ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL Электронная таблица – одна из самых распространенных и мощных информационных технологий для профессиональной работы с данными. - презентация

1 ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL Электронная таблица – одна из самых распространенных и мощных информационных технологий для профессиональной работы с данными. При решении задач вычислительного характера с использованием возможностей табличных процессоров, управляющих электронными таблицами, практически исключается традиционное программирование.

2 Характеристика электронных таблиц Excel столбцы (A…AZ…IV)- 256 строки (1,2, ) ячейкиблоки клеток строка заголовка указатель ячейки ярлыки рабочего листа панель управления строка меню строка формул

3 Адресация и ссылки в Excel В Excel определены два стиля ссылок в таблицах: 1) столбец – строка, обозначаемый А1 и устанавливаемый по умолчанию; первым указывается буквенный номер столбца, вторым – числовой номер строки. Например, А5; 2) строка – столбец. Указывается символ R (row – строка), после которого числовой номер строки, затем символ С (column – столбец), за которым следует числовой номер столбца. Обозначается этот стиль адресации R1С1. Например, R5C1 определяет адрес клетки, находящейся в 5-й строке и 1-м столбце таблицы. Переключение стилей обеспечивается выполнением соответствующей установки: Сервис Параметры Общие Стиль ссылки.

4 Выделяют три способа адресации ячеек (клеток): относительную, абсолютную и комбинированную. Относительную адресацию используют для копирования одной и той же формулы в другие клетки, она избавляет от необходимости исправлять адреса вручную. Такая адресация соответствует обычной записи адреса, например А5. Абсолютная адресация, фиксируемая после нажатия функциональной клавиши F4, позволяет определить в формулах адреса ячеек, значения в которых одни и те же для всех клеток с формулами и, отмечается знаками доллара ($), например $А $5. Комбинированная или частично относительная адресация – такая, при которой фиксируется либо строка, либо столбец. Например, $А5 – при копировании адрес столбца остается неизменным. Устанавливается комбинированная адресация несколькими нажатиями клавиши F4. =СУММ(С:\Informatics\[First.xls]Лист1:Лист3!$А$7) =СУММ($А$7:$A$54) – в пределах 1 листа

5 Типы данных и их ввод в электронные таблицы Данные в ячейке фиксируются одним из способов: нажатием клавиши Enter (ввод); переходом в другую клетку клавишами передвижения курсора; щелчком «мыши» по другой ячейке. Можно выделить четыре основных типа данных в Excel: числа; текст; формулы; текстуальные формулы. Числовые константы представляются в форме с фиксированной запятой или в экспоненциальной форме с десятичным порядком, например: 3, ; 2,3Е-16, где буква Е означает основание 10, то есть последнее число равно 2, Числа при вводе выравниваются по правому краю ячейки и сохраняются с точностью до 15 знаков, причем в вычислениях они используются с такой точностью вне зависимости от экранного представления. Текст – любая комбинация символов, не воспринимаемая как число, формула, дата, время, логическое или ошибочное выражение. Тексты выравниваются по левому краю ячейки. Логические значения являются результатом вычисления по формулам с логическими операциями или сравнения и принимают значения истина или ложь.

6 Формула – последовательность числовых значений, адресов ячеек или их диапазонов, функций и операций, по которым из заданных значений выводится новое значение. Формулы всегда начинаются со знака =. Круглые скобки для отрицательных чисел в формулах не используются, знак % воспринимается как операция вычисления процента для предшествующего числового значения. Текстуальная формула – это формула, начинающаяся со знака = и включающая текстовые константы, выделенные с двух сторон двойными кавычками, или текстовые константы, объединенные операцией Присоединение текста (&) с формулами, записанными по определенным адресам таблицы.

7 Ошибочные значения получаются в результате неправильного задания данных и начинаются со знака : Н/Д– ссылка на недоступное значение; Знач!– использование неправильного операнда или аргумента; Ссылка!– ссылка на недопустимую ячейку; Имя?– использование нераспознаваемого имени; Пусто!– неверное пересечение областей; Число!– неправильное использование числа; Дел / 0!– деление на ноль.

8 ОперацияСимвол оператора Изменение порядка вычислений Заключение в круглые скобки ( ) Процент % Возведение в степень ^ Умножение * Деление / Сложение + Вычитание Равно = Меньше < Меньше или равно < = Не равно Больше > Больше или равно > = Присоединение текста & Пересечение областей (пробел) Формулы в Excel

9 Функции в Excel Множество встроенных функций табличного процессора Excel делится на 10 основных типов, или категорий: математические, статистические, логические, функции даты и времени, информационные функции, текстовые функции, ссылочные, финансовые, инженерные, функции для работы с базами данных и списками. Функции можно заносить в формулы пятью способами: - прямо набрав после знака равно имя функции и список аргументов в круглых скобках, разделенных знаком точка с запятой; - с помощью мастера функций на панели инструментов (кнопка fx ); - через системное меню командами Вставка | Функция; - используя знак = (изменить формулу) в левом верхнем углу рабочего окна (строка формул); - автовычислением: после выделения данных необходимо щелкнуть правой кнопкой в области автовычислений и выбрать нужную функцию.

10 ФункцияДействие Ограничения и примеры ABS(x)| x | COS(x)cos x EXP(x)ехех e 2 =exp(2) LN(x)ln x x 0 LOG(x; a)log a x x 0, a 0, a 1 LOG10(x)lg x x 0 SIN(x)sin x TAN(x)tg x ACOS(x)arccos x | x | ASIN(x)arcsin x | x | ATAN(x)arctg x ГРАДУСЫ(x) преобразование радиан в градусы КОРЕНЬ(x) х 0

11 Матричные операции Общие правила работы с функциями матричных операций в Excel – первоначально необходимо выделить область результата, далее занести формулу, используя, например, мастер функций, а затем нажать Сtrl+Shift+Enter. ФункцияДействие МОБР (А)нахождение обратной матрицы МУМНОЖ (А; В) произведение матриц (размеры [m n]; [n k]) МОПРЕД (А)вычисление определителя матрицы ТРАНСП (А)транспонирование матрицы

12 Логические функции Логические функции позволяют организовать разветвления в расчетах в зависимости от выполнения одного или нескольких условий. Они вычисляют выражения и возвращают значения истина или ложь, которые используются при выполнении дальнейших действий. ФункцияДействие НЕ()отрицание ИСТИНА()присвоение значения ИСТИНА – 1 ЛОЖЬ()присвоение значения ЛОЖЬ – 0 ЕСЛИ(L;D 1 ;D 2 )если проверяемое условие L истинно, выполняется действие D 1, иначе D 2

13 Статистические функции ФункцияДействиеОграничения СРЗНАЧ(х 1 ;…;х n ) n 30 ДИСП(x 1 ;…;х n ) n 30 СТАНДОТКЛОН(x 1 ;…;х n ) n 30 МАКС(х 1 ;…;х n ) max(х 1 ;…;х n ) n 30 МИН(x 1 ;…;х n ) min(х 1 ;…;х n ) n 30

14 Графические возможности Excel Гистограммы

15 Круговые диаграммы

16 Графики и точечные диаграммы

17 Пузырьковая диаграмма

18 3-d графика. Поверхность