Доклад о ходе работ [Проект] [Докладчик] Во время этого доклада может возникнуть дискуссия с предложениями конкретных действий. Используйте PowerPoint. - презентация

1 Доклад о ходе работ [Проект] [Докладчик] Во время этого доклада может возникнуть дискуссия с предложениями конкретных действий. Используйте PowerPoint для записи предложений по ходу обсуждения: Во время демонстрации щелкните правой кнопкой мыши Выберите Записная книжка Выберите вкладку Действия Вводите замечания по мере поступления Нажмите кнопку ОК по завершении доклада В результате в конец презентации автоматически будет добавлен слайд Действия со списком внесенных предложений.

2 Краткое описание состояния Соблюдается ли план работ? Дата окончания проекта Предполагаемые затраты Состояние относительно других характеристик –готовность к производству –завершение –партнеры и т.д.

3 Развитие Опишите изменения в состоянии проекта за отчетный период –обрисуйте ход работ относительно календарного плана Отметьте наиболее важные достижения за отчетный период

4 Области повышенного внимания Список задержек и трудностей, возникших за отчетный период –действия для исправления –влияние на план работ Убедитесь, что вас понимают –трудности, вызвавшие отставание –почему они не были предусмотрены заранее –будет ли заказчик обсуждать эти вопросы с руководителем проекта

5 Календарный план Список ключевых дат Не перегружайте план деталями Раздайте подробный план, если необходимо –ознакомьтесь заранее с планом работ, возможно вам придется ответить на ряд вопросов

6 Обмен материалами Список материалов для передачи –от вас к заказчикам –от вас к другим предприятиям –от других предприятий к вам –от других отделов к вам Определите приоритеты по каждому направлению –вставьте необходимое количество слайдов

7 Стоимость Укажите изменения в стоимости –начальные предположения поймите причину различия в цифрах могут возникнуть вопросы Есть ли опасность превышения бюджета –опишите причину –список действий для исправления –реалистичные оценки на будущее

8 Технология Список технических вопросов Список срочных вопросов –опишите их влияние на проект Список неясных технических вопросов –причины неясности –предполагаемые действия или резервный план

9 Ресурсы Опишите ресурсы проекта –постоянные ресурсы –временные ресурсы –если ресурсов недостаточно, предложите альтернативу Имейте в виду, что заказчики могут согласиться на привлечение дополнительных ресурсов, но без существенного увеличения расходов

10 Что сделать к следующему отчету Дата следующего отчета Список предполагаемых работ –перечислите, что нужно сделать –вопросы, которые должны быть решены Убедитесь, что исполнители понимают план действий