СЭД В 2011. ЧТО НОВОГО? www.eos.ru Баласанян Владимир Эдуардович Генеральный директор ООО «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)» - презентация

1 СЭД В ЧТО НОВОГО? Баласанян Владимир Эдуардович Генеральный директор ООО «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)»

2 СЭД и бумажные документы Инфодокум апрель 2011 СЭД поддерживают процессы работы с электронными и бумажными документами Место бумажного документа: работа руководителей, работа вне офиса выпуск оригиналов отправка вовне - передача юридическим и физическим лицам архивное хранение

3 СЭД сегодня Инфодокум апрель 2011 Конечный результат работы СЭД - бумажный документ СЭД и «электронные архивы» - вспомогательный инструмент для оптимизации работы с бумажными документами Никаких единых требований к СЭД не нужно

4 Изменяются условия в обществе и государстве Объективная потребность в расширении сферы использования электронных документов Прогресс интернета и мобильных устройств, их новое место в жизни общества Новое понимание места информационных технологий в государстве Требования руководителей, личный пример –Революция в законодательстве –Программа «Информационное общество» –Мода Инфодокум апрель 2011

5 Новые требования к СЭД СЭД получили официальный статус – ФОИВ должны иметь СЭД (постановления, распоряжения и поручения Правительства по МЭДО) СЭД должны удовлетворять требованиям межведомственного взаимодействия (документы по МЭДО, СМЭВ) ГОСТ Р Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами Распоряжение Правительства РФ от 12 февраля 2011 г. 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности» Определение требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, Минкомсвязь, апрель 2011 Утверждение перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов Инфодокум апрель 2011

6 Что нужно для реализации новых требований Инфодокум апрель 2011 Технология выпуска электронных подлинников Мобильное АРМ, АРМ руководителя Работа в МЭДО и в других системах межведомственного взаимодействия Поддержание механизмов оказания госуслуг Технология архивного хранения электронных подлинников

7 Подготовленный к подписанию документ Место для ожидаемой подписи Место для ожидаемых реквизитов

8 Подписание электронных документов в формате EDSign

9 Подпись руководителя

10 Регистрационные реквизиты

11 «Горячие» проблемы в регионах Инфодокум апрель 2011 СЭД и СМЭВ – позиционирование представителей Ростелекома в регионах Межведомственный документооборот органов власти субъекта федерации - повторная регистрация документов при пересылке

12 Спасибо за внимание ! Баласанян Владимир Эдуардович Москва, ул. Шумкина, д. 20, стр. 1 (495)