Российский опыт реализации проектов на базе Info Sphere Product Center Александр Чариков Директор по ИТ ЗАО «ТВЭЛ-ИНТВЕСТ» - презентация

1 Российский опыт реализации проектов на базе Info Sphere Product Center Александр Чариков Директор по ИТ ЗАО «ТВЭЛ-ИНТВЕСТ»

2 О компании Приказом 23 от г. по корпорации ТВЭЛ функции по централизации снабжения дочерних предприятий ОАО «ТВЭЛ» были переданы ЗАО «ТВЭЛ- ИНВЕСТ». Основные функции: Отработка годовых и квартальных заявок на закупку МТР; Анализ поставщиков и заключение договоров на поставку; Транспортировка МТР; Мониторинг и управление качеством услуг. Общая численность: 220 сотрудников. Территориальное расположение: Центральный офис в г.Москва; Региональные представительства в г.Электросталь, г.Глазов, г.Новосибирск, г.Краснокаменск; Система менеджмента качества сертифицирована органом по сертификации TϋV CERT на соответствие ДИН ЕН ИСО 9001:2000 в области: обеспечение снабжение МТР, включая обеспечение снабжения производства тепловыделяющих сборок, составных частей активных зон ядерных реакторов и каналов ядерных реакторов.

3 3 Предприятие План производства Инвестиционный перечень Отпуск в производство Отпуск в производство Инвестиционные проекты ТОРО График ППР Контур ответственности ТВЭЛ-ИНВЕСТ Контроль и мониторинг поставок Управление качеством услуг Предоставление отчетности ОАО «ТВЭЛ» Потребность в материалах Потребность в материалах Заявочная кампания Заявочная кампания Закупка МТР Транспор- тировка Хранение и перемещение Хранение и перемещение Предприятие Контур ответственности

4 SAP BW ИСП … 1.Классификация и заполнение атрибутов Определение класса Нормализация наименования в соответствии с Методикой Заполнение атрибутов Проверка и анализ ссылки на НД 1.Классификация и заполнение атрибутов Определение класса Нормализация наименования в соответствии с Методикой Заполнение атрибутов Проверка и анализ ссылки на НД 2. Утверждение Утверждение Отклонение (возврат на обработку) 2. Утверждение Утверждение Отклонение (возврат на обработку) Уточнение ( ) Уточнение ( ) Регистрация заявки Регистрация заявки Загрузка и распознавание заявки Загрузка и распознавание заявки Бизнес-процесс МТО WebSphere Product Center Технорма MexysExpert ТВЭЛ-Инвест Предприятия Обработка заявки Обработка заявки Формирование спецификаций Формирование спецификаций Контроль поставки Контроль поставки Расчеты Претензии СУОД

5 Общая архитектура готового решения МТО MexsyExpertТехнорма+ТИ* IBM WebSpere ProductCenter ( СУОД ) SAP ERP 2005 SAP BW Прием, обработка заявки, формирование документов на поставку и учет расчетов Мониторинг состояния заявки на поставку ТМЦ Создание, ведение, актуализация справочников ТМЦ Расширенный поиск, автоматизированная актуализация ссылки на НД, прямой доступ к тексту НД Управление МТО Управление НСИ ТИ* - фонд НД ТВЭЛ-Инвест, вносимый в систему «Технорма». За более чем 3 года работы содержит более 700 документов. Аналитика показателей и отклонений, планирование SAP BO Анализ

6 Многоступенчатый принцип качества данных НСИ Первоначальная обработка Регламентные работы Внутренний аудит Внешний аудит Нормализация Классификация Заполнения атрибутов Поиск дублей Актуализация ФНД* Проверка привязки(ссылки) МТР к НД Результат Пополнение справочника МТР СУОД. Пополнение ФНД Постоянно Приведение записей к унифицированному виду Актуализация атрибутов в классе Актуализация классификатора Результат Отчет о проведении регламентных работ. Данные справочника и классификатора актуализированы. Ежеквартально Своевременность заведения новых записей МТР; Своевременная актуализация; Уровень удовлетворенности взаимодействующих служб; Периодичность актуализации ФНД*. Результат Отчет о качестве работы специалистов отдела ОНСИ с рекомендацией корректирующих действий. Раз в полугодии Проверка наименований Проверка привязки к классам Проверка привязки нормативного документа Проверка актуальности атрибутов в классах Результат Отчет о текущем состоянии справочника с рекомендацией корректирующих действий. Ежегодно *закупаемых ТМЦ

7 IBM WebSpere ProductCenter ( СУОД ) SAP ERP 2005 SAP BW Вспомогательные подсистемы MexsyExpert Технорма+ТИ

8 Описание вспомогательных подсистем Технорма Разработчик: ООО «Глосис-Сервис» Функциональность: Предоставление актуальных текстовых форм ГОСТ; Функционал для ведения собственной базы ТУ. Преимущества интеграции: Быстрый поиск документа из единого приложения СУОД; Актуализация ссылок на НД при обновлении базы данных ТехнормаДокумент; Автоматическая проверка соответствия заявленного НД с актуальным; Использование базы более чем 700 ТУ находящихся в фонде ТВЭЛ-Инвест, накопленных за 3 года работы. MexsyExpert Разработчик: ООО «Метаформула» Функциональность: Выявление дублей; Расширенный поиск. Преимущества интеграции: Автоматическая привязка дубля при 85% соответствии заявленной записи; Определение «похожих» материалов при обработке записи.

9 Технорма: Статистика фонда НД ТВЭЛ-Инвест Технорма (ГОСТ) ТВЭЛ-Инвест (ТУ и ОСТ) Всего В наличииПлан Данные по I кварталу 2009г. МТР 1-2 группы МТР, используемые в основном производстве МТР 3 группы Вспомогательные материалы ИТОГО: *данные актуальны на январь 2009 года.

10 MexsyExpert: Описание Характеристики: Автоматическая привязка дубля при 85% соответствии заявленной записи Определение «похожих» материалов при обработке записи

11 Система Управления Основными Данными (СУОД) Корпорации ТВЭЛ MexsyExpertТехнорма+ТИ* IBM WebSpere ProductCenter ( СУОД ) SAP ERP 2005 SAP BW

12 Цель проекта: создание механизма для ведения единого НСИ Корпорации ТВЭЛ; Этапы проекта СУОД: I-этап: Развертывание WPC на основе справочника МТР: Начало проекта: август 2007; Запуск в промышленную эксплуатацию: 3 декабря 2007 года; Интеграция с ИСП ЗАО «ТВЭЛ-Инвест»: февраль 2008 года; II-этап: Интеграция с дочерним предприятием ОАО «ТВЭЛ»: июнь 2009 года ; III-этап: Тиражирование решения на все предприятия Корпорации ТВЭЛ: июнь 2009 года ; Развитие справочников: Локальные задачи ТВЭЛ-Инвест: Справочник материалов; Справочник контрагентов; Справочник банков; Справочник НД; Корпоративные задачи: Справочник бюджетных статей; Единый план счетов; Цели и этапы развития СУОД

13 Разработана и утверждена Методика нормализации и классификации данных; Разработана необходимая документация (инструкции и регламенты по работе в СУОД); Реализована интеграция СУОД и ИСП ЗАО «ТВЭЛ-Инвест»; Разработан алгоритм для уникального кодирования свойств и значений МТР на основе свойств и значений класса, позволяющей системе идентифицировать дубли; Создан справочник материалов на основе ОКП; Используется ОКЕИ; Система позволяет расширять имеющийся классификатор; Доработка и усовершенствование существующей функциональности: Автоматизация уточнений МТР; Массовая обработка МТР; Автоматизация актуализации ссылок на НД из системы «Технорма». Результаты развития СУОД 14 апреля 2008г.

14 Классификатор Характеристики: Построен на основе ОКП Предусматривает возможность масштабирования Наличие атрибутов

15 Уточнение Характеристики: Автоматическая отправка письма исполнителю через Outlook с запросом на уточнение; Автоматический возврат в запрос на создание записи соответствующих полей из ответа

16 Статистика пополнения справочника МТР Квартал Количество позиций в Справочнике на начало квартала Количество добавленных позиций за квартал % распознанных позиций в заявке I квартал 2008г ~ 12% II квартал 2008г ~ 50% III квартал 2008г ~ 72% IV квартал 2008г ~ 85% I квартал 2009г ~ 85% II квартал 2009г ~ 85%

17 Информационная система предприятия ТВЭЛ-Инвест MexsyExpertТехнорма+ТИ* IBM WebSpere ProductCenter ( СУОД ) SAP ERP 2005 SAP BW

18 WorkFlow Архитектура решения SAP BW SAP ERP 2005

19 Функциональные возможности ИСП ТВЭЛ-Инвест Управление логистикой Регистрация заявок потребителя; Поиск поставщика и обработка спецификаций; Контроль и мониторинг поставок заявленных МТР. Бухгалтерский и налоговый учет Учет ОС и НМА, КВ и материалов; Учет товаров и сопутствующих услуг; Учет движения денежных средств; Учет расчетов с контрагентами; Учет расчетов с персоналом по подотчету и прочим операциям; Учет финансового результата и капитала; Учет налогов и сборов; Учет налога на прибыль; Учет расчетов с персоналом по заработной плате; Забалансовый учет. Управление финансами Бюджетирование и планирование; Управление оборотным капиталом; Управление кредитным портфелем. Управление персоналом Ведение штатного расписания; Администрирование персонала; Управление временными данными; Оценка и развитие персонала; Расчет заработной платы. Документооборот Учет договоров; Документационное обеспечение деятельности Предприятия: ОРД; Регистрация входящих и исходящих; Маршруты согласования; Контроль сроков и исполнения; Возможность электронного согласования спецификаций между Предприятиями и ТВЭЛ-ИНВЕСТом.

20 Мониторинг управления поставками Корпорации ТВЭЛ MexsyExpertТехнорма+ТИ* IBM WebSpere ProductCenter ( СУОД ) SAP ERP 2005 SAP BW

21 Эффект при использовании системы мониторинга МТО Оперативная информация о состоянии заявки, соблюдении/нарушении регламентированных сроков. Обновляется ежесуточно Возможность попозиционного контроля за исполнением поставки без необходимости лично связываться с менеджером ЗАО «ТВЭЛ-Инвест», ответственным за поставку Возможность получить статистику по заявке в целом Возможность просмотра бумажного оригинала спецификации Получение отчетов в привычном формате Excel.

22 Описание отчетов Обработка заявки ( Отчет отражает исполнение заявочной компании на этапе обработки заявки Заказчика ), включающего в себя этапы: -приема(загрузки в систему) заявки, -нормализации наименования ТМЦ, -уточнений нормативных данных, -передачи заявки на этап исполнения заявки, включающем в себя закупочно-сбытовые операции. Исполнение заявки в разрезе позиций / спецификаций ( Отчет отражает процесс исполнения заявки в разрезе каждой позиции/спецификации ), в ключает в себя этапы : -создание спецификаций, -согласование с Заказчиком, -закупка и отгрузка ТМЦ, -оплата ТМЦ. Статистика по заявкам ( Отчет показывает итоговые статистические данные в разрезе года и кварталов по заявочной компании на всех ее этапах ) Подотчеты (возможность «проваливаться» из основных отчетов) Просмотр позиций заявки Переход в отсканированный файл спецификации Просмотр позиций спецификации Оплата спецификаций

23 П ример

24 Спасибо за внимание