Каталогизация заимствованием – развитие технологии в библиотечных системах РУСЛАН и НЕВА Рябев В.С., Сова Д.Н. XI международная конференция и выставка. - презентация

1 Каталогизация заимствованием – развитие технологии в библиотечных системах РУСЛАН и НЕВА Рябев В.С., Сова Д.Н. XI международная конференция и выставка Libcom-2007, ноября 2007 г., Звенигород

2 Условия широкого применения технологии каталогизации заимствованием 1.Наличие эффективных программных средств (ПО пользователя и провайдера) 2.Наличие источников качественных ресурсов (актуальность, полнота, состав полей, лингвистика, инвариантность к форматам и кодировкам записей) доступных на приемлемых условиях (экономических, правовых...)

3 Подходы к построению инструментария для заимствования Простой, интуитивно понятный интерфейс пользователя реализация внутри самой АБИС Минимизация дополнительных операций в процессе заимствования совмещение запросов к внешним источникам для заимствования и локальным каталогам для проверки на дублет прозрачное для пользователя преобразование заимствованных записей во внутренний формат и кодировку без промежуточного сохранения в файл и конвертирования

4 Z39.50 источники библиографически х записей Z39.50 источники библиографически х записей Локальные каталоги Локальная АБИС Z Дополнительный модуль для работы по протоколу Z39.50

5 Локальная АБИС Z39.50 Источники Z39.50 Источники Локальные каталоги Нева ® Z Штатная работа по протоколу Z39.50

6

7 В АБИС «НЕВА» запросы на поиск дублета и/или возможные варианты для заимствования задаются системой автоматически и выполняются в «фоновом» режиме. Пользователь вступает только в момент необходимости принятия решения.

8

9

10

11 Новая функция «Заменить со слиянием» Удаляются все поля ранее созданной записи за исключением полей: 001, 6хх, 8хх, 9хх и копируются все поля из заимствованной записи, исключая поля: 001, 8хх, 9хх. Создается новое поле 035 со значением поля 001 заимствованной записи для сохранения ссылки на запись источника.

12 В АБИС «НЕВА» установка и поддержание соединений с удаленными серверами – источниками записей производится автоматически - пользователь лишь отмечает интересные ему источники в момент начала или в процессе работы.

13

14 В АБИС «НЕВА» пользователь может работать со справочниками, и на своем, и на внешнем сервере. Например: –районная библиотека может вести свои справочники и пользоваться справочниками центральной библиотеки. Никаких операций по тиражированию и актуализации общих справочников выполнять не требуется.

15

16 Модуль расширения Z39.50 серверов «Руслан» и «Нева» для контроля доступа и учета количества заимствованных записей Позволяет на стороне источника данных вести индивидуальные учетные записи организаций-пользователей с разграничением прав доступа и фиксацией количества выгруженных в полном формате библиографических записей

17 Режим доступа по протоколу Z39.50 к базе данных РКП Текущая государственная библиография на книги. С 2007 года в режиме платного доступа по протоколу Z39.50 работает Z-сервер "Руслан" Российской книжной палаты. На текущий момент открыта подписка на доступ к БД РКП "Текущая информация о книгах и брошюрах 2007 года". Доступ с сервису осуществляется на основе договора организации-пользователя с РКП. Подробная информация об условиях подписки, бланки договора и счета-заказа, а также описание алгоритма работы сервиса опубликованы на вэб-сайтах РКП по адресам:

18 Режим доступа по протоколу Z39.50 к базе данных РКП Текущая государственная библиография на книги. При заключении Договора для организации создается учетная запись. В Договоре указываются адрес Z39.50 сервера РКП, база данных, имя пользователя и пароль. Эти параметры используются при подключении Z- клиента (АБИС) к серверу РКП. Учетная запись Пользователя также включает следующие параметры: –1. Лимит заимствования по договору –2. Заимствовано всего –3. Заимствовано в кредит.

19

20

21

22

23 Использование стандартного протокола Z39.50 делает возможным работу сервиса не только с системами «Руслан» и «Нева», но и с системами других производителей: VTLS, Ирбис 32/64 (с версии ), «МАРК-SQL» (с версии 1.9).

24 Как работать с сервисом из других систем? 1) Поиск по любому доступному для поиска атрибуту записей на сервере РКП. Например, Заглавие=история россии + Год издания=2007. Вы получаете в ответ результирующее множество записей. Записи приходят в "псевдомарке", т.е. описание в виде каталожной карточки (РКП) уложено в поле 200. В таком виде записи вполне пригодны для просмотра и принятия решения о необходимости заимствования конкретной (одиночной) записи в полном формате Rusmarc. 2) После принятия решения о заимствовании конкретной записи задается поисковый запрос, результатом которого станет только ОДНА заимствуемая запись (например, ISBN= ). Одиночная запись будет извлечена в полном формате Rusmarc. Далее - "Скачать запись", "Импорт" (возможно, сразу с входом в режим редактирования).

25 Санкт-Петербург