Электронные услуги в библиотеках Литвы: обзор и опыт работы Emilija Banionyte emilija.banionyte@vpu.lt. - презентация

1 Электронные услуги в библиотеках Литвы: обзор и опыт работы Emilija Banionyte

2 О чём буду говорить?

3 АБИС в библиотеках Литвы MOBIS

4 LIBIS Программа разработана в ЗАО Sintagma (Литва) Используют: национальная, все публичные, медицинская, техническая, сельскохозяйственная, б-ка для слепых и др. – всего 79 б-к В сводном каталоге почти 2,5 млн. записей Поддержка – LIBIS центр в национальной б- ке, 17 сотрудников

5 ALEPH Сеть академических б-к Литвы LABT используют 16-ю версию ALEPH (ExLibris, Израиль): –16 университетов, –20 коллегий, –БАН и 39 научных ин-тов. Поддержка – КТУ Центр обслуживания библиотечного программного оборудования, 16 сотрудников

6 Участники LABT Year University libraries (LABT-U)1516 Library of Sciences (MAB) and Research institutes (LABT-M) Colleges libraries (LABT-K) Total

7 Лицензии LABT Year Staff (GUI) licenses Users (WEB) licenses

8 Число записей в LABT Year Bibliographic records (UNIMARC)

9 MOBIS Программа разработана в ЗАО Sintagma (Литва) на базе LIBIS для школ и маленьких б-к. Внедрена в ??? б-ках Поддержка – Министерство просвещения и науки, Центр информационных технологий

10 БД аналитики литовской периодики Архив библиографической БД статей литовской периодики ( ) on-line и CD-ROM – подписка через ЛНБ БД национальной библиографии – включая библиографические заниси статей с 2003 г. - подписка через ЛНБ Вузовские б-ки и б-ки научных институтов создают БД научных публикаций (LieMSIS PDB) – очень важная для оценки научного труда учёных

11 Архив библиографической БД статей

12 БД национальной библиографии

13 LieMSIS PDB ввод информации

14 LieMSIS PDB поиск информации

15 Читатели хотят доступа к полнотекстовым документам Создаём свои БД Лицензируем зарубежные БД Рекламируем БД открытого доступа

16 БД электронных диссертаций и работ магистра LABT-ETD Проект начат в 2003 г. ETD Lithuania project as pilot for Baltic States (+Технический у-т Латвии) Программное обеспечение для ввода информации NDLTD (Virginia Tech) Доступ через (выбрать LABT-ETD) или

17 LABT-ETD ввод информации

18 LABT-ETD поиск информации

19 LABT-ETD статистика ГодDDDDSMTWPGAВсего Всего Данные 13 июля 2006 г. DD– Doctoral dissertations DDS– Doctoral dissertation summaries MT– Master's thesis WPGA– Works of post-graduates' of art

20 LABT-ETD динамика роста Рост числа документов ETD (1 сентября, 2004– 17 июля, 2006)

21 LABT-ETD статистика по университетам Число утвержденных документов ETD на 17 июля, 2006

22 Доступ к LABT-ETD

23 Виртуальная библиотека Литвы

24 Проекты, которых финансируют структурные фонды ЕС Цикл проектов по созданию виртуальной библиотеки с полнотекстовыми БД и эл. издательству –Руководство – КТУ Создание интегральной виртуальной системы Литвы –Руководство - ЛНБ

25 Проекты КТУ Создание системы академического эл. издательства Литвы –Aleksandras Targamadzė, Виртуальная библиотека Литвы и создание полнотекстовых БД –Vilius Kučiukas Накопление и передача читателям научных и образовательных эл. документов Литвы –Antanas Štreimikis, Срок 2005 март – 2008 февраль Участники: 63 вуза, коллегии, научные института

26 Проект ЛНБ Создание интегральной виртуальной системы Литвы –Regina Varnienė, – 4E5D9C9011DA96DA &inlanguage=enhttp:// 4E5D9C9011DA96DA &inlanguage=en Цель проекта – предоставить возможность читателям через Интернет познакомиться с культурным наследием Литвы. Срок 2005 август – 2008 февраль. Участники: ЛНБ, Художественный музей и Департамент архивов.

27 Лицензируем зарубежные БД С чего начинали Работа в консорциуме Какие БД лицензируем Как мы росли Статистика пользования Мнения пользователей Роль eIFL

28 Начало г. самостоятельно каждая библиотека, никакой координации: Первой была библиотека Каунасского медицинского университета, с 1991 г. подписавшая лицензионный договор на ISI Current Content (серии Life Science и Clinical Medicine), с 1993 г. на Medline (все на CD- ROM) Второй – национальная библиотека, с 1997 г. подписавшая лицензионный договор на STN International (on-line) Третьей – библиотека Вильнюсского технического университета, с 1999 г. подписавшая лицензионный договор на Applied Science & Technology Plus (издатель Bell & Howell, UMI) на CD-ROMах Первая база данных on-line, на которую начали подписываться библиотеки вместе, была EBSCO Publishing

29 Создание консорциума На базе консорциума 1993 г. Дискуссия - кто члены? LMBA – Консорциум научных б-к Литвы Создан 4 декабря 2001 г., зарегистрирован в апреле 2002 г. Офис – национальная библиотека Рост с 21 до 35, 1 ждёт собрания

30 Структура Высший орган власти – общее собрание Совет – 5 человек (избирается на 2 года) Председателя избирает собрание Ревизор Администратор, бухгалтер, специалист по тендерам (с 2004 г.)

31 Основные задачи консорциума Подписка на электронные ресурсы Создание виртуальной библиотеки и внедрение новых технологий Повышение квалификации библиотекарей Сотрудничество с другими консорциумами и международными организациями Реклама новых услуг, электронных ресурсов и др. в библиотеках консорциума

32 Финансирование Вступительный взнос – 2 МПУ - 72 Членский взнос – 3,5 МПУ (был 2,5 МПУ) Гранты на программы Гранты на эл.ресурсы Библиотеки платят за эл.ресурсы (все имеют отдельный бюджет) 5% административная плата

33 Грант eIFL по укреплению консорциума г. (1) Создан web-site на литовском и английском яз. Серия семинаров в 5 городах Литвы (Vilnius, Kaunas, Klaipėda, Panevėžys, Šiauliai) –Searching the databases: Train the trainer –Metadata –Copyright and libraries

34 Грант eIFL по укреплению консорциума г. (2) Участие на международных конференциях Реклама (логотип) Издания Оборудование офиса (ПК, принтер, копировальный аппарат)

35 Коммуникация и прозрачность - главное Эл. форум всех членов (+важных людей) Эл. форумы по БД Общие собрания 2-3 раза в год (в разных библиотеках) Эл. голосование совета Связь с министерствами и др.

36

37 Какие БД LMBA лицензирует cегодня? Через eIFL – 12 (19) договоров Самостоятельно – 5 договоров

38 Через eIFL (1) AMP Package (3) Cambridge Journals Online (9) EBSCO Publishing (46/18) Emerald Fulltext (11) IOP (5) Integrum Techno (13/8) GALE: –Business and Company Resource centre (2) –Health and Wellness Resource Centre (2) –History Resource centre (3) –InfoTrack One File (5) –Literature Resource Centre (6)

39 Через eIFL (2) Oxford Journals Online (19) Oxford Reference Online: Premium Collection (24/12) ProQuest (21/3) SAGE (9) Wiley Interscience (15)

40 Самостоятельно AIP/APS (6) Blackwell Publishing –HSS (9) –STM (11) Global Market Indicators Database (2) Science Direct (9) Springer LINK –Kluwer (10)

41 Как мы росли (1) НАЧАЛО ПРЕНУМЕРАТЫ БАЗА ДАННЫХ 1999EBSCO Publishing 2002Science Direct 2002SpringerLINK (до 2003 г.) 2003Cambridge Journals Online 2003Oxford Reference Online 2003ProQuest 2005Emerald Fulltext 2005Integrum - Techno 2005GALE 2005Oxford University Press

42 Как мы росли (2) НАЧАЛО ПРЕНУМЕРАТЫ БАЗА ДАННЫХ 2006Blackwell Publishing 2006SpringerLINK + Kluwer 2006AMP Package 2006American Institute of Physics 2006American Physical Society 2006Euromonitor / GMID 2006Institute of Physics 2006SAGE 2006Wiley

43 Другие БД on-line лицензируемые в библиотеках Всего – 47, список Из них ISI Web of Science; ISI Proceedings, ISI Journals Citation Report – через Министерство образования и науки (2) Westlaw International, HeinOnLine – через Юридический консорциум Балтийских стран (3) IEEE / IEL – через КТУ (6)

44 Процедура лицензирования (1) Объявляем о БД по форуму + публичным б-кам, если надо Тестируем (не летом) Собираем информацию кто заинтересован Узнаем цену Переговариваемся насчёт цены –Если дорого – ждём лучших времен –Если приемлемо:

45 Процедура лицензирования (2) Решаем какой % покроем из грантов министерств (обычно 70%) Решаем как поделим остальные 30% Подписываем лицензионный договор Информируем всех о доступе Подписываем суб-лицензии Библиотеки рекламируют базу

46 Процедура лицензирования (3) LMBA занимается решением проблем (доступа, нарушения договора,…) Регулярно рассылаем статистику пользования, её анализируем При желании, принимаем новых подписчиков Через года пересматриваем подписку

47 Гранты министерств (план) Мин. культуры Мин. образован ия и науки МК ещё дает деньги на литовские БД для публичных б-к через ЛНБ Строгая отчетность, никаких административных расходов Частичная плата

48 Как библиотеки делят между собой остальные 30% Поровну, если цена подписки одинакова для всех библиотек (AMP, Emerald, частично AIP/APS) % от общей суммы (Blackwell, Science Direct) По величине библиотек – большие платят больше, маленькие меньше (по группам)

49 Группы 1 – более читателей (+ негос.вузы) 2 – 8000 – читателей 3 – 3000 – 8000 читателей 4 – до 3000 читателей Научные институты (НИ) Областные публичные библиотеки (ОПБ) Публичные библиотеки (ПБ)

50 Примеры (LTL) ГруппаEBSCOCJOPQOUP НИ ОПБ ПБ

51 На что консорциум тратит деньги? На БД На зарплату администратору 162, бухгалтеру 122, специалисту по тендерам 81 На членские взносы eIFL, EBLIDA На участие в конференциях (IFLA, ICOLC, LIBER, INFORUM, др.) На тренинги, собрания На оргтехнику, почту На рекламные материалы …

52 Кто принимает решения? Общее собрание Совет Администратор и председатель Совета

53 Статистика пользования Очень важно: Роль администратора БД Все б-ки обязаны знать статистику Все б-ки должны изучать статистику О пользовании надо говорить, публиковать Делать выводы

54 Как мы используем БД? Несколько примеров: EBSCO Publishing ProQuest Cambridge Journals Online Oxford Reference Online: Premium Collection

55 Число копированных статей из БД EBSCO за г.г.

56 Число копированных статей в БД EBSCO по типу библиотек за г.г.

57 EBSCO лидеры между вузами

58 Активность пользователей БД EBSCO в г.г.

59 Пользователи БД EBSCO в г. в Эстонии, Латвии, Литве СтранаГод Число сеансов Число поисков Количество копированных статей Количество копированных рефератов Эстония Латвия Литва

60 Число копированных статей из БД ProQuest за г.г.

61 Число копированных статей в БД ProQuest по типу библиотек за г.г.

62 ProQuest лидеры между вузами

63 Активность пользователей БД ProQuest в г.г.

64 Число копированных статей из БД CJO за г.г.

65 Число копированных статей в БД CJO по типу библиотек за г.г.

66 Активность пользователей БД CJO в г.г.

67 Пользование БД CJO в г.г. в Эстонии, Латвии, Литве СтранаГод Число сеансов Количество копированных статей Количество копированных рефератов Эстония Латвия Литва

68 Число копированных статей в БД ORO по типу библиотек за г.г.

69 Активность пользователей БД ORO в 2005 г.г.

70 Пользование БД ORO в 2005 г. в некоторых странах консорциума eIFL.net. Страна Число сеанс ов Число поисков Количество копированн ых статей Количество пересмотренн ых WWW страниц Болгария Эстония Литва Россия Словения

71 Что пользователи думают о лицензируемых БД? Опрос по Интернету с 15 мая по 5 июня 2006 г. Приняли участие 4 вуза Литвы: –ВУ, КУ, КТУ, ВГТУ 1729 респондентов: 1232 студента, 163 докторанта, 249 преподавателей и учёных и др.

72 Ответы на вопрос: пользуетесь ли вы базами данных

73 Ответы на вопрос: почему не пользуетесь БД

74 Ответы на вопрос: откуда вы узнали про БД

75 Ответы на вопрос: цель использования БД

76 Ответы на вопрос: как улучшить использование БД

77 Участие в международных организациях

78 eIFL и LMBA (1) eIFL был инициатором LMBA, помог встать на ноги Цены на БД несравнимы с теми, которые мы получаем самостоятельно Школа в новых инициативах: OA, IR, OSS, IP, e-community Бюллетень – источник информации ГА – взгляд на будущее, школа опыта

79 eIFL и LMBA (2) Возможность участвовать в управлении Советы по возникающим вопросам Юридическая помощь в лицензировании Самое главное – хороший координатор страны

80 Спасибо за внимание Постараюсь ответить на все вопросы