От идеи к проекту Грант Губернатора области в сфере молодежной политики 30 марта 2009г. - презентация

1

2 От идеи к проекту Грант Губернатора области в сфере молодежной политики 30 марта 2009г.

3 Благотворительный фонд развития города Тюмени НАША МИССИЯ Благотворительный фонд развития города Тюмени НАША МИССИЯ улучшение качества жизни жителей города путем грантовой поддержки социальных инициатив граждан и некоммерческих организаций, объединения усилий различных общественных сил для решения социальных проблем, что достигается на основе: компетенции в области организации благотворительной деятельности; знания потребностей и проблем местного сообщества; постоянной готовности к обслуживанию бизнес-организаций в реализации их благотворительных программ.

4 Контактная информация Благотворительный Фонд развития города Тюмени Тюмень ул.Малыгина 51/2 Телефон/ факс (3452) , Website Расчетный счет ИНН КПП в Западно-Сибирском банке СБ РФ г.Тюмени к/с БИК Председатель Правления Борисов Валерий Иванович Исполнительный директор Барова Вера Владимировна

5 Заявка на получение государственной поддержки молодежным и детским объединениям в форме субсидии на финансовое обеспечение грантов Губернатора области в сфере молодежной политики подается в Департамент по спорту и молодежной политики с 15 апреля 2009г. Справки по тел. Малишенко Ольга Константиновна

6 Документы, представляемые на конкурс 1.заявка на получение государственной поддержки в форме субсидии (приложение 1) 2.справка о претенденте на получение государственной поддержки форме субсидии ( приложение 2) 3. паспорт проекта/программы, включающий основные характеристики (цель проекта, задачи проекта, обоснование реализации проекта, ожидаемые результаты). 4.финансово-экономическое обоснование проекта/программы 5.справка, подтверждающая, что претендент не находится в процессе ликвидации, в отношении его не осуществляется процедура банкротства, имущество претендента не арестовано, экономическая деятельность не приостановлена, подписанная руководителем и главным бухгалтером претендента и заверенная печатью претендента; 6.справку соответствующего территориального налогового органа об отсутствии (наличии) задолженности по расчетам с бюджетами всех уровней и государственными внебюджетными фондами на дату представления заявки; 7. копия лицензии на лицензируемые виды деятельности; 8. копии документов, подтверждающих полномочия лица на право подписания Соглашения о предоставлении субсидии; 9. копии учредительных документов (устав и учредительный договор), свидетельства о внесении в единый государственный реестр, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

7 1.Один и тот же претендент гранта может представить неограниченное количество программ/проектов 2.финансово-экономическое обоснование проекта/программы включает краткое описание организационно-технических возможностей исполнения проекта, обоснование финансовой поддержки, необходимой для осуществления проекта/программы, с приложением сметы расходов, сроки и этапы реализации проекта, расчет и перечень обязательных к достижению показателей, характеризующих социальную значимость для Тюменской области; 3.Претендент вправе дополнительно представлять информационно- аналитические материалы по проекту, которые не входят в обязательный перечень документов 4.Все документы должны быть представлены в бумажном и электронном виде на диске CD-R, CD-RW (паспорт проекта/программы, текст проекта/программы, информационно-аналитическая справка о Претенденте).

8 ПРОЕКТ - ЗАЯВКА - ГРАНТ ПРОЕКТ- ПРОЕКТ- последовательность шагов по эффективному решению проблемы в конкретные сроки с привлечением оптимальных средств и ресурсов Наличие решаемой проблемы Четкие сроки начала и окончания работ Специально выделенные ресурсы Запланированные результаты ЗАЯВКА НА ГРАНТ - форма описания проекта Бизнес-план для получения средств из государственного бюджета или благотворительных фондов для решения острых социально- политических проблем с обоснованием прямых и косвенных выгод для региона или общества в целом от выделения средств или ресурсов под этот проектГРАНТ Безвозмездные, безвозвратные целевые средства, предоставленные грантодающей организацией на основе конкурсного отбора заявок

9 ЭТАПЫ СОЦИАЛЬНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ 1. Анализ информации с целью определения проблем, препятствий и возможностей развития. Описание проблемы 1. Первичный анализ 4. Финансирование 2. Определение 3. Планирование 6. Оценка 5. Осуществление 2. Первоначальное формулирование идеи проекта. Постановка цели проекта 3. Проектные идеи разрабатываются до стадии плана действий. Подготовка заявки на грант 4. Рассмотрение заявки. Принятие решения о финансировании 5. Подписание договора. Реализация проекта. Мониторинг проекта 6. Анализ эффекта и отдачи проекта. Предложения для будущих проектов

10 ФАЗА ПЛАНИРОВАНИЯФАЗА АНАЛИЗА 1. Анализ проблемы - определение участников, их ключевых проблем, препятствий и возможностей; выяснение причинно-следственных связей. 2. Анализ целей - выработка целей из обозначенных проблем; выяснение связей средства- цель. 3. Анализ стратегии - определение различных стратегий для достижения цели; обозначение общих целей и цели проекта. 4. Логическая структура - определение структуры проекта, проверка его внутренней логики, а также формулирование целей и результатов в измеримых величинах, примерная оценка ресурсов. 5. Планирование деятельности - определение последовательности и зависимости действий, оценка продолжительности, постановка вех и распределение ответственности. 6. Планирование ресурсов - опираясь на план деятельности, разработать план расходов и бюджет. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТА.

11 1. Анализ проблемы Каковы проблемы целевой группы? 2. Анализ целей Каковы существующие варианты обращения к этим проблемам? 3. Анализ стратегии К каким вариантам обратится наш проект? 4.Логическая структура Как будут достигнуты цели проекта? 5. Планирование деятельности Что должно быть сделано? Когда? Кто ответственный? 6. Планирование ресурсов Какие требуются ресурсы? Сколько? Когда? ЛСП: Средство разработки и управления проектом

12 ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ЧАСТЕЙ ПРОЕКТА Мероприятия Методы работы ЗАДАЧИ и конкретные РЕЗУЛЬТАТЫ РЕСУРСЫ ЦЕЛЬ Общая цель ЦЕЛЬ направлена на решение ПРОБЛЕМЫ (удовлетворение потребности) ПРОБЛЕМА потребность Выполнение ЗАДАЧИ – необходимый шаг на пути к достижению цели МЕРОПРИЯТИЯ – действия, направленные на получение РЕЗУЛЬТАТА и выполнение ЗАДАЧ РЕСУРСЫ – средства, необходимые для осуществления МЕРОПРИЯТИЙ) Позволяют достичь Дают возможность получить к чему хотим прийти что хотим сделать как достичь результатов что необходимо МЫ ЗНАЕМ: Достаточны причину

13 ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ Описание текущего положения дел должно подтверждаться ссылками на статистические данные, публикации в СМИ, результаты опросов. Вы должны обосновать актуальность проекта, необходимость изменения сложившейся ситуации, возможные способы устранения проблемной ситуации. Почему данный проект важен обществу, конкретной целевой группе? ПРОБЛЕМА Текущее положение дел, которое считается негативным. Это реальные ситуации, а не отсутствие чего-либо Несоответствие фактического состояния управляемого объекта желаемому или заданному запланированному Любая тенденция, которая может привести к ухудшению в будущем, а потому, требующая принятия соответствующих мер в настоящем

14 АНАЛИЗ ПРОБЛЕМЫ - пример Причина Следствие Высокая цена на услуги Недостаточно е качество и количество услуг Недоступность услуг досуговых учреждений Рост числа наркозависимых Непопулярность здорового образа жизни Доступность наркотиков Асоциальное поведение молодежи

15 ЦЕЛЕВАЯ ГРУППА ЦЕЛЕВАЯ ГРУППА Кто: жители, подростки, пенсионеры… Какие: живущие в микрорайоне, не выезжающие в летние лагеря, одинокие… Сколько: участвующих в благоустройстве, участвующих в мероприятиях, организаторов, жителей…

16 ЦЕЛЬ – это образ конечного результата СТРАТЕГИЧЕСКАЯ ЦЕЛЬ (МИССИЯ) Решение масштабной проблемы, контекст. Почему данный проект столь важен обществу, с точки зрения долгосрочной выгоды для конкретных целевых групп и для более широких слоев населения. Как данный проект сочетается с общими приоритетами всей программы в целом и конкретного региона. Как правило, ОЦ не достижима в результате только лишь одного проекта (интервенции), а требует воздействия множества других проектов или программ. ЦЕЛЬ ПРОЕКТА Определенные изменения к лучшему в конкретной ситуации. Изменение или устранение проблемной ситуации. Будущее реальное состояние дел. Выгода или преимущества, которые проект дает целевой группе, обществу в долгосрочном плане ЦП относится не к предоставляемым проектом услугам (являющимися результатами), а к использованию этих услуг целевой группой Достижение этой цели в значительной степени зависит от исполнителей проекта. При правильной оценке рисков и хорошей работе эта цель может быть достигнута

17 АНАЛИЗ ЦЕЛЕЙ Средства Цели РЕЗУЛЬТАТЫ описывают услуги, предоставляемые в ходе проекта целевой группе, другими словами, это то, что достигает проект ко времени его завершения. К ЦП обычно приводят несколько результатов. МЕРОПРИЯТИЯ – это то, как необходимые услуги и средства будут предоставлены, то есть запланированные задания на основе запланированных ресурсов. ЗАДАЧИ ПРОЕКТА Необходимые шаги на пути к достижению цели. Конкретные результаты, достижение которых зависит от исполнителей проекта и может быть гарантировано Отвечают на вопросы: - Как будут достигнуты цели проекта? - Кто будет охвачен проектом - Что, где, насколько и к какому сроку будет изменено

18 ПРИМЕР УРОВНЯ ЦЕЛЕЙ Общая Цель Цель Проекта Задачи Проведение массовых соревнований Информирован ие жителей Формирован ие актива Работа секций Пропаганда здорового образа жизни Рост числа молодых людей, привлеченных к занятиям спортом Профилактика наркомании

19 АНАЛИЗ ЦЕЛЕЙ Средства Цели МЕРОПРИЯТИЯ – это то, как необходимые услуги и средства будут предоставлены, то есть запланированные задания на основе запланированных ресурсов. ЗАДАЧИ ПРОЕКТА Необходимые шаги на пути к достижению цели. Конкретные результаты, достижение которых зависит от исполнителей проекта и может быть гарантировано Отвечают на вопросы: - Как будут достигнуты цели проекта? - Кто будет охвачен проектом - Что, где, насколько и к какому сроку будет изменено

20 ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ – ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ – пример для целевой группы Иерархия результатовКраткосрочные результаты Долгосрочные результаты Стратегическая цель – снижение уровня наркомании Снято с учета Х молодых людей из числа участников проекта Прирост числа наркоманов снижается Цель проекта – пропаганда здорового образа жизни Число молодых людей, вовлеченных в занятия спортом увеличилось с Х до У. Молодые люди продолжают занятия, привлекая к занятиям спортом своих сверстников Задача 1 – организация работы спортивных секций В занятиях по пяти видам спорта приняли участие 150 молодых жителей микрорайона Работа секций востребована, число посетителей растет РезультатыПроведено 5 массовых соревнований с участием 1000 жителей Сборная команда участвует в окружных соревнованиях

21 ИЕРАРХИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ Иерархия результатов Показатели Критерии успеха Средства проверки Важные предположения Кто проводит оценку Результаты Имеющиеся и требуемые ресурсы соответствуют видам деятельности Проект завершен. Задачи выполнены Запланированная деятельность приведет к решению задач Цель проекта достигнута ПериодичностьЕсли мы поставим и решим правильные задачи, мы достигнем цели При каких условиях можно считать, что ситуация изменилась Источники информации Изменение ситуации Воздействие (Цель) Задачи Ресурсы будут освоены. Действия будут выполнены План мероприятий выполнен Действия и ресурсы Уровень усилий расходов на каждый вид деятельности Целевые значения Если мы достигнем цели проекта, то ситуация изменится

22 ВЫБОР ИСТОЧНИКОВ ДЛЯ ПРОВЕРКИ Затраты Сложность Административные записи Административные акты Текущая статистика Адаптированная текущая статистика Интервью с получателями помощи Конкретный обзор выборки

23 Отзывы получателей помощи о результатах проекта ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ Общая цель Цели проекта Действия Результаты Логика Индикаторы Источники проверки Допущения

24 ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И РЕСУРСОВ Workplan План работы и бюджет, основанные на результатах Описание проекта Budget Salaries Allowances Vehicle Op. Office Tel/Fax Seeds Fertiliser Budget

25 ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ План деятельности: GОбеспечивает подход, направленный на цель GРазбивает виды деятельности на текущие задачи GРазъясняет последовательность, продолжительность и приоритетность задач GОпределяет ключевые вехи GОпределяет ответственность работников и руководителей Workplan

26 Планирование деятельности МероприятияИсполнители Сроки/ месяцы проекта Задача 1 Мероприятие 1Руководитель Мероприятие 2Координатор Мероприятие 3Бухгалтер Мероприятие 4Руководитель Описание видов деятельностиНачалоОкончание 1 2 … Представьте детальный календарный план проекта, включая планируемые даты начала и окончания работ, периодичность мероприятий и т.п.

27 ПЛАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ 1.Скопировать список мероприятий из плана 2.Определить необходимые ресурсы 3.Разбить ресурсы по статьям расходов 4.Определить единицу измерения 5.Определить количество на период 6.Оценить стоимость единицы измерения 7.Подсчитать общую стоимость 8.Определить источник финансирования 9.Подсчитать общие расходы по статьям сметы Salaries Allowances Vehicle Op. Office Tel/Fax Seeds Fertiliser Budget Salaries Allowances Vehicle Op. Office Tel/Fax Seeds Fertiliser Budget Salaries Allowances Vehicle Op. Office Tel/Fax Seeds Fertiliser Budget

28 Статьи расходов Статьи расходов Статья расходов Запрашиваем ая сумма, (в рублях) Вклад из других источников, (в рублях) Всего, (в рублях) Заработная плата и гонорары (включая налоги)00,00 Командировочные и транспортные расходы Оборудование Аренда помещений и оборудования Аренда офиса Издательские расходы Расходы на обучение сотрудников Оплата услуг сторонних организаций Расходы на связь Расходные материалы Выплаты прочих налоговых отчислений Банковские расходы … ИТОГО:00,00 00,00 00,00

29 Планирование ресурсов. Оплата труда приведите по каждой из статей расходов пояснения и комментарии, дающие ясное представление о том каким образом и для чего будут использованы денежные средства по данной статье расходов для достижений целей проекта Должност ь в проекте Полна я месяч ная ставка %врем ени, в проект е Реальн ая сумма в месяц Кол- во месяц ев Запрашива емая сумма, Вклад из других источник овВсего, Руководит ель 4000, , , , ,00 Бухгалтер3000, , ,0000, ,00 … Всего:44000, , ,00 Единый социальный налог (26,2% или 22,8%)11 528,002620, ,00 ИТОГО:55 528, , ,00

30 Планирование ресурсов. Приобретение оборудования, материалов, оплата услуг

31 ИНДИКАТОРЫ КАЧЕСТВА ПРОЕКТА Проект УМЕСТЕН, когда - он соответствует оговоренной стратегии и реальным нуждам целевой группы проекта/ населенного пункта; -он привязан к стратегическим целям и требованиям организации- донора; -сделан тщательный анализ проблем; - цели четко определены с точки зрения пользы для целевой группы. Проект ВЫПОЛНИМ, когда планируемые цели реально достижимы в условиях, сложившихся на момент выполнения проекта; учитывают способность ответственных организаций выполнить проект; цели и результаты логичны и поддаются измерениям, риски и допущения приняты во внимание. Проект УСТОЙЧИВ, если получатели помощи продолжают получать выгоду от проекта после его завершения.

32 Средства Результаты ЦИТАТА ДНЯ Всякое разумное дело должно иметь завершение. И только ерундой можно заниматься бесконечно

33 На заметку Январь. Тюмень. Рождественская елка для тюменских гаврошей Апрель. Россия. Весенняя неделя добра Апрель – октябрь. Тюмень. Книжный обменник Май, 15 - Июль,7 - ноябрь,17. Всемирные акции против бедности Август – сентябрь. Конкурс на получение государственной финансовой поддержки Декабрь, 5 Международный день добровольца. Конкурс «Доброволец года» Декабрь. Тюмень, Тобольск. Подарок Деда Мороза Когда люди объединяются, их сила не складывается, а умножается Дополнительную информацию можно получить по адресу Тел

34 ГРАНТОВЫЕ КОНКУРСЫ БФРГТ Март. Конкурс «Любимый город» От 5 до 50 тыс.руб. Решение и профилактика социальных проблем. Сохранение исторического наследия Участие некоммерческих организаций и учреждений, инициативных групп Февраль. Конкурс Тюменского Молодежного банка Поддержка детских и молодежных инициатив Проводится впервые

35 ИНФОРМАЦИЯ О КОНКУРСАХ Проект «Гранты и конкурсы» Открытая справочно-информационная служба по источникам финансирования Гранты РФФИ Информационные встречи в БФРГТ G