1 Программа для учета книг, журналов и газет в организации и дома ПРОСТОЙ СОФТ: УЧЕТ КНИГ. - презентация

1 1 Программа для учета книг, журналов и газет в организации и дома ПРОСТОЙ СОФТ: УЧЕТ КНИГ

2 2 Основные функции Ведение базы книг, журналов, газет Учет должников по книгам, журналам, газетам

3 3 Преимущества системы Удобные способы сортировки и фильтрации данных Возможность изменения структуры данных – добавления таблиц, полей, связей Многопользовательский режим

4 4 Кому это может понадобиться Обладателям больших коллекций книг, газет, журналов Владельцам частных библиотек Библиотекарям Секретарям

5 5 Составляющие системы Вкладка «Книги» Вкладка «Авторы» Вкладка «Издательства» Вкладка «Читатели»

6 6 Рассмотрим подробнее процесс работы в системе

7 7 Пользовательский интерфейс Каждая таблица представлена на отдельной вкладке. Есть возможность создавать свои таблицы и вкладки для них Все данные можно экспортировать в Word, Excel, текстовый файл (CSV) и HTML. Точно так же есть возможность импорта из Excel и CSV На вкладках таблиц может присутствовать группа вкладок с подчиненными таблицами (например «Книги», подчиненная к таблице «Читатели» Внизу, в строке-статусе, можно всегда посмотреть расположение открытой базы и количество записей в основной таблице («Книги») Возможность выделить цветом записи с определенными значениями определенных полей Подсчет итогов по полям (Например, количества)

8 8 Импорт Занесение данных вручную На первом этапе работы с системой необходимо занести в нее имеющиеся данные: заполнить таблицы «Книги», «Авторы», «Издательства» и «Читатели». Существуют следующие варианты занесения данных: Начало работы

9 9 Импорт Открываем соответствующий пункт меню Импортируем данные

10 10 Занесение данных вручную Можно задать редактирование в отдельной форме Жмем кнопку «Новая запись» панели инструментов Заносим данные

11 11 Связи между данными Данные в некоторых таблицах могут быть связаны между собой. Например, каждая книга в коллекции написана одним или несколькими авторами. Причем, в коллекции может быть несколько книг, написанных одним и тем же автором. Таким образом, если мы посмотрим свойства поля Автор таблицы Книги, то увидим, что значения привязаны к таблице tblAutors (Авторы). Выделяем любое значение интересующего поля Жмем кнопку «Свойства поля» панели инструментов Видим привязку к таблице

12 12 Изменение структуры Возможно, для работы Вам понадобятся свои поля. Или наоборот: некоторые поля, предусмотренные разработчиком, Вами точно использоваться не будут. Большое преимущество программы состоит в том, что структуру данных можно легко изменять согласно требований пользователя. Вы можете: Удалять ненужные поля и таблицы Скрывать/отображать поля и таблицы Создавать новые поля и таблицы

13 13 Удаление/скрытие полей Контекстное меню открывается простым щелчком правой кнопкой мыши по заголовкам полей Скрытие/отображение полей происходит путем проставления галочек напротив полей, которые должны быть видны Также при помощи данного контекстного меню можно добавить новое поле, удалить выбранное поле или посмотреть его свойства.

14 14 Добавление нового поля При добавлении нового поля предоставляются следующие возможности: возможность создания вычисляемых полей на основе sql возможность выбора типа данных привязка значений к другой таблице явное задание значений для выбора из выпадающего списка

15 15 Многопользовательский режим Когда многопользовательский режим включен, каждый пользователь, содержащийся в таблице tblUsers, проходит аутентификацию при старте программы и получает права в соответствии с его ролью (Администратор, Пользователь или Гость). Эта настройка общая для всех пользователей и хранится в БД. Роль "Администратор" Возможны любые изменения, создание полей и таблиц, настройка видимых полей, их порядка, основных вкладок, добавление пользователей, изменение общих и персональных настроек, импорт данных и групповое обновление. Роль "Пользователь" Добавление и изменение данных. Изменение персональных настроек. Роль "Гость" Только просмотр данных в таблицах основных вкладок.

16 16 Поля таблиц по умолчанию Книги: ID Название Авторы Категория Тип Издательство Серия Формат Год Город Страниц Тираж Обложка ISBN УДК Цена полки Блок Подблок Время добавления Заметки Избранное Неинтересное Авторы: ID Автор Префикс Стихи (да/нет) Проза (да/нет) Специализация Кафедра Телефон Заметки Фото Издательства: ID Издательство Компания Адрес Город Телефон(ы) Заметки Читатели: ID Фамилия Отчество Должность Телефон Паспорт Заметки Дата выбытия Пользователи: ID Пользователь Пароль Полное имя Описание Роль - может быть пользователь, гость, администратор Время добавления Серии: ID Серия Категории: Список возможных категорий (напр., Автобиографи я, Басня, Повесть и т.д.) Форматы: Список возможных форматов (напр., 145x210, 16x22 и т.д.) История изменений: ID Время изменения Таблица Поле Старое значение Новое значение Значение ключевого поля

17 17 Свойства таблицы Настроить интерфейс вкладок можно удобно при помощи опции Свойства таблицы: удобная настройка полей, которые надо отображать. возможность настроить цвет, которым будут выделяться строки с определенными значениями определенных полей выбор поля, по которому будет считаться итог и возможность ввести формулу подсчета итогов выбор полей, по которым будет отображаться дерево настройка подчиненных вкладок с подчиненными таблицами

18 18 Дальнейшая работа После того, как все данные занесены, все поля настроены, основная работа производится на вкладках Читатели. Фактически, учет книг основывается на регистрации каждого, кто берет книгу, и на занесении информации о взятой книге (журнале) в подтаблицу Книги – названии книги, дате выдачи и дате возврата. Необходимо отслеживать изменение такой информации. Также отслеживается информация о новых книгах, о смене месторасположения книги и прочая, в зависимости от специфики Вашей работы.

19 19 Экспорт в Microsoft Word Иногда удобно распечатать бланк с информацией о читателе, о книге или о другом объекте с данными из базы даных. Для этого в программе предусмотрена возможность экспорта в Microsoft Word и создания шаблонов документов.

20 20 мы установили 3 фильтра (Категория «Драма и учебная», Выпуск не раньше 2001 года, Среди авторов нужен Пушкин) в программе есть возможность установки фильтров по всем операторам языка SQL Нашли в наличии одну книжку,соответствующую параметрам запроса Фильтрация данных Чтобы подобрать книжки по определенным параметрам, соответствующим запросам посетителя библиотеки, а также для прочих нужд используются фильтры:

21 21 Дерево Когда необходимо отобрать данные с одинаковыми значениями полей, вместо таблицы с фильтрами удобнее использовать дерево. отображаем дерево при помощи соответствующей кнопки панели инструментов выбираем нужную ветвь дерева, и отображаются записи только с выбранным значением поля, по которому построено дерево. Дерево можно строить по любым полям и делать многоуровневым

22 22 мы скрыли таблицу с фильтрами, нажав на соответствующую кнопку панели инструментов, чтобы больше данных было в области видимости отсортировали данные простым кликом по полю Авторы нажав кнопку поиска на панели инструментов открыли форму для поиска, где можем выбрать поле для поиска и ввести искомый текст Поиск по таблице

23 23 Экспорт данных

24 24 Групповое обновление Вы можете изменять значения вручную для одной записи, а можно воспользоваться функциональностью Меню>Сервис>Групповое обновление. Допустим, вы хотите изменить значения поля Категория с Драма на Классика для всех записей сразу. С помощью данной формы это легко сделать. Есть возможность посмотреть и изменить результирующую SQL- инструкцию обновления или написать собственную Есть возможность не изменить выбранные значения, а удалить их Возможность задания нескольких условий отбора обновляемых записей

25 25 Удаление дублей С течением времени добавляемые вручную либо импортируемые в базу данные могут начать дублироваться. Программа предоставляет возможность удаления дублей. Вы можете войти в режим настройки инструкции SQL, которая будет выполнена, и изменить ее. например, вы можете не удалять дубли, а только лишь отметить их как "Мертвые" (или как "Избранные"), вероятно, для последующего удаления вручную. В этом случае замените SQL- инструкцию с этой DELETE FROM [tblMain] T1 WHERE EXISTS (SELECT * FROM [tblMain] T2 WHERE (T2.BookName = T1.BookName) AND (T2.Author = T1.Author) AND (T2.ID > T1.ID)) на эту UPDATE [tblMain] T1 SET [Dead] = 1 WHERE EXISTS (SELECT * FROM [tblMain] T2 WHERE (T2.BookName = T1.BookName) AND (T2.Author = T1.Author) AND (T2.ID > T1.ID)) T1.ID)) на эту UPDATE [tblMain] T1 SET [Dead] = 1 WHERE EXISTS (SELECT * FROM [tblMain] T2 WHERE (T2.BookName = T1.BookName) AND (T2.Author = T1.Author) AND (T2.ID > T1.ID))">

26 26 История изменений Иногда полезно обладать информацией о том, что и когда было изменено в базе данных. Для этого в программе Учет книг предусмотрена возможность ведения таблицы История изменений. Простановка галочки напротив соответствующего пункта формы Настройки включает автоматическое занесение всех изменений в таблицу.

27 27 Если вы хотите приобрести данную программу...

28 28 Установка Для установки программы на вашем компьютере необходимо запустить файл BooksCount.msi, который входит в состав инсталляционного пакета. Во время установки предлагается указать папку, в которую будет установлено приложение. По умолчанию это C:\Program Files\BooksCount. Минимальные требования к компьютеру: операционная система Windows 95, 98, NT, 2000, XP; процессор с частотой 100 MGz и более; оперативная память 16 Mb и более; жесткий диск (используется около 3Мб с пустой базой данных);

29 29 Регистрация Чтобы купить полноценную версию программы, требуется оплата в размере, зависящем от типа лицензии. Способы оплаты, типы лицензий и возможности по ним указаны на нашем сайте Выберите подходящую для Вас лицензию и оплатите удобным для вас способом. После оплаты Вам высылается лицензионный код программы по емейлу. Его нужно ввести в диалоговое окно "Ввод лицензионного кода" из меню "Помощь" и ваша демо-версия становится полной версией без функциональных и временных ограничений. Ограничение демо-версии Вы можете работать с программой в течение 30-ти дней.

30 30 Техническая поддержка Техническая поддержка осуществляется по электронной почте. Пожалуйста, пишите нам по адресу Если вы являетесь зарегистрированным пользователем, включите в письмо ваш лицензионный ключ или сообщите название вашей компании (или ваше ФИО), которое вы сообщали при покупке программы. Полезным также будет сообщить конфигурацию вашего компьютера и операционную систему (не забудьте указать язык), если у вас возникает системная ошибка, и другие уместные настройки. Но, прежде всего, убедитесь, что у вас установлена последняя версия программы, посетив сайт программы поскольку поддержка осуществляется только текущей (последней) версии программы. Ваше мнение может влиять на то, как будут выглядеть следующие версии программы. Если у вас есть идеи по улучшению программы, присылайте нам письма с предложениями. С уважением, Абрамов Иван Валерьевич, программист и руководитель компании "Простой софт". Россия, Санкт-Петербург. Спасибо за внимание!