РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА. Детальный Аудит с гарантиями Упрощенный Аудит Эксплуатация Реализация Сканирование Идентификация проекта Потенциал улучшений Обучение. - презентация

1 РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

2 Детальный Аудит с гарантиями Упрощенный Аудит Эксплуатация Реализация Сканирование Идентификация проекта Потенциал улучшений Обучение персонала Обслуживание Энерго- мониторинг Бизнес-план Управление проектом Процесс Развития Проекта

3 Реализация проекта включает: 4 Управление Проектом 4 Проектирование и планирование 4 Заключение контрактов 4 Монтаж оборудования Для обеспечения успешного завершения проекта нужна хорошая Команда 4 Пуско-наладочные испытания 4 Сдача в эксплуатацию 4 Исполнительная документация 4 Обучение персонала

4 Ключевые задачи Команды Требуется: 4 Организовать работу 4 Завершить ее в срок, с требуемым качеством и в пределах согласованной стоимости Требуется профессиональная организация работы, чтобы справиться со сроками, затратами и качеством. Сложность состоит в «проблеме трех факторов» : 4 Времени мало 4 Бюджет ограничен 4 Требования к качеству высоки

5 Как минимум, должны охватываться следующие аспекты: 4Административный 4Технический 4Финансовый 4Юридический … а также Обеспечение Качества ! Организация проекта

6 Компания в сравнении с организационной структурой проекта Зачастую проекты являются частью большей организации или компании. Крайне важно полностью понять и принять различия между ними. Каждый проект имеет свои задачи, объемы работ, бюджет, итоги и т.п. Обеспечение качества ПродажиПроизводствоУслуги Деятельность Проект A Проект B Проекты Компания

7 Распределение ролей и структура подотчетности Линейная организация Команда Собственник Проекта представляет компанию, взявшую на себя обязательства по проекту. Команда – это коллектив исполнителей, возглавляемый Менеджером Проекта: 4 Линейная организация отвечает за выполнение работы. 4 Линейная организация подразделяется на направления, охватывающие весь объем работ.

8 Собственник Проекта Устав Проекта: Документ, утвержденный Собственником Проекта, формально санкционирующий реализацию проекта. Наделяет Менеджера Проекта полномочиями для привлечения ресурсов к работам по проекту. Цели и задачи: 4 Санкционировать выполнение Проекта 4 Назначать и наделить полномочиями Менеджера Проекта 4 Обеспечивать доступность ресурсов (финансовых, человеческих, материальных) для Менеджера Проекта 4 Осуществлять мониторинг работ. При необходимости вносить коррективы 4 Поддерживать Менеджера Проекта. Соблюдать субординацию. 4 Помогать в стратегических (политических, административных, коммерческих) вопросах

9 Менеджер Проекта 4 Обеспечить достижение желаемого результата по всем аспектам (стоимость, качество, сроки). 4 Управлять и согласовывать ресурсы, привлеченные к проекту. 4 Регулярно отчитываться перед Собственником Проекта о ходе выполнения работ и вероятных проблемных вопросах. 4 Обеспечить, чтобы организационная структура обладала требуемым уровнем знаний законов, нормативных актов, стандартов и технологий, относящихся к Проекту. 4 Информировать команду о состоянии Проекта и ходе его выполнения. Менеджер Проекта наделен полномочиями и несет полную ответственность как за организацию работы по Проекту, так и за Проект в целом.

10 Почему важно руководить проектом? Сниженная экономия Перерасход бюджета Затягивание сроков Низкое качество Повышенные расходыОтсрочка экономии Сниженная прибыльность Сорванный Бизнес-план Во избежание рискованных проектов финансовые организации и инвесторы всегда проверяют планы выполнения работ на наличие традиционных «подводных камней».

11 Концепция/ БП ПроектированиеСтроительство ОиЭ Влияние Накопл. затраты $ Время Возможности влияния по мере накопления затрат

12 Навыки по Руководству Проектом Управленческие: 4 Выбор направления; разработка как цели, так и стратегии ее достижения 4 Подбор людей; объединение словом и делом для решения поставленной задачи 4 Поощрение и побуждение; помощь людям заинтересовать самих себя в выполнении работы Коммуникабельность: 4 Письменное и устное; умение слушать и говорить 4 Внутреннее (внутри проекта) и внешнее (Компания, средства массовой информации, аудитория) 4 Формальное (отчеты) и неофициальное (беседы, обсуждения) Проведение переговоров: 4 Объем, стоимость и графики 4 Изменения в объеме, стоимости или графике 4 Контрактная терминология и условия 4 Задания и ресурсы

13 Навыки решения проблемных вопросов Решение проблемных вопросов заключает в себе определение проблемы и принятие решения. 4 При определении проблемы необходимо различать причины и признаки 4 Возможные проблемы: 4 Внутренние (ключевой работник перераспределяется на другой проект) или внешние (разрешение на начало работ откладывается) 4 Технические (различие во мнениях - каково наилучшее проектное решение) 4 Административные (команда работает не по плану) 4 Межличностные (столкновение разных характеров или разных манер поведения) 4 Принятие решения включает анализ проблемы для определения возможных направлений ее решения и последующий выбор одного из них 4 Как только решение принято, его необходимо воплощать 4 Решения должны приниматься вовремя: «правильное» решение не будет лучшим, если реализуется слишком рано или слишком поздно.

14 Средства для Руководства Проектом 4Схема организации проекта 4График реализации проекта 4Система учета затрат по проекту 4Установленный порядок урегулирования споров по контрактам 4Чертежи и пояснительные записки

15 Реализация – График работы

16 Детский сад 12, г. Кировск Задача Контракт подписан Заказ оборудования Поставка оборудования Транспортировка Таможенная очистка Соглашения с мест.фирмами Подготовка на месте Демонтаж оборудования Монтаж в тепловом узле Монтаж системы отопления, Крыло 2 Монтаж утилизатора, вентсистема Монтаж оборудования бассейна Монтаж цирк.насоса и другого обор-ния Запуск системы бассейна Проверка/настройка систем Начало постоянной эксплуатации Сдача в эксплуатацию Формальная inocuration Задача

17 Проектирование / Планирование Основой для Проектирования / Планирования являются: 4Согласованные цели 4Измерения 4 Заданное качество 4Отчет по Энергоаудиту / Бизнес-план Когда выбран подрядчик, планирование осуществляется в сотрудничестве между инженером-консультантом и подрядчиком

18 Заключение контрактов Инженер-консультант : 4Спецификации и перечень работ для включения в контракт 4Выбор и утверждение подрядчиков Для определения обязательств сторон и объема работ пользуйтесь типовыми контрактами, уже получившими юридическое признание Не должно быть и повода для требований дополнительного возмещения непредвиденных расходов

19 4Четкие обязанности для управления на объекте и надзора 4Согласованные объемы и график выполнения работ 4Согласованные стандарты качества и процедуры контроля 4Обсуждение предстоящих работ 4Приведение в порядок строительной площадки 4Гарантии качества (Технические / Экономические) Изготовление / Монтаж

20 Пуско-наладочные испытания 4Менеджер Проекта и Руководители Групп осуществляют постоянный мониторинг и проверку монтажа оборудования 4материалы и комплектующие 4качество и соответствие 4оборудование должно отвечать стандартам безопасности и действующим нормативным актам 4 Последовательная проверка узлов оборудования и систем производится по мере их установки 4Совещания по Проекту проводятся регулярно

21 Сдача в эксплуатацию 4Проверка качества 4 Проверка производительности 4 Проверка работоспособности 4 Исполнительная документация

22 Исполнительная документация 4Окончательные версии чертежей здания, включая любые возможные изменения, которые вносились при выполнении проекта. 4При осуществлении проекта могут потребоваться некоторые изменения 4 Все изменения должны документироваться 4Документация передается владельцу здания и включается в Руководство по Эксплуатации и Обслуживанию.

23 Обучение 4 Обучение должно начинаться на ранней стадии, давая персоналу возможность получить информацию из первых рук, непосредственно от поставщиков оборудования. 4Чтобы удержать энергопотребление на расчетном уровне, эксплуатационный и обслуживающий персонал должен пройти обучение. 4Подрядчик должен включить обучение как часть работы по проекту, чтобы персонал ознакомился с новым оборудованием и знал, как его обслуживать.