1С:Лекторий 1 Организационные вопросы подключения и обмена электронными документами в «1С:Предприятии 8» - презентация

1 1С:Лекторий 1 Организационные вопросы подключения и обмена электронными документами в «1С:Предприятии 8»

2 1С:Лекторий 2 Бумажный документ – привычка или проблема? Бухгалтерский, налоговый, оперативный учет строятся на основе документов, подтверждающих факты финансово-хозяйственной деятельности. Учет ведется в информационной системе, на компьютере. Документы в учетной системе существуют в электронном виде. Но когда два контрагента оформляют сделку, они обмениваются бумажными документами. В результате сторона- получатель обязана обработать бумажные документы - ввести учетные данные из них в 1С:Предприятие; Каждая из сторон сделки обязана хранить бумажные документы в течение предусмотренного законом срока. архив бывает организован неудобно, бывает, что удобно. Но можно сделать удобнее!

3 1С:Лекторий 3 Удобно – с помощью «1С-Такском» Юридически значимый обмен электронными счетами-фактурами и другими электронными документами (ЭД) прямо из 1С:Предприятия 8; «1С-Такском» – совместное решение фирмы «1С» и старейшего оператора электронной отчетности компании «Такском»: Оператор электронного документооборота «Такском» гарантирует доставку ЭД и их юридическую значимость; Отказ от "ручного" ввода в 1С данных из полученных документов; Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов; Чтобы начать обмен ЭД, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждения. Возможен обмен ЭД с пользователями других учетных систем с использованием сервиса «Такском-Файлер».

4 1С:Лекторий 4 Преимущества решения «1С-Такском» Подсистема обмена электронными документами через оператора электронного документооборота «Такском» встроена в типовые решения 1С (Бухгалтерия 8 ред. 2.0, УТ ред. 11, УПП ред. 1.3, КА ред. 1.1). Работа с ЭД в режиме «одного окна» стала возможна - достаточно обновить конфигурацию, см. Обмен электронными документами также можно встроить в другие конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8»: есть стандартное решение – использовать «1С:Библиотеку электронных документов 8.2», см. Архив ЭД – часть функционала 1С:Предприятия. Удобно хранить и искать. Можно предоставлять ЭД в контролирующие органы (через оператора). Юридически значимые ЭД - эквиваленты бумажных - передаются через оператора «Такском» практически мгновенно, с гарантией доставки. Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно «в один клик» - проще, чем подготовить бумажный экземпляр (распечатать, подписать, поставить печать, отправить почтой или курьером).

5 1С:Лекторий 5 «1С-Такском»: удобный способ обмена электронными документами Обычный электронный документооборот Электронный документооборот в 1С-Такском – проще и удобнее

6 1С:Лекторий 6 Условия применения обмена ЭД для зарегистрированных пользователей 1С Специальная акция для пользователей 1С:Предприятие 8, имеющих действующий договор на информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) Подключение – бесплатно. Бесплатная отправка до электронных счетов-фактур в месяц (срок действия предложения – до ). С 1 ноября 2012 года для пользователей 1С:ИТС: уровня ПРОФ – 100 комплектов документов в месяц бесплатно; уровня ТЕХНО – 50 комплектов документов в месяц бесплатно. Входящие документы не тарифицируются. Отправка комплекта ЭД (до 3-х документов, например, счет + акт/накладная + счет-фактура) сверх льготного лимита – 10 руб. Оплата производится партнеру 1С по итогам расчетного месяца (кредитная система). Можно использовать любой сертификат ЭЦП, который принимает ФНС, например, используемый для электронной отчетности.

7 1С:Лекторий 7 Условия подключения Для начала работы с сервисом обмена ЭД в ПП 1С достаточно: Обновить конфигурацию 1С:Предприятие 8. Заполнить анкету на подключение в личном кабинете непосредственно в прикладном решении или на сайте поддержки пользователей 1С (users.v8.1c.ru).users.v8.1c.ru Получить в ответ на анкету идентификатор участника обмена и внести идентификатор в программу 1С в соответствии с инструкцией. Заключить договор на использование «1С-Такском» с партнером фирмы «1С», который поставляет 1С:ИТС. Заключить с контрагентом соглашение об электронном обмене; приглашение контрагенту можно отправить непосредственно из программы 1С. И отправляйте электронные документы вместо бумажных! Если нет сертификата ЭЦП, можно обратиться к представителю компании Такском, см. Подробные инструкции по подключению и работе см. v8.1c.ru/1c-taxcom.v8.1c.ru/1c-taxcom

8 1С:Лекторий 8 Условия технической поддержки Техническую поддержку по вопросам подключения сервиса и использования функционала обмена ЭД в программах системы "1С:Предприятие 8" пользователи могут получить у партнера "1С", с которым заключен договор 1С:ИТС. По вопросам работы с криптопровайдером и электронной цифровой подписью, а также в случае проблем при передаче электронных документов по каналам связи пользователям необходимо обращаться в компанию "Такском" по единому бесплатному федеральному номеру горячей линии У пользователя есть возможность отправить обращение в тех.поддержку непосредственно из конфигурации 1С:Предприятия 8. Вопросы и предложения по "1С-Такском" присылайте в фирму «1С» на электронный адрес:

9 1С:Лекторий 9 Обмен ЭД – фактор конкуренции Уже проведенные фирмой «1С» и партнерами пилотные проекты показали, что клиенты, переходя на электронный обмен документами, начинают экономить с первых дней отказа от «бумажных» технологий. Первое известное внедрение безбумажного документооборота на основе функционала, встроенного в 1С:Предприятие 8: обмен ЭД между ООО «Комацу СНГ» и его дистрибьюторами – август-сентябрь 2011 года. После двух месяцев опытной эксплуатации с параллельным применением обеих схем документооборота Комацу полностью отказалось от бумажных документов. Сразу после выпуска форматов электронных счетов-фактур Комацу стало использовать ЭСФ. Стоимость отправки 1-го комплекта документов по сделке 10 руб. (в 3 раза меньше, чем услуги почты). Поставщик снижает свои затраты. По опыту европейских стран покупатель экономит втрое больше, чем поставщик, за счет отказа от «ручного» ввода входящих документов. Фирмы, у которых ниже издержки, работают эффективнее конкурентов. Мы поможем повысить Вашу конкурентоспособность!

10 1С:Лекторий 10 Организационные вопросы подключения и обмена электронными документами в «1С:Предприятии 8»