Кафедра информатизации профессионального образования РИПО Старший преподаватель кафедры Кузьмич Г.В. Минск, 2003. - презентация

1 Кафедра информатизации профессионального образования РИПО Старший преподаватель кафедры Кузьмич Г.В. Минск, 2003

2 MS Word – это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати тестовых документов Word – одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией

3 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ Гарнитура шрифта - рисунок символов, специфический для данного шрифта. Каждая гарнитура имеет название Размер (кегль) шрифта - высота символа в пунктах, равных 1/72 доле дюйма (около 0,35 мм) Выравнивание - тип расположения выровненных в линию вертикальных краев области текста относительно границ полей листа Псевдографика - оформление фрагментов текста при помощи рамок (границы, обрамление) и узорного цветового фона (заливка) Стиль - набор параметров оформления документа, обладающий уникальным именем Шаблон - специальный вспомогательный документ для создания нового документа. Шаблон Normal.dot - основа для создания документа произвольного типа

4 ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА WORD диалоговые окна с элементами диалога поле ввода поле со списком флажок переключатель

5 Термины и понятия Документом, т.е. объектом обработки редактора Word является файл с произвольным именем и расширением doc. Главные функции редактора: ввод текста; редактирование; форматирование. Под редактированием понимают ввод изменений, исправлений и дополнений, а форматирование – это изменение внешнего вида текста. Курсор – мигающая вертикальная черта, указывающая место в документе, где появляется набираемый на клавиатуре текст. Переход на следующую строку происходит автоматически при достижении конца строки. Клавишу нажимать только при переходе к новому абзацу!

6 Запуск редактора Word: для запуска Word либо щёлкните на кнопке Пуск и выберите Word из подменю Программы, либо щёлкните на значке Word на панели Microsoft Office ; Word можно также запустить двойным щёлчком на значке любого текстового файла.

7 То, что хотим изменить, предварительно выделяем! Выделение Произвольного фрагмента: нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, выделить курсором фрагмент. Строки: вывести указатель мыши в левое поле документа, чтобы указатель принял вид, и щёлкнуть рядом с выделяемой строкой. Нескольких строк: протащить указатель мыши по левому полю вдоль выделяемых строк при нажатой левой кнопке. Щёлкнуть в главном меню программы Правка / Выделить всё, чтобы выделить весь текст.

8 Перемещение по документу · Вывести указатель мыши в нужную строку и позицию и щёлкнуть левой кнопкой мыши., – перемещение на строку вверх и вниз соответственно., – перемещение на символ влево и вправо соответственно. +, + – перемещение на абзац вверх и вниз соответственно. +, + перемещение на слово влево и вправо соответственно. Клавиши, – перемещение в начало строки и в конец строки соответственно. Клавиши +, + – перемещение в начало документа и в конец документа соответственно., – перемещение на одну экранную страницу вверх и вниз соответственно.

9 Форматирование документа - это оформление различных участков текста, по каким - либо правилам. При переходе на новую стоку не надо нажимать клавишу. Когда набираемый текст достигнет правого края, Word автоматически переходит на новую строку. Закончив набор абзаца, нажмите. Рассмотрим два способа форматирования символов и абзацев: с помощью панели инструментов Форматирование и с помощью меню Формат --- Шрифт... (можно менять интервал, смещать вверх или вниз).

10 Форматирование символов

11 Форматирование абзацев. Форматирование абзаца - это изменение его параметров как структурного элемента текста. Можно установить следующие параметры абзаца: · способ выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине - Кнопки в панели инструментов Форматирование); · отступ в красной строке абзаца (верхний треугольник на линейке); · ширину и положение абзаца на странице (нижние левый и правый прямоугольники или пункт меню Формат --- Абзац...); · межстрочное расстояние (пункт меню Формат --- Абзац… ) и отбивку (т.е. расстояние между смежными абзацами). Кроме того, имеется возможность взять один или несколько абзацев в рамку той или иной формы и заполнить рамку каким-либо узором.

12 Чтобы создать рамку вокруг абзаца и заполнить ее узором надо: · выделить элемент; · выбрать форму и ширину рамки (левый прямоугольник в панели инструментов Обрамление); · выбрать узор заполнения (правый прямоугольник в панели инструментов Обрамление); Обрамление и заливка. щелкнуть на одной или нескольких кнопках типа рамки

13 Оформление страницы документа Чтобы красиво разместить текст документа на бумаге, процессору Word необходимо сообщить параметры страницы: размер верхнего, нижнего, левого и правого полей текста. Для этого используется пункт меню Файл/Параметры страницы... Вставка номеров станицы Пункт меню Вставка /Номера страниц... Разрыв границы Установите курсор в строке, на которой печать текущей страницы должна быть завершена. Выберите пункт меню Вставка / Разрыв... и нажмите ОК.

14 Включение в документ таблиц С понятием таблица вы хорошо знакомы с младших классов и в документе Word в этом понятии не появляется ничего нового. Таблица состоит из n столбцов (n>=1) и m строк (m>=1). Основной структурный элемент таблицы - ячейка, т. е. фрагмент документа на пересечении столбца и строки. Word предусматривает два способа создания таблицы: 1) преобразование в таблицу существующего текста; 2) создание пустой таблицы с последующим заполнением ее ячеек.

15 Создание таблиц 1. Щёлкнуть в главном меню Вид | Панели инструментов / Таблицы и границы. 2. В панели Таблицы и границы щёлкнуть на кнопке Нарисовать таблицу. 3. При нажатой левой кнопке мыши сначала обозначить внешние границы таблицы. 4. Провести необходимые линии. 5. Для форматирования таблицы щёлкнуть в главном меню Формат / Границы и заливка. 6. В диалоговом окне выбрать вид и цвет границы. 7. Лишние линии можно стереть, выбрав в панели инструментов Таблицы и границы кнопку и выделить удаляемые линии в выбранном диапазоне.

16 Обтекание рисунков текстом 1. Щёлкнуть в главном меню Вставка / Рисунок/ Картинки. 2. В диалоговом окне выбрать картинку из коллекции, щёлкнуть на кнопке Вставить. 3. Щёлкнуть на рисунке правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню строку Отобразить панель настройки изображения. 4. В панели Настройка изображения щёлкнуть на кнопке Обтекание текстом и выбрать тип обтекания.

17 Вставка буквицы 1. Выделить первую букву абзаца. 2. Щёлкнуть в главном меню Формат / Буквица. 3. Выбрать положение буквицы и её параметры. 4. Щёлкнуть ОK. ПРИМЕР БУКВИЦЫ УКВИЦА – это первая буква абзаца Б

18 Вставка колонок 1. Выделить текст, который необходимо разбить на колонки. 2. Щёлкнуть в главном меню Формат / Колонки. 3. Выбрать тип, количество колонок, их ширину и промежуток между ними, разделительную черту. 4. Щёлкнуть ОK.

19 Создание нумерованного списка 1. Щёлкнуть в панели Форматирование на кнопке Нумерация. 2. Ввести первый элемент списка. 3. Нажать клавишу и т.д. Номера будут появляться автоматически.

20 Создание маркированного списка 1. Щёлкнуть в панели Форматирование на кнопке Маркеры. 2. Ввести первый элемент списка. 3. Нажать клавишу и т.д. Номера будут появляться автоматически.

21 Создание многоуровневого списка 1. Щёлкнуть в главном меню Формат / Список. 2. В появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Многоуровневый. 3. Щёлчком выбрать один из вариантов списка. 4. Ввести первый элемент списка. 5. Нажать клавишу. 6. Для перехода на следующий уровень в панели Форматирование щёлкнуть на кнопке Увеличить отступ. 7. Для возврата на предыдущий уровень щёлкнуть на кнопке Уменьшить отступ.

22 Редактирование многоуровневого списка 1. Выделить список. 2. Щёлкнуть в главном меню Формат / Список. 3. В появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Многоуровневый. 4. Щёлкнуть на кнопке Изменить. 5. Ввести настройки для каждого уровня. 6. Щёлкнуть на кнопке OK.

23 Копирование формата (форматная кисть). Закончив форматирование выделенного участка текста, можно скопировать этот формат (шрифт, размер, начертание) на другие участки документа. Для этого нужно выделить фрагмент, дважды щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке Копирование формата в панели инструментов Стандартная, указатель мыши примет форму кисти. Перемещаясь по тексту, нажимая левую клавишу мыши, можно выбранным форматом закрашивать выбранным форматом участки текста. Чтобы вернуться к обычной работе, вновь щелкнуть по кнопке Копирование формата или нажать клавишу. Копирование формата 1. Выделить фрагмент текста с образцом формата. 2. Щёлкнуть в панели Форматирование на кнопке Формат по образцу. 3. Провести указателем мыши при нажатой левой кнопке по тексту, на который копируем фрагмент.

24 Включение в документ рисунков В текстовый документ можно вставить рисунок. Для этого: 1) установить курсор в точку вставки; 2) выбрать команду Вставка /Рисунок / Картинки… В диалоговом окне выбрать рисунок. После вставки рисунка, можно переместить его в другую позицию, изменить размер рисунка, создать рамку вокруг рисунка. Если щелкнуть по рисунку левой клавишей мыши, появляется окно с кнопками, позволяющими установить расположение текста относительно рисунка.

25 Вставка рисунков и изменение их размеров 1. Щёлкнуть в главном меню Вставка / Рисунок/ Картинки. 2. В диалоговом окне выбрать картинку из коллекции, щёлкнуть на кнопке Вставить. 3. Вывести указатель мыши на белый квадратик (маркер выделения) в углу рисунка и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, тащить наружу для увеличения рисунка или внутрь для уменьшения. При этом произойдёт пропорциональное изменение рисунка по ширине и высоте. Если тащить за середины сторон рисунка, он деформируется!

26 Можно ввести красивую надпись команда Вставка/Рисунок/Объект WordArt или кнопка Добавить объект WordArt в панели инструментов Рисование

27 Вставка формул 1. Щёлкнуть в главном меню Вид / Вставка / Объект… 2. Выбрать в диалоговом окне Вставка объекта строку Microsoft Equation В появившейся панели инструментов выбрать набор кнопок с нужным символом.

28 Одновременный просмотр разных частей документа 1. Вывести указатель мышки в верхнюю часть полосы прокрутки на «вешку разбивки». 2. Нажать левую кнопку мышки и, не отпуская её, потянуть вниз. Поиск и замена текста 1. Щёлкнуть в главном меню Правка/ Заменить. 2. Ввести текст, который нужно найти. 3. Ввести текст, на который нужно найденный текст заменить. Вставка колонтитулов 1. Щёлкнуть в главном меню Вид / Колонтитулы. 2. Из панели Колонтитулы выбрать то, что будет помещено в начале или в конце каждой страницы документа. 3. Щёлкнуть Закрыть.

29 Добавление панелей инструментов 1. Щёлкнуть в главном меню Вид / Панели инструментов. 2. Щелчком отметить флажком нужную панель. Удаление панелей инструментов 1. Щёлкнуть в главном меню Вид / Панели инструментов. 2. Щелчком сбросить флажок напротив ненужной панели.