Создание макросов в текстовом редакторе Word. Решения по обеспечению максимальной производительности в Word 2003. - презентация

1 Создание макросов в текстовом редакторе Word. Решения по обеспечению максимальной производительности в Word 2003

2 Знать: 1. Определение макроса. 2. Назначение макросов. 3. Способы создания макросов. Уметь: 1. Создавать простые макросы в режиме «обучения» редактора для работы в текстовом редакторе Word.

3 Вопросы : Для чего предназначен текстовый редактор Word? Что входит в понятие изменение документа ? Что называется редактированием документа ? Что называется форматированием документа ? Эта программа предназначена для создания, просмотра, изменения и печати документа. Редактирование и форматирование. Редактирование - это внесение любых изменений текста. Форматирование – это изменение формы представления текста.

4 Вставка даты и времени ; Выбор набора экспресс – стилей по умолчанию ; Защита документов ; Выбор интервала времени для автоматического сохранения файлов ; Создание собственных стандартных блоков ; Использование сочетаний клавиш и подсказок. Назовите способы обеспечения максимальной производительности в Word 2007

5 Макрос это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

6 Макросы используются для : 1. Ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования ; 2. Объединения нескольких команд, 3. Упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах ; 4. Автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

7 Пример 1. Для оформления каждого номера школьной газеты к некоторым абзацам текста необходимо применять следующие параметры : шрифт : Monotype Corsiva; размер шрифта : 16; начертание шрифта : полужирное ; цвет текста : темно - синий ; междустрочный интервал : 1,5; выравнивание текста : по ширине ; отступы слева и справа : 3 см. Решение задачи : Используем макрос для объединения нескольких команд форматирования и редактирования. Решение задачи : Используем макрос для объединения нескольких команд форматирования и редактирования.

8 Пример 2. Секретарю предприятия нужно часто вставлять в документ таблицы с определенными размерами, границами и числом строк и столбцов. решение

9 Пример 3 Учителю при подготовке к урокам нередко приходится вставлять в документ изображение со сканера. В программе Word 2007 для вставки изображения со сканера необходимо открыть множество диалоговых окон – это приводит к значительным затратам времени. Создав макрос и назначив его кнопке, мы одним действием достигаем нужного результата. Упрощение доступа к параметрам в диалоговых окнах. Решение

10 Макровирусы Макровирус может переопределять стандартные действия редактора, закрывая их вовсе или маскируясь под них. Вирус, оформленный в виде макроса, легко распространяется от пользователя к пользователю при обмене документами. Как уберечься от заражения ? 1. Не используйте почтовую программу, которая открывает письма в формате.doc,.docx автоматически. 2. Не посылайте электронные письма в формате.doc,.docx. 3. Не принимайте электронные письма в формате.doc,.docx ( приучите к этому своих корреспондентов ). 4. Не открывайте незнакомый doc (docx) - файл без предварительной проверки его антивирусной программой.

11 Методы создания макросов: в режиме программирования : вводится код на языке Visual Basic для приложений VBA (Visual Basic for Applications). в режиме " обучения " редактора : используются средства для записи макросов в виде последовательности действий.

12 Использование Visual Basic для приложений На вкладке Разработка в группе Код выберите пункт Макросы. Введите имя макроса в поле « Имя макроса ». В списке Макросы из щелкните или документ, в котором нужно сохранить макрос. Чтобы открыть редактор Visual Basic, нажмите кнопку Создать.

13 Sub scan() WordBasic.InsertImagerScan End Sub Пример программного кода на VBA, предназначенного для вставки в документ изображения со сканера :

14 Режим "обучения" редактора 1. Открываем Microsoft Word На вкладке Разработчик в группе Код выберите команду Запись макроса. 3. Введите имя макроса в поле Имя макроса. 4. В списке Макрос доступен для щелкните документ, в котором нужно сохранить макрос. 5. Чтобы связать макрос с панелью быстрого доступа нажмите кнопку кнопке.

15 6. В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы. 7. В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить. 8. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку O К.

16 9. Выполните действия, которые следует включить в макрос. 10. Чтобы остановить запись действий, выберите команду Остановить запись в группе Код.

17 Советы по записи и использованию макросов Перед записью макроса запланируйте заранее шаги и команды, которые он должен выполнить. Имя макроса должно начинаться с буквы, в нем нельзя использовать пробелы и символы пунктуации. Действия и параметры можно выбирать с помощью мыши, однако движения мыши не протоколируются. Например, мышь нельзя использовать для выделения, копирования, вставки и перетаскивания элементов. Для записи этих действий следует пользоваться клавиатурой. Вводимый при создании макроса текст записывается в нем. Это позволяет, например, с помощью макроса получать таблицы, в первой строке которых ( в так называемой " шапке таблицы ") будут представлены необходимые заголовки столбцов. Если во время записи макроса вы будете исправлять допущенные ошибки, то они также будут записываться. В таком случае придется переписать макрос сначала ( предварительно удалив его ). Перед использованием макроса, записанного в другом документе, убедитесь, что он не зависит от содержимого этого документа.

18 Задание 1 (I уровень ) Создайте макрос format, с помощью которого устанавливаются следующие параметры : 1. шрифт : Monotype Corsiva; 2. размер шрифта : 16; 3. начертание шрифта : полужирное ; 4. цвет текста : темно - синий ; 5. междустрочный интервал : 1,5; 6. выравнивание текста : по ширине ; 7. отступы слева и справа : 3 см.

19 Задание 2 (II уровень ) Создайте макрос nastroi, с помощью которого устанавливается следующее : Параметры страницы : 1. Поля : обычное ; 2. Ориентация : альбомная ; 3. Размер : А 4; 4. Расстановка переносов : авто ; Шрифт : 5. Размер : 14; 6. Цвет : темно - синий ; 7. Шрифт : Arial.

20 Задание 3 (III уровень ) Ведомость Создайте макрос tabb, с помощью которого в документ вставляется следующая таблица :

21 Знать: 1. Определение макроса. 2. Назначение макросов. 3. Способы создания макросов. Уметь: 1. Создавать простые макросы в режиме "обучения" редактора для работы в текстовом редакторе Word. Макрос это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи. Макросы используются для : 1. ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования ; 2. объединения нескольких команд, 3. упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах ; 4. автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах. Для создания макросов в Microsoft Word существуют два метода : в режиме программирования : вводится код на языке Visual Basic для приложений VBA (Visual Basic for Applications). в режиме " обучения " редактора : используются средства для записи макросов в виде последовательности действий.

22 Дополнительно о макросах можно узнать из следующих веб-ресурсов:

23 Домашнее задание : Составить конспект в тетради ( в соответствии с электронным конспектом ). Знать определение и назначение макросов. Выполнить задание 1.