Virtual Law Office Panel Секция Виртуальный офис юридической фирмы. - презентация

1 Virtual Law Office Panel Секция Виртуальный офис юридической фирмы

2 Technology Human Experience Office Efficiency New Skills Before 1970s Manual Typewriter Office Stability Status quo Managers were talkers and sometimes writers, others were typists meetings were very big Physical Office Card file indexes Physical document storage Slow document production Poor research tools Keyboarding Change ribbon Insert carbon paper Office life was stable before the 1970s До 1970-ых годов Ручная пишущая машинка Офисная стабильность Статус-кво Руководители говорили и иногда писали, остальные печатали собрания были очень большими Физический офис Индексы каталогов Хранение документов в физической форме Медленное производство документов Слабые инструменты поиска Набор на клавиатуре Замена ленты Вставка копировальной бумаги Технологи я Человечес кий опыт Продуктив ность работы офиса Новые навыки Офисная жизнь была неизменной до 1970-ых годов

3 1970s Electric Typewriter Typing ball Ribbon cartridge Corrector tape Positive Change Status quo reinforced Typists feel more productive No culture change: only the typists still type Physical Office Card file indexes Physical document storage Faster document production Poor research tools Change cartridges Change typing ball Technology change during the 1970s enhanced the status quo 1970-ые Электрическая пишущая машинка Пишущий шар Ленточный картридж Корректирующая лента Положительные изменения Усиление статуса-кво Машинистки чувствуют, что их работа более продуктивна Отсутствие изменений в культуре труда: печатают все еще только машинистки Физический офис Индексы каталогов Хранение документов в физической форме Более быстрое производство документов Слабые инструменты поиска Замена картриджей Замена пишущего шара Technology Human Experience Office Efficiency New Skills Технологи я Человечес кий опыт Продуктив ность работы офиса Новые навыки Изменение технологий на протяжении 1970-ых годов закрепили существующее положение вещей

4 1980s (after Aug 1982) Personal Computer era word processors spread sheets databases presentations 2D graphics apps The Office Revolution Huge cultural shift Technology is democratic Younger staff seem unfairly advantaged Even executives are now typists Managers & Execs feel stupid Physical/ Electronic Office Explosion in productivity Small firms can now compete with giants Files start moving to electronic format Everything is still primitive A majority of firms try to resist change by allowing their executives to have assistants perform computer functions new way of thinking basic operating systems management multiple software applications Management of peripherals (printers, scanners, etc.) extensive reliance on systems administrators for even small jobs like printer management In the 1980s, executives were told to type their own documents Technology Human Experience Office Efficiency New Skills 1980-ые (после августа 1982 г.) Эра персональных компьютеров текстовые процессоры расчетные документы-таблицы базы данных презентации 2D графические приложения Офисная революция Огромный культурный сдвиг Демократичность технологии Представляется, что младшие сотрудники несправедливо находятся в более выгодном положении Даже руководители теперь печатают тексты Менеджеры и руководители чувствуют себя глупыми Физический / Электронный офис Взрывной рост продуктивности Небольшие фирмы теперь могут конкурировать с гигантами Начинается перевод файлов в электронную форму Все еще остается примитивным Большинство фирм пытаются противостоять изменениям, позволяя своим руководителям использовать помощников для выполнения компьютерных функций новый способ мышления управление базовыми операционными системами комплексные приложения Управление внешними устройствами (принтерами, сканерами и т.п.) широкое использование системных администраторов даже для такой незначительной работы, как управление принтером Технологи я Человечес кий опыт Продуктив ность работы офиса Новые навыки В 1980-ых руководителям было сказано самим печатать свои документы

5 1990s Corporate Intranets Internet The Internets Popular Most people have learned to live with technology People start to and find they like it Physical/ Electronic Office Communications Explosion Information Access explosion Senior executives must now use PCs or leave Things start to get cluttered in the office: do we keep filing cabinets and floppy disks, too? Web browsers clients (Outlook Express, etc.) Office applications upgrades By the 1990s, executives accepted change. Offices blossomed. Technology Human Experience Office Efficiency New Skills 1990-ые Корпоративные Интрасети Интернет Электронная почта Интернет популярен Большинство людей научились жить с новой технологией Люди начинают отправлять электронные сообщения и обнаруживают, что им это нравится Физический / Электронный офис Взрывное развитие коммуникаций Взрывное расширение доступа к информации Высшее руководство теперь должно использовать ПК или увольняться В офисе возникает неразбериха: нужно ли нам также сохранять шкафы для документов и дискеты? Web-браузеры Клиенты эл. почты (Outlook Express и т.п.) Совершенствование офисных приложений Технологи я Человечес кий опыт Продуктив ность работы офиса Новые навыки До начала 1990-ых руководители смирились с изменениями. Офисы расцвели.

6 2000 Consumer Search engines Online consumer merchant transactions Web-Centred Office Apps Cloud Computing Web 2.0 3G Mobile Phones The Consumer Revolution Google takes over Social sites are the place to be Online banking and buying take off Consumer search engines become massively powerful Electronic Office in Traditional Workplace Fog of information overload Web retrieval now easier than office retrieval management starts to become hard work Clients demand lawyers have 3G mobile phone access Web 2.0 skills Mobile phone skills Office applications upgrades After 2000, offices became noisy and document messy Technology Human Experience Office Efficiency New Skills 2000 г. Поисковые системы пользователя Торговые сделки пользователей онлайн Офисные приложения с источником в Web Облачная обработка данных Web 2.0 Мобильные телефоны 3 поколения Революция пользователя Google захватывает власть Активное посещение социальных сетей Запуск банковских операций и покупок онлайн Поисковые системы пользователя стают чрезвычайно мощными Электронный офис в традиционной рабочей среде Туман от перегруженности информацией Поиск информации в сети теперь более легок, чем поиск в офисе Управление электронной почтой становится тяжелой работой Клиенты требуют от юристов наличия доступа к электронной почте с мобильного телефона 3 поколения Навыки работы с Web 2.0 Навыки использования мобильного телефона Усовершенствование офисных приложений Технология Человеческ ий опыт Продуктивн ость работы офиса Новые навыки После 2000 г. офисы оказались зашумленными электронными письмами и захламленными документами

7 Consumers could find an online book to purchase in seconds, while lawyers could lose a document for days! Even worse, everything was now a document, whether paper, , or other electronic file. Пользователи могли за секунды найти он-лайн книгу для покупки, тогда как юристы могли потерять документ на много дней! Что еще хуже, теперь каждый материал, электронное письмо или другой электронный файл стал «документом».

8 Consumers were notified of things that interested them. Lawyers could not easily have legal research or legal business news pushed to them. Пользователям сообщали об интересующих их вещах. Юристам не «впихивали» так легко юридические исследования или деловые новости.

9 After 2010 SharePoint era Web portal product evolves to : Document Management System (Approval) Workflow Authoring Business Decision Spaces Business Collaboration Spaces Intranet/Extranet user control The Office Responds Large cultural shift Everyone must now learn not only document development, but also Web Site Administration skills Virtual Office Office workflows: smooth and quiet, absence of meetings reduced burden Document production: smart and fast document retrieval: huge efficiency increase (return to good old days of library-like order) Cheerful, fresh workplace feeling A minority of firms resist change by allowing executives to have assistants perform site collection administrative and security functions New way of thinking Site collection administration and security Office applications upgrades The new era office will be in order after more executive training Technology Human Experience Office Efficiency New Skills После 2010 г. Эра SharePoint Продукт Web-портал эволюционирует в: Систему управления документами Разработку автоматизированного документооборота (разрешений) Пространство принятия деловых решений Пространство делового сотрудничества Контроль пользователей Интрасети/Экстрасети Реакция офиса Большой культурный сдвиг Теперь все должны не только обучаться разработке документов, но и приобретать навыки администрирования веб-сайтов Виртуальный офис Документооборот в офисе: спокойный и тихий, отсутствие собраний Эл. почта: ослабление бремени Производство документов: разумное и быстрое поиск документов: огромное повышение эффективности (возврат к старым добрым временам использования порядка по типу библиотеки) Ощущение энергичной, свежей рабочей среды Меньшая часть фирм сопротивляется изменениям, позволяя руководителям использовать помощников для выполнения функций администрирования и обеспечения безопасности семейства узлов Новый способ мышления Администрирование и обеспечение безопасности семейства узлов Усовершенствование офисных приложений Технологи я Человечес кий опыт Продуктив ность работы офиса Новые навыки Офис новой эры будет работать отлично после дополнительного обучения руководителей

10 Our IT Situation Наша ситуация с ИТ

11 Document Repository We need a centralized data repository for everything, with meta-tagged documents for fast retrieval 11 Хранилище документов Нам необходимо централизованное хранилище данных для всех материалов, где документы будут маркированы мета- определителями для быстрого поиска

12 Remote Access We need to be able to remotely access these files from anywhere 12 Удаленный доступ Нам нужно иметь возможность удаленного доступа к этим файлам с любого места

13 We need fewer ad hoc s, and more structured work flow. We need to see the real-time status of everything 13 Professional Assignment Tasking Automated ing & workflow Real- time Status Display Нам необходимо иметь меньше ситуативных электронных сообщений и более структурированный документооборот. Нам нужно видеть статус каждого документа в реальном времени

14 We need a new taxonomy to harness the power of modern search engines and the meta-tagging capacities of e-documents 14 Нам нужна новая таксономия для полного использования мощности современных инструментов поиска и возможностей маркирования электронных документов мета-определителями

15 Were developing a Project Charter to certify and validate the formal decision to proceed Мы разрабатываем Устав проекта для засвидетельствования и утверждения официального решения о продолжении работы

16 We think getting staff cheerfully involved is 75% of the job, and that top-down management wont work Мы считаем, что привлечение персонала, охотно выполняющего поручения, - это 75% успеха и что управление «сверху-вниз» не сработает

17 Well warm up our office with seminars designed to make them feel that change is in the air Мы начнем подготовку нашего офиса семинарами, разработанными для того, чтобы сотрудники почувствовали, что изменения витают в воздухе

18 The project is managed by an IT Committee, whose work we support with Guides to keep them directed Проектом руководит ИТ-Комитет, работу которого мы поддерживаем с помощью Руководства, созданного для направления членов Комитета

19 Well take advantage of online resources that can be downloaded to laptops or network servers for Power Users to get an early start Чтобы «Продвинутые пользователи» могли начать работу сразу же, мы будем использовать онлайн-ресурсы, которые можно загрузить на ноутбуки или сетевые серверы

20 Dealing with IT Developers Работа с ИТ-разработчиками

21 Were learning the high level basics of Information Technology before contracting with developers. Мы изучаем основы Информационных технологий на высоком уровне до заключения договора с разработчиками.

22 We built our own mock-up of an application to meta-tag documents before they enter SharePoint, so developers know exactly what we want 22 Мы построили свою собственную модель приложения к документам, маркированным мета-определителями, до перенесения их в SharePoint, чтобы разработчики точно знали, чего мы хотим

23 23 Were wary of advertising! Мы осторожны с рекламой!

24 ... and check the facts for ourselves... и сами проверяем факты

25 25 Were taking the time to do a proper assessment of 3rd party tools we and our developers should know about... Мы не торопимся и надлежаще оцениваем инструменты 3-их лиц, о которых нам и нашим разработчикам следует знать...

26 26 …which also helps identify issues we may have overlooked …что также помогает выявить моменты, которые мы, возможно, упустили

27 27 And were also examining our user application capacities before asking for functionality we may not need И мы также проверяем возможности наших пользовательских приложений, перед тем как просить о предоставлении функциональных средств, которые нам, возможно, не нужны

28 28 Were asking developers if they really need to code in MS Visual Studio Мы спрашиваем разработчиков, действительно ли им нужно осуществлять кодировку в MS Visual Studio

29 Were insisting that our development partners contract on the basis of an agreed project plan Мы также настаиваем на том, чтобы наши партнеры по реализации проекта принимали на себя обязательства на основании согласованного плана проекта

30 Thank You Спасибо