Тема 2. Информационное обеспечение ЭИС 1. Характеристика внемашинного информационного обеспечения экономической информационной системы. 2.Характеристика. - презентация

1 Тема 2. Информационное обеспечение ЭИС 1. Характеристика внемашинного информационного обеспечения экономической информационной системы. 2. Характеристика внутримашинного информационного обеспечения экономической информационной системы.

2 Информационное обеспечение ЭИС представляет информационную модель экономического объекта. Внемашинное- это вся совокупность технико- экономических показателей, документации и документопотоков в экономическом объекте, методов классификации и кодирования информации. Внутримашинное- это представление данных на машинных носителях в виде организованных файлов БД и их информационных связей. (Локальные файлы Базы и банки данных, Базы знаний) Информационное обеспечение

3 Создание ИО сопровождается выполнением следующих работ: Определяется состав экономических задач и система показателей для их решения на каждом рабочем месте пользователя. Выбираются способы дистанционного обмена информацией и взаимодействия пользователей. Проектируется БД. Разрабатывается пользовательский интерфейс.

4 Внемашинное информационное обеспечение Внемашинное информационное обеспечение Система показателей Система классификации и кодирования Система документации и документопотоков

5 Система показателей - представляет совокупность взаимосвязанных социальных, экономических, технико-экономических показателей, используемых для решения экономических задач. Они определяют содержание управленческих документов и массивов БД. Система показателей устанавливается в зависимости от функции управления (планирование, учет, анализ и др.), и уровня управления (оперативный, тактический, стратегический). Внемашинное информационное обеспечение

6 Система классификации и кодирования. Классификацией информации называется процесс упорядоченного расположения показателей и реквизитов в массиве информации. Система классификации – это совокупность правил и процедур, с помощью которых разрабатываются классификаторы. Классификатор- это систематизированный по одному или нескольким признакам список однородных элементов номенклатуры с кодовыми обозначениями. Код (кодовое обозначение)- это условное обозначение показателя или реквизита с помощью цифр или букв, присвоенных в соответствии с принятой системой кодирования информации. Структура классификатора. Кодовое обозначение (код) объекта Краткое наименование объекта Полное наименование объекта Описание объекта

7 Виды классификаторов Международные классификаторы – входят в состав системы международных экономических стандартов (СМЭС) и используются при передаче информации между организациями разных стран мирового сообщества. Единые общероссийские классификаторы – применяются во всех отраслях при обмене информацией между системами управления различных уровней. Их разрабатывает Госстандарт РФ. К ним относят; Отраслевые классификаторы- разрабатываются министерствами и ведомствами, отражают отраслевую специфику классифицируемой информации. Локальные классификаторы предприятий – создаются на предприятии при проектировании информационного обеспечения.

8 Система классификаторов 1. общероссийских классификаторов: стран Мира (ОКСМ); экономических районов (ОКЭР); объектов административно-территориального деления и населенных пунктов (СОАТО); органов государственного управления (СООГУ); отраслей народного хозяйства (ОКОНХ); видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП); валют (ОКБ); единиц измерений (СОЕЙ); лицензируемых видов деятельности (ЛВД); налоговых деклараций (НД)

9 Пример: Общероссийский классификатор валют.

10 Система классификаторов 2. Ведомственных классификаторов: форм собственности (КФС); организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (КОПФ); доходов и расходов бюджетов в РФ (КДРБ); типовых банковских счетов (КБС); банков (КБ); налоговых органов (НО); регистрирующих органов и др

11 Отраслевые классификаторы, используемые в рамках одной отрасли. Например: Классификация доходов бюджета РФ

12 Методы классификации 1. Иерархический метод классификации- метод, при котором заданное множество объектов последовательно делится на подчиненные подмножества, постепенно конкретизируя объект классификации. В основе деления служит некоторый выбранный признак. Выбор признаков и их последовательности зависит от вида информации. Требования к классификации: Объекты в классификационных группах не должны повторяться и входить в состав нескольких классификационных групп; На каждом уровне классификатора должен использоваться только один признак; Все элементы номенклатуры должны быть включены в какую либо классификационную группу.

13 Основными преимуществами иерархического метода являются большая информационная емкость, традиционность и привычность применения. Недостатком иерархической классификации является слабая гибкость структуры (при изменении состава объектов классификации и их характеристик, требуется коренная переработка всей классификационной схемы).

14 Группы студентов ВГУ Инженерный факультет Экономический факультет Биологический факультет БУ, аудит Финансы и кредит Экономика, управление 1 курс 2 курс 3 курс 1 группа 3 группа 2 группа Классификация осуществляется путем построения «дерева классификаций» Пример: классификация групп студентов Признак - факультет Признак - специальность Признак - курс Признак группа

15 Фасетный метод классификации Фасетный метод классификации подразумевает параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группы (фасеты, категории). В ходе классификации выделяют разных категории (фасеты). В каждой категории определяют конкретные значения, которые могут принимать объекты. Категория 1: значение а, значение б, значение в, значение г, … Категория 2: значение а, значение б, значение в, значение г, … Категория 3: значение а, значение б, значение в, значение г, значение д, …

16 Исследуемые категории: Категория 1 - Факультет: экономический, инженерный, биологический, агрономический Категория 2 - Курс: 1 курс, 2 курс, 3 курс, 4 курс, 5 курс. Категория 3 - Пол: мужской, женский Категория 4 - Год рождения:1988, 1989, 1990, 1991, 1992, … Категория 5 - Успеваемость: ударник, отличник, троечник, неуспевающий Пример. Классификация студентов по категориям:

17 Успеваемость: ударник Курс: 1 курс Факультет: экономический Классификационная группа: экономический;1 курс ; ; ;ударник Дата рождения: 1993 Пол:мужской Факультет: инженерный Классификационная группа: инженерный; ; мужской;1993

18 Требования: Состав значений одной категории не должен повторяться в других категориях; В состав классификатора должны быть включены только такие категории и их значения, которые необходимы для решения конкретных задач. Основным преимуществом классификации с использованием фасетного метода является гибкость структуры ее построения. Изменения в любой из категорий не оказывают существенного влияния на все остальные. Категории могут добавляться или удаляться, не влияя на классификацию в целом. Недостатками фасетного метода классификации являются нетрадиционность и иногда сложность применения.

19 1. Регистрационная А) Порядковая система – каждому элементу номенклатуры в качестве кода присваивается порядковый номер, не требует сложной классификации номенклатуры Например: используется в классификаторе валют Евро (EUR) – 978 Доллар США (USD) – 840 Российский рубль(RUB) Системы кодирования

20 Б) Серийно-порядковая система – является разновидностью порядковой используется для классификации большой непостоянной номенклатуры. Все элементы номенклатуры разбиваются на серии, каждая серия содержит одинаковое число порядковых номеров, включая свободные (100, 1000 и т.д.). Например: номер банкноты, лотерейного билета, серийного изделия. Системы кодирования

21 2. Классификационная А) Позиционная ( десятичная) система – предусматривает классификацию номенклатуры на несколько классификационных уровней и выделение для каждого классификационного уровня разрядов десятичного кода. Б) Комбинированная система- представляет сочетание нескольких систем кодирования, которые выбираются для каждого классификационного уровня. Системы кодирования

22 Группы студентов ВГСХА Инженерный факультет - И Экономический факультет - Э Биологический факультет - Б БУ, аудит - Б Финансы и кредит - Ф Экономика, управление - Э 1 курс 2 курс 3 курс 1 группа 3 группа 2 группа Код – номер группы ЭФ- 22

23 Д) Штрихово́й код (штрих-ко́д) это двоичный код, последовательность узких и широкий линий. Широкая линия имеет логическое обозначение «1». Узкая линия имеет логическое обозначение «0». Штрих-коды используются при автоматическом считывании информации техническими средствами. Линейный штрих-код.

24 Двумерный штрих-код на медицинском рецепте

25 Унифицированная система документации и организация документопотоков. Отражение документально происходящих процессов в экономическом объекте называется документирование. Документ- это материальный носитель, на который наносятся некоторые сведения, отражающие состояние системы. Совокупность всех документов циркулирующих в системе представляет систему документации. Документооборот- это регламентированная совокупность взаимосвязанных операций над документом в строго установленном порядке на определенном рабочем месте в определенные сроки. Процесс передвижения документов одного типа от источника возникновения к пункту обработки и потребителю называется документопотоком. Различают внутренние и внешние, входящие и исходящие документопотоки.

26 Структура документа Общая часть Предметная часть Оформительская часть

27 Классификация документов: 1. По характеру информации: Первичные Результатные 2. По отношению к объекту управления: Входящие Исходящие 3. По сфере деятельности: Плановые Учетные Финансовый и т.д. 4. По назначению: Распорядительные Исполнительные Оправдательные 5. По способу использования: Разовые Накопительные 6. По числе учитываемых позиций: Однострочные Многострочные 7. По способу заполнения: Вручную Автоматически

28 Самостоятельная работа Задача Составить «Дерево классификации» для предлагаемого списка номенклатуры. 2. С использованием последовательного метода разработайте коды объектов 3. Составьте справочник-классификатор Кодовое обозначение (код) объекта Наименование объекта

29 Элемент номенклатуры Тип номенклатуры Номенклатурная группа Ед. измерения Ставка НДС Йогурт 2,5% пакет Продукция Йогуртцентнер 10% Йогурт 4% фруктовый пакет Продукция Йогуртцентнер 10% Майонез Товары Упаковка 10% Масло «Крестьянское»Продукция Маслоцентнер 10% Масло «Сливочное»Продукция Маслоцентнер 10% Молоко 2,5% пакет Продукция Молокоцентнер 10% Молоко 3,2 %Продукция Молокоцентнер 10% Молоко сырое МатериалыСырьецентнер 10% Перчатки МатериалыРасходные материалы упаковка 18% Сервелат «Европейский»Товары кг 10% Сыр «Голландский»Товары кг 10% Фильтр МатериалыРасходные материалы комплект 18%

30 Задача С использование фасетного метода произведите классификацию контрагентов 2. Определите состав классификационных групп (перечень всех контрагентов): высокая; ;по счету поставщик; ; ; с/х; Кировская область 3. Приведите собственный пример классификационной группы. Определите ее полный состав. Укажите обозначение группы.

31

32 Состав внутримашинного информационного обеспечения Внутримашинное информационное обеспечение Банки Данных, Базы данных Базы знаний Хранилища данных Информационные файлы

33 Файл – это именованная совокупность однородной информации по составу и последовательности полей, записанной на машинном носителе. Файлы могут храниться в виде информационных массивов. Информационный массив- совокупность зафиксированной информации, предназначенной для хранения и использования как единое целое.

34 Банки данных, (БнД) представляют систему информационных, программно- математических, языковых, организационных и технических средств, предназначенных для централизованного хранения и коллективного использования информационных ресурсов системы. БнД включает: Базы данных (БД); Систему управления БД (СУБД); Языки программирования (запросов и ответов, языки описания данных; Методическое обеспечение; Технические средства.

35 База данных (БД) - это совокупность взаимосвязанных, совместно используемых, управляемых данных, представленных на машинном носителе. Система управления БД (СУБД)- комплекс программно- языковых средств, предназначенный для создания, ведения и совместного использования БД

36 База знаний- представляет совокупность моделей, правил и фактов (данных), позволяющих провести анализ и сделать выводы при решении сложных интеллектуальных задач в некоторой предметной области, являются главным элементом экспертных систем;

37 Хранилища данных – это система, которая предназначена для информационного управления крупной корпорацией или иной организацией и объединяет в себе данные из управленческих автоматизированных систем и внешних источников, консолидирует данные филиалов. Создается в корпоративных информационных системах.

38 Архитектура системы управления хранилищем данных БД Инструменты настройки БД Инструменты настройки БД Пользовательские Интерфейсы Пользовательские Интерфейсы Приложения пользователей (Бухучет, анализ и т.д) Приложения пользователей (Бухучет, анализ и т.д) Аппарат агрегации и консолидации данных Аппарат агрегации и консолидации данных Система загрузки данных Система загрузки данных Технология сбора данных Технология сбора данных Источники данных

39 Электронный документ Это структурированная копия бумажного документа, записанная в хранилище данных с помощью экранной формы и позволяющая создавать печатную форму

40 Печатная форма документа

41 Схема создания электронного документа (ЭД) Ввод Создание ЭД ЭД в БД Использование ЭД при решении задач Печать ПД

42 Делопроизводство и документооборот организации Экспедиция Жур-1 Жур-2 Карточка Документ Входящие/Исходящие Боксы/Ячейки Внутренние АРХИВ Сотрудник Делопроизводители Почта Почта, Документы Почта, Документы Сервер Каталоги Почта, Документы Почта, Документы ПОЧТА Lotus Notes ФАКСЫВХОДЯЩИЕИСХОДЯЩИЕ Договоры Приказы Распоряжения CompanyMedia Сканер ФАКС Районное Казначейство CompanyMedia Городское Казначейство CompanyMedia Картотека Документов АРХИВ ПАПКА … … ФАКС Руководитель … Почта

43 К внутримашинному обеспечению ЭИС предъявляется ряд требований: Возможность экспорта импорта данных разных форматов и разных программных продуктов; Решение задач в режиме реального времени; Обеспечение безопасности, целостности и защиты информации в ЭИС. Актуализация данных для всех пользователей