ЕГЭ-2012 Особенности работы организаторов ЕГЭ-2012 в аудиториях ППЭ. - презентация

1 ЕГЭ-2012 Особенности работы организаторов ЕГЭ-2012 в аудиториях ППЭ

2 Нормативное обеспечение ЕГЭ n ФЗ «Об образовании» ( n ФЗ «Об образовании» (в редакции ФЗ от г. 2-ФЗ) n Порядок проведения единого государственного экзамена (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 11 октября 2011 г. N 2451) n Приказ МОиН РФ от «Об утверждении сроков и единого расписания проведения единого государственного экзамена, его продолжительности по каждому общеобразовательному предмету, перечня дополнительных устройств и материалов, пользование которыми разрешено на едином государственном экзамене по отдельным общеобразовательным предметам в 2012 году» n Письмо РОН от г /10-ин «Методические рекомендации по организации ЕГЭ для лиц с ОВЗ» n Письмо РОН от г /10-ин «Методические рекомендации по организации ЕГЭ для лиц с ОВЗ» (Условия в приложении 8)

3 Нормативное обеспечение ЕГЭ n Письмо РОН от г /10-01 «Формы бланков ЕГЭ и инструкции по их заполнению» n n «Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2012 году» n n «Информация для участников единого государственного экзамена в 2012 году»

4 Нормативное обеспечение ЕГЭ n Распоряжение ТУ МОиН СО от р «Об организационно - технологическом обеспечении проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования на территории городского округа Тольятти в 2012 году»

5 О МОБИЛЬНЫХ ТЕЛЕФОНАХ Участникам ЕГЭ и организаторам запрещается иметь при себе и использовать средства связи.

6 Порядок работы ПРИБЫТИЕ В ППЭ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПО АУДИТОРИЯМ ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ СБОР ПРОВЕРКА ГОТОВНОСТИ АУДИТОРИИ ПРИЕМ УЧАСТНИКОВ ЕГЭ ПОЛУЧЕНИЕ ЭКЗАМЕНАЦИОННОГО МАТЕРИАЛА ПРОВЕДЕНИЕ ЕГЭ ПЕРЕДАЧА ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ

7 Прибытие в ППЭ (не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена) При себе иметь: паспорт (для регистрации); бейдж с указанием - ФИО; - ОУ (местом работы); - должности; ручку с чёрным гелевым стержнем.

8 Распределение по аудиториям (за 1 час 15 минут до начала экзамена) У руководителя ППЭ узнать в какую аудиторию распределен и с кем в пару; кто является ответственным в аудитории. Пройти краткий инструктаж по процедуре проведения ЕГЭ.

9 Организационный сбор (за 1 час 15 минут до начала экзамена) Ответственному организатору получить у руководителя ППЭ Ответственному организатору получить у руководителя ППЭ бланк протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01); бланк протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01); ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02); 2 экземпляра списков участников ЕГЭ (по форме ППЭ-05-01, ППЭ-05-02); бланк заявления для подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02); табличку с номером аудитории; памятку с кодировкой.

10 Проверка готовности аудитории (за 1 час до начала экзамена) Проверить нумерацию рабочих мест; прикрепить к двери аудитории табличку с номером аудитории и список участников ЕГЭ (форма ППЭ-05 – 01); проветрить аудиторию; проверить чистоту рабочих столов; сверить информацию на доске с полученной памяткой; проверить наличие отдельного места для личных вещей участников ЕГЭ.

11 Запуск участников ЕГЭ в ППЭ (за 45 минут до начала экзамена) Ответственному организатору пройти к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встретить участников. При отсутствии у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность, допуск к сдаче ЕГЭ произвести после подтверждения его личности представителем образовательного учреждения.

12 Запуск участников ЕГЭ в аудиторию Сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена, с данными, представленными в форме ППЭ-05 – 02. В случае обнаружения ошибок в паспортных данных - - заполнить ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ ); - - сделать соответствующую отметку в форме ППЭ

13 Получение экзаменационного материала (не позднее, чем за 5 минут до начала экзамена) Ответственному организатору n n получить у руководителя ППЭ (его помощника) - доставочные пакеты с комплектами экзаменационных материалов, - черновики, - дополнительные бланки ответов 2, - комплекты возвратных доставочных пакетов; n n зафиксировать количество выданных материалов в форме ППЭ

14 Проведение ЕГЭ В 10:00 часов ответственному организатору n n вскрыть доставочный спецпакет, n n зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 – 01); n n раздать индивидуальные комплекты и черновики в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ.

15 Проведение ЕГЭ В 10:05 часов ответственному организатору дать указание участникам ЕГЭ n n вскрыть индивидуальные комплекты, n n проверить совпадение цифровых значений штрихкода на бланке регистрации, уникального номера КИМ и кода на конверте, n n проверить в КИМах возможное наличие типографского брака, n n проверить количество бланков регистрации, бланков ответов 1 и 2 (бланков каждого вида должно быть по 1 экземпляру).

16 Проведение ЕГЭ ВНИМАНИЕ! В случае обнаружения лишних (или недостающих) бланков; лишних (или недостающих) бланков; КИМов с полиграфическими дефектами; КИМов с полиграфическими дефектами; несовпадения цифровых значений штрихкода на бланке регистрации, уникального номера КИМ с кодами на конверте несовпадения цифровых значений штрихкода на бланке регистрации, уникального номера КИМ с кодами на конверте полностью заменить участнику ЕГЭ индивидуальный пакет.

17 Проведение ЕГЭ Ответственному организатору сообщить участникам ЕГЭ n n длительность экзамена; n n время и место получения результатов ЕГЭ; n n процедуру проведения экзамена; n n особенность процедуры подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ.

18 Порядок подачи апелляции n n Подаётся участником ЕГЭ в день экзамена до выхода из ППЭ (после сдачи бланков). n n Ответственному организатору в аудитории предоставить бланк для заполнения апелляции (форма ППЭ-02). n n Участнику ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора ЛИЧНО передать апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ.

19 Проведение ЕГЭ Краткий инструктаж по правилам поведения СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО разговоры, вставания с мест; пересаживания; обмен любыми материалами и предметами; наличие мобильных телефонов, иных средств связи и электронно-вычислительной техники; хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.

20 Проведение ЕГЭ Заполнение регистрационных полей бланков Указать участникам ЕГЭ следующие сведения: коды региона, пункта проведения ЕГЭ, предмета, по которому экзаменуется; номер аудитории; дату проведения экзамена.

21 Проведение ЕГЭ Заполнение регистрационных полей бланков Дать указание участникам ЕГЭ самостоятельно записать следующие сведения: код ОУ; свою фамилию, имя, отчество (при наличии); серию и номер документа, удостоверяющего личность; класс (номер, букву); пол (М или Ж).

22 В регистрационных полях допустимы исправления

23 Проведение ЕГЭ Ответственному организатору после заполнения регистрационных полей бланков всеми участниками ЕГЭ зафиксировать время начала и окончания экзамена, записать его на доске. Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается.

24 Проведение ЕГЭ Проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках соответствие реквизитов участника ЕГЭ (фамилии, имени, отчества, серии и номера паспорта) в регистрационном бланке и паспорте. По мере необходимости заполнить ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02).

25 Проведение ЕГЭ Ответственному организатору n на экзамен участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-02); n отметить факты неявки на экзамен участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-02); n n зафиксировать число неиспользованных индивидуальных пакетов (ИК)в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-5- 02); n n неиспользованные ИК хранить до окончания экзамена.

26 Проведение ЕГЭ ВНИМАНИЕ! При нехватке места на бланке ответов 2 участнику ЕГЭ выдать дополнительный бланк ответов 2 (при условии, что основной бланк ответов 2 заполнен полностью). При нехватке места на бланке ответов 2 участнику ЕГЭ выдать дополнительный бланк ответов 2 (при условии, что основной бланк ответов 2 заполнен полностью). В случае заполнения дополнительного бланка ответов 2 при незаполненном основном бланке ответов 2 ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов 2, оцениваться не будут. В случае заполнения дополнительного бланка ответов 2 при незаполненном основном бланке ответов 2 ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов 2, оцениваться не будут. В поле «Дополнительный бланк ответов 2» основного бланка вписать номер выданного дополнительного бланка ответов 2. В поле «Дополнительный бланк ответов 2» основного бланка вписать номер выданного дополнительного бланка ответов 2.

27

28 Проведение ЕГЭ n Претензии участников ЕГЭ к содержанию КИМов зафиксировать в служебной записке, которую после экзамена передать руководителю ППЭ. n Служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания.

29 Проведение ЕГЭ В аудитории должны находиться 2 организатора (взамен вышедшего приглашается дежурный по этажу). Участник ЕГЭ может выйти из аудитории только в сопровождении дежурного (предварительно сдав бланки ответственному организатору в аудитории). Выход из аудитории допускается СТРОГО по одному участнику экзамена.

30 Проведение ЕГЭ Ответственному организатору за тридцать минут до окончания экзамена сделать соответствующее объявление- напоминание о времени окончания экзамена для участников ЕГЭ.

31 Проведение ЕГЭ Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за пятнадцать минут до окончания экзамена.

32 Проведение ЕГЭ По истечении времени экзамена ; собрать экзаменационные материалы со столов участников ЕГЭ; поставить в ПОСЛЕДНЕМ бланке ответов 2 прочерк «Z» после последней записи участника ЕГЭ (в том числе и на оборотной стороне бланка); в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) и на пропуске зафиксировать количество бланков, сданных участником ЕГЭ, и поставить подпись.

33 Проведение ЕГЭ Упаковка бланков n n После окончания экзамена в присутствии участников ЕГЭ пересчитать бланки. n n Каждый вид бланков вложить в специально маркированный пакет. n n На специально отведённом месте возвратного доставочного пакета указать n n код региона, код ППЭ, номер аудитории, n n код ОУ, наименование предмета, n n количество бланков в пакете (в т. ч. и дополнительных бланков ответов 2), n n дату проведения экзамена, время упаковки бланков, подпись с расшифровкой.

34

35 Удаление участника ЕГЭ с экзамена При нарушении предъявленных требований удалить участника ЕГЭ с экзамена. Составить комиссию с привлечением руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК. Составить комиссию с привлечением руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК. В формы ППЭ и внести соответствующие записи. В формы ППЭ и ППЭ внести соответствующие записи. Составить акт с указанием причины удаления. Составить акт с указанием причины удаления. В пропуске сделать запись «Удалён с экзамена». В пропуске сделать запись «Удалён с экзамена». В бланк регистрации в поле «Удалён с экзамена» поставить метку. В бланк регистрации в поле «Удалён с экзамена» поставить метку.

36 Прерывание экзамена В формы ППЭ и внести соответствующие записи. В формы ППЭ и ППЭ внести соответствующие записи. Составить акт с указанием причины прерывания (с подписью уполномоченного ГЭК). Составить акт с указанием причины прерывания (с подписью уполномоченного ГЭК). В пропуске сделать запись «Не закончил экзамен по уважительной причине». В пропуске сделать запись «Не закончил экзамен по уважительной причине». В бланк регистрации в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине» поставить метку. В бланк регистрации в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине» поставить метку.

37 Передача материала Сдать руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории n n 3 возвратных доставочных пакета с заполненными бланками ответов; n n протокол проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01); n n КИМы; n n черновики; n n списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (ППЭ-05-02); n n ИК с полиграфическими или другими дефектами и акты к ним; n неиспользованные ИК и спецпакеты; n неиспользованные дополнительные бланки ответов 2 n неиспользованные дополнительные бланки ответов 2.

38 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

39 Презентация подготовлена отделом организации ЕГЭ МОУДПОС Центра информационных технологий г. о. Тольятти