АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ТЕХНОЛОГА (АИСТ) – УНИКАЛЬНАЯ СПРАВОЧНАЯ КОМПЬЮТЕРНАЯ СИСТЕМА ООО «ПроЭнергоСофт» г. Новосибирск. - презентация

1 АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ТЕХНОЛОГА (АИСТ) – УНИКАЛЬНАЯ СПРАВОЧНАЯ КОМПЬЮТЕРНАЯ СИСТЕМА ООО «ПроЭнергоСофт» г. Новосибирск

2 Компания ООО «ПроЭнергоСофт» является разработчиком крупнейшей в России универсальной промышленной базы данных АИСТ. Автоматизированная Информационная Система Технолога (АИСТ) предназначена для обеспечения: служб главного инженера, главного технолога, главного энергетика; отделов снабжения/комплектации оборудования; служб научно-технической информации А также проектных организаций, промышленных предприятий, предприятий ЖКХ, центров и библиотек научно-технической информации, учебных заведений. Прямая связь разработчика с предприятиями и каждодневная работа по обработке информации обеспечивают наполнение системы новыми данными, регулярное внесение изменений и дополнение. Темп наполнения/обновления системы составляет не менее 2000 карточек оборудования и не менее 200 технических паспортов в месяц. Обновление информации происходит 1 раз в месяц и доставляется на дисках, курьерами или может быть получена в офисе или у дилеров ООО «ПроЭнергоСофт»

3 Система «АИСТ» представляет собой электронную библиотеку технических данных на промышленное оборудование и его производителей, включающую в себя: Адресные карты с указанием почтовых, банковских, отгрузочных реквизитов предприятий, адресов филиалов и представительств, и разработчиков; каталоги, паспорта, проспекты, технические описания (ТО), габаритные чертежи (ГЧ), монтажные чертежи (МЧ), примеры применения оборудования; прайс-листы и условия поставки оборудования; сертификаты на выпускаемое оборудование и сертификаты предприятия; коды ОКП, номера ГОСТов/ТУ на продукцию. Общероссийский классификатор продукции (ОКП) и мощный параметрический поиск оборудования позволяют легко находить аналоги для замены оборудования и комплектации нового производства. Из перечня продукции в рубрике ОКП или адресной карте предприятия возможен переход на паспорт нужного оборудования. Из карточек оборудования возможен переход на реквизиты производителя, поставщика и разработчика. Все документы представлены текстами, полностью передающими содержание оригинала (включая фотографии, рисунки, схемы, таблицы и обозначения). При этом обеспечивается достоверность и соответствие электронных текстов документам, представленным производителями, разработчиками и поставщиками. По состоянию на 01 сентября 2010 г. в базах данных системы АИСТ находится: карточек оборудования – ; паспортов в системе: позиций в классификаторе – опросных листов – 783; классов ОКП (старших рубрик) в классификаторе ОКП – 64; чертежей оборудования – ; Система «АИСТ» создана на основе информационной системы «Кодекс» пятого поколения, широко известной в России программы Центра Компьютерных разработок г. Санкт-Петербург.

4 Планы по развитию Автоматизированной Информационной Системы Технолога I. Наполнение баз данных Темп наполнения баз данных «Промышленное оборудование» в течение г.г. составляет ~2000 карточек и ~200 обновленных технических паспортов в месяц. Пополнение базы непрерывно продолжается. Немалую роль в выборе информации для наполнения и обновления баз данных "АИСТ" играют запросы зарегистрированных пользователей системы, которые удовлетворяются в первую очередь. Очередь на обработку информации производителей ежемесячно составляет от 10 до 40 предприятий. Динамика занесения новой информации в АИСТ Вид информации На начало 2003 года На начало 2004 года На начало 2005 года На 20 ноября 2005 На начало 2007 года На 20 мая 2008 года На начало 2010 года На 10 сентября 2010 Карточки оборудования Паспорта оборудования Адреса предприятий Рубрики ОКП Чертежи оборудования формата AutoCad, pdf

5 Увеличение количества рубрик ОКП с внесенным оборудованием отражает расширение спектра представленного в системе оборудования. Темп заполнения базы данных «Адреса предприятий», в связи с многочисленными запросами пользователей, с декабря 2001 г. увеличен. Эта БД развивается в настоящий момент опережающими темпами. С ноября 2005 г. начата работа по систематическому обновлению прайс-листов в адресной базе данных в виде вложенных файлов (в том виде, как они предоставлены производителями). Целевым показателем для этой работы установлена задача обновления не менее 500 прайс-листов в месяц и не менее 1500 прайс-листов в квартал. Плановой датой достижения этих показателей установлено 1 апреля 2009 года. С 2004 года увеличились темпы обновления уже занесенной информации в базе "АИСТ". Средняя доля обновленной информации составляет за год ~30%, с учетом востребованности.

6 Г ЛАВНАЯ СТРАНИЦА ПРОДУКТА

7 Страница содержит ссылки на все основные информационные ресурсы системы (информационные разделы базы данных), и состоит нескольких элементов. Переход между окнами осуществляется стрелочками и панели инструментов (быстрая клавиша «ESC»). По кнопке "техническая библиотека" осуществляется переход к разделу, несущему вложенные файлы предприятий, как исходный, графический, экспертный и другой материал для более детального изучения необходимого предмета оборудования, или предприятия, связанного с оборудованием. Переход к пользовательским БД осуществляется через кнопки "мои предприятия" и "мое оборудование". Создать новую карточку оборудование или карточку предприятия можно нажав кнопку "редактирование". Здесь же можно задать режим запуска внешних документов. Автоматический - при нажатии на объект графики сразу запускается внешнее приложение. При снятой галочке автоматического режима, запуск внешнего приложения осуществляется только после нажатия кнопки "изображение" внутри объекта графики.

8 БД «Промышленное оборудование» В БД можно перейти по вкладке «Паспорта» или «Исполнения». Главным документом по оборудованию в системе является паспорт или техническое описание. Предусмотрены полные гипертекстовые переходы на всю документацию, связанную с данным паспортом (закладка "Паспорта" на нижней панели). Через паспорт можно выйти на карточку оборудования (Исполнения), сертификат, опросный лист, или чертеж, относящийся именно к данной позиции оборудования, имеются ссылки на изготовителей, разработчиков и поставщиков (переход в БД «Адреса предприятий») В карточке представлены основные характеризующие сведения данного оборудования, также имеются ссылки на изготовителей, разработчиков и поставщиков, коды ОКП (переход в БД «Общероссийский Классификатор Продукции), также из карточки можно перейти на паспорт. Непосредственно в карточке представлены тип, ГОСТ, основные технические характеристики, климатические условия, виды взрывозащиты. Из карточки можно вернуться в список оборудования по ссылке в верхнем левом углу.

9 БД «Адреса предприятий» В Адресную базу можно перейти: По вкладке «Предприятия» на главной странице:

10 БД «Общероссийский Классификатор Продукции» БД «ОКП» представлена в системе как иерархический классификатор с гипертекстовыми переходами по уровням. Классификатор ОКП идет в поставку как дополнение к базе «Промышленное оборудование» (как вспомогательная база).

11 Новые технологии поиска и компоновки информации В каждой базе данных реализован поисковый принцип «справки- поиска». Это скрытое от пользователя текстовое поле, заполненное основной, значимой информацией как текстового, так и числового характера из карточки документа. Наличие такого поля дает возможность пользователю осуществлять поиск числовой и текстовой информации посредством контекстного, «интеллектуального» поиска, т. е. на естественном языке, даже в том случае, когда документ (например, карточка оборудования) вообще не имеет текстовых полей. Например, посредством интеллектуального поиска можно с одинаковым успехом найти тематику ОКП, содержащую параметр 10 кВ (десять киловольт), и оборудование с рабочим напряжением 10 кВ (при условии, что обе базы данных будут одновременно подключены на поиск). Главным документом и основой для выбора оборудования в системе АИСТ считается карточка оборудования, содержащая все его основные технологические параметры (в пределах информации, предоставленной производителем, поставщиком или разработчиком).

12

13 Из карточки оборудования можно осуществить переходы во все остальные документы системы: паспорт оборудования, его сертификат (если он предоставлен предприятием), адресные карточки производителей, поставщиков и разработчиков оборудования, их прайс-листы (если таковые представлены), классификационные группировки ОКП. Паспорта оборудования в системе АИСТ организованы по двухуровневому принципу. Основной массив составляют паспорта, на которые непосредственно ссылаются карточки оборудования. Дополнительный массив паспортов составляют общие данные - паспорта, содержащие информацию, единую для нескольких других паспортов. Такой подход позволяет избежать дублирования в каждом из паспортов общезначимой информации, разгружая пользователя от ее многократного прочтения в случае просмотра большого массива паспортов на родственное оборудование. Текстовое содержимое общих данных копируется программным образом на отдельный ярлычок для каждого паспорта, к которому эти данные относятся. Оболочка «Кодекс» позволяет без труда распечатать или сохранить в файл, как сам паспорт, так и его расширенную версию (паспорт вместе с общими данными). Со страницы общих данных, переход на которую осуществлен по гипертекстовой ссылке или из списка результатов поиска, можно осуществить переходы в подчиненные этим общим данным паспорта.

14

15 Графика В системе АИСТ присутствует возможность просматривать чертежи и схемы оборудования, выполненные в формате AutoCad. В карточке оборудования в поле «Изображение» находятся все чертежи, привязанные к данной карточке (если таковых нет, то поле не видно). Щелкнув двойным щелчком мыши на необходимом названии, вы откроете чертеж. Так как все изображения, присутствующие в данном поле открываются с помощью вспомогательных программ, мы рекомендуем установить на вашей машине дополнительно, программу для просмотра файлов формата.dwg (входит в комплект поставки). Как правило, работа с такими форматами производится в программе AutoCad, но мы предлагаем более простую программу Volo View Express. В ней нет возможности редактирования, но для просмотра чертежей её вполне достаточно, к тому же она грузится гораздо быстрее AutoCada. Если на вашей машине уже установлен AutoCad, то для того чтобы по умолчанию открывались файлы в Volo View, нужно в свойствах любого файла.dwg установить Приложение «Volo View Express», предварительно установив его на компьютер.

16 Полезным дополнением к «АИСТ» является Система Формирования Спецификаций к проектам «Scriptura» в соответствии с ГОСТ «СПДС». SCRIPTURA представляет собой программный комплекс и комплект баз данных, позволяющих создавать, хранить и накапливать спецификации оборудования, изделий и материалов к проектам по основным комплектам рабочих чертежей, повышает производительность труда проектировщиков.

17 Основные возможности программы: ведение спецификаций для объектов (проектов); ведение справочника оборудования используемого в спецификациях; ведение комплектующих оборудования, что позволяет выводить его в спецификацию как одной позицией, так и в виде списка комплектующих; ведение полной истории изменений по каждой спецификации, возможность посмотреть кто, когда и в какую именно графу вносил изменения; возможность увидеть, каким было предыдущее значение; автоматическое формирование запаса оборудования, с возможностью вывода на печать как общей спецификации, включая запас, так и спецификации только на запас; сбор суммирующей спецификации по всему объекту (проекту); ведение и контроль сроков сдачи объектов (проектов), автоматическая рассылка предупреждений менеджерам проекта;

18 Основные возможности программы: ведение цен оборудования и предложений от поставщиков, калькуляция стоимости спецификации; отчет по массе оборудования в спецификации; гибкая настройка формирования шифров спецификации; удобная настройка углового штампа для печати; гибкая система назначения прав доступа пользователей к объектам (проектам), включая доступ к конкретным альбомам или спецификациям внутри альбома или объекта (проекта). Разграничение прав относится к следующим действиям: создание, редактирование, просмотр и печать спецификаций и объектов (проектов); ведение списка контрагентов и контактных лиц по ним; возможность загрузки оборудования и спецификаций из внешних файлов (MS-Excel, текстовые и т. д.);

19

20

21

22 В нашем мире сейчас много информации, порой, не знаешь, что выбрать, и на поиск характеристик того или иного оборудования уходит много времени и сил. Мы помогаем нашим клиентам быстрее находить нужную информацию и удобно, компактно ее сохранять и применять в работе. Наш сайт Телефоны в Новосибирске: (383) , , www.aistsoft.ru

23 Спасибо за внимание