1 КОМОД « Компьютерная обработка документов моряков » Автоматизированная система на базе сети персональных компьютеров. Функционирует в АМП Большой порт. - презентация

1 1 КОМОД « Компьютерная обработка документов моряков » Автоматизированная система на базе сети персональных компьютеров. Функционирует в АМП Большой порт Санкт-Петербург и ряде других портов с 2002г.

2 2 КОМОД состав системы Система «КОМОД» Включает в себя две подсистемы «РЕЙД II» и «ДИПЛОМ II». Обе подсистемы работают на одной базе данных и могут эксплуатироваться как во взаимодействии так и независимо друг от друга.

3 3 КОМОД разработчики системы ЦНИИМФ отдел 38 Вайнерман Ю. Р. - заведующий отделом Баландин В. Н. - ведущий инженер-программист Вайнерман Т. С. - ведущий инженер-программист Зацепина И.А. - научный сотрудник Кельберг Ю. А. - старший научный сотрудник

4 4 РЕЙД II Задачи системы Ведение информации о моряке в объёме анкетных сведений и других документов, необходимых для выдачи дипломов Ведение информации по заявлениям в МКК, движению документов и решениям МКК. Получение выходных форм на русском и английском языках Получение форм анализа и статистики Ведение справочников, вспомогательные задачи

5 5 ДИПЛОМ II Задачи системы Ведение информации о моряке в объёме анкетных сведений и других документов, необходимых для выдачи дипломов Ведение информации о дипломах, подтверждениях, квалификационных свидетельствах и специальных свидетельствах Печать документов, получение выходных форм на русском и английском языках Автоматизированная передача данных из АМП в национальный реестр дипломов Получение форм анализа и статистики Ведение справочников, вспомогательные задачи

6 6 РЕЙД II, ДИПЛОМ II: вход в систему Для входа в систему необходимо ввести пароль

7 7 РЕЙД II, ДИПЛОМ II: права пользователей Специальные системные справочники регулируют доступ отдельных пользователей к функциям системы

8 8 РЕЙД II, ДИПЛОМ II : справочники системы Виды дипломирования Функции Должности Уровни ответственности Ограничения Обязательная подготовка Дополнительная подготовка Виды документов Виды операций Список персонала

9 9 РЕЙД II, ДИПЛОМ II: Справочники Системы содержит ряд справочников, данные которых используются в оперативных таблицах. Справочники сгруппированы по видам документов, для которых они используются.

10 10 РЕЙД II, ДИПЛОМ II: Справочники Все справочники открыты для пополнения. Справочники содержат полные и краткие наименования на русском и английском языках, поля для ввода примечаний и специальных отметок. Запись справочника, помеченная как неактуальная, не предлагается для выбора при заполнении оперативных таблиц.

11 11 РЕЙД II, ДИПЛОМ II: Системные справочники Система включает в себя ряд системных справочников, используемых как для служебных целей, так и для заполнения других таблиц и формирования отчетов. Доступ для корректировки этих справочников рекомендуется предоставлять наиболее подготовленным пользователям, в некоторых случаях – только администратору базы данных

12 12 РЕЙД II, ДИПЛОМ II: Внешние справочники Система включает в себя также т.н. внешние справочники, используемые в основном для получения выходных форм. Создание этих справочников, изменение их структуры не требует корректировки программного модуля. Работа с с этими справочниками также требует определенной подготовки.

13 13 РЕЙД II, ДИПЛОМ II: Системные опции Параметры системы делятся на несколько групп, каждой группе соответствует собственная закладка в диалоговой форме настройки. Кроме того, все параметры делятся на: локальные - оказывающие влияние на работу программы только на конкретном рабочем месте, глобальные - оказывающие влияние на работу всей системы в целом и временные – оказывающие влияние на работу программы только на конкретном рабочем месте и только в пределах текущего сеанса работы (после перезапуска программы временные опции восстанавливают значения «по умолчанию»). Функционированию системы предшествует настройка условно постоянной справочной информации

14 14 РЕЙД II, ДИПЛОМ II: Анкеты моряков В общей для обеих подсистем таблице данных по анкетам моряков хранятся как данные, необходимые для заполнения документов, так и общие сведения – гражданского паспорта, адрес и т.п. Таблицы могут содержать достаточно много данных. Для ускорения работы предусмотрена система фильтрации строк таблиц. Условия фильтрации задаются при помощи специальной диалоговой формы.

15 15 РЕЙД II: Анкеты моряков При приеме документов моряка для рассмотрения МКК ему выдается специальное уведомление… … а также заполненная квитанция для оплаты сборов

16 16 РЕЙД II: Заявления в МКК Таблица предназначена для ввода заявлений моряков на оформление документов. Форма состоит из основной таблицы в верхней части, которая содержит основные реквизиты заявления в МКК, учётные данные моряка и сведения о стадии прохождения документов, и подчинённых таблиц: Список заявок, Принятые документы, Движение заявления

17 17 В таблицу «Движение заявления» вводятся все операции рассмотрения заявления, даты и ФИО исполнителей. Данные последней записи таблицы «Движение заявления» выводятся в левой панели основной формы для справки. Подчиненная таблица «Список заявок» также состоит из двух панелей. В левой части формы имеется таблица с перечнем заявок, предназначенная исключительно для просмотра. Правая панель предназначена для ввода и редактирования данных. РЕЙД II: Заявления в МКК

18 18 По каждому заявлению предусмотрен ряд регламентных выходных форм: уведомление для моряка, РЕЙД II: Заявления в МКК

19 19 …заявка на получение бланков строгой отчетности, РЕЙД II: Заявления в МКК

20 20 РЕЙД II: Заявления в МКК …документы для оформления архивного дела.

21 21 РЕЙД II: Решения МКК На основании заявления формируется проформа решения МКК

22 22 РЕЙД II: Решения МКК Для удобства заполнения подчиненных таблиц по должностям, функциям и т.д. есть возможность использовать сохраненные заранее образцы для разных видов дипломирования

23 23 РЕЙД II: Решения МКК Готовое решение МКК выводится на печать

24 24 ДИПЛОМ II: Системные справочники ДИПЛОМ II,так же как и РЕЙД II, содержит набор системных справочников. Здесь есть справочники по видам и статусам выдаваемых документов… Решения МКК являются основанием для выдачи дипломов, свидетельств и т.д. Для обработки информации по этим документам предназначена система ДИПЛОМ II

25 25 ДИПЛОМ II: Системные справочники … а также справочник бланков документов. Для каждой страницы документа создается описание с возможностью просмотра и корректировки расположения реквизитов.

26 26 ДИПЛОМ II: Системные справочники Для размещения данных на бланке предусмотрен режим визуального проектирования. Для удобства размещения реквизитов на экран можно вывести «образ» бланка документа. Для заполнения полей печати также предусмотрен удобный визуальный режим.

27 27 ДИПЛОМ II: Внешние справочники Также система содержит ряд внешних справочников.

28 28 ДИПЛОМ II: Рабочие дипломы Таблица предназначена для ведения рабочих дипломов судоводителей и судомехаников. Анкетные данные выбираются из таблицы анкет моряков. Дипломы могут быть заполнены как вручную, так и автоматически на основании и решений МКК, если системы ДИПЛОМ II и РЕЙД II эксплуатируются совместно

29 29 ДИПЛОМ II: Рабочие дипломы Подготовленный документ печатается на бланке. Перед печатью документ выводится на экран для предварительного просмотра. Для печати используется специальный принтер для печати документов

30 30 ДИПЛОМ II: Рабочие дипломы Данные о выдаче документа моряку заносятся в базу с помощью специальной формы. Также в ней предусмотрена печать расписки.

31 31 ДИПЛОМ II: Дипломы ГМССБ Аналогично заполняются и печатаются дипломы ГМССБ,

32 32 ДИПЛОМ II: Свидетельства …квалификационные свидетельства рядового состава,

33 33 ДИПЛОМ II: Неконвенционные дипломы …Неконвенционные дипломы (старого образца)

34 34 ДИПЛОМ II: Лоцманские удостоверения …лоцманские удостоверения,

35 35 ДИПЛОМ II: Танкерные подтверждения …подтверждения для работы на танкерах

36 36 ДИПЛОМ II: Подтверждения …подтверждения иностранных дипломов

37 37 ДИПЛОМ II: Подтверждения … подтверждения для неконвенционных дипломов

38 38 ДИПЛОМ II: тренажерные свидетельства … и тренажерные свидетельства

39 39 ДИПЛОМ II: Экспорт дипломов В системе предусмотрена удобная процедура экспорта введенных данных в национальный реестр дипломов. Структура файла и регламент экспорта согласованы с разработчиками национального реестра

40 40 ДИПЛОМ II: Экспорт дипломов По результатам экспорта предусмотрено получение разнообразных отчетов

41 41 КОМОД: Выходные формы Предусмотрен также ряд выходных форм, как по конкретному документу или моряку, так и статистика по различным видам документов.

42 42 КОМОД: Анализ и статистика Система снабжена генератором отчётов, который позволяет формировать разные справки, сводки и отчёты по желанию пользователя.

43 43 КОМОД: Анализ и статистика Генератор отчётов включает в свой состав такие объекты, как источники данных (запросы к базе) и отчёты разнообразной формы

44 44 КОМОД: Анализ и статистика Создавая источник данных, пользователь может в удобном интерфейсе выбирать любые поля базы данных, а также создавать вычисляемые поля

45 45 КОМОД: Анализ и статистика В табличных отчётах предусмотрено управление оформлением отчёта в целом…

46 46 КОМОД: Анализ и статистика … а также широкой настройкой отдельных граф отчёта, группировкой строк и столбцов, сортировкой строк

47 47 КОМОД: Анализ и статистика … Возможно также использование специальных отчётов-бланков для оформления табличного отчёта…

48 48 КОМОД: Анализ и статистика … удобная форма для визуального редактирования отчетов - бланков

49 49 КОМОД: Анализ и статистика … и отчётов - графиков

50 50 КОМОД: Анализ и статистика Предусмотрено также формирование составных отчётов, включающих в себя несколько отчётов разных типов

51 51 КОМОД: Возможности адаптации На основании базовых модулей системы РЕЙД II специалистами ЦНИИМФ может быть разработан аналогичный комплекс программ, учитывающий все специфические требования и особенности конкретной реализации. Разработчики гарантируют сдачу системы под ключ, обучение пользователей и сопровождение системы в течение всего периода её эксплуатации.

52 52 КОМОД: Контакты Вайнерман Юрий Рафаилович (812) (812)