Проблема: эффективность коммуникаций Email + телефон –отвлекают от работы –не структурированы, много шума и повторов –нет хранения версий файлов и сообщений. - презентация

1

2 Проблема: эффективность коммуникаций + телефон –отвлекают от работы –не структурированы, много шума и повторов –нет хранения версий файлов и сообщений MS Project –только планирование, как актуализировать процесс? –только линейные зависимости задач –управление людьми как «ресурсом» Общее хранилище файлов –нет версий файлов –нет оповещения и совместной работы с документами ?

3 Задачи Comindwork 1.Четкие коммуникации и ответственность 2.Легкий вход новых людей в проект и/или задачу 3.Четкое видение общей цели каждым из участников проекта 4.Перевод процессного управления на проектное 5.Легкое внедрение стандартов предприятия для всех сотрудников 6.Прозрачность процессов и «эффект пчелиного роя» 7.Радикальное сокращение времени на совещания Эффективность каждого человека и команды

4 Инструменты сотрудничества: интегрированное решение Команда проекта Идеи и неформальное общение Списки дел Календарь событий Задачи Потраченное время ФайлыДокументы

5 Пример 1: Четкая ответственность за задачу одна задача – один ответственный принцип «горячей картошки»: возможность обсудить проблему возможность самостоятельно подключиться к задаче

6 Пример 2: Легкий вход новых людей в проект Эмоциональная синхронизация команды История проекта Очевидное текущее состояние и история проекта

7 Пример 3: видение общей цели Цель = описание цели + способ ее достижения

8 Пример 4: Процессное управление –> проектное проекты + операционная деятельность самостоятельное планирование дня

9 Пример 5: внедрение стандартов предприятия Эмоциональная синхронизация команды Процесс так же важен, как результат: описания договоренностей и стандартов хранятся там же, где результаты работы

10 Пример 6: прозрачность процессов Журналы времени Открытые коммуникации и неформальное общение

11 Пример 7: сокращение времени на совещания «Моментальное погружение в проект» вместо "летучек". Оповещение по и SMS только тех, кого необходимо Общение предметно, в задачах

12 Преимущества Интеграция людей, задач и знаний «Быстрое» ведение проектов Операционная и проектная деятельность Социальность и открытость Постоянно улучшаемый Простой во внедрении Гибкий и масштабируемый Comindwork – решение для ведения проектов с интенсивным использованием знаний