Единый семинар 1С Имя Фамилия - должность 3 апреля 2008 г. 1С:Бухгалтерия 8 – повышение эффективности ведения учета. - презентация

1 Единый семинар 1С Имя Фамилия - должность 3 апреля 2008 г. 1С:Бухгалтерия 8 – повышение эффективности ведения учета

2 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета 1С:Бухгалтерия 8 – доступно и всерьез!

3 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Характеристика 1С:Бухгалтерии "1С:Бухгалтерия 8" универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью "1С:Бухгалтерии 8" могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему или общий режим налогообложения.

4 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Учет для нескольких организаций В одной программе можно вести учет деятельности нескольких организаций, например, тесно связанных между собой. Для всех организаций используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно

5 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Возможности управления моделью учета Организации могут использовать в одной информационной базе различные системы налогообложения: общий режим, УСН или ЕНВД Каждая организация может устанавливать свои положения учетной политики (для бухгалтерского и налогового учета) независимо от других организаций

6 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Возможности управления моделью учета Основной составляющей системы бухгалтерского учета конфигурации является план счетов. От состава счетов и субсчетов, от настройки аналитического, количественного учета и других параметров, зависит собственно ведение учета в конфигурации Важно, что пользователи могут самостоятельно создавать новые субсчета и дополнительные разрезы аналитики, управляя моделью учета

7 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Возможности управления моделью учета Конфигурация предоставляет расширенные возможности для «построения модели учета» с помощью настроек аналитического учета

8 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Ведение налогового учета Налоговый учет ведется параллельно с бухгалтерским учетом. По данным налогового учета формируются регистры налогового учета и заполняется декларация

9 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Сопоставление данных БУ и НУ Для возможности сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета методики учета и механизмы хранения информации максимально приближены друг к другу. Основу системы налогового учета в конфигурации составляет план счетов, отдельный для налогового учета. При этом кодировка счетов налогового плана выполнена таким образом, чтобы обеспечить сопоставимость обобщаемых на них данных с данными бухгалтерского учета. Такой подход существенно облегчает выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»

10 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Отличия планов счетов Вместе с тем, несмотря на ряд схожих моментов, план счетов налогового учета имеет ряд отличий от бухгалтерского плана счетов, например: Не поддерживается валютный учет по счетам Не поддерживается валютный и количественный учет по субконто Все счета налогового учета являются забалансовыми (что означает необязательность соблюдения принципа двойной записи в проводках по этим счетам). Кроме того, принцип «зеркальности» соблюдается не всегда. Это обусловлено особенностями в ведении бухгалтерского и налогового учета

11 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Ведение учета – ввод информации Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем. Важно! Ввод информации с помощью операций полностью отвечает принципам автоматизации (информация вводится единожды в информационную базу, а затем многократно используется в различных отчетах, декларациях и т.д.), т.е. значительно упрощает труд бухгалтера.

12 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Обслуживание документами любых счетов Счета указываются непосредственно в форме документа – Такая настройка документов является принципиальным решением в типовой конфигурации и означает, что документы могут обслуживать любые счета, введенные пользователем в план счетов, для этого их (счета) необходимо выбрать в соответствующих графах документа. Кроме того, уже на этапе формирования документа (т.е. без его проведения) пользователь может составить суждение о том, какие проводки будут сформированы, и при необходимости изменить счета в тех строках, в которых это необходимо.

13 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Подстановка счетов в документы Для удобства пользователя в конфигурации имеется возможность настроить правила автоматической подстановки счетов в документы. Для этого предназначен регистры сведений «Счета учета номенклатуры» и «Счета контрагентов»

14 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Установка соответствия счетов БУ и НУ Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета задается в специальном регистре сведений «Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета» Этот механизм доступен для редактирования пользователем. Соответствие можно задавать не только «счет в счет», но и с учетом корреспондирующих счетов и аналитики.

15 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Движения документов Имеется возможность просматривать все движения документов в одном диалоговом окне При наличии у пользователя прав главного бухгалтера можно вручную корректировать учетные записи документа.

16 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Интерфейсы и помощь Конфигурация может самостоятельно осваиваться пользователями в процессе работы. Интерфейсы в конфигурации реализованы по новому принципу. Например, главное меню разбито по участкам учета, а не по типам объектов (справочники, документы, журналы) как это было в предыдущих решениях. Упрощает самостоятельное освоение программы Освобождает пользователя от необходимости помнить, с помощью какого типа объектов реализована та или иная учетная функция конфигурации

17 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Удобный настраиваемый интерфейс Настройка порядка и видимости колонок Цветовая дифференциация колонок Выделение незаполненных реквизитов Ввод номенклатуры и счетов по подстроке Настройка отбора и сортировка любого списка Вывод списка на печать

18 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Стартовый помощник Просто начать вести учет Чтобы начать вести учет в 1С:Бухгалтерии 8.0, достаточно ввести сведения об организации и указать параметры учетной политики. Программа автоматически настроится для работы с учетом установленных параметров

19 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Пособие по быстрому освоению программы Включено в конфигурацию Для пользователей, самостоятельно осваивающих программу Представляет собой небольшой сквозной пример от начала ведения учета до формирования бухгалтерской отчетности Дает представление об основных понятиях программы и приемах работы Помогает выработать полезные навыки

20 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Советы По каждому разделу учета можно получить подробное описание последовательности действий для отражения различных хозяйственных операций в программе

21 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Справка Информацию по работе с системой 1С:Предприятие 8 и с конкретными объектами (формами) и режимами можно получить, используя систему справочной информации. В режиме "1С:Предприятие" в ее состав входят описания работы с прикладными объектами

22 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Панель функций Панель функций реализована в виде рабочего стола на котором расположены ярлыки для удобного и функционального доступа ко всем объектам конфигурации. Панель функций, по сути, является механизмом, позволяющим настроить параметры учета, и корректно начать ведение учета

23 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Панель функций Начинающим пользователям - помогает осваивать программу быстрее Опытным - позволяет эффективнее выполнять ежедневные задачи

24 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Монитор бухгалтера Монитор бухгалтера предназначен для оперативного предоставления информации о состоянии важных показателей в работе любой фирмы

25 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Автоматизация самых трудоемких расчетов Большинство таких расчетов выполняется специальной завершающей процедурой «Закрытие месяца». Программа сама сделает все необходимые расчеты и сформирует проводки В процессе выполнения завершающих операций сохраняются все промежуточные расчеты, которые потом могут быть проанализированы с помощью специальных отчетов

26 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Автоматизация самых трудоемких расчетов Некоторые расчеты выполняются программой автоматически при проведении документов, отражающих хозяйственные операции: Учет по партиям Расчет суммовых и курсовых разниц Учет НДС

27 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Упрощение работы бухгалтера Для упрощения работы, повышения наглядности и контроля выполнения регламентных операций по НДС в прикладное решение включен "Помощник по учету НДС".

28 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Упрощение работы бухгалтера Управление данными работника – для работы со сведениями работника организации Помощник по учету зарплаты – для повышения наглядности и упрощения отражения операций по учету кадров и заработной платы

29 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Средства контроля и сервиса Средства контроля и сервиса обеспечивают анализ данных на соответствие заложенной в программе методологии учета и законодательству, помогают выявить ошибки в ведении учета, подсказывают возможные причины возникновения ошибок и дают рекомендации по их исправлению.

30 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Календарь бухгалтера Новый сервисный режим напоминаний о сроках представления отчетности и уплаты налогов

31 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Автоматическое формирование отчетности 1С:Бухгалтерия 8 автоматически рассчитывает большую часть показателей при заполнении бухгалтерской и налоговой отчетности. Для автоматического формирования многих отчетов достаточно указать организацию и отчетный период

32 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Полнотекстовый поиск данных Предназначен для поиска произвольного текста по всем объектам конфигурации

33 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Интернет-поддержка пользователей Зарегистрируйтесь на специальном сайте поддержки пользователей фирмы «1С»! Регистрация дает следующие преимущества: Вы сможете самостоятельно получать обновления программы и форм отчетности в день выхода нового релиза Знакомиться с планами выпуска новых версий, описаниями изменений и способами решения текущих проблем Обращаться с вопросами в техническую поддержку Эффективная поддержка пользователей

34 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Главное – диски информационно-технологического сопровождения Интернет-поддержка пользователей на сайте Новый раздел методической поддержки на сайте Оперативно публикуются не только краткие описания изменений, но и их реализация в 1С:Бухгалтерии 8, а также планы по реализации Краткие комментарии – как пользователям учесть эти изменения, если конфигурацию менять не надо Пользователь может настроить отбор данных Книги по использованию 1С:Бухгалтерии 8 Бухгалтерский ежемесячный журнал БУХ.1С Интернет-ресурс для бухгалтеров Методическая поддержка пользователей

35 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Учебная версия 1С:Бухгалтерии 8 Учебная версия = CD-ROM + книга реально работающая программа 1С:Бухгалтерия 8 электронное пособие «1С:Бухгалтерия 8. Первые шаги» в виде сквозного примера для быстрого самостоятельного освоения программы интерактивный обучающий курс книга-документация В учебной 1С:Бухгалтерии 8 можно самостоятельно организовать учет, аналогичный учету на реальном предприятии оценить уровень автоматизации трудоемких расчетов и удобство работы освоить методики ведения налогового и бухгалтерского учета, настройку типовых операций, документов и отчетов cформировать баланс и налоговые декларации. Есть ограничения!!!

36 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Переход на 1С:Бухгалтерию 8 В 1С:Бухгалтерию 8 (любой версии) можно перенести учетные данные: из программы 1С:Бухгалтерия 7.7 из конфигурации 1С:Упрощенная система налогообложения 7.7 Осуществить перенос данных можно по окончанию любого месяца, а не только в конце года. Переносятся остатки, обороты за период с начала года, а также информация об ОС, НМА и проч. Возможен перенос данных бухгалтерского и налогового учета из нескольких информационных баз 7.7 в одну информационную базу 1С:Бухгалтерии 8. Подробное руководство по организации перехода входит в поставку

37 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Преемственность и развитие лучших решений реализованных в предыдущих версиях По широте функционала "1С:Бухгалтерия 8" превосходит сразу несколько прикладных решений системы "1С:Предприятие 7.7": 1С:Бухгалтерия 7.7; 1С:Бухгалтерия 7.7. Упрощенная система налогообложения; 1С:Предприниматель 7.7. Ведения бухгалтерского и налогового учета для нескольких организаций в одной информационной базе Возможность вести учет для организаций, применяющих различные системы налогообложения Возможность для пользователя опционально управлять моделью учета Возможность для пользователя самостоятельно создавать модели учета Возможности удобного ввода информации и эффективного ее использования для работы и анализа Организация рабочего места бухгалтера (помощники, календари, монитор…) Основные преимущества 1С:Бухгалтерии 8

38 1С:Бухгалтерия 8 - Повышение эффективности ведения учета Автоматизация трудоемких расчетов Обеспечение прозрачности учета (сопоставление данных, контроль движений, справки-расчеты) Встроенные механизмы контроля (технологического и методологического) правильности ведения учета Автоматическое формирование регламентированной отчетности Автоматическая поддержка актуальности используемых для каждого отчетного периода форм отчетности Современный удобный интерфейс (цвет, навигация, доступность объектов, интуитивность) Современная технологическая платформа (возможности, быстродействие, интернет-технологии…) Возможность организации распределенной работы Обмен данными с другими программами Автоматический переход с версии 7.7 Технологичеcкая и методологическая поддержка Основные преимущества 1С:Бухгалтерии 8

39 Единый семинар 1С Имя Фамилия - должность 3 апреля 2008 г. Спасибо за внимание!