Канаев Иван Калинин Дмитрий Санкт-Петербург, 28 июня 2012 Проект электронного документооборота (EDI) первичными документами. - презентация

1 Канаев Иван Калинин Дмитрий Санкт-Петербург, 28 июня 2012 Проект электронного документооборота (EDI) первичными документами

2 Обработка печатных документов Входящий поток документов ~ счетов-фактур ежемесячно 55 бухгалтеров по товарным операциям Исходящий поток документов ~ документов ежемесячно: Счета –фактуры Акты сверки Уведомления о взаимозачете Уведомления о расчете премий/штрафов Реестр платежей Прочие документы 2

3 Преимущества проекта Уменьшение расходов на печать и почтовые отправления (5%) Снижение затрат на персонал (2%) Увеличение скорости документооборота (передача 5-15 мин.) Уменьшение количества разногласий (50%) Оперативность и автоматизация сверки (достоверность баланса) Снижение расходов на обработку документов для предоставления в налоговые органы ЭФФЕКТИВНОСТЬ 3

4 Основные преимущества использования EDI для поставщика Отсутствие ошибок ручного ввода данных Оптимизация процесса приемки товара (сокращение времени приемки, автоматизация приемки) Получение достоверной информации по ценам Гарантированное получение заказов Сокращение временных затрат на обработку документов 4 EDI5-6 июня 2012 Достоверность Информативность Эффективность Срочность Достоверность Информативность Эффективность Срочность ПРИБЫЛЬНОСТЬ

5 Преимущества внедрения полного цикла EDI – Лента и Балтика Гарантированное получение заказа поставщиком (автоматическая интеграция в SAP) Информирование покупателя о получении заказа и его последующей отгрузке (автоматическое уведомление из SAP) Увеличение скорости приемки продукции – покупатель заранее знает объем поставляемой продукции Детальное отслеживание уровня поставок Сокращение издержек на бумажный документооборот Снижение общего уровня ошибок из-за т.н. «человеческого фактора» 5 EDI5-6 июня 2012

6 Развитие проекта 6 EDI5-6 июня 2012 В составы рабочих групп вошли представители служб: Supply Chain, IT, Финансовой - 10 человек

7 Схема EDI - потока 7 EDI5-6 июня 2012 Предлагаемая схема взаимодействия предполагает автоматический обмен документами, наличие 100% EDI интеграции. Это позволяет повысить эффективность бизнес процессов как покупателя, так и поставщика.

8 Формирование E-INVOIC в форматe ФНС 8 EDI5-6 июня 2012

9 Планы 2012 развития EDI

10 Дальнейшие планы Дальнейшее развитие EDI сообщений ( PARTIN, COACSU, INVRPT, SLSRPT, PRICAT, DELFOR ) Перевод на EDI – интеграцию максимального количество клиентов Внедрение электронного каталога мастер- данных Глобальнаяная синхронизация 10 EDI5-6 июня 2012

11 Участники проекта ЛЕНТА КОРУС Консалтинг СНГ БАЛТИКА Чередилова Настя (IT) Гафурова Александра Семенов Константин Чистякова Наталья (ФС)Манов Алексей Попова Татьяна (ФС)Калмыков Алексей Свеженин Денис (IT)Халмурзаев Рустам Тарасов Андрей (IT) Сахалова Дина (ФС) Козлов Сергей (SC) 11 EDI5-6 июня 2012

12 Наши контакты ООО «Лента» Калинин Дмитрий тел: (812) , доб ОАО «Пивоваренная компания «Балтика» Канаев Иван тел: (812) , доб