В рамках проектов программы фундаментальных исследований НИУ ВШЭ Контроль за исполнением договора на оказание услуг (выполнение работ) - презентация

1 в рамках проектов программы фундаментальных исследований НИУ ВШЭ Контроль за исполнением договора на оказание услуг (выполнение работ)

2 В соответствии с установленными правилами, в ТЗ на закупку указывается контактное лицо, которое будет осуществлять контроль исполнения договора от лица НИУ ВШЭ. В соответствии с установленными правилами, в ТЗ на закупку указывается контактное лицо, которое будет осуществлять контроль исполнения договора от лица НИУ ВШЭ. В рамках проектов по программе фундаментальных исследований лицом, осуществляющим контроль над исполнитем договора, должен быть руководитель проекта или менеджер проекта. В рамках проектов по программе фундаментальных исследований лицом, осуществляющим контроль над исполнитем договора, должен быть руководитель проекта или менеджер проекта. Контроль за исполнением договора на оказание услуг (выполнение работ)

3 Лицо осуществляющее руководство и контроль, должно: 1. Контролировать ход и сроки оказания услуг (выполнения работ) Исполнителем (Подрядчиком) в соответствии с условиями договора. 2. Своевременно в соответствии с условиями договора предоставлять на визирование и подпись счета и акты, предоставленные Исполнителем (Подрядчиком). 3. Осуществлять прием и проверку отчетных материалов предоставленных Исполнителем (Подрядчиком) на предмет соответствия с условиями договора, оформление заявленным требованиям к отчетным материалам, указанным в ТЗ. 4. Осуществляет своевременное предоставление отчетных материалов в ЦФИ 5. Осуществлять хранение анкет. Контроль за исполнением договора на оказание услуг (выполнение работ)

4 Оплата. 1.Если порядком оплаты, по договору предусмотрен авансовый платеж, то ответственное лицо должно в соответствии с установленными в договоре сроками оплаты, предоставить в ПФУ счет на оплату авансового платежа. (авансовый платеж производится в течение 10 раб. дней после заключения договора) К счету оформляется карточка сопровождения счета к оплате, размещенная на странице ПФУ, и на странице программы ФИ К счету оформляется карточка сопровождения счета к оплате, размещенная на странице ПФУ, и на странице программы ФИ 1.2 Счет должен быть завизирован: руководителем проекта руководителем проекта директором ЦФИ Косыгиной А.В. курирующим проректором Юдкевич М.М. (курирующий проректор помимо подписи, пишет на счете «бухгалтерии к оплате») Контроль за исполнением договора на оказание услуг (выполнение работ)

5 Если в соответствии с порядком оплаты по договору предусмотрена выплата аванса и окончательный платеж по факту оказания услуг (выполнения работ). При этом авансовый платеж был выплачен и услуги (работы) в соответствии с договором оказаны (выполнены), то ответственное лицо должно в установленные в договоре сроки, предоставить в ПФУ счет на оплату и акт сдачи-приемки услуг (работ) 2. Если в соответствии с порядком оплаты по договору предусмотрена выплата аванса и окончательный платеж по факту оказания услуг (выполнения работ). При этом авансовый платеж был выплачен и услуги (работы) в соответствии с договором оказаны (выполнены), то ответственное лицо должно в установленные в договоре сроки, предоставить в ПФУ счет на оплату и акт сдачи-приемки услуг (работ) К счету оформляется карточка сопровождения счета к оплате, размещенная на странице ПФУ, а так же странице программы ФИ 2.1 Счет должен быть завизирован: руководителем проекта руководителем проекта директором ЦФИ Косыгиной А.В. курирующим проректором Юдкевич М.М. (курирующий проректор помимо подписи, ставит резолюцию «бухгалтерии к оплате») 2.2 Акт сдачи-приемки услуг (работ) визируется: руководителем проекта руководителем проекта директором ЦФИ Косыгиной А.В. Подписывается курирующим проректором Юдкевич М.М. Образец акта размещен на странице программы ФИ Контроль за исполнением договора на оказание услуг (выполнение работ)

6 3. Если порядком оплаты, по договору предусмотрен платеж по факту оказания услуг, то ответственное лицо должно в надлежащие сроки, предоставить в ПФУ счет на оплату услуг и акт сдачи-приемки услуг (работ). К счету оформляется карточка сопровождения счета к оплате, размещенная на странице ПФУ, а также на странице программы ФИ 3.1 Счет должен быть завизирован: руководителем проекта руководителем проекта директором ЦФИ Косыгиной А.В. курирующим проректором Юдкевич М.М. (курирующий проректор помимо подписи, ставит резолюцию «бухгалтерии к оплате») 3.2 Акт сдачи-приемки услуг (работ) визируется: руководителем проекта руководителем проекта директором ЦФИ Косыгиной А.В. Подписывается курирующим проректором Юдкевич М.М. Образец акта размещен на странице программы ФИ Контроль за исполнением договора на оказание услуг (выполнение работ)

7 Если порядком оплаты по договору предусмотрен поэтапный платеж, то ответственное лицо должно, в установленные в договоре сроки поэтапного оказания услуг (выполнения работ), предоставить в ПФУ счет на оплату услуг и акт сдачи-приемки услуг (работ) по соответствующему этапу. 4. Если порядком оплаты по договору предусмотрен поэтапный платеж, то ответственное лицо должно, в установленные в договоре сроки поэтапного оказания услуг (выполнения работ), предоставить в ПФУ счет на оплату услуг и акт сдачи-приемки услуг (работ) по соответствующему этапу. К счету оформляется карточка сопровождения счета к оплате, размещенная на странице ПФУ, а так же странице программы ФИ 4.1 Счет должен быть завизирован: руководителем проекта руководителем проекта директором ЦФИ Косыгиной А.В. курирующим проректором Юдкевич М.М. (курирующий проректор помимо подписи, ставит резолюцию «бухгалтерии к оплате») 4.2 Акт сдачи-приемки услуг (работ) визируется: руководителем проекта руководителем проекта директором ЦФИ Косыгиной А.В. Подписывается курирующим проректором Юдкевич М.М. Образец акта размещен на странице программы ФИ Контроль за исполнением договора на оказание услуг (выполнение работ)

8 Схема визирования счета Контроль за исполнением договора на оказание услуг (выполнение работ) Шаг 1. (старт) Исполнитель предоставляет счет менеджеру проекта Шаг 4. Сотрудник ЦФИ предает счет на визирование: Директору ЦФИ Косыгиной А.В. (каб. К-207), курирующему проректору Юдкевич М.М. Шаг 3. Менеджер проекта предает счет сотруднику ЦФИ (Мироновой Н.В. или Абдулаеву Ш.М.) (каб.К-300) Шаг 2. Менеджер проекта визирует счет у руководителя проекта Шаг 5. Сотрудник ЦФИ предает передает завизированный счет менеджеру проекта Шаг 8. Менеджер проекта регистрирует карточку в Управлении закупок в отделе аналитики и планирования у Начальника отдела Неверова В.В. (каб. К-321) Шаг 9. (финиш) Менеджер предает счет и карточку в ПФУ ведущему экономисту Обозной И.Н. (каб. К-402) Шаг 6. Менеджер проекта оформляет карточку сопровождения счета к оплате

9 Контроль за исполнением договора на оказание услуг (выполнение работ) схема визирования акта сдачи-приемки работ (оказания услуг) Шаг 1 Исполнитель предоставляет менеджеру проекта подписанный акт в двух экземплярах Шаг 1 Исполнитель предоставляет менеджеру проекта подписанный акт в двух экземплярах Шаг 2 Менеджер визирует акт у руководителя проекта Шаг 2 Менеджер визирует акт у руководителя проекта Шаг 3 Менеджер проекта предает акт сотруднику ЦФИ (Мироновой Н.В. или Абдулаеву Ш.М.) (каб. К-300) Шаг 3 Менеджер проекта предает акт сотруднику ЦФИ (Мироновой Н.В. или Абдулаеву Ш.М.) (каб. К-300) Шаг 6 Сотрудник ЦФИ передает акт для постановки оттиска гербовой печати Шаг 6 Сотрудник ЦФИ передает акт для постановки оттиска гербовой печати Шаг 5 Сотрудник ЦФИ передает акт на подпись курирующему проректору Юдкевич М.М. Шаг 5 Сотрудник ЦФИ передает акт на подпись курирующему проректору Юдкевич М.М. Шаг 4 Сотрудник ЦФИ передает акт на визирование директору ЦФИ Косыгиной А.В (каб. К-207). Шаг 4 Сотрудник ЦФИ передает акт на визирование директору ЦФИ Косыгиной А.В (каб. К-207). Шаг 7 Сотрудник ЦФИ передает акт менеджеру проекта Шаг 7 Сотрудник ЦФИ передает акт менеджеру проекта Шаг 8 Менеджер проекта предает один экземпляр акта в ПФУ ведущему экономисту Обозной И.Н. второй Исполнителю Шаг 8 Менеджер проекта предает один экземпляр акта в ПФУ ведущему экономисту Обозной И.Н. второй Исполнителю

10 При поэтапной оплате, оплате по факту оказания услуг и окончательной оплате по договору акт и счет предоставляются на визирование в едином комплекте. Контроль за исполнением договора на оказание услуг (выполнение работ) схема визирования акта сдачи-приемки работ (оказания услуг)

11 Отчетные материалы по договору Лицо, осуществляющее руководство и контроль договора, выполняет прием и проверку отчетных материалов предоставленных Исполнителем (Подрядчиком) на: соответствие заявленным в договоре требованиям к отчетными документам. соответствие заявленным в договоре требованиям к отчетными документам. комплектность комплектность оформление оформление Если по условиям договора Исполнитель должен предоставить аналитический (или иной отчет), то на титульном листе данного отчета в обязательном порядке должны быть: наименование организации исполнителя; номер договора и дата заключения договора; предмет договора; фамилия и инициалы представителя организации; оригинальная подпись исполнителя; печать организации исполнителя; город и год оказания/выполнения услуг/работ. программы ФИ Образец титульного листа размещен на странице программы ФИ Контроль за исполнением договора на оказание услуг (выполнение работ)

12 Лицо, осуществляющее руководство и контроль договора, должно предоставить все отчетные материалы, указанные в ТЗ, в ЦФИ в течение 30 дней после закрытия договора. Если договором предусмотрено поэтапное оказание услуг (выполнение работ), то необходимо предоставлять все отчетные материалы, указанные в ТЗ после завершения каждого из этапов. Если договором предусмотрено поэтапное оказание услуг (выполнение работ), то необходимо предоставлять все отчетные материалы, указанные в ТЗ после завершения каждого из этапов. Если в составе отчетных материалов указаны анкеты, то в ЦФИ они не предаются, ответственное лицо предоставляет в ЦФИ уведомление о хранении анкет в подразделении. Если в составе отчетных материалов указаны анкеты, то в ЦФИ они не предаются, ответственное лицо предоставляет в ЦФИ уведомление о хранении анкет в подразделении. Все требования к предоставлению отчетных материалов размещены на странице программы ФИ. Все требования к предоставлению отчетных материалов размещены на странице программы ФИ. В случае несвоевременного предоставления отчетных материалов, финансирование проекта будет остановлено. Контроль за исполнением договора на оказание услуг (выполнение работ)

13 Спасибо за внимание!!!