На тему: Електронні таблиці в програмі Excel Виконав: Безклубий Ян. - презентация

1 На тему: Електронні таблиці в програмі Excel Виконав: Безклубий Ян

2 Як ви бачите на прикладах, у таблицях відображаються відомості про деякі об'єкти та значення їх властивостей. Таблиця (лат. tabula - дошка) - структурована сукупність даних, розміщених по рядках і стовпцях. Складається таблиця зі стовпців і рядків, на перетині яких містяться клітинки. Кожний рядок - це опис одного з об'єктів за всіма властивостями.

3 Однак дуже часто виникає потреба не тільки компактно і впорядковано розмістити відомості про якісь об'єкти, а й виконати певні обчислення за даними цих таблиць. Наприклад, розрахувати час перебування потягу в дорозі, визначити середній бал успішності учня, обчислити заробітну платню робітників за рік тощо. Тобто в таблицю потрібно внести не тільки дані, а й формули для розрахунків. І таких формул в одній таблиці може бути багато.

4 У своїй діяльності та повсякденному житті люди часто використовують таблиці з метою впорядкування та наочного подання різноманітних даних. Наприклад, розклад уроків за днями тижня,

5 Розклад руху пасажирських потягів

6 Нарахування заробітної платні співробітникам

7 Створити таблиці можна в різних електронних документах: у текстовому документі, у мультимедійній презентації, у графічному зображенні тощо. Для цього у відповідних програмах існують спеціальні засоби.

8 Для створення таких таблиць призначені спеціальні програми - табличні процесори, а документи, створені в цих програмах, називають електронні таблиці. Особливістю електронних таблиць та їх основною перевагою є те, що у формулах для виконання розрахунків можна використовувати дані з різних клітинок таблиці. Якщо змінити дані в клітинках, то за формулами автоматично виконаються обчислення з новими даними і результат буде змінено.

9 Електронна таблиця (від англ. spreadsheet) це комп'ютерний варіант звичайної таблиці. Вона складається з рядків і стовпців, на перетині яких розташовуються клітинки.

10 Клітинка електронної таблиці Текстові даніЧислові даніФормулиЗображення Інші мультимедійні обєкти

11 Табличний процесор - це прикладна програма, яка призначена для опрацювання даних, поданих в електронних таблицях.

12 уведення даних у клітинки електронних таблиць, їх редагування та форматування; обчислення за формулами та з використанням вбудованих функцій; побудова діаграм і графіків за даними, що містяться в клітинках електронних таблиць; друкування електронних таблиць, діаграм і графіків робота з файлами (відкриття, збереження, перегляд тощо) Основні можливості табличного процесора:

13 Перший табличний процесор, який одержав назву VisiCalc (англ. Visible Calculator - наочний калькулятор), створили 1979 року студент Гарвардського університету (США) Ден Бріклін і його товариш - програміст Боб Френкстон. Його було розроблено для комп'ютера Apple II.

14 Перша версія табличного процесора Excel з'явилася 1985 року для комп'ютера Apple. Його розробники - американські програмісти Дуг Кландер і Філій Флоренце.

15 Сучасні табличні процесори можна використовувати не лише на стаціонарних комп'ютерах, а й на планшетах та мобільних телефонах.

16 Заголовок стовпця Заголовок рядка Виділена клітинка Назва аркуша Смуги прокручування Рядок заголовка Стрічка Поле імені Рядок формул Панель швидкого доступу

17 Кнопка Виділити все Стовпець номерів рядків Рядок заголовків стовпців Рядок заголовків стовпців Поточна клітинка Кнопка створення нового аркуша Рядок ярликів аркушів Кнопки прокручування ярликів аркушів

18 Основним об'єктом опрацювання табличного процесора є електронна книга, яка за замовчуванням має ім'я Книга1. Користувач може змінити ім'я книги під час її збереження у файлі. Книга складається з аркушів, за замовчуванням імя першого - Аркуш1, яке вказується на ярлику аркуша. Імя електронної книги Імя Аркуша

19 На кожному аркуші електронної книги розміщено електронну таблицю. Електронна таблиця складається зі стовпців і рядків, на перетині яких утворюються клітинки. Рядок Стовпець Клітинка

20 Заголовки рядків позначаються цифрами 1,2,3... Заголовки рядків позначаються цифрами 1,2,3... Заголовки стовпців позначаються латинськими літерами А, В, С… Заголовки стовпців позначаються латинськими літерами А, В, С… Кнопка Виділити все

21 Кожна клітинка електронної таблиці має адресу. Адреса клітинки складається з номера стовпця та номера рядка, на перетині яких вона розташована, наприклад А1, СЗ, D17, АА26. Завжди одна з клітинок електронної таблиці є поточною. ЇЇ адреса відображається в полі Ім'я. Адреса клітинки Поточна клітинка

22 Сукупність клітинок аркуша електронної таблиці утворює діапазон клітинок. Діапазон клітинок, як і окрема клітинка, має адресу. Адреса діапазону клітинок задається адресами двох клітинок, розміщених у його протилежних кутах, що розділені двокрапкою. Діапазон A1:D4 Діапазон A1:D4

23 Наприклад, на рисунку зафарбовано такі діапазони клітинок АЗ:А7 (синій колір), В11:Е11 (червоний колір), C2:G9 (зелений колір).

24 Рядок і стовпець також є діапазонами. Наприклад, адресою діапазону клітинок, до якого входять усі клітинки десятого рядка, є 10:10, а адресою діапазону клітинок, до якого входять усі клітинки стовпця В, є В:В. Відповідно 6:8 - адреса діапазону клітинок, шо включає всі клітинки рядків з номерами 6, 7, 8, a H:L - адреса діапазону клітинок, до якого входять усі клітинки стовпців Н, І, J, К, L.

25 Операції створення нової книги, відкриття раніше створеної книги, збереження книги здійснюються в Excel аналогічно до цих самих операцій у програмах Word і PowerPoint.

26 Для переміщення в межах електронної таблиці можна використовувати клавіші управління курсором чи виділяти потрібну клітинку клацанням миші. Смуги прокручування Якщо в робочому полі вікна табличного процесора не відображається потрібна клітинка чи інший об'єкт, переглянути їх можна за допомогою горизонтальної або вертикальної смуг прокручування.

27 1. Виконав таблицю з харчування. 2. Виконав таблицю з оцінок.

28

29