Повышение эффективности управления университетом Гатаулина Лилия Ерёменко Ирина Коваленко Влада Мошин Сергей Сорокина Татьяна Тюкина Светлана Шестаков. - презентация

1 Повышение эффективности управления университетом Гатаулина Лилия Ерёменко Ирина Коваленко Влада Мошин Сергей Сорокина Татьяна Тюкина Светлана Шестаков Роман

2 Существующая система управления Департаменты Управления Отделы ИНСТИТУТЫ Кафедры Лаборатории Центры Ректорат УС, КС, НС 2. Отсутствие взаимодействия 3. Дублирование полномочий 1. Искаженное информационное поле 4. «Человеческий фактор»

3 Внешние вызовы и ограничения МОН (политика, отчетность) МОН (политика, отчетность) Демография ( числа абитуриентов, отток кадров) Демография ( числа абитуриентов, отток кадров) Конкуренция (за заказчика/работодателя: межвузовская, международная) Конкуренция (за заказчика/работодателя: межвузовская, международная) ПРОГРАММА РАЗВИТИЯ ( )

4 ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС ОСНОВНЫЕ ПРОЦЕССЫ СОЦИАЛЬНО-ВОСПИТАТЕЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ ПРОЦЕССЫ НАУЧНЫЙ ПРОЦЕСС Междунар. IT HR PR УИК … Процессы САФУ

5 Процессы сегодня

6 -Налаживание эффективного функционирования процессов, реализуемых в САФУ; - обеспечение прозрачности деятельности, ведущейся в САФУ; -реализация проектного подхода Задачи проекта

7 ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС ОСНОВНЫЕ ПРОЦЕССЫ СОЦИАЛЬНО-ВОСПИТАТЕЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ ПРОЦЕССЫ IT PR … HR INТ НАУЧНЫЙ ПРОЦЕСС Процессы САФУ РЕГИОНАЛЬНЫЙ РЫНОК ДИПЛОМОВ (обучение студента с момента поступления до момента выдачи диплома) (аспирантура /докторантура, разработки без внедрения) (набор культурно-массовых мероприятий)

8 ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ПРОЦЕССЫ РАЗВИТИЯ ПРОЦЕССЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ IT PR … HR INТ НАУЧНЫЙ Процессы САФУ Разработка и реализация конкурентно- способных образовательных программ Разработка собственных образовательных стандартов Коммерциализация научных разработок/результатов исследований Управление имущественным комплексом Международная интеграция и кооперация Маркетинговые исследования Повышение эффективности администрирования АХО Development and Innovation market Арктика $ Регион Корпорации Присоединения Заказчики МОН

9 Логика выбора процесса управления имущественным комплексом: ИМУЩЕСТВО: Основной актив университета; Одно из основных условий успешного объединения с другими учебными заведениями; База для развития; Наиболее контролируемо со стороны государственных органов; В настоящий момент управляется хаотично; Определяет внешний облик университета.

10 Управление имущественным комплексом сегодня Показатели программы развития План 2012 Факт \ Доля аудиторий, лабораторий и других объектов, оснащенных в ходе реализации программы современным оборудованием, % 250, Доля научно-исследовательских аудиторий, научно- исследовательских институтов, ЦКП и научно- образовательных комплексов оснащенных (переоснащенных) в ходе реализации программы современным оборудованием, % 88,50, Соотношение площади помещений объектов инновационной инфрастуктуры и количества магистрантов и аспирантов, кв.м\чел. 31,4-1,6

11 ИСПОЛНЕНИЕ ПФХД ЗА 1 КВАРТАЛ 2012 года В ЧАСТИ ФИНАНСИРОВАНИЯ РАСХОДОВ СВЯЗАННЫХ С УПРАВЛЕНИЕМ ИМУЩЕСТВЕННЫМ КОМПЛЕКСОМ, (без учета филиалов, руб.) Наименование расходовКодПланФакт Исполнение (расход) в части внебюджетного финансирования Коммунальные услуги , ,88103,61% Арендная плата за пользование имуществом , ,69148,75% Работы, услуги по содержанию имущества , ,37174,48% в части бюджетного финансирования Коммунальные услуги , ,8399,50% Арендная плата за пользование имуществом Работы, услуги по содержанию имущества , ,4651,62%

12 Этапы выстраивания процессов Development and Innovation market ? ? Показатели эффективности: 1. Экономия финансов 2. Экономия времени Ответственность Информационное поле Проектное поле

13 Оптимизация орг анизационной структуры Учет недвижим ого имущества Управлени е и распоряже ние Строительство Эксплуатация и ремонт Учет движимого имущества Правовое обеспечение имущественн ых отношений функции орг. структура УИКФЭУ МТО УБУ Правовое управление управление МОН Ком иссия ?? Проректор по финансово- экономическим вопросам Проректор по инфраструктурному развитию

14 Оптимизация орг анизационной структуры Ф МТО УИК ФЭУ УБУ Р И Ректор Проректор по экономическим и финансовым вопросам Проректор по инфраструктурному развитию Управление имущественным комплексом Управление материально-технического обеспечения Управление бухгалтерского учета Финансово-экономическое управление Н У Проректор по науке Проректор по учебной работе

15 Осуществление деятельности в проектном режиме ИЛЕС t ФСЦ «Арктика» ПО ОУИОУРИ ГОиЧС ФСЦ «Арктика» Обеспечение безопасности УИК Социально- воспитательный ПСО УБ ОУ Администрир. t $ $ $ $

16 Осуществление деятельности в проектном режиме ИЛЕС t ФСЦ «Арктика» ПО ОУИОУРИ ГОиЧС ФСЦ «Арктика» Обеспечение безопасности УИК Социально- воспитательный ПСО УБ ОУ Администрир. t $ $ $ $

17 Перевод процесса в информационное поле Прозрачность: 1)Разработка и применение информационной программы по имуществу с разными уровнями доступа для сотрудников университета; 2)Выкладка на интернет сайт университета информации общего доступа; 3)Отображение хода реализации проектов в Центре проектов на Портале.

18 «ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ИМУЩЕСТВОМ» ОбъектПроцесс управления имуществом ЗаказчикРектор СтейкхолдерыПроректор по экономическим и финансовым вопросам, Проректор по инфраструктурному развитию, Проректор по информационной политике, Начальник управления имущественным комплексом Срок исполнения1 ноября 2012 г. HRГруппа «Система управления» Бюджет руб. Финансы700 тыс.руб. РЕСУРСЫ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПИЛОТА:

19 Спасибо за внимание!