Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети Антон Чуркин, заместитель финансового директора CSBI Group. - презентация

1 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети Антон Чуркин, заместитель финансового директора CSBI Group Банковская IT-конференция , С.-Петербург

2 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети Предпосылки. Так ли все просто?

3 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети Предпосылки. Огромный объем неструктурированной информации

4 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети Предпосылки. Отсутствие оперативной информации – путь к ошибкам

5 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети Пример структуры административно-хозяйственных расходов Банка Наиболее значимые расходы – на персонал и аренду более 70% Основная задача бизнеса- повышение прибыльности Способ – снижение значимых расходов Метод – управление расходами Электронный реестр объектов инфраструктуры

6 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети Система «Объектум» – это информационная система, позволяющая получить оперативный доступ ко всем необходимым данным об объектах филиальной сети Банка. О системе

7 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети Онлайн мониторинг объектов сети и оперативное управление бизнесом. Оптимизация занятости персонала (увеличение, уменьшение, миграция в зависимости от рыночной ситуации). Релокация офисов, банкоматов и др. объектов сети Онлайн мониторинг объектов сети и оперативное управление бизнесом. Оптимизация занятости персонала (увеличение, уменьшение, миграция в зависимости от рыночной ситуации). Релокация офисов, банкоматов и др. объектов сети Централизованное хранение информации об операциях по всем объектам сети. Оперативное получение информации о местоположении объектов на карте города. Ведение реестра правовых и технических документов. Централизованное хранение информации об операциях по всем объектам сети. Оперативное получение информации о местоположении объектов на карте города. Ведение реестра правовых и технических документов. Контроль и управление информацией Повышение эффективности бизнес- процессов и работы сотрудников Оптимизация расходов Основные задачи электронного реестра

8 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети Необходимая информация для принятия решений – всегда под рукой!

9 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети КонтрагентыДоговорыГенератор отчетов ГИС Аудит и историчность Администрирование ObjectOOm Объекты Модули системы. «Объекты» Видеонаблюдение

10 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети Объекты Земельные участки Здания и помещения Банкоматы Рекламные конструкции Дом Квартира ДО Смешанный ККО Мини-БО Филиал Эконом Склад Терминал Банкомат Указатель Билборд Перетяжка Тривжин Арка Пилар Ситиборд Объекты

11 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети Система для централизованного и надежного хранения информации по объектам Для каждого объекта ведутся структурированные данные: занимаемая площадь аналитика по помещениям количество рабочих мест количество кассовых окон планировка БТИ, план вентиляции акт приемочной комиссии выделенная мощность электропитания скан-копии договоров аренды фотографии внутреннего вида фотографии внешнего вида ФИО ответственных за пожарную и электро-безопасности, скан- копии приказов о назначении Настраиваемый справочник номенклатуры прикрепляемых файлов – позволяет избавиться от не структурного хранения важной документации

12 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети КонтрагентыДоговорыГенератор отчетов ГИС Аудит и историчностьАдминистрирование ObjectOOm Объекты Модули системы - Контрагенты

13 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети Контрагенты Юридические лицаФизические лица Индивидуальные предприниматели Контрагенты

14 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети КонтрагентыДоговорыГенератор отчетов ГИС Аудит и историчностьАдминистрирование ObjectOOm Объекты Модули системы - Договоры

15 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети Договоры ОPEX (Сопровождение объектов) CAPEX (Договора капитального строительства) График платежейРасчет амортизации Договоры

16 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети Система для ведения договорной базы Ведение договорной базы по сопровождению объектов: аренда, содержание помещений, охрана, каналы связи Гибкие параметры модуля «Договоры» позволяют построить прогноз графика платежей на несколько лет вперед Возможность загрузки или ввода данных о фактической оплате, план- фактный анализ

17 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети КонтрагентыДоговорыГенератор отчетов ГИС Аудит и историчностьАдминистрирование ObjectOOm Объекты Модули системы - ГИС

18 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети Географическая информационная система Фото и видео информация Характеристики объекта Бизнес-показатели Информация по договорам ГИС

19 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети ГИС

20 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети КонтрагентыДоговорыГенератор отчетов ГИС Аудит и историчностьАдминистрирование ObjectOOm Объекты Модули системы - Администрирование

21 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети Администрирование Настройка отчетов Нормативно - справочная информация Пользователи Обмен данными (Экспорт/Импорт) Иерархические справочники Линейные справочники Администрирование

22 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети Безопасность Операции (ввод, редактирование и удаление) Организационно- штатная структура Типы объектовСтатусы объектов Безопасность – Разграничение доступа

23 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети У каждого объекта есть уникальный идентификатор, который можно использовать во внешних системах, что значительно облегчает консолидацию данных На базе реестра создана возможность просматривать информацию из различных внешних систем на графической карте с возможностью погружения. Это позволяет быстро принимать качественные управленческие решения Реестр объектов служит единым источником «истины» по информации об объектах инфраструктуры Каждое подразделение пользуется необходимой ему информацией из реестра ? Как это работает?

24 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети Опыт внедрения в Хоум Кредит энд Финанс Банке Информация о Банке

25 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети Опыт внедрения в Хоум Кредит энд Финанс Банке Подразделения работающие в системе «Объектум» Финансовая дирекция;Департамент финансового контроля;Бухгалтерия;Департамент развития филиальной сети;Дирекция маркетинга и рекламы;Департамент капитального строительства;Административно-хозяйственный отдел;Колл-центр Банка;ИТ дирекция.

26 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети Что получил Хоум Кредит энд Финанс Банк Контроль и сокращение расходов на:Аренду;Рекламу.Контроль над жизненным циклом объектов:Сокращение сроков запуска объектов;Оптимизация логистики обеспечения запускаемых объектов.Гибкое управление графиком работы сотрудников; Получение актуальной информации о всех точках присутствия банка в интересах структурных подразделений, включая Колл-центр; Ведение договорной базы в привязке к конкретным объектам;Планирование, контроль исполнения платежей;Консолидация бизнес-показателей;Консолидация информации о продаваемых банковских продуктах.

27 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети Что получает Банк от использования системы избавиться от дублирования информации;вести информацию о всех объектах инфраструктуры в едином формате;централизовать управление объектами инфраструктуры;контролировать и прогнозировать расходы;оценить эффективность работы;контролировать и правильно выстраивать жизненные циклы объектов инфраструктуры;найти и устранить узкие места в развитии филиальной сети. уменьшить влияние человеческого фактора Информация накапливаемая и рассчитываемая в системе поможет Банку:

28 Управляя информацией Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети Нацеленность на повышение прибыли Увеличение прибыли за счет эффективного управления сетью Возможность получить достоверную информацию в нужный момент для принятия верного решения Структурированность данных, четкий процесс их заведения, гибкая интеграция с хранилищами данных, фронт-офисными и бэк-офисными системами

29 Спасибо за внимание! , Санкт-Петербург, площадь Победы, д , Москва, пр. Ольминского, д. 3а, стр Управляя информацией