Система электронного документооборота СЭД «Сфера-Докс» Система приёма и обработки исходящей и входящей документации. - презентация

1 Система электронного документооборота СЭД «Сфера-Докс» Система приёма и обработки исходящей и входящей документации

2 Система электронного документооборота «Сфера-Докс» Система электронного документооборота «Сфера-Докс» создана на платформе MS Office SharePoint Server 2007, вместила в себя практически все возможности платформы и требования электронного документооборота. единая база документов назначение контролирующих, согласующих, исполняющих лиц Электронный документо- оборот перепоручение, делегирование документа назначение своих задач контроль и согласование документа нормативно- распорядительная документация

3 «До» (веб-узёл " Заявки ") «После» (СЭД "Сфера-Докс") Заявители Руководитель подразделения Заявители Исполнители Система электронного документооборота Система электронного документооборота Диспетчер Не начатаяВ работеВыполненнаяЗавершенная Веб –узёл «Заявки» КОНТРОЛЬКОНТРОЛЬ КОНТРОЛЬКОНТРОЛЬ Не начатаяВ работеВыполненнаяЗавершенная Документ (без согласовании) Документ (с согласованием) Исполнители

4 Каждый сотрудник является и исполнителем и заявителем одновременно, поэтому все документы подразделяются для него на входящие – как исполнителю, и исходящие – как заявителю. Входящие документы

5 Создаваемый документ содержит следующие поля: тема, содержание документа, вложения (файлы различных типов), тип документа, исполнитель, согласующие лица.

6 Участниками электронного документооборота являются: согласующие лица с состоянием и комментарием; контролирующие лица с состоянием и результатом выполнения; исполнители с состоянием и результатом выполнения. Сведения о них можно посмотреть в карточке документа. Лист согласования Контролирующие Исполнители

7 Есть возможность перепоручать задачи другим сотрудникам, используется контролирующим лицом, для изменения списка исполнителей задачи.

8 Делегирование – используется для перенаправления документа руководителем кому-либо из своих подчиненных, в этом случае руководитель становится контролирующим лицом. Заявители

9 Нормативно-распорядительная документация Всегда есть возможность перевода из бумажной в электронную, а из электронной в бумажную форму документа СЭД «Сфера-Докс» Бумажная форма документа Бумажная форма документа Электронная форма документа Электронная форма документа

10 Создание собственных задач оформить … реализовать … внедрить … организовать … оценить …

11