Примеры внедрения Hummingbird в России и странах СНГ Алексей Зарубин, менеджер по работе с ключевыми клиентами компании TerraLink, дистрибьютора Hummingbird. - презентация

1 Примеры внедрения Hummingbird в России и странах СНГ Алексей Зарубин, менеджер по работе с ключевыми клиентами компании TerraLink, дистрибьютора Hummingbird в России и странах СНГ

2 Портал Средства интеграции Бизнес-анализ 100% доступность Управление знаниями Совместная работа Корпоративный архив Управление документами Почему интересен Hummingbird? Hummingbird Enterprise Преобразование информации в знания

3 Заказчики Hummingbird Организации и Государственные учреждения ФАПСИ Горбачев-фонд МЧС России Аппарат Правительства РФ Администрация Иркутской области Администрация Пермской области Минфин Ставрополья Саратовская областная Дума Тюменская облдума Пермское законодательное собрание Центральный Госпиталь Российского Центрального Банка Военная часть Гильдия Управляющих документацией US West / RTDMC Представительство губернатора Ленинградской области

4 Заказчики Hummingbird Финансовые организации Национальный Банк Украины Центральный Банк РФ Банк Менатеп Renaissance Capital The Canadian Imperial Bank of Commerce SBS-Agro Bank Московская межбанковская валютная биржа (ММВБ) Российское страховое народное общество (РОСНО) АПР Банк Regent Securities ЦБ по Волгоградской области

5 Заказчики Hummingbird Промышленность Русагро Объединенная компания ВМС (Завод вторичных металлов и сплавов) Yamanouchi BV Norton Galena НПО Космического приборостроения НИИ Квант Победа-Кнауф Завод Электрощит (Самара), Челябинский Тракторный завод, Краснокамская бумажная фабрика Гознака, Маяк (Челябинск)

6 Заказчики Hummingbird Юридические организации Baker & McKenzie Steptoe & Johnson Bracewell & Patterson LLP Latham & Watkins Akin Gump Strauss Hauer & Feld Coulder Brothers

7 Заказчики Hummingbird ТЭК Karachaganak Petroleum Operating (Казахстан) Межрегионгаз Лукойл Пермь Гипроспецгаз (Газпром) Лукойл – РостовНефтеХим Смоленская АЭС

8 Hummingbird DM Преобразование массива документов в защищенные, управляемые репозитории Обеспечение удобных средств поиска и доступ к документам по корпоративной сети Разделение физического представления документов (файлы, серверы) и логического (проекты, пользователи, содержимое) Интеграция информации о документе с другими бизнес-системами (производство, бухгалтерия, юристы, CRM) Автоматизация коллективной работы над документами и их распространения Упрощение работы с сетью DM

9 Заказчики Hummingbird DM Karachaganak Petroleum Operating

10 Карачаганак – крупнейшее казахстанское нефтегазоконденсатное месторождение с огромными запасами сырья: 1,2 млрд. т. нефти и конденсата 1,3 млрд. м 3 газа Karachaganak Petroleum Operating (КПО) – консорциум компаний, осваивающих данное месторождение нефти и газа: bg (Бритиш Газ) Agip Shevron Texaco Лукойл

11 Karachaganak Petroleum Operating Проблемы Недостаточные контроль и управляемость Слишком большое количество документов при отсутствии средств управления этим информационным массивом, а также отсутствие версионного контроля и контроля внешних документов. Значительные временные затраты Поиск и извлечение документов затруднены и медленны. Возрастающие объемы информации Файловые хранилища не выдерживают поток документов. Необходимость цельного решения Локальные EDMS-проекты не могут обеспечить эффективный документооборот; ряд ключевых бизнес- приложений требуют специальной интеграции с системой управления документами.

12 Karachaganak Petroleum Operating Полученные преимущества Повышение продуктивности и уменьшение издержек Достигается оптимизацией процессов и снижением непроизводственных затрат. Экономия времени За счет ускорения доступа к документам и их производства, улучшения взаимо-действия сотрудников за счет инструментов совместного использования данных. Минимизация риска выплат штрафов Что возможно при несоответствии требованиям стандартов, например ISO Расширение информационного пространства и повышение безопасности С помощью стандартизованных процедур доступа и инструментов его контроля для критически важной бизнес- информации. Упрощение процесса принятия решений За счет оперативного доступа к необходимой информации.

13 Заказчики Hummingbird DM Национальный Банк Украины

14 Национальный Банк Украины: является главным государственным банком страны представляет интересы Украины во взаимоотношениях с государственными банками других стран, международными банками и другими финансовыми и кредитными организациями имеет 25 региональных подразделений

15 Национальный Банк Украины Проблемы Низкая скорость обработки документов и неудобство использования бумаги в качестве носителя информации Бумажные оригиналы расположены в удалённых друг от друга помещениях Потеря части оригиналов документов Контроль и сбор данных для оценки эффективности обработки документов затруднен Физический износ оригиналов Невозможность консолидации информации о клиенте Невозможность разграничить доступ к данным

16 Полученные преимущества Интеграция системы документооборота со специальными, разработанные специалистами банка, средствами защиты и шифрования Централизованные репозитории документов Контроль версий Поиск с учетом морфологии украинского языка Возможность создания открытых программных интерфейсов для интеграции новых приложений в будущем

17 Заказчики Hummingbird DM Горбачев–Фонд

18 Международный общественный фонд социально- экономических и политологических исследований (Горбачев-Фонд) был учрежден в декабре 1991 года. Научно-информационный Центр (НИЦ), являясь структурным подразделением Горбачев-фонда включает в себя библиотеку и архив фонда, в которых хранятся обширные коллекции печатных и архивных материалов, отражающих развитие российского государства и общества за последние 15 лет.

19 Горбачев–Фонд Проблемы Необходимость создания электронной библиотеки Необходимость организации доступа к системе из читального зала Затруднена обработка текстовой, графической, видео информации Высокая нагрузка на библиотекарей и сотрудников архива Недостаточный уровень сохранности фондов архива

20 Горбачев–Фонд Полученные преимущества Повышение числа запрашиваемых материалов при условии их электронного представления Снижение нагрузки на библиотекарей и сотрудников архива Оперативность доступа к документам, в том числе и через Интернет Сокращение площадей для оперативного хранения Быстрое увеличение доли документов, создаваемых и хранящихся в электронной форме Надежная форма хранения материалов Удобная форма предоставления информации

21 Центральный Банк РФ КТО? Центральный Банк РФ ЧТО? DOCS Open/DOCS Fusion ЗАЧЕМ? Поставка, настройка и сопровождение системы подготовки проектов документов на основе СУД DocsOpen/DocsFusion из органов исполнительной власти для Юридического департамента Центрального банка. В ходе выполнения этого проекта была выполнена интеграция СУД DocsOpen/DocsFusion с регистрационного-учетной системой центральной канцелярии ЦБ РФ.

22 РОСНО КТО? Российское страховое народное общество (РОСНО). ЧТО? DOCS Open/DOCS Fusion ЗАЧЕМ? Решение задачи электронного документооборота на основе DOCS Open/DOCS Fusion. В рамках программы мобилизации внутренних резервов и сокращения издержек компания провела комплексную автоматизацию делопроизводства.

23 Hummingbird KM Максимизация ценности информации Автоматическая классификация контента Существенное снижение ручной категоризации Извлечение информации из разнородных источников Быстрый и полноценный доступ к интеллектуальным активам предприятия KM

24 ГУИС ФАПСИ КТО? Федеральное Агентство Правительственной Связи и Информации ЧТО? Fulcrum/Hummingbird KM; DOCS Open/DOCS Fusion; Hummingbird EIP ЗАЧЕМ? Построение полномасштабной системы извлечения и анализа информации из разнородных источников российских СМИ. Высокая надежность и эффективность SearchServer позволила обеспечить высочайшую скорость индексирования и поиска информации в больших и сверхбольших (сотни Гб) объемах.

25 ММВБ КТО? Московская межбанковская валютная биржа (ММВБ). ЧТО? DOCS Fusion; Fulcrum/Hummingbird KM ЗАЧЕМ? С целью повышения эффективности функционирования служб, ответственных за организацию документационного обеспечения управления и улучшения исполнительской дисциплины путем совершенствования учета документов и поручений руководством ММВБ было принято решение о внедрении Секретариата ММВБ на основе DOCS Fusion. Fulcrum/Hummingbird KM - система управления знаниями, поисковая система используется для организации полнотекстового поиска на WEB сайтах организаций и для автоматизированной классификации документов в документообороте и внутренних информационных системах.

26 Сегодня Hummingbird Day! Спасибо за внимание Вопросы? Алексей Зарубин +7 (095)