Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Будь умней – начни с Excel !!! - презентация

1 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Будь умней – начни с Excel !!!

2 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход О программе Microsoft Excel – программный продукт, входящий в пакет Microsoft Office, позволяющий оперативно обрабатывать табличную информацию.

3 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход О программе Возможности Excel очень широки. Excel складывается из сокращений двух слов английского языка EXCELLENT и CELLS, что в переводе означает ЗАМЕЧАТЕЛЬНЫЕ ЯЧЕЙКИ. Excel творит чудеса и является самым совершенным из продуктов Microsoft Office.

4 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Возможности Excel позволяет не только вводить информацию в табличном виде, но и производить различного рода расчеты, осуществлять перерасчеты на основе изменившихся данных, вести статистику, отслеживать динамику изменения различных показателей с помощью построения графиков и диаграмм.

5 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Возможности Эта программа позволяет просто и удобно проводить довольно сложные действия, в том числе практически все финансовые и бухгалтерские расчеты. Электронные таблицы позволяют организовать, проанализировать и представить данные в виде диаграмм различных типов.

6 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Возможности Основные назначения табличного редактора Excel – это обработка числовых данных. Различные вычисления в Excel осуществляются с помощью формул.

7 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Самоучитель по Excel

8 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Стандартное окно Excel Строка меню Панели инструментов Ярлычки листов Активная ячейка Строка состояния Строка формул

9 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Основные понятия Книга – состоит из нескольких листов. Столбец – состоит из ячеек, расположенных по вертикали. Строка – состоит из ячеек, расположенных по горизонтали. Ячейка – элементарная единица хранения информации в табличном редакторе.

10 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Ввод данных Для ввода данных в ячейку – выделите ячейку, наберите данные на клавиатуре и нажмите клавишу Enter. Для редактирования данных дважды щёлкните левой кнопкой мыши по редактируемой ячейке или нажмите клавишу F2. После редактирования нажмите клавишу Enter. Если текст не помещается в ячейке, то для подбора ширины ячейки установите указатель на правой границе заголовка столбца и дважды щёлкните левой кнопкой мыши.

11 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Форматирование данных При вводе данных с клавиатуры они вводятся в Общем формате, при этом текстовые данные выравниваются по левому краю ячейки, а числовые – по правому. Для форматирования данных, в меню Формат щёлкните команду Ячейки. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число и выберите нужный формат. Для форматирования текста – выделите текст в ячейке, далее воспользуйтесь кнопками на панели инструментов Форматирование.

12 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Автозаполнение ячеек Автозаполнение ячеек одинаковыми данными из одной ячейки. У каждой активной ячейки существует маркер заполнения, это маленький черный квадратик в правом нижнем углу. Автозаполнение производится следующим образом: Сделайте активной ячейку, данные которой нужно скопировать. Наведите указатель мыши на маркер заполнения ячейки, чтобы указатель принял вид +. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите указатель мыши через нужные ячейки вдоль столбца или строки. Отпустите кнопку мыши. Соседние ячейки заполнятся теми же данными, что и первая ячейка. На рисунке происходит Автозаполнение вниз на соседние ячейки столбца. Аналогично производится Автозаполнение на соседние ячейки строк. Маркер заполнения

13 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Создание формул Особенности ввода формул Использование функций Редактирование формул Копирование формулы Как вставить формулу с помощью Мастера функций?

14 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Особенности ввода формул Основные сведения о формулах. Ввод формул. Основные назначения табличного редактора Excel – это обработка числовых данных. Различные вычисления в Excel осуществляются с помощью формул. С помощью формул производятся арифметические операции с числами и ячейками, содержащими числа. Ввод формулы в активную ячейку обязательно начинается со знака = и заканчивается нажатием клавиши «Enter». В формулах используются знаки арифметических операций: + - сложение; - вычитание; * - умножение; / - деление; ( ) – левые и правые круглые скобки. В формулах при вводе адресов ячеек нужно использовать только буквы латинского алфавита.

15 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход 1-й способ: Щелкните мышью по ячейке, в которую нужно ввести формулу. Выбранная ячейка станет активной. вставлен адрес выбранной ячейки. Нажмите клавишу «Enter», чтобы закончить ввод формулы в ячейку. В этой ячейке появится числовой результат сложения двух указанных ячеек. Темная рамка перейдет на одну ячейку вниз. Способы ввода формул 2- способ: Щелкните мышью по ячейке, в которую нужно ввести формулу. Выбранная ячейка станет активной. Введите =А2*В1 (начинается формула со знака =, далее следуют адреса ячеек и знаки арифметических операций в нужном порядке). Нажать клавишу «Enter», чтобы закончить ввод формулы в ячейку.

16 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Использование функций. Для вычисления значений, вводимых в ячейки, можно использовать функции. Функция позволяет выполнить соответствующие ей действия (по заданному алгоритму, формуле для вычислений) над группой указанных в качестве ее аргументов значений. Например, широко используется функция для вычисления суммы (СУММ (аргументы)). Если функция вычисляется для значений нескольких аргументов, то они перечисляются через разделитель – точку с запятой «;». Если функция вычисляется для значений аргументов конкретного диапазона, то они перечисляются через разделитель – двоеточие «:». Например: выражение =СРЗНАЧ (10; 11; 12; 13; 14) вычисляет среднее значение из всех перечисленных в скобках значений) или указывается диапазон ячеек, значения которых должны рассматриваться как аргументы функции (выражение =МИН (В1:В15) дает минимальное значение из всех значений, содержащихся в заданном диапазоне ячеек).

17 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Редактирование формул. Вносить изменения в формулу можно в ячейке в режиме редактирования и в строке формул. После редактирования обязательно нужно нажимать клавишу «Enter». Способы редактирования формул 1.Дважды щелкните мышью на ячейке с формулой. В указанной ячейке вместо числового значения появится формула и возникнет текстовой курсор. Внесите нужные изменения и нажмите клавишу «Enter». 2.Сделайте ячейку с формулой активной, чтобы формула отобразилась в строке формул. Щелкните левой кнопкой мыши в строке формул, чтобы в ней появился курсор. Внесите нужные изменения и нажмите клавишу «Enter». Нажатие клавиши «Enter» можно заменить нажатием кнопки в строке формул, чтобы закончить редактирование формулы. В ячейке так же появится новый результат вычисления формулы.

18 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Копирование формулы. Сделайте активной ячейку, в которой необходимо скопировать формулу. Выберите команду Правка Копировать (либо нажмите кнопку Копировать на Панели инструментов Стандартная). Вокруг ячейки бегущая пунктирная рамка. Сделайте активной ячейку, в которую будете вставлять скопированную формулу. Выберите команду Правка Вставить (либо нажмите кнопку Вставить на Панели инструментов Стандартная). Нажмите клавишу Esc, чтобы удалить бегущую пунктирную рамку.

19 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Как вставить формулу с помощью Мастера функций? Сделайте активной ячейку, в которую нужно ввести формулу. Нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная. На экране появится первый диалог Мастера функций для выбора функций. В списке Категория выберите нужную группу функций – Математические. В списке Функция появятся функции выбранной группы. В списке Функция щелкните мышью на необходимой функции – COS. В нижней части диалога Мастера функций появится кратное описание выбранной функции. Нажмите кнопку OK. На экране появится последний диалог Мастера функций для ввода аргументов выбранной функции. Обратите внимание, что в центральной части последнего диалога Мастера функций поясняется назначение аргументов функции.

20 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Как вставить формулу с помощью Мастера функций? Щелкните мышью на ячейке, к содержимому которой нужно применить выбранную функцию. Вокруг указанной ячейки появится движущаяся пунктирная линия. В поле ввода Число возникнет адрес этой ячейки, а в поле Значение появится результат вычисления выбранной функции. Если диалог Мастера функций закрывает нужную ячейку, то диалог следует переместить с помощью мыши так, чтобы необходимая ячейка стала видна. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть последний диалог Мастера функций. В нужной ячейке появится результат вычисления выбранной функции.

21 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Как вставить формулу с помощью Мастера функций?

22 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Абсолютные и относительные адреса ячеек Во многих расчетах необходимо зафиксировать какой-либо адрес ячейки в формуле, т.е. сделать так, чтобы он не изменялся при копировании. Адреса ячеек в формуле, которые не изменяются при копировании формул, называются абсолютными адресами. Чтобы адрес в ячейке сделать абсолютным, необходимо в адрес ячейки поставить два знака $: первый – перед буквой, чтобы не изменялся столбец, второй – перед цифрой, чтобы не изменялся номер строки $А$1, $F$10, $Н$4, и т.п. Знаки $ можно ставить вручную, а можно поставить курсор в формуле в режиме редактирования в нужный адрес и нажать клавишу F4.

23 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Относительная адресация Адресация по методу «левее», «правее», «ниже» и т.п., которая не требует абсолютного указания и входит в формулу, называется относительной адресацией. На рисунке в ячейку С3 была введена формула =А2*$В$1, затем формула была скопирована в ячейку D4. В результате копирования относительный адрес ячейки А2 изменился на В3, а абсолютный адрес В1 остался без изменений.

24 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Относительная адресация

25 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Учителя вашей школы посылаются в другой город для участия в конференции. Каждый учитель проводит на конференции определенное количество дней и прослушивает какое-то число семинаров. Школа должна распределить количество дней и семинаров так, чтобы не выйти за рамки запланированной суммы, при этом нужно учитывать оплату командировочных и стоимость проездного билета. Также можно запланировать премию для участников конференции. Затраты на каждого человека вычисляются по общей формуле: Рассмотрим конкретный пример

26 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Количество дней умножается на сумму командировочных, прибавляется двойная стоимость проездного билета, прибавляется количество семинаров, умноженных на стоимость одного семинара и добавляется премия.

27 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Диаграммы Диаграмма – это графический способ представления данных. Перед построением диаграммы нужные данные должны быть введены в ячейки рабочего листа. Построение диаграммы начинается с вызова Мастера диаграмм. 1-й шаг. Тип диаграммы. Установите указатель мыши на кнопку Мастер диаграмм, которая находится на Панели Инструментов Стандартная, нажмите на левую клавишу мыши. Выберите категорию диаграммы. Для этого выберите вкладку Стандартная или Нестандартная, и нажмите на левую клавишу мыши. В левом поле выберите тип диаграммы. Для этого установите указатель мыши на соответствующую вашему выбору строку и нажмите на левую клавишу мыши. В правом поле выберите вид диаграммы. Для этого установите указатель мыши на соответствующую вашему выбору картинку и нажмите на левую клавишу мыши.

28 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход 2-й шаг. Источник данных диаграммы. На вкладке Диапазон данных при необходимости уточните, из каких ячеек нужно брать данные для построения диаграммы. Для этого: установите указатель мыши на кнопку, находящуюся справа от поля Диапазон; нажмите на левую клавишу мыши; на рабочем листе выделите прямоугольный диапазон ячеек; переместите указатель мыши на кнопку, находящуюся справа от поля Диапазон; нажмите на левую клавишу мыши. Диаграммы

29 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Диаграммы 3-й шаг. Параметры диаграммы. Заполните поля (если это нужно) на вкладках третьего шага Мастера диаграмм. Чтобы текстовой курсор оказался внутри поля, нужно установить на него указатель мыши и нажать на левую клавишу мыши. Чтобы перейти к следующей вкладке, установите указатель мыши на ее ярлычок и нажмите на левую клавишу мыши: Вкладка Заголовки. Здесь можно задать заголовки к самой диаграмме и к осям координат, которые используются в диаграмме. Вкладка Оси. Здесь указывается, будут или нет на диаграмме подписи чисел и данных вдоль осей координат. Вкладка Линии сетки. Здесь указывается, будут ли на диаграмме дополнительные линии, параллельные осям координат.

30 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход 4-й шаг: Размещение диаграммы. Выберите положение диаграммы: если вы хотите, чтобы диаграмма располагалась на том же листе, где находятся данные для ее построения, установите указатель мыши на слово Имеющемся и нажмите на левую клавишу мыши; если вы хотите получить диаграмму на отдельном листе, установите указатель мыши на слово Отдельном и нажмите на левую клавишу мыши. Готово Диаграммы

31 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Диаграммы Вкладка Легенда – подписи, определяющие закраску или цвет конкретных данных на диаграмме. Она показывает, какой цвет на диаграмме что обозначает. Здесь можно указать, будет или нет легенда на диаграмме и где она будет расположена: слева, справа, сверху, снизу. Вкладка Подписи данных. Здесь указывается, будут ли подписываться данные, т.е. сами числа, рядом с фигурками, которыми они обозначаются. Вкладка Таблица данных – это в точности таблица (диапазон ячеек), на основе которой строилась диаграмма. С помощью этой вкладки ее можно разместить на диаграмме как рисунок.

32 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Редактирование диаграммы. Чтобы по шагам внести изменения в диаграмму, необходимо: Выделить диаграмму, т.е. навести на нее указатель мыши и щелкнуть левой кнопкой мыши, чтобы вокруг диаграммы появилась рамка или ограничительные маркеры (черные или белые квадратики по контуру диаграммы); Вызвать с помощью кнопки Мастера диаграмм, находящейся на панели инструментов Стандартная, диалоговое окно Мастер диаграмм. Перемещаться от окна к окну каждого шага с помощью кнопок Далее и Назад и вносить нужные изменения. Диаграммы

33 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Перемещение диаграммы по рабочему листу. Выделить диаграмму, т.е. навести на нее указатель мыши и щелкнуть левой кнопкой мыши, чтобы вокруг диаграммы появилась рамка или ограничительные маркеры (черные или белые квадратики по контуру диаграммы); Навести указатель мыши на диаграмму, нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, передвигать диаграмму в нужное место рабочего листа, после чего отпустить клавишу мыши.

34 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход 1.Выделите в списке любую ячейку в том столбце, по которому необходимо выполнить сортировку. 2.На панели инструментов щелкните одну из кнопок - сортировка по возрастанию или убыванию. 3.Для сортировки по нескольких столбцам в меню Данные, щелкните команду Сортировка. Сортировка списка

35 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход 1.Каждый столбец должен содержать информацию одного типа. 2.Верхняя строка списка должна содержать заголовки, описывающие содержимое расположенного ниже столбца. 3.В списке не должно быть пустых строк или столбцов. 4.Для списка лучше отводить отдельный лист или, в крайнем случае, список должен быть отделен от других данных одной пустой строкой или пустым столбцом. 5.В списке могут быть вычисляемые поля, содержащие формулы. Правила формирования списка

36 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Методические рекомендации Данный продукт предназначен для: учителей информатики при преподавании раздела Microsoft Excel; тьюторов, обучающих учителей предметников; самостоятельной работы учащихся; самообразования. Учебное пособие может быть использовано как демонстрационный материал для аудитории, так и для самостоятельного изучения. Рекомендуется для начинающих пользователей.

37 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Excel позволяет строить различные диаграммы (графики) по данным, записанным в таблице.

38 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Предпочитаемые предметы

39 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Оценка качества успеваемости учащихся 5 «А» класса

40 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Процент качества знаний учащихся 5 «А» класса

41 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Процент успеваемости за 2000 – 2004 г.г.

42 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Постникова Ксения Максимовна методист, Сивинский район, ЭММЦ Черноусова Мaрина Сергеевна методист, Кунгурский район, БММЦ Федосимова Татьяна Георгиевна методист, г. Красновишерск, ЭММЦ Корякин Андрей Иванович инженер, г. Александровск, ЭММЦ Крашенинникова Светлана Николаевна преподаватель, Суксунский район, ЭММЦ Загоскина Евгения Ивановна преподаватель, г. Березники, БММЦ Пехтерев Константин Владимирович преподаватель, с. Частые, ЭММЦ Соловьева Екатерина Юрьевна методист, Нытвенский район, БММЦ Авторы

43 Самоучитель Методические рекомендации Авторы Возможности О программе Microsoft Excel Выход Ты закончил изучать? Начинай же применять!