-1- 5 марта 2003 года «Фонд поддержки системного проектирования, стандартизации и управления проектами» www.fostas.ru, fostas@fostas.ru, (095) 155-4949. - презентация

1 -1- 5 марта 2003 года «Фонд поддержки системного проектирования, стандартизации и управления проектами» (095) Эффективность - экономическая и иная - информационных технологий в системах и проектах Марина Аншина, Вице-президент, Бридж холдинг Николай Михайловский, Генеральный директор, NTR Lab

2 -2- Все заговорили про эффективность ИТ Мировая ситуация в отрасли: –Серьезные вложения в ИТ в последние годы не принесли того, что от них ожидали –После лихорадки «проблемы 2000» и интернет-бума компании настороженно относятся к вложениям в ИТ –Информационные технологии наконец стали окупаться (Гартнер, 2002) –Затраты на ИТ заняли существенное место в бюджете компаний Ситуация в российской экономике: –В 90 гг. успешные предприятия имели прибыли, измеряемые десятками процентов Типичные выигрыши от ИТ – единицы процентов от оборота Если прибыль и так высока, надо заботиться не об ИТ Внедрялось только то, без чего никак нельзя –После кризиса бизнес стал менее рискованным, и успешными стали и предприятия с меньшими нормами прибыли MRPII система, дающая экономию в 1% оборота при 5% прибыли – рост прибыли на 20%. Это много!!!!

3 -3- Есть что обсуждать Сложность количественных оценок Непредсказуемость ИТ- проектов Непрерывность процесса внедрения и извлечения выгод Высокие риски Критичность ИТ для бизнеса Отторжение ИТ сотрудниками компаний Субъективность оценок Необходимость учитывать весь жизненный цикл ИС

4 -4- Эффективность ИТ в системах и проектах Программа работ Фонда ФОСТАС ( Цель – создание системы руководящих документов по экономической эффективности

5 -5- Схема системы документов Общие положения Глоссарий Эффективность разработки автоматизированных систем. Основные положения. Эффективность информационных технологий на предприятии. Основные положения. Оценка затрат на создание автоматизированной системы. Методические рекомендации. Оценка эффективности автоматизированной системы в рамках стратегического управления предприятием. Методические рекомендации. Методические рекомендации по технико–экономическому обоснованию проектов создания информационных систем. Сценарии применения методик оценки эффективности автоматизированных систем

6 -6- Методики оценки эффективности конкретного проекта ОценкаплюсовОценкаминусов Методсопоставления Параметр(ы)эффективности

7 -7- Скелет методов оценки эффективности – + Прямые затраты, косвенные затраты, потери, риски Эффекты, преимущества Экономическая эффективность Финансы Клиенты Знания/Обучение/Развитие Внутренниебизнес-процессы Внутренние бизнес-процессы Конкуренты Поставщики/партнеры Персонал

8 -8- Скелет методов оценки эффективности (продолжение) Списание Эксплуатация Внедрение Создание Проектирование Планирование Оценкаэффективности

9 -9- Оценка затратной части проекта Совокупнаястоимостьвладения Прямыезатраты Потери Косвенныезатраты Риски Качественнооцениваемые потери и риски Затраты проекта

10 -10- Способы построения оценок прямых затрат Методики "сверху вниз" Оценка порядка стоимости проекта (order of magnitude estimate) Оценка "сверху вниз" (top down estimate) Методы функциональных точек Методика "снизу вверх" Оценка "снизу вверх" (например, с помощью декомпозиции работ - WBS Методика "по аналогу" Метод параметрических оценок (разновидность "по аналогу")

11 -11- Классификация Традиционные методы Качественные методы Вероятностные методы

12 -12- Традиционные методы оценки эффективности ИТ «Чистая прибыль минус затраты" Целостный взгляд на текущую стоимость ИТ Стоимость, выгода и гибкость Возврат инвестиций в ИТ В основном, оценивают эффективность проекта одним финансовым показателем Economic Value Added (EVA) Total Cost of Ownership (TCO) Total Economic Impact (TEI) Return of Investment (ROI)

13 -13- Качественные методы оценки эффективности Balanced Scorecard IT Scorecard Information Economics (IE) Portfolio Management

14 -14- Вероятностные методы Applied Information Economics (AIE) Cost Benefit Analysis Activity Based Costing

15 -15- Методика сбалансированной системы показателей Balanced Score Card или BSC Предложена в 1992 г. Использует ключевые показатели производительности или KPI Внедрена в таких компаниях, как Intel, J.D.Edwards, Phillip Morris, Scheider

16 -16- Четыре направления BCS BCS превращает стратегию в интегрированную систему показателей, разделенных по 4-м направлениям Финансы Клиенты Внутренние процессы Обучение и развитие

17 -17- Примеры ключевых показателей производительности % заказчиков, удовлетворенных временными характеристиками обработки запросов % заказчиков, удовлетворенных качеством сервиса % заказчиков, удовлетворенных качеством работы центра поддержки количество нареканий на функционирование бухгалтерии и административного отдела количество обращений через Интернет % конкурентных сделок от общего числа продаж % сотрудников, удовлетворенных информационной средой величина административных затрат процент проектов, удовлетворяющих стандартам безопасности

18 -18- Сценарий использования Разработка ИТ-стратегии Определение областей интересов Определение показателей и периода расчета Анализ Зачем – можно ли уменьшить персонал ИТ отдела? Кому – CEO и топ-менеджерам

19 -19- IT Scorecard Четыре других направления: Рост бизнеса Продуктивность Качество Принятие решений.

20 -20- Управление портфелем проектов (Portfolio Management) Используется Brinker International Brinker International Merrill LynchMerrill Lynch Schlumberger Schlumberger Verizon Verizon Организация должна рассматривать ИТ- департамент и его проекты не как затраты, а как активы, которые управляются по тем же критериям, что и другие инвестиции. 80% проектов пересекаются друг с другом

21 -21- Сценарий управления портфелем проектов Выбор стратегии Выбор системы структурирования ИТ- бюджета. Разделение ИТ-бюджета –на 3 составляющие: "коммунальные услуги", модернизация, стратегические инвестиции, –или на 2 составляющие: оперативные и стратегические Инвентаризация. Создание общего каталога всех проектов ИТ Расстановка приоритетов проектов Оценка проектов. Основные параметры оценки проектов - риски и отдача !Использование Modern Portfolio Theory Гарри Марковица

22 -22- Что требует дальнейшего изучения и разработки. Программа работ Фонда ФОСТАС Структурировать множество существующих методик Разработать набор российских стандартов (руководящих документов) в области эффективности ИТ

23 -23- Спасибо за внимание! Ваши вопросы? Более детально эти и смежные проблемы и решения будут обсуждаться на: III Всероссийской практической конференции «Стандарты в проектах современных информационных систем» апреля 2003 года