зерді ң р ө лін ат қ арады ж ә не оны тыш қ анны ң немесе бас қ ару пернелеріні ң к ө мегімен экранда жылжыта аламыз. М ә ліметтерді енгізу, пішімдеу ж ә не бас қ а да іс - ә рекетир осы а ғ ымда ғ ы ұ яшикта ж ү зиге асырылады. Бірнеше ұ яши қ тар тобин ұ яши қ тар ау қ мы деп атайды. Ау қ ымдар тік т ө ртб ұ крыш қ алыпты болады. Оларды былой белгілейді : А 7: Е 25. М ұ нда ғ ы А 7 тік т ө ртб ұ крыштын сол за қ же ғ ар ғ ы, ал Е 25 он зак т ө менгі б ұ крыштары.

19 А7:Е25 аралығтындағы ұяшиқтар

20 Мәліметтерді енгізу Енгізілетін м ә ліметті ң сан немесе формула екенін оны ң ал ғ ашкы символы на қ арап аныктайды. Егер енгізілетін символды ң біріншісі сан бокса, хонда оны санды қ топке зат қ зады. Егер біріншісі те ң дік белгісі бокса, формула деп қ абылдайды. Егер бірінші символмыз ә ріп немесе апостроф (') бокса, м ә тін деп кабылдайды. М ә ліметтерді енгізу Е nter пернесін басумен ж ү зиге асырылады. Енгізілген м ә ліметтерді енгізбей алып тастау ү шін немесе ұ яшикты ң бастапкы м ә ндерін калпына келтіру ү шін Е s с пернесін басамыз немесе формулалар желтында ғ ы Болдырмау ( Отмена ) батырмасын шертеміз

21 Енгізген мәліметтер Формула желтында Енгізген мәліметтер Формула желтында және ағымдағы ұяшиқ ішінде көрінеді Мәліметтерді Формула желтында енгізу жөн. Енгізуді растау үшін Енгізу батырмасын немесе Enter пернесін басамыз, ал болдырмау үшін Болдырмау батырмасын немесе Esc пернесін