Правила ведения документации педагогов доп. образования ГБОУ ДООЦ «Западный». Новые требования к регистрации обучающихся в группы доп. образования. - презентация

1 Правила ведения документации педагогов доп. образования ГБОУ ДООЦ «Западный». Новые требования к регистрации обучающихся в группы доп. образования

2 Перечень документации педагога дополнительного образования 1.Договор-обязательство; 2.Должностная инструкция; 3.Расписание занятий; 4.Справка с основного места работы; 5.Учебный план-график; 6.Журнал учета работы; 7.Табель работы ПДО; 8.Заявление от родителей нового образца; 10. Приказ о зачислении; 11. Мониторинг физической подготовленности.

3 Расположение бланков документов ПДО на сайте Центра Западный

4

5

6

7 Общие правила ведения документации педагогами дополнительного образования Бланки документов можно скачать с сайта ГБОУ ДООЦ «Западный» Все документы нужно заполнять СИНЕЙ ручкой! ЗАПРЕЩЕНО зачеркивать, замазывать и исправлять ошибки в документах! Дни проведения и длительность занятий в расписании занятий, в табелях работы педагога и в журналах должны СТРОГО совпадать!

8 Должностная инструкция Внимательно прочитайте должностную инструкцию прежде чем ее подписать; Должностная инструкция не заверяется в образовательном учреждении.

9 Расписание занятий Занятия проводятся 3 раза в неделю по 2 часа; Для групп третьего и более готов обучения разрешено проводить занятия 2 раза в неделю по 3 часа (по согласованию с директором ДООЦ «Западный» и отделом доп. образования ДООЦ «Западный»); НОВОЕ! Для групп младшего возраста (до 10 лет) занятия проводятся 2 раза в неделю по 2 часа; В случае изменений в расписании занятий заблаговременно согласовать новое расписание в отделе дополнительного образования ДООЦ «Западный»; Начало занятий секций доп. образования разрешено не ранее чем через час после окончания школьных занятий; Для педагогов, проводящих занятия у 2х или более групп в 1 день, перерыв между такими занятиями должен составлять не менее 15 минут.

10 Иванов Иван Иванович (полностью) Легкая атлетика 8(910) (телефон педагога) Заполняет Директор школы Не Заполнять лет лет Адрес и телефон места где проводятся занятия Не заполнять Подпись Расшифровка Печать 1213

11 Справка с основного места работы Только для педагогов-совместителей; В справке указываются все должности с количеством нагрузки, например: учитель физической культуры – 23 часа, инструктор по ФК – 0,5 ставки, ГПД – 4 часа; Рабочее время (по основному месту работы) указывается в часах, в графе «учебные», например: с 9:00 до 16:00; В справке не указывается время работы в ДООЦ; На справке ставится штамп школы, печать, подпись директора и дата заполнения справки.

12 Штамп Иванову Ивану Ивановичу (полностью) СОШ 123 Учителя по физической культуре – 23 часа, ГПД – 4 часа Заполняет директор школы 01 сентября 12 Печать

13 Учебный план-график Педагоги дополнительного образования заполняют учебный план на 216 часов; Тематика учебного плана-графика ДОЛЖНА СООТВЕТСТВОВАТЬ образовательной программе и отражаться в содержании занятий в журнале;

14 не заполнять не заполнять 11 Инструктаж по ТБ История спорта Правила игры ОФП Спец.Ф.П Тактика игры Техника игры Соревнования Тестирование 2 2 Контр.нормативы подпись расшифровка 1213

15 Журнал учета работы В журнале должны быть заполнены все страницы: Титульный лист; Расписание занятий; Учет посещаемости; Учет массовой работы; Список обучающихся (с заполнением всех граф, особенно важно – Заключение врача); Данные о родителях; Проведение инструктажа по технике безопасности – 2 раза в год. Особое внимание уделить заполнению графы «Содержание занятий» (невозможно весь урок посвятить разучиванию одного технического приёма или ОФП)

16 Табель работы Даты в табеле работы должны соответствовать датам в расписании занятий и в журнале; Табель необходимо сдать до 20 числа текущего месяца, а не 20 числа, так как 20 числа табели сдаются в бухгалтерию; От своевременности подачи информации (сдачи табеля) зависит своевременность зарплаты.

17 «Утверждаю» Директор ГОУ ДООЦ «Западный» ___________________Чижова Т.Л. «___» __________ 20___ г. ТАБЕЛЬ РАБОТЫ педагога дополнительного образования ________________________________ за _____________________ месяц 20___ г. Наименование групп Дата проведения занятий Итого часов Всего часов Подпись педагога _______________________________/ / Печать школы Подпись директора _____________________________/ / Подпись Расшифровка ПодписьРасшифровка Не заполнять Иванова И.И. сентябрь 12 Печать Группа Группа

18 Заявление от родителей Обратите внимание на новые требования к зачислению обучающихся в группы; Группа считается сформированной, и педагог имеет право приступать к работе только после того, как 15 обучающихся одобрены на портале электронной регистрации заявлений; Зарегистрировать обучающегося на портале могут: -Родители (или сам обучающийся которому исполнилось 14 лет); -В центре ОСИП (окружная служба информационной поддержки) -В ДООЦ «Западный» (отдел доп.образования)

19 Новые требования к регистрации обучающихся в группу дополнительного образования: 1. О ребёнке: - фамилия, имя, отчество, - данные свидетельства о рождении (серия, номер, дата выдачи), - данные паспорта РФ (серия, номер, дата выдачи), для лиц, достигших возраста 14 лет (при наличии). - пол, - дата рождения, - адрес регистрации по месту жительства (по месту пребывания на территории города Москвы), - наименование учреждения, в котором обучается ребенок. 2. О заявителе (Один из родителей, законный представитель, либо сам ребенок, если ему уже исполнилось 14 лет): - фамилия, имя, отчество, - данные документа, удостоверяющего личность заявителя: серия, номер и дата выдачи, - контактный телефон, - адрес электронной почты. 3. Название образовательного учреждения. 4. Название дополнительной образовательной программы (включая продолжительность обучения в часах в неделю). 5. Дата желаемого начала обучения. 6. Год обучения по выбранной дополнительной образовательной программе.

20

21 СПИСОК ДЕТЕЙ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ В ГРУППЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ФИО ПЕДАГОГОА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ НАЗВАНИЕ ПРОГРАММЫ ГОД ОБУЧЕНИЯ ДАННЫЕ О РЕБЕНКЕ ДАННЫЕ О О ЗАЯВИТЕЛЕ Ф.И.О. Данные документа, удостоверяюще го личность (паспорт РФ/ свидетельство о рождении) СЕРИЯ, НОМЕР, ДАТА ВЫДАЧИ По л Дата рождени я Адрес регистрации по месту жительства ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАН ИЯ НА ТЕРРИТОРИ И ГОРОДА МОСКВЫ Наименова ние учреждени я, в котором обучается ребенок Класс, в котором обучается ребенок Ф.И.О. заявителя данные документа, удостоверяю щего личность заявителя СЕРИЯ, НОМЕР, ДАТА ВЫДАЧИ контакт ный телефон адрес электрон ной почты 1 Иванова Ксения Романовна I-МЮ , выдан Ж ул. Никулинская д.11 к.1 кв.111 ГБОУ СОШ А Иванова Анна Ивановна , выдан mail.ru Форма подачи данных об обучающихся. Педагог доп.образования отправляет заполненную таблицу на адрес электронной почты отдела дополнительного образования ГБОУ ДООЦ «Западный»

22 Заявление Директору ГБОУ Чижова Татьяна Леонидовна От Иванов Иван Иванович (ф.и.о. заявителя (родителя) указывается полностью) Проживающий (ая) по адресу: г. Москва, Молодогвардейская ул., д.47, корп.1, к.1 Контактный телефон: (Указываются домашний, рабочий, мобильный тел.) Электронная почта: Прошу принять моего сына (дочь) Иванова Анна Ивановна (ф.и.о.полностью) в коллектив (объединение): Волейбол на базе СОШ 1371 (название клуба, студии, секции) Данные о ребенке: Дата рождения школы (Д/сада)класс (группа) (число, месяц, год) Особенности состояния здоровья (инвалидность, заболевание и т.д.) *Несу ответственность за достоверность информации, зафиксированной в медицинской справке (заключении), являющейся допуском (разрешением) к занятиям в вышеуказанном объединении Дополнительные сведения о семье: (многодетная, малообесп., неполн.) На занятия ребенка будут приводить и забирать после окончания (указать всех и степень родства). 1.__________________________________________________________________________________ (указать Ф.И.О. полностью) 2. __________________________________________________________________________________ 3. __________________________________________________________________________________ Я доверяю своему ребенку приходить на занятия и уходить после ихда ___________ окончания самостоятельно.нет __________ Подтверждаю свое согласие на использование своих персональных данных. Подтверждаю свое согласие на передачу информации о своих персональных данных по открытым каналам связи сети интернет. Ознакомлен(а) с порядком подачи заявления в электронном виде. С расписанием занятий, внутренними правилами учреждения ознакомлен. «___»_______________ 20 г. ___________________ (дата заполнения) (подпись) Просим дать информацию из каких источников вы узнали об учреждении? (отметьте любым знаком) - реклама на улице- от соседей и знакомых- реклама в школе - сайт в Интернете- другое (что?)

23 Приказ о зачислении учащихся в группы дополнительного образования Графа «Приказ и дата приказа» заполняются сотрудниками ДООЦ!!! Все остальные графы заполняются полностью; Без визы врача приказы не принимаются; В графе «виза врача» достаточно написать «допущен»; Обязательны: печать мед. кабинета, врача или поликлиники и подпись с расшифровкой мед. работника поставившего печать;

24 не заполнять не заполнять не заполнять 1 1 легкой атлетике Иванов И.И. Фамилия, Имя А допущен Фамилия, Имя А допущен Фамилия, Имя А допущен Фамилия, Имя А допущен Фамилия, Имя А допущен Фамилия, Имя А допущен Фамилия, Имя А допущен Фамилия, Имя А допущен Фамилия, Имя А допущен Фамилия, Имя А допущен Фамилия, Имя А допущен Фамилия, Имя А допущен Фамилия, Имя А допущен Фамилия, Имя А допущен Фамилия, Имя А допущен 1515 сентября ПодписьРасшифровка Печать

25 Мониторинг Мониторинг физической подготовленности сдаётся 2 раза в год: осенний – до 15 октября; весенний – до 15 мая; Внимание: Подтягивания на перекладине сдают только мальчики, а подъем туловища – только девочки.

26 Иванов Иван Иванович Легкая атлетика СОШ Сентября 12 Фамилия, Имя 1 осн ,6 6: Фамилия, Имя 1 осн ,6 6: Фамилия, Имя 1 осн ,6 6: Фамилия, Имя 1 осн ,6 6: Фамилия, Имя 1 осн ,6 6: Фамилия, Имя 1 осн ,6 6: Фамилия, Имя 1 осн ,6 6: Фамилия, Имя 1 осн ,6 6: Фамилия, Имя 1 осн ,6 6:

27 п/ п ФИО учащегосяГруппа здоров. Дата рожден ия (день/м ес /год) Рост (см) Масса тела (кг) Бег 30 м (сек) Бег 1000 м (мин. сек) Подтяг. на перекл., раз Подъем тулов в сед за 30сек., раз Прыж. в длин. с места (см) Директор ГБОУ СОШ _____________________/_________________________________/ М.П. Фамилия, Имя 1 осн ,6 6: Фамилия, Имя 1 осн ,6 6: Фамилия, Имя 1 осн ,6 6: Фамилия, Имя 1 осн ,6 6: Фамилия, Имя 1 осн ,6 6: Фамилия, Имя 1 осн ,6 6: Подпись Расшифровка Печать

28 Сайт ГБОУ ДООЦ «Западный»: Адрес электронной почты отдела дополнительного образования ГБОУ ДООЦ«Западный»: Адрес электронной почты ГБОУ ДООЦ«Западный»: Напоминаем, что узнавать актуальную информацию, получать и отправлять необходимые бланки и документы, осуществлять некоторые действия Вы можете дистанционно, не приезжая в Центр «Западный».