Корпоративная система электронного документооборота В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Новый уровень управления. - презентация

1 Корпоративная система электронного документооборота В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Новый уровень управления

2 Что дает система DIRECTUM Контроль Прозрачность работы сотрудников Вы можете в любой момент посмотреть любой документ своих подчиненных Вы всегда знаете, как и что делается по Вашему заданию Повышение исполнительской дисциплины Выданные задания не забываются, т.к. фиксируются в системе (по статистике обычно 20% заданий просто не выполняются) Повышается ответственность сотрудников, т.к. они знают, что их работа легко контролируется (даже если они находятся в другом городе) В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

3 Что дает система DIRECTUM Время = Деньги Время руководителей и сотрудников Сокращается время совещаний, поскольку все заблаговременно знакомятся с нужными документами Моментальный поиск документов Резко ускоряется документооборот (особенно в территориально-распределенной организации) Снижение затрат на бумагу и оргтехнику Не надо размножать документы для ознакомления каждого отдела и сотрудника Не обязательно печатать внутренние документы Эффективно используется существующая оргтехника В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

4 Что дает система DIRECTUM Компетентность Быстрое обучение новых сотрудников Легко изучить наработки предыдущих сотрудников, зафиксированные в документах и заданиях Быстро начать работать по установленным правилам (за счет использования типовых маршрутов и шаблонов документов) «Рост» действующего персонала Накапливается база знаний успешных решений различных вопросов Информация и документы, необходимые для роста, всегда доступны В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

5 Что дает система DIRECTUM Безопасность Исключение несанкционированного доступа Доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами (в отличие от бумажного документа) Все действия пользователей протоколируются (чтение, изменение, подписание) Предотвращение потери документов Оригиналы бумажных документов не ходят по организации и не теряются Для электронных документов автоматически создаются резервные копии – потери исключаются В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

6 Что дает система DIRECTUM Авторитет Подтверждение статуса передовой организации Обеспечивается четкость и скорость работы для покупателей и партнеров Демонстрируется движение организации вперед для своих сотрудников Облегчение выполнения требований стандартов ISO-9000 Облегчается создание необходимых документов, сопровождающих все процессы Все регламенты поддерживаются в актуальном состоянии В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

7 Что дает система DIRECTUM Будущее Рост конкурентных преимуществ Повышается скорость и качество обслуживания клиентов за счет ускорения документооборота и четкого контроля всего процесса Функционирование предприятия не зависит от конкретных людей Легкость внедрения инноваций Быстро доводятся новые правила работы до всех сотрудников Легко меняются маршруты прохождения и шаблоны документов, после чего сотрудники автоматически начинают работать по-новому Развитие корпоративной культуры В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

8 Что дает система DIRECTUM Итого Контроль. Прозрачность и дисциплина. Время = Деньги. Время не купить. Компетентность. Сотрудники – основной актив компании. Безопасность. Независимость от случайностей. Авторитет. Высокий имидж компании. Будущее. Динамичное развитие компании. В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

9 Управление электронными документами Управление деловыми процессами Финансово- учетная система Канцелярия В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Состав системы DIRECTUM

10 В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Рабочее место пользователя

11 ОАО «Удмуртнефтепродукт» (Ижевск) ООО «Пермтрансгаз» (Чайковский) ООО «Удмуртрегионгаз» (Ижевск) Управление финансов г. Ижевска ОАО «Мостострой-11» (Тюмень) ОАО «Пермский завод смазок и охлаждающих жидкостей» (РОВЕЛ) (Пермь) ЗАО «Ольвекс» (С.-Петербург) ОАО «Уральский трастовый банк» (Ижевск) ЗАО «Лукойл-Транс» (Пермь) ООО Мираудит Консалтинг (Москва) и другие... В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й Выполненные проекты DIRECTUM

12 Описание основных проектов ООО «Пермтрансгаз» г.Чайковский Транспортировка и поставка газа, обеспечение работоспособности газопроводов (8000 чел, распределенная структура подразделений) 240 польз. 12 серверов В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

13 Описание основных проектов ОАО «Удмуртнефтепродукт» Крупнейшая компания в Удмуртии, занимающаяся хранением, перевалкой и торговлей всеми видами топлива. 70 польз. 12 серверов В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

14 Описание основных проектов ООО «Удмуртрегионгаз» Поставка и реализация газа потребителям на территории Удмуртской Республики. 54 польз. 1 сервер В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

15 Описание основных проектов ОАО «Пермский завод смазок и СОЖ» Производство пластичных смазок и смазочно-охлаждающих жидкостей, трансмиссионных, прокатных и промывочных масел 35 польз. 1 сервер В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

16 Подготовительный этап (3-5 недель): Создание рабочей группы Обучение администраторов и ведущих пользователей Предпроектное исследование организации Разработка проекта внедрения, его согласование Собственно внедрение (5-7 недель): Установка системы на сервер и рабочие места Первоначальная настройка системы Обучение рядовых пользователей Подготовка регламентирующих документов Консультации пользователей и администраторов Опытная эксплуатация Порядок внедрения системы DIRECTUM В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

17 Преимущества системы DIRECTUM Ориентация на повышение эффективности работы всех сотрудников при соответствии российским стандартам делопроизводства Полноценная система управления электронными документами и деловыми процессами Наличие электронной цифровой подписи Возможность территориально-распределенной работы (филиалы, холдинги) Возможность работы через Веб-браузер Наличие развитого инструментария настройки системы и встроенного языка Простые принципы работы с системой Умеренная цена В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й

18 Ваши вопросы? В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й