Назначение и основные возможности. Ключевые функции Решает проблему «исключительных знаний кладовщика». Внедрение на складе динамического адресного хранения. - презентация

1 Назначение и основные возможности

2 Ключевые функции Решает проблему «исключительных знаний кладовщика». Внедрение на складе динамического адресного хранения позволяет любому человеку, имеющему доступ к системе, получить информацию о наличии и расположении товаров. Контроль поступления и расхода товаров по штрихкоду. Можно использовать и штрихкоды производителя, и самостоятельно маркировать товар. Автоматическая идентификация в операциях приемки и отгрузки товара позволяет значительно сократить издержки пересортицы. Регламентирует и дисциплинирует работу склада. Вместо хаотичного брождения по складу в поисках товара или места, куда его положить, персонал выполняет порученные задания: куда нужно пойти, что взять и куда отнести. Позволяет создать справедливую систему мотивации. С помощью отчетов, получаемых в программе, руководитель видит точные цифры трудового участия в общей работе каждого сотрудника. Это позволяет объективно оценивать труд каждого человека, что приводит к повышению производительности труда. Включает склад в общую информационную деятельность предприятия. Налаженное взаимодействие между подразделениями важная часть создания эффективного предприятия. Электронный документооборот между складом и офисом, повышает скорость и качество коммуникаций.

3 Характеристика программы «Кортес:Адресный склад» - конфигурация на платформе «1С:Предприятие 8», предназначенная для ведения складского учета. Может использоваться и как самостоятельная складская учетная система, и совместно с управляющей информационной системой. Управляющей системой может быть любое корпоративное программное обеспечение, в котором оформляются хозяйственные операции, процессно связанные с деятельностью автоматизируемого склада. С помощью «Кортес:Адресный склад» можно автоматизировать как склады находящиеся в одной локальной сети с офисом, так и удаленные склады, используя различные архитектурные решения для построения общего информационного пространства предприятия.

4 Характеристика программы «Адресный склад» - учетная система, и не предназначена для управления технологическими процессами больших складских комплексов. «Кортес:Адресный склад» предназначен в первую очередь для торговых и производственных фирм, уже использующих в своей работе программные продукты «1С», и желающих автоматизировать торговые или производственные склады. Таким компаниям наше решение позволит быстро и недорого автоматизировать работу небольших складов, с минимальными затратами включить их деятельность в общее информационное пространство предприятия. «Адресный склад» - это доступное решение для ввода новых методов хозяйствования и повышения эффективности работы склада.

5 Приемка и размещение Идентификация товара при пересчете может быть как визуальной, так и по штрихкодам, для чтения которых используются сканеры или радиотерминалы сбора данных. Товары, не подлежащие маркировке в силу физических характеристик, могут пересчитываться без сканирования. Возможна приемка с предварительным планированием обычно это автоматически загружаемый документ, оформленный в офисной системе. Если это разрешено внутренним регламентом, то приемка может офорляться складом без плана, по факту прибытия товара. На товары с визуально обнаруживаемым браком (с нарушенной упаковкой, битые, мятые, и т.п.) оформляется документ «Корректировка качества». Пользователь с правами «Менеджер по качеству» (им может быть и кладовщик-приемщик) оформляет акт ТОРГ- 15. Такие товары размещаются на складе по отдельным правилам.

6 Приемка и размещение

7 Для адресного склада процесс приемки на пересчете товара не заканчивается нужно разложить товар по ячейкам. Если приемка предварительно планируется, то можно сразу запланировать и размещение товара по ячейкам хранения тогда под ожидаемый товар будут зарезервированы места. Руководствуясь правилами логистики, программа рассчитывает, в какие ячейки нужно разместить весь товар по принимаемому документу. Если заданы, то учитываются весо-габаритные характеристики. Кроме объема и веса расчет может делаться по количественной вместимости товара в ячейку. Выбранные программой ячейки человек может на свое усмотрение изменить и сразу после расчета, и позже, если в процессе размещения кладовщик нашел более удачное место для товара. Размещение

8 Номенклатурный состав планируемого к отгрузке заказа можно импортировать из офисной системы или ввести в складской. Первый этап выполнения отбор товара из хранения. При автоматическом расчете ячеек, из которых нужно взять товар, программа действует по стратегии, настроенной в правилах логистики. В сформированном отборе строки располагаются в порядке оптимального обхода ячеек (стратегии обхода нужно настроить при задании топологии). Для выполнения отбора используется печатная форма. Если процессе выполнения кладовщику удобнее взять нужный товар из ячейки, не указанной в задании, то этот факт обязательно нужно отметить в базе данных. Отбор и отгрузка

9

10 Ввод на складе системы контроля отгружаемого товара то штрих-коду помогает повысить качество обслуживания потребителей и избавиться от рекламаций по неправильному составу полученного товара. Сканирование товара, предназначенного к отгрузке может выделяться в отдельный этап контроля. То есть в любой момент после сбора заказа и до выдачи его за пределы склада, выполняется пересчет по штрих-кодам. При этом заказ может одновременно упаковываться в грузовые юниты, на которые программа генерирует отгрузочные этикетки. Организовать рабочие места контролеров сожно с использованием сканеров штрих-кодов, подключенных к ПК или с использованием терминалов сбора данных. Проверка отбора по штрих-кодам

11 Организовать процесс выдачи можно разыми способами: Выдача со склада Сканированием товарной этикетки Маркировать товарные места отгрузочными этикетками, и сканировать их. Маркировать сборные места грузовыми этикетками, и сканировать их.

12 Если на складе используется не только самовывоз, но и доставка до клиентов, то система позволяет сгруппировать предназначенные к отгрузке заказы по рейсам. Для рейса указывается транспорт, водитель, дата и время начала и окончания, список заказов с адресами доставки. Доставка

13 Формирование рейсов по районам города Подбор для рейса транспорта нужной грузоподъемности и объема Печать листов погрузки, маршрутных листов, товаросопроводительных документов Отправка рейсов и отметка выполнения/невыполнения заданий водителями Рабочее место транспортного логиста

14 Перемещение может произвольно выполняться по инициативе кладовщика. Для соблюдения достоверности информации в базе данных важно своевременно отражать сделанные без задания системы перемещения. Рекомендуем регламентировать в виде приказа по складу порядок внесения этой информации в базу. Перемещение Для регистрации движений товаров между ячейками используется документ «Перемещение».

15 Документ «Сборка» может вводиться вручную или импортироваться из корпоративной учетной системы. Включает сервис перемещения составляющих в ячейку сборки и размещение результата на хранение. Разбор комплекта может быть выполнен непосредственно в ячейке его хранения. Сборка Предназначен для проведения на складе сборки/разборки (комплектации/разукомплектации) товаров.

16 Отбраковка может выполняться как при приемке, так и в любой другой момент при обнаружении некондиции. Для оформления брака может быть распечатан акт ТОРГ-15. Если используется штрихкодирование, то для товаров с отклонением качества распечатывается этикетка со штрихкодом, указывающим на качество. Внимательно отнеситесь к уничтожению штрихкода, идентифицирующего товар как новый. Приклеивайте этикетку брака поверх, или закрашивайте маркером штрихкод, потерявший актуальность. Корректировка качества

17 Адресная система значительно расширяет возможности инвентаризации склада. Безадресные склады вынуждены проводить инвентаризации в целом по складу, обычно 1-2 раза в год, с выявлением значительных отклонений. Выяснить точные остатки в промежутки между инвентаризациями на таких складах очень трудно. С адресной системой доступны локальные инвентаризации (по ячейкам или товарам), выполняемые оперативно при появлении признаков проблем. Решение вопросов по горячим следам позволяет снизить складские потери. Инвентаризируемые ячейки или товары автоматически блокируются в начале инвентаризации, и разблокируются при ее завершении. По результатам инвентаризации излишки и недостачи списываются в виртуальную ячейку. Если при проведении следующих инвентаризаций будут обнаружены компенсирующие недостачи или излишки, они автоматически закроются. Если проводится полная инвентаризация, и ясно, что недостачи и причины излишек в дальнейшем найдены не будут, то остатки из виртуальной ячейки «Излишки и недостачи» списываются в ноль. Инвентаризация

18

19 Автоматическое создание инвентаризаций Предусмотрено автоматическое создание и отправка на выполнение инвентаризаций. Таким образом процесс регламентного создания инвентаризаций можно исключить из обязанностей оператора, и переложить на компьютер. Настройки задаются в справочнике «Настройки автоматического создания инвентаризаций». Если в настройке указан исполнитель инвентаризации и у него указан принтер по умолчанию, то задание распечатывается на него. Иначе печать отсылается на принтер робота, указываемый в настройках параметров программы:

20 В программе можно включить или отключить учет товаров в разрезе серий. Учет серий номенклатуры Дополнительно в настройках логистики указывается, что имеет больший приоритет: соблюдение стратегии отгрузки серий, или минимальный маршрут обхода подборщика. Используя учет по сериям, можно товары одного наименования разделить по партиям выпуска, партиям поступления, по срокам годности. Серии учитываются при расчете ячеек для размещения товара на хранение. Включение правила «Не смешивать серии номенклатуры в одной ячейке» позволяет при отборе товара избежать затрат времени на выбор нужной серии из массы одинакового товара. Если в запланированной отгрузке явно не указывается серия, то алгоритм отбора для выбора серий руководствуется указанной стратегией:

21 Тарификация складских услуг Подсистема «Тарификация» позволяет вести учет услуг ответхранения, предоставленных складом своим арендаторам, а также начислять заработную плату работникам склада в соответствии с установленными для них тарифами на выполнение работ. Программа позволяет гибкое задание тарифов для различных категорий товаров, допуская установку ограничений на действие тарифа по весу, объему, хрупкости и любым другим свойствам товаров.

22 Тарификация складских услуг Расчет и начисление платы за услуги поклажедателям можно выполнять как за период хранения, так и по выбытию товара за весь срок хранения. При начислении по выбытию рассчитывается совокупная стоимость хранения отгружаемого товара. Из документа «Начисление платы за услуги» можно распечатать Счет на оплату для поклажедателя. Анализ произведенных начислений по различным периодам и арендаторам в различных разрезах выполняется с помощью отчета «Анализ начислений за услуги».

23 Расчет зарплаты работников склада С помощью подсистемы «Тарификация» можно выстроить мотивационную схему для работников склада – исполнителей операций. Информация о выполнении операции каждым исполнителем фиксируется в программе. Установка для работников тарифов по складским операциям позволяет по результатам произвольного периода проводить автоматический расчет и начисление вознаграждения кладовщикам.

24 Спасибо за внимание! © Фирма «Кортес» +7 (495)