Эффективные решения для газо-энерго-водо-сбытовых компаний Наталия Коваль Начальник отдела расчетно- финансовых систем АОЗТ Атлас Nata.Koval@atlas.kiev.ua. - презентация

1 Эффективные решения для газо-энерго-водо-сбытовых компаний Наталия Коваль Начальник отдела расчетно- финансовых систем АОЗТ Атлас

2 2 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» Постановка задачи Повышение эффективности бизнеса через Повышение эффективности управления бизнесом через Повышение эффективности управления ресурсами

3 3 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» Цели. К чему стремимся? Единый инструмент управления предприятием Единое информационное пространство Четкий учет реализации услуг и расчетов за них Гибкость инструментов управления дебиторской задолженностью Консолидация информации из распределенных филиалов Гибкость, оперативность и достоверность

4 4 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» Где решение ? Внедрение интегрированного отраслевого решения на базе системы управления бизнесом Microsoft Business Solutions-Navision и полнофункциональной отраслевой биллинговой системы СИБИЛ

5 5 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» Navision - интегрированное решение для управления бизнесом Microsoft Business Solutions Navision – интегрированная система управления предприятием включает в себя функциональные возможности для управления финансами, управления отношениями с клиентами, закупками, продажами, запасами, электронной коммерции технологическая платформа - открытость для развития и интеграции одно из самых выгодных предложений по критерию: состав продукта (ФВ + ТВ) стоимость

6 6 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» СИБИЛ - отраслевая биллинговая система СИБИЛ – полнофункциональная биллинговая система, предназначенная для автоматизации технологических процессов компаний-поставщиков массовых услуг по газо-, водо-, тепло-, электроснабжению. СИБИЛ обеспечивает учет реализации услуг и расчетов с контрагентами, выставление счетов, технический учет СИБИЛ предоставляет инструменты гибкого многомерного анализа информации по реализации и услуг и расчетов с контрагентами

7 7 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» Navision+СИБИЛ = эффективное отраслевое решение Интегрированная система для управления бизнесом Navision + Полнофункциональная биллинговая система СИБИЛ + Квалифицированные услуги по внедрению = Эффективное решение для управления бизнесом газо-, водо-, энерго-сбытовых компаний

8 8 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» Модуль интеграции Интегрированное отраслевое решение Бухгалтерский учет расчетов Поставки и потребление услуг Техническая инфраструктура Контрагенты и договора Аналитика по реализации и расчетам Юридическая подсистема СИБИЛ Персонал и зарплата Финансы Бухгалтерия и налоги Основные средства Финансовая аналитика Отношения с клиентами NAVISION

9 9 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» Navision. Управление финансами Поддержка одновременно нескольких моделей учета - бухгалтерского, управленческого, учета по международным стандартам Мультифирменный и мультивалютный учет Аналитические измерения, многомерный анализ Бюджетное и финансовое планирование, контроль исполнения бюджетов Прогноз движения денежных средств, анализ ликвидности, контроль платежей Украинская локализация в соответствии с требованиями бухгалтерского учета и налогового законодательства

10 10 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» Navision. Бухгалтерский и налоговый учет Соответствие украинскому законодательству Главная книга, корреспонденция счетов Банковские и кассовые операции Расчеты с покупателями и поставщиками Учет основных средств Учет товарных и складских операций Журнал налоговых накладных Книги покупок и продаж Комплект бухгалтерской и налоговой отчетности

11 11 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» Navision. Управление персоналом и заработной платой Штатное расписание Картотека сотрудников Приказы и распоряжения Табель рабочего времени Расчет заработной платы Начисления и удержания Расчет налогов Отчетность Интеграция с модулем Финансы

12 12 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» Navision. Управление отношениями с клиентами Сегментирование контактов, списки рассылки Маркетинговые кампании Профилирование, анкеты Информационные рассылки Планирование задач Протоколирование взаимодействий и документооборота Интеграция с MS Word, MS Outlook

13 13 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» Navision. Финансовая аналитика Разнообразные финансовые и аналитические отчеты с возможностью их модификации под требования компании; Полная интеграция с приложениями MS Word Excel, Outlook Обработка и генерация разнообразной отчетности в нескольких альтернативных валютах Неограниченное число форматов отчетности, с возможностью ее импорта и экспорта, встроенный генератор отчетности Многоплановый финансовый анализ, в т.ч с использованием аналитических измерений

14 14 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» СИБИЛ. Управление договорами Картотеки контрагентов – поставщиков и потребителей Картотека договоров на поставку услуг по поставке и транспортировке газа, воды, тепловой и электрической энергии Услуги и цены с историей изменений, условия расчетов Пункты потребления и оборудование, договорные нормы, схемы подключения к сети Лимиты и сметы Ответственные менеджеры Контроль жизненного цикла договоров Печать договора и приложений к нему

15 15 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» СИБИЛ. Управление технической инфраструктурой Топология сети газо-, водо-, энергоснабжения Объекты сети и схемы подключения Дислокация, режим работы, нормативные характеристики объектов сети Технические характеристики объектов сети Жизненный цикл объектов сети – подключение, отключение, контрольные проверки и т.д. Наряды на выполнение работ Интерфейс с геоинформационной системой

16 16 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» СИБИЛ. Учет потребления и реализации услуг Журналы показаний приборов учета Журналы часов работы Журналы поставок газа, воды, тепловой и электрической энергии Расчет фактического потребления газа, воды, тепловой и электрической энергии по показаниям приборов учета и нормам Тарификация услуг, формирование начислений и бухгалтерских проводок Формирование и печать актов реализации и расшифровок к ним

17 17 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» СИБИЛ. Учет оплат и расчетов с контрагентами Журналы оплат различных типов – банк, касса, вексель, зачет, субсидии, субвенции и т.д. Импорт банковских выписок из системы клиент-банк Автоматическое распознавание документов оплат Разнесение оплат и справок по разрезам аналитического учета Формирование бухгалтерских проводок по оплатам и справкам

18 18 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» СИБИЛ. Информирование контрагентов Акты реализации и расшифровки к ним Акты сверок с расшифровками вплоть до атомарной проводки Авансовые счета-фактуры Окончательные счета-фактуры Интеграция с системами автообзвон, автоответчик и т.д.

19 19 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» СИБИЛ. Работа с дебиторами Анализ структуры дебиторской задолженности Списки должников по гибким критериям Планирование мероприятий против должников Графики погашения задолженности Списки на отключение Претензии с расчетом суммы задолженности Иски и решения суда

20 20 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» СИБИЛ. Аналитика Гибкий многомерный анализ реализации услуг и состояния расчетов в разрезах: контрагента, договора услуги, бухгалтерского субсчета периода образования задолженности района, бюджета, министерства и т.д. Ведомости потребления и реализации услуг, оборотно-сальдовые ведомости: в произвольных разрезах за любой период времени с любой степенью детализации

21 21 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» Модуль интеграции Интегрированное отраслевое решение Бухгалтерский учет расчетов Поставки и потребление услуг Техническая инфраструктура Контрагенты и договора Аналитика по реализации и расчетам Юридическая подсистема СИБИЛ Персонал и зарплата Финансы Бухгалтерия и налоги Основные средства Финансовая аналитика Отношения с клиентами NAVISION

22 22 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» Результаты внедрения Создание единого инструмента управления компанией Формирование и инвентаризация корпоративной информационной базы Отладка четкого учета реализации услуг и расчетов с потребителями Активизация информирования потребителей, гибкость информирования, регулярное выставление авансовых и окончательных счетов Обеспечение информационной поддержки процессов анализа дебиторской задолженности и оперативного планирования мероприятий по наиболее платежеспособным должникам Повышение управляемости и рентабельности бизнеса

23 23 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» Единое информационное пространство Договорной отделСлужба реализации Абонентский отделТехнический отдел Юридическая службаБухгалтерия Руководство Единое информационное пространствоЕдиное информационное пространство

24 24 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» Распределенные системы Работа всех служб в едином информационном пространстве Система репликации баз данных, адаптированная для работы по низкоскоростным или некачественными каналами связи Центральный офис Управление 1 Управление 2Управление 3 Отделение Служба Отделение Служба Единое информационное пространствоЕдиное информационное пространство

25 25 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» Проектный опыт Проект ОАО Киевгаз Проект ОАО Днепропетровскгаз Проект ОАО Одессагаз Проект МРЦ/ Киевэнерго... Кто следующий?

26 26 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» Системная интеграция Программные системы Интегрированные системы безопасности и защиты информации Автоматизированные инженерные сети сооружений Управление эксплуатацией сооружений Консалтинг в области информационных технологий Сети и системы связи

27 27 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions» Благодарю за внимание АОЗТ Атлас Украина, Киев, 01159, б-р Леси Украинки, 34, офис 601 Тел. (044) , ;

28 28 Киев, 11 ноября 2004 г.«День Решений Microsoft Business Solutions»