WITH US IT IS EASY… Аутсорсинг расчета зарплат и кадрового делопроизводства Payroll and HR Administration Outsourcing. - презентация

1 WITH US IT IS EASY… Аутсорсинг расчета зарплат и кадрового делопроизводства Payroll and HR Administration Outsourcing

2 WITH US IT IS EASY… Что такое аутсорсинг? В сегодняшнем мире высоких технологий управления, аутсорсинг можно назвать одним из самых современных методов. Аутсорсинг - это передача сторонней компании некоторых бизнес-функций или частей бизнес-процесса собственной компании. Термин аутсорсинг (англ. оutsourcing) появился в Америке в 80-х годах. Спустя 20 лет аутсорсингом услуг в Америке пользуется более 80% компаний. В Западной Европе этот показатель равен 70%. Компании, использующие современные методы управления, видят в аутсорсинге реальные преимущества в конкурентной борьбе и сполна пользуются выгодами, которые он приносит.

3 WITH US IT IS EASY… Основные преимущества аутсорсинга Аутсорсинг позволяет компании полностью сосредоточиться на своем основном бизнесе. Это главный принцип аутсорсинга, он соответствует тенденциям мировой экономики – занимайтесь своей основной работой, а рутинные задачи передайте стороннему подрядчику. Аутсорсинг существенно снижает ваши расходы, поскольку стоимость услуги Эланор ниже, чем ваши затраты на обеспечение тех же самых процессов внутри собственной компании. Аутсорсинг позволяет вам не беспокоиться о правильном и своевременном выполнении рутинных бизнес-процессов компании, поскольку Эланор принимает всю ответственность, включая выплату пеней и штрафов, а также контакты с государственными структурами на себя. Аутсорсинг экономит ваше время, поскольку позволяет сотрудникам вашей компании заниматься профессиональной и творческой работой и не отвлекаться на решение рутинных задач.

4 WITH US IT IS EASY… Услуга аутсорсинга расчета заработной платы Компания Эланор принимает от клиента необходимые персональные данные о сотрудниках, начисленных зарплатах, премиях, бонусах, отпусках и другую, нужную для правильного расчета и начисления зарплат и прочих выплат информацию Компания Эланор обрабатывает полученные данные и производит бесплатный тестовый расчет зарплат для окончательного согласования с клиентом Компания Эланор обеспечивает на постоянной основе своевременный и правильный расчет заработной платы и прочих выплат сотрудников компании-клиента Компания Эланор осуществляет все необходимые выплаты в фонды социального и медицинского страхования, в налоговые органы, полностью решает все текущие вопросы, связанные с расчетом зарплат, прочих выплат и ведением кадрового делопроизводства так, как это в настоящее время делают бухгалтеры и сотрудники отдела кадров компании-клиента Компания Эланор предоставляет специальный софтвер для обеспечения удаленного защищенного доступа к обрабатываемым данным компании-клиенту

5 WITH US IT IS EASY… С аутсорсингом: Без аутсорсинга: Рабочие процессы по расчету зарплат в компании:

6 WITH US IT IS EASY… Преимущества аутсорсинга расчета заработной платы затраты компании клиента на расчет зарплат и кадровое делопроизводство существенно снижаются: - себестоимость расчета зарплаты и прочих выплат одного сотрудника в аутсорсинговой компании ниже, чем в компании клиента - снижается необходимость инвестиций в основные фонды и материалы - появляется возможность гибко реагировать на изменения на рынке (реорганизации, слияния, поглощения и др.) - отсутствует необходимость расширения штата компании - отделов бухгалтерии и ОК - сокращаются накладные расходы на стоимость рабочих мест, обучение сотрудников, информационная поддержка и др. аутсорсинг позволяет компании-клиенту полностью сосредоточиться на своем основном бизнесе компания Эланор полностью принимает на себя ответственность за правильное и своевременное выполнение расчетов, платит все пени и штрафы, вступает в контакт со всеми государственными инстанциями и предоставляет профессиональные гарантии своей работы

7 WITH US IT IS EASY… Схема работы с данными клиента

8 WITH US IT IS EASY… Обеспечение защиты данных клиента На стороне клиента данные находятся на защищенном сервере вне компании, уменьшается количество сотрудников, имеющих к ним доступ, при этом обеспечивается возможность доступа к обработанным данным для установленных структур компании клиента данные передаются по защищенным шифрованным каналам связи, не по почте или курьером На стороне ЭЛАНОР кодированная связь Citrix MetaFrame – RC5 128 байтов firewall – ограниченный доступ для отдельных IP адресов авторизация имени и пароля в системе Windows 2000 сервер авторизация имени и пароля в системе программного продукта – расширенные настройки прав доступа внутренние инструкции и процессы поставщика, политика безопасности

9 WITH US IT IS EASY… Порядок перехода на аутсорсинг Консультант компании Эланор вместе с представителем компании клиента знакомится с ведением системы расчета зарплат, кадрового делопроизводства, бухгалтерии клиента К онсультант проводит расчет и определяет совместно с представителем компании вид и сроки передачи базы данных клиента и формат передаваемых данных Консультант совместно с представителем компании-клиента определяет сроки сдачи базы данных компанией Эланор, определяет вид и форму конечной документации Консультант и технические специалисты компании Эланор осуществляют перевод данных клиента и настройку системы программного обеспечения SAP, 1C В первый месяц проводится бесплатно тестовый параллельный расчет клиентом и компанией Эланор с целью сравнения результатов расчетов и окончательного согласования условий аутсорсинга Производится регулярный и полный расчет, комплексная настройка процессов расчета и кадрового делопроизводства с учетом всех необходимых отчислений и требуемых законодательством норм Украины

10 WITH US IT IS EASY… Преимущества сотрудничества с компанией ЭЛАНОР Компания Эланор - это международная компания, которая строго придерживается европейских стандартов качества предоставляемых услуг и гарантирует точное и своевременное выполнение всех работ в соответствии с законами Украины Компания Эланор работает с 1991 года и накопила большой опыт, позволяющий быть для своих клиентов компетентным партнером и советником в различных областях финансового учета Компания Эланор старается максимально полно принять на себя рутинные бизнес-процессы клиента, поэтому мы говорим, что нашим клиентам с нами легко …………

11 WITH US IT IS EASY… Компания Эланор работает на специально разработанном для расчета заработной платы программном комплексе /1С, SAP, NAVISION, IFC, Elanor Global/, который позволяет производить расчет любой степени сложности для компаний с любым количеством сотрудников в любом регионе Украины и СНГ Компания Эланор предоставляет клиентам услугу по исключительной технологии удаленного защищенного доступа к обрабатываемым данным при помощи специального программно-технологического комплекса Hаш опыт, знания, навыки и техническая оснащенность позволяют нам находить наиболее эффективные решения для бизнеса и предоставлять услуги самого высокого качества …преимущества сотрудничества с компанией ЭЛАНОР

12 Hаши клиенты WITH US IT IS EASY…

13 Hаши клиенты WITH US IT IS EASY…

14 КОНТАКТЫ ООО «Эланор Украина» 04071, г.Киев, ул. Верхний Вал 4-Б, офис 214 тел.: факс.:

15 WITH US IT IS EASY… КОНЕЦ ПРЕЗЕНТАЦИИ Благодарим Вас за внимание...