Выполнил : Винников Артем, 2012 г. СодержаниеСодержание Основные сведения ;Основные сведения ; Описание ячейки таблицы ;Описание ячейки таблицы ; Описание. - презентация

1

2 Выполнил : Винников Артем, 2012 г.

3 СодержаниеСодержание Основные сведения ;Основные сведения ; Описание ячейки таблицы ;Описание ячейки таблицы ; Описание ленточного интерфейса ; Описание ленточного интерфейса ; Функции в Excel;Функции в Excel; Основы VBA в Excel;Основы VBA в Excel; Основные сведения ;Основные сведения ; Описание ячейки таблицы ;Описание ячейки таблицы ; Описание ленточного интерфейса ; Описание ленточного интерфейса ; Функции в Excel;Функции в Excel; Основы VBA в Excel;Основы VBA в Excel;

4 Основные сведения Вернуться к содержанию Вернуться к содержанию Вернуться к содержанию Вернуться к содержанию

5 Excel – программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Windows, Windows NT, Mac OS Возможности : Экономико - стистические расчеты Графические изменения Visual Basic для приложений Оптимизированная работа с таблицами Форматы файлов в Excel 2007

6 Excel можно загрузить : Через меню « Пуск » Через ярлыки на панели задач, рабочем столе, окне « Пуск » и проводник

7 ИнтерфейсИнтерфейс Горячие клавиши Строка заголовка Главное меню Строка формул Рабочая книга Строка состояния

8 Автоматическое название таблицы Книга 1 Автоматическое кол - во листов ( книг ) - 3 Максимум строк – более 1 млн. максимум столбцов

9 Описание ячейки таблицы Вернуться к содержанию Вернуться к содержанию Вернуться к содержанию Вернуться к содержанию

10 Данные о ячейке Адрес ячейки Выделенная ячейка Маркер ячейки Несколько выделенных ячейки Кнопка выделения всего листа

11 Данные о ячейке Выбор цвета ячейки Выбор цвета шрифта в ячейке Формула ячейки

12 Расположение знаков в ячейке ТекстТекстЦифрыЦифрыФормулыФормулы

13 Формат ячеек Выбрать числовой формат можно такими способами Выделяем необходимые ячейки ПКМ – Формат ячеек Выбираем нужный формат В Главном меню меню В Главном меню меню ИтогИтог

14 Описание ленточного интерфейса Вернуться к содержанию Вернуться к содержанию Вернуться к содержанию Вернуться к содержанию

15 В программе в отличие от 2003 версии существует облегченный и оптимизированный интерфейс. Теперь все объекты находятся в Главном меню Главное меню разделено на вкладки и подвкладки ( в них объединены объекты по группам ). Существуют : Стандартные : Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид Стандартные : Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид ДополнительныеДополнительные

16 ГлавнаяГлавная Содержит основные объекты по редактированию и форматированию таблицы и ячеек Общие функции для форматирования таблицы Редактирование ячеек и шрифта Основные форматы ячеек Форматирование и стили таблицы Форматирование ячеек Основные формулы, сортировка

17 Формат по образцу КопироватьКопироватьВырезатьВырезатьВставитВставит Буфер обмена СодержитСодержит Буфер обмена ( англ. clipboard) промежуточное хранилище данных, предоставляемое программным обеспечением и предназначенное для переноса или копирования между приложениями или частями одного приложения. Выделяем нужную ячейку Выделяем обычный текст РезультатРезультат

18 Для более удобной работы с буфером обмена можно открыть дополнительное окно Всего в БО может находиться 24 объекта Из списка можно выделять любой объект и вставлять его Кнопка « Вставить все »: вставляет все объекты в указанное место Кнопка « Очистить все »: очищает все объекты из БО

19 ШрифтШрифт Содержит объекты первоначальной обработки текста и ячейки Дополнительные кнопки форматирования Основные кнопки форматирования Выбор шрифта Выбор размера шрифта Выбор цвета текста

20 Объекты первоначальной обработки ячейки Выбор цвета ячейки Добавление границ таблице Окно форматирования текста с предварительным просмотром Окно форматирования текста с предварительным просмотром Дополнительное окно форматирования

21 ВыравниваниеВыравнивание Содержит объекты для редактирования положения текста в ячейке Выбор положения : вверху, внизу, по середине Выбор положения : справа, слева, по середине Изменение вручную положения инф. Изменение угла наклона текста Перенос текста Объединение и разъединение ячеек.

22 Так располагается инф. автоматически РезультатРезультат Использование объектов из подвкладки « Выравнивание » на практике Нельзя одновременно использовать функ. изменения угла и функ. ручного смещения или или Так располагается инф. автоматически РезультатРезультат

23 Для более удобной работы с данными функ. можно открыть дополнительное окно С помощью « Ориентации » можно изменять угол наклона произвольно Имеются те же функ., что и в Главном меню Дополнительные функ.: перенос по словам, автоподбор ширины

24 ЧислоЧисло Содержит основные форматы ячеек, работу с процентами и дробными числами Открывающийся список форматов Быстрое присвоение ячейке популярных денежных форматов Добавление / убирание дробной части числа Работа с процентами

25 Переход в окно « Формат ячеек », вкладку « Число »

26 СтилиСтили Содержит функции для графического форматирования ячеек Форматировать ячеки в готовую таблицу Графическое форматирование ячеек Графическое форматирование ячеек Готовые цветовые схемы для ячеек

27 Форматирование ячеек с помощью стилей Применение к ячейкам условного форматирования. Значки или гистограммы применяются к ячейке в зависимости от ее информации. Изменяя инф., изменяется значок Применение к ячейкам условного форматирования. Значки или гистограммы применяются к ячейке в зависимости от ее информации. Изменяя инф., изменяется значок Использование объектов из подвкладки « Стили » на практике

28 Можно изменять правила, по которым применяются к ячейкам гистограммы, значки и цветовые эффекты

29 ЯчейкиЯчейки Содержит функции для общего форматирования ячейки Вставляет дополнительные строки, столбцы, листы Удаляет не нужные строки, столбцы, листы Содержит общие настройки по редактированию рабочей поверхности

30 Подробное описание списка функций « Формат » Настраивание высоты / ширины ячеек и автоматическое выравнивание Скрыть / отобразить строки, столбцы или листы Скрыть / отобразить строки, столбцы или листы Изменение настроек листа Защита элементов книги ( установление пароля ; ограничение действий для разных пользователей )

31 РедактированиеРедактирование Содержит основные функции для работы с данными Сортировка и фильтр. Можно использовать как стандартную, так и пользовательскую сортировку. Также можно применять к выделенной области фильтры Содержит основные формулы ЗаполнитьЗаполнить ОчиститьОчистить Найти и выделить

32 Подробное описание функций Мастер функций – окно, служащее заменой вкладке « Формулы ». Можно находить формулы по заданному описанию. Основные функции Функции Функции

33 Геометрическая прогрессия. Подобно выполняется арифметическая прогрессия Подробное описание функций Заполнить Заполнить

34 Подробное описание функций Очистить Очистить Очищает как все данные из клетки, так и по отдельности Очищает как все данные из клетки, так и по отдельности Также можно очистить содержимое и очистить примечания

35 Найти и выделить Найти и выделить Поиск или замена указанной информации Выделить все ячейки по указанным характеристикам пользователя Выделить все ячейки по данным характеристикам Выбор объектов

36 Использование объектов из подвкладки « Найти и выполнить » на практике Адреса найденных объектов

37 ВставкаВставка Содержит всевозможные объекты, которые можно вставить в таблицу Вставка таблиц Вставка рисунка, клипов, фигур или SmartArt Вставка диаграмм Вставка гиперссылок Вставка надписей и символов, редактирование шрифта

38 Разметка страницы Содержит функции для редактирования страницы Редактирование цветового набора оформления Форматирование страницы Размеры страницы Сетка и заголовки Редактирование положения объектов

39 ФормулыФормулы Содержит вкладки с разными формулами и их редактированием Выбор формул Определение имени Изменение связей между формулами Параметры вычисления

40 ДанныеДанные Содержит вкладки для работой над данными в документе Вставка информации из др. источников Сортировка и фильтры Работа с данными Группировка строк ПодключенияПодключения

41 РецензированиеРецензирование Стандартная вкладка для всех продуктов МС Excel Содержит вкладки для работы с форматированием текста в документе ПравописаниеПравописание Др. изменения Создание примечаний

42 ВидВид Стандартная вкладка для всех продуктов МС Excel Содержит настройки для оптимизации общей работы с документом Режимы просмотра книги Настройки окна МасштабМасштаб МакросыМакросы

43 Формат ( автофигуры ) Стандартная вкладка для всех продуктов МС Excel Содержит функции для редактирования выбранного объекта ( фигур ) Меню со всеми фигурами Настройка стиля Редактирование текста в фигуре Положение фигуры по отношению к др. Размеры фигуры

44 Работа с диаграммами Конструктор : редактирование данных в диаграмме ; изменение внешнего вида. Формат : редактирование стиля, шрифта и положения объектов в диаграмме МакетМакет 3030

45 Функции в Excel Вернуться к содержанию Вернуться к содержанию Вернуться к содержанию Вернуться к содержанию

46 Формулы можно вводить двумя способами ВручнуюВручную С помощью вкладок Главного меню

47 Для облегчения работы с функциями можно выполнять : Для облегчения работы с функциями можно выполнять : Написавши одну функцию, можно выделить ее и присвоить нужному кол - ву ячеек эту функцию с необходимым для них изменением Если использовать Вкладки Главного меню, то программа оформляет код вместо вас

48 Подробный алгоритм написания функции Подробный алгоритм написания функции 1. Выделяем нужную ячейку 2. Главное меню – Формулы – Выбираем необходимую функ. 3. Открывается окно с подсказками для написания формулы ; в ячейке начальный код пишется автоматически 4. Результат

49 В Excel формулами пользоваться легко, т. к. программа на каждом шаге написания кода подсказывает необходимую инф. В Excel формулами пользоваться легко, т. к. программа на каждом шаге написания кода подсказывает необходимую инф. ПодсказкиПодсказки Пояснение к каждой функции

50 Самые простые и часто используемые Недавно используемые Основные пункты во вкладке Формулы Главного меню ФинансовыеФинансовые ЛогическиеЛогическиеТекстовыеТекстовыеМатематическиеМатематические

51 Примеры использования некоторых важных функций Максимальное число Сумма чисел Логическое выражение ЕСЛИ Пояснение : если С 4=1, то в данную клетку выводиться зн. из D2, иначе выполняется др. условие : если С 4=2, то в данную клетку выводиться зн. из Е 2, иначе – из F2 Вычесление sin Функ. Время Подобно вычисляется cos, tg, ctg и др. тригонометрические функции

52 Некоторые матем. функции Корень кв. Преобразование в рим. числа Степень числа Преобразование радиан в градусы Есть функ. для обратного перевода

53 Отбрасывание др. части Наибольший общ. дел.

54 ПовторПовтор Замена первых букв в каждом сл. на прописную Некоторые текстовые функции Убирание лишних пробелов Другие текстовые функ. Поиск текста Замена текста Все буквы прописные

55 Основы VBA в Excel Вернуться к содержанию Вернуться к содержанию Вернуться к содержанию Вернуться к содержанию

56 Вкладка « Разработчик »

57 Основные элементы вкладки « Разработчик » Работа с кодом VB Элементы управления Работа с XML Дает возможность выставлять в книгу элементы VB

58 Создание макросов Первый способ Второй способ Интерфейсы полностью идентичны

59 Запуск редактора VB

60 Создание кнопки, выполняющей действие макроса Создаем макрос Создаем кнопку Назначаем макрос кнопке

61 Свойства объекта VB, на примере Кнопки Дает возможность переместить в буфер обмена Дает возможность изменять текст в кнопке Дает возможность переназначить макрос Дает возможность менять форму

62 Другие свойства

63 Создание собственной функции

64 Созданная функция сохраняется только в той книге, в которой вы работаете Созданная функция сохраняется только в той книге, в которой вы работаете Функция сохранится в данной книге, если только вы сохраните ее как « Книга с поддержкой макросов » Функция сохранится в данной книге, если только вы сохраните ее как « Книга с поддержкой макросов » Созданная функция сохраняется только в той книге, в которой вы работаете Созданная функция сохраняется только в той книге, в которой вы работаете Функция сохранится в данной книге, если только вы сохраните ее как « Книга с поддержкой макросов » Функция сохранится в данной книге, если только вы сохраните ее как « Книга с поддержкой макросов »