Выполнила: Уч-ся группы 24 ПУ-6 Степченко Руслана Проверила: Баранова Н. М. Унеча 2010г. - презентация

1 Выполнила: Уч-ся группы 24 ПУ-6 Степченко Руслана Проверила: Баранова Н. М. Унеча 2010г.

2 Создание презентации Создание презентации с помощью пустых слайдов Выделение нескольких файлов Создание презентации на основе существующей Создание презентации на основе предложенного содержанияСоздание презентации на основе предложенного содержания Клипы. О поиске клипов Вставка клипа Поиск похожих клипов Просмотр клипов Изменение картинки Просмотр свойств клипа Коллекция картинок. О коллекции картинок Клипы в Интернете Web узел Microsoft Office OnlineWeb узел Microsoft Office Online Изменение цветов рисунка из коллекции картинок Открытие коллекции картинок из приложения Microsoft OfficeОткрытие коллекции картинок из приложения Microsoft Office Фигуры, рисунки и графические объекты Разрешение вопросов: рисунки

3 Добавление прямых, кривых и соединительных и полилиний Добавление прямых, кривых и соединительных и полилиний Рисование кривой Рисование полилинии Рисование линии или соединительной линииРисование линии или соединительной линии Добавление или удаление стрелок Перемещение и спрямление соединительных линийПеремещение и спрямление соединительных линий Форматирование линий или соединительных линийФорматирование линий или соединительных линий Диаграммы Организационные диаграммы Добавление диаграммы Рисование блок – схемы Добавление заголовка к диаграмме или оси Изменение блок схемы Добавление данных в диаграмму Добавление организационной диаграммы Удаление данных из диаграммы

4 Создание презентации в Microsoft PowerPoint предоставляет ряд следующих вариантов для создания новой презентации: Создать. Слайды имеют минимум элементов оформления и цвета к ним не применены. Из имеющейся презентации. Презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением. Создается копия имеющейся презентации, позволяющая создать новую презентацию, внеся изменения в оформление и содержимое исходной презентации. Из шаблона оформления. Презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных шаблонов Microsoft PowerPoint можно использовать самостоятельно созданные шаблоны. Из мастера автосодержания. Для применения шаблона оформления, включающего предлагаемый текст для слайдов, используется мастер автосодержимого. Затем в предложенный текст вносятся необходимые изменения. Шаблоны на веб - узле. Создание презентации с помощью шаблона, находящегося на веб - узле. Шаблоны на Microsoft.com. Создание презентации на основе дополнительных шаблонов Microsoft PowerPoint из библиотеки шаблонов Microsoft Office. Эти шаблоны упорядочены по типам презентаций. Содержание

5 Создание презентации с помощью пустых слайдов 1)На панели инструментов Стандартная выберите команду Создать 2)Если требуется сохранить стандартный макет для первого слайда, перейдите к шагу 3. Если макет первого слайда должен быть другим, в области задач Разметка слайда выберите нужный макет. 3)На слайде или в области структуры введите нужный текст. 4)Для вставки нового слайда на панели инструментов выберите команду Создать и выберите нужный макет. 5)Для каждого нового слайда повторите шаги 3 и 4, а также добавьте на них все нужные элементы и эффекты. 6)По окончании в меню Файл выберите команду Сохранить, введите имя созданной презентации и нажмите кнопку Сохранить. Содержание

6 a) Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная. b) Выполните одно из следующих действий : для выделения несмежных файлов в диалоговом окне Открытие документа щелкните один файл, а затем нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый дополнительный файл ; для выделения смежных файлов в диалоговом окне Открытие документа щелкните первый файл последовательности, а затем нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее нажатой, щелкните последний файл. Содержание

7 Выполнение описанных ниже действий позволит создать копию имеющейся презентации, что позволит внести изменения в оформление и содержание копии презентации без изменения оригинала : 1. Если в области задач не отображается значок Создать презентацию, выберите в меню Файл команду Создать. 2. В разделе Создание из имеющейся презентации выберите команду Выбор презентации. 3. В списке файлов выберите нужную презентацию и нажмите кнопку Создать. 4. Внесите в презентацию нужные изменения, а затем в меню Файл выберите команду Сохранить как. 5. В поле Имя файла введите имя новой презентации. 6. Нажмите кнопку Сохранить. Содержание

8 Создание презентации на основе предложенного содержания i. Если в области задач не отображается значок Создать презентацию, выберите в меню Файл команду Создать. ii. В списке Создать выберите пункт Из мастера автосодержания и следуйте указаниям мастера. iii. Замените в презентации предложенный текст на новый, а затем внесите в презентацию любые изменения, такие как добавление или удаление слайдов, добавление элементов художественного оформления или эффектов анимации, а также вставка колонтитулов. iv. По окончании в меню Файл выберите команду Сохранить, введите имя созданной презентации в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить. Содержание

9 С помощью области задач Картинки можно быстро и легко находить фотографии, графические объекты, звуковые эффекты, музыку, видео и другие файлы мультимедиа ( так называемые клипы ) для использования в документах Microsoft Office. Ключевые слова и фразы для поиска клипов можно вводить с использованием обычного повседневного языка, например : « здания » или « люди за работой ». При нахождении клипа, близкого к искомому, можно дополнительно найти клипы с похожим художественных стилем. Если требуется сузить поиск, можно указать коллекции клипов для включения или исключения из поиска, либо выбрать поиск только определенных типов файлов мультимедиа. Содержание

10 1. Найдите клип мультимедиа, который требуется вставить. a) В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем команду Картинки. b) В области задач Картинки введите в поле Искать слово или фразу, описывающую нужный клип, либо введите имя файла клипа полностью или частично. c) Для сужения поиска выполните одно или оба следующих действия : чтобы ограничить результаты поиска конкретной коллекцией клипов, щелкните стрелку раскрытия списка Просматривать, а затем выберите коллекции, в которых требуется выполнить поиск ; чтобы ограничить результаты поиска конкретным типом файлов мультимедиа, щелкните стрелку раскрытия списка Искать объекты, а затем установите флажки нужных типов клипов. e) Нажмите кнопку Начать. 2. В поле Результаты выберите клип для вставки. Содержание

11 Данная процедура не применима для звуков и клипов, художественный стиль которых не определен: I.Найдите клип. II.В поле Результаты выберите клип, цветом, формой или стилем похожий на тот, который требуется найти. III.Щелкните стрелку справа от клипа, а затем выберите команду Поиск по похожему стилю. IV.Повторите шаг 1. Содержание

12 Найдите клип мультимедиа, который требуется просмотреть. В поле Результаты наведите указатель мыши на эскиз клипа, а затем щелкните появившуюся стрелку. Выберите команду Просмотр/свойства. Содержание

13 И з м е н е н и е к а р т и н к и При вставке метафайла Microsoft Windows ( файла с расширением.wmf) из Коллекции картинок можно преобразовать его в графический объект. Растровые рисунки, а также файлы в формате JPG, GIF и PNG нельзя преобразовать в графические объекты и разгруппировать : 1. Щелкните правой кнопкой мыши рисунок из Коллекции картинок, который требуется изменить, и выберите команду Изменить рисунок. 2. В появившемся окне сообщения нажмите кнопку Да. 3. Для изменения объектов воспользуйтесь инструментами на панели Рисование. Содержание

14 Если требуется просмотреть сведения о клипе, такие как размер файла, дата создания или связанные с клипом ключевые слова поиска, можно просмотреть его свойства: 1.Найдите клип мультимедиа, свойства которого требуется просмотреть. В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем команду Картинки. 1.В области задач Вставка картинки введите в поле Текст слово или фразу, описывающую нужный клип, либо введите все или некоторые имена файлов клипа. 2.Для сужения поиска выполните одно или оба следующих действия: 1.чтобы ограничить результаты поиска конкретной коллекцией клипов, щелкните стрелку раскрытия списка Просматривать, а затем выберите коллекции, в которых требуется выполнить поиск; 2.чтобы ограничить результаты поиска конкретным типом файлов мультимедиа, щелкните стрелку раскрытия списка Искать объекты, а затем установите флажки нужных типов клипов. 3.Нажмите кнопку Найти. 2.В поле Результаты наведите указатель мыши на эскиз клипа, а затем щелкните появившуюся стрелку. 3.Выберите команду Просмотр/свойства. Содержание

15 Картинки: Эта команда меню Вставка служит для открытия области задач, в которой можно выполнять поиск клипов. Хотя эта область задач напоминает область задач Microsoft Office Обычный поиск файлов, она используется для поиска клипов мультимедиа, а не документов. Поиск клипов мультимедиа можно выполнять по описательным ключевым словам, имени файла, формату файла и коллекциям клипов. Содержание

16 Коллекция картинок. Ссылка на Коллекцию картинок находится в нижней части области задач Картинки и называется Упорядочить картинки, она служит для открытия главного окна Коллекции картинок. В Коллекции картинок можно просматривать коллекции клипов, добавлять клипы и структурировать их удобным образом. Например, можно создать коллекцию, объединяющую наиболее часто используемые клипы, или включить режим автоматического добавления и структурирования файлов мультимедиа на жестком диске. Содержание

17 Клипы в Интернете. При наличии открытого подключения к Интернету в результаты поиска клипов автоматически включается содержимое коллекции картинок на веб-узле Microsoft Office Online. Этот веб-узел можно посетить в любое время, щелкнув соответствующую ссылку в нижней части области задач. Содержание

18 Веб-узел Microsoft Office Online. При наличии подключения к Интернету можно использовать веб-узел Microsoft Office Online для заказа различных компонентов для работы с клипами. Содержание

19 Цвета рисунка в метафайле Microsoft Windows вставленном из Коллекции картинок, можно изменять (например в соответствии с цветовой схемой презентации). Если рисунок является растром или файлом в формате JPG, GIF или PNG, его цвета можно изменить только в приложении редактирования изображений: 1.Выберите рисунок, который требуется изменить. 2.На панели инструментов Настройка изображения нажмите кнопку Перекрасить рисунок. 3.Выполните одно из следующих действий. 4.Чтобы изменить любой цвет рисунка, выберите вариант цвета. 5.Чтобы изменить только фон или цвета заливки, выберите вариант заливки. 6.Установите флажки возле каждого цвета, который требуется изменить. Чтобы выбрать другой цвет, нажмите стрелку рядом с новым цветом. Содержание

20 Коллекцию картинок (Microsoft) можно использовать для добавления, упорядочения или просмотра клипов мультимедиа из любого приложения Microsoft Office: 1.В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем команду Картинки. 2.В нижней части области задач Картинки щелкните ссылку Упорядочить картинки. Содержание

21 Выделение объектов Выделенный объект или группа объектов обозначаются маркерами управления размерами. Выполните одну из следующих процедур: Выделите один объект Выделите несколько объектов Выделите один или несколько объектов без помощи мыши ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы отменить выделение всех объектов, щелкните в любом месте за пределами объектов. Чтобы отменить выделение одного объекта, щелкните нужный объект, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Содержание

22 Разрешение вопросов: рисунки. Трудности при изменении цвета некоторых частей рисунка: Если изображение является векторным рисунком, выделите его, а затем нажмите кнопку Перекрасить рисунок на панели инструментов Настройка изображения. Если изображение является картинкой, попробуйте разгруппировать его, а затем изменить цвета с помощью инструментов рисования. Разгруппировка импортированного рисунка невозможна: Изображение является точечным рисунком, который невозможно разгруппировать и преобразовать в набор объектов. Изображение можно изменить в графическом редакторе, а затем вставить в документ. Трудности с редактированием анимированного рисунка в формате GIF: Выполнить обрезку или изменить заливку, границу, тень или прозрачность анимированного рисунка в формате GIF с помощью панелей инструментов Настройка изображения и Рисование или диалогового окна Формат рисунка невозможно. Для внесения изменений в такие рисунки следует воспользоваться соответствующей программой для редактирования анимированных рисунков в формате GIF, а затем снова вставить файл. Содержание

23 О соединительных линиях: Существует три типа соединительных линий, используемых для соединения объектов: прямые, уступом и скругленные. После выбора автофигуры соединительной линии при перемещении указателя мыши по объектам на объектах отображаются синие места соединения. Эти точки обозначают места, к которым можно прикрепить соединительную линию. Содержание

24 При изменении положения соединенных объектов соединительные линии остаются прикрепленными к объектам и перемещаются вместе с ними. При перемещении одного из концов соединительной линии этот конец освобождается или открепляется от объекта и может быть прикреплен к другому месту соединения на том же объекте, либо заблокирован на другом объекте. После блокировки соединительной линии в месте соединения линия остается прикрепленной к объектам при перемещении любого из них. 1 - Заблокированная соединительная линия 2 - Свободная соединительная линия После изменения положения соединенных объектов может потребоваться спрямление некоторых соединительных линий, позволяющее добиться кратчайших соединений и избежать пересечений. Содержание

25 На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Автофигуры, выберите команду Линии, а затем щелкните значок Кривая. Щелкните в том месте, где кривая должна начинаться, после чего перемещайте указатель, щелкая в тех точках, в которых должны быть перегибы. Чтобы завершить рисование кривой, дважды щелкните в любое время. Содержание

26 1.На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Автофигуры и выберите команду Линии. 2.Выполните одно из следующих действий. Щелкните значок Полилиния, чтобы нарисовать объект, состоящий из криволинейных и прямолинейных отрезков. Для рисования криволинейных отрезков используется перетаскивание. Для рисования прямолинейных отрезков достаточно щелкнуть в начале и конце отрезка. Выполните одно из следующих действий: чтобы завершить рисование, оставив линию незамкнутой, дважды щелкните в любое время; чтобы замкнуть фигуру, щелкните рядом с начальной точкой. Щелкните значок Рисованная кривая, чтобы с помощью перетаскивания нарисовать кривую или фигуру со сглаженными неровностями. Содержание

27 Рисование линии или соединительной линии: Если линию требуется использовать для постоянного соединения фигур, лучше нарисовать соединительную линию. Соединительная линия выглядит как обычная, но сохраняет соединение с фигурами, к которым прикреплена. Содержание

28 Вместо вставки и удаления стрелок на линиях можно изменить тип линии. 1.Выделите линию, которую требуется изменить. Стрелки можно добавлять только на линии и соединительные линии. 2.На панели инструментов Рисование выполните одно из следующих действий: чтобы добавить одну или две стрелки, нажмите кнопку Вид стрелки, а затем выберите нужный вид стрелки; чтобы удалить все стрелки, нажмите кнопку Вид стрелки, а затем выберите вариант Стрелка: стиль 1 (без стрелок). Содержание

29 Выполните одно из следующих действий. Спрямите соединительную линию между фигурами 1.Выделите один из соединенных объектов 2.На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия, а затем выберите команду Спрямить соединения. Содержание

30 1.Выделите линию или соединительную линию, которую требуется изменить. 2.Выполните одно из следующих действий: Измените цвет линии или соединительной линии Измените тип линии или соединительной линии Содержание

31 Средства создания диаграмм на панели инструментов Рисование позволяют добавлять диаграммы различных типов. В них входят круговая, конечная, радиальная, диаграмма Венна и пирамидальная диаграммы. Эти диаграммы используются для иллюстрации и оживления формы изложения в документах и презентациях (диаграммы не основаны на числовых значениях). Диаграмма (радиальная) Панель инструментов «Диаграмма» Маркер создания размеров Граница объекта Содержание

32 Для иллюстрации иерархических отношений, таких как структура руководителей отделов и их подчиненных в организации, можно создать организационную диаграмму, воспользовавшись средством создания диаграмм на панели инструментов Рисование. Панели инструментов организационной диаграммы Организационная диаграмма Граница объекта Маркер задания размеров Содержание

33 При добавлении или изменении организационной диаграммы вокруг нее отображается поле для рисования, ограниченное непечатаемыми рамкой и маркерами размера. С помощью команд изменения размеров можно изменить размеры организационной диаграммы, увеличив область рисования для получения большей рабочей области, или удалить лишние поля, приблизив границы рамки к самой диаграмме. Руководитель Помощник Подчиненные Сотрудники Содержание

34 1.На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Организационная диаграмма. 2.Выберите один из следующих типов диаграмм: Диаграмма Венна Циклическая диаграмма ; Пирамидальная диаграмма ; Целевая диаграмма ; Радиальная диаграмма. 3.Нажмите кнопку ОК. 4.Выполните одно или несколько из следующих действий. Чтобы добавить текст в какой-либо элемент диаграммы, щелкните этот элемент правой кнопкой мыши, выберите команду Изменить текст, а затем введите нужный текст. На циклических и мишенных диаграммах текст можно добавлять только в предназначенные для этого рамки, отображаемые при добавлении диаграммы или элемента диаграммы. Чтобы добавить элемент, нажмите кнопку Добавить фигуру на панели инструментов Диаграмма. Чтобы применить готовый стиль, нажмите кнопку Автоформат на панели инструментов Диаграмма, а затем выберите нужный стиль в диалоговом окне Библиотека стилей диаграмм. 5.По завершении работы щелкните за пределами полотна. Содержание

35 1.Нажмите кнопку Автофигуры на панели инструментов Рисование, выберите команду Блок-схема, а затем щелкните нужную фигуру. 2.Щелкните в том месте, где требуется нарисовать фигуру блок-схемы. 3.Если требуется добавить фигуры в блок- схему, повторите шаги 1 и 2, а затем расположите фигуры нужным образом. 4.Добавьте соединительные линии между фигурами. 5.Добавьте текст в фигуры. 6.Измените тип линии или добавьте цвет соединительных линий 7.Добавьте в формы цвет или заливку. Содержание

36 Добавление заголовка к диаграмме или оси 1.Дважды щелкните в Microsoft PowerPoint диаграмму, к которой добавляется заголовок. 2.Выберите в меню Диаграмма команду Параметры диаграммы и перейдите на вкладку Заголовки. 3.Выполните одно или оба следующих действия. Чтобы добавить заголовок диаграммы, щелкните в поле Заголовок диаграммы и введите нужный текст. Чтобы добавить один или несколько заголовков осей, щелкните в соответствующем поле заголовка и введите текст. 4.Чтобы вернуться к слайду, щелкните за пределами диаграммы. Содержание

37 Выполните одно из следующих действий: Переместите фигуру Добавьте или удалите фигуру Измените тип или цвет линии Добавьте или удалите соединительную линию Переместите соединительную линию. Содержание

38 I.В Microsoft PowerPoint дважды щелкните диаграмму, которую требуется изменить. II.Переключитесь на таблицу. Если таблица скрыта, вызовите ее, нажав кнопку Режим таблицы. III.Выполните одно из следующих действий: Ввод данных Импорт данных Создание связи с данными Содержание

39 Добавление организационной диаграммы i.На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Организационная диаграмма. ii.Выберите тип диаграммы Организационная диаграмма, а затем нажмите кнопку OK. iii.Выполните одно или несколько следующих действий. Если требуется добавить текст в фигуру, щелкните фигуру правой кнопкой мыши, выберите команду Изменить текст, а затем введите текст. Добавление текста к линиям или соединительным линиям организационной диаграммы невозможно. Если требуется добавить фигуру, выделите фигуру, под которой или рядом с которой должна располагаться новая фигура, щелкните стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру на панели инструментов Организационная диаграмма, а затем выберите одну или несколько из следующих команд: Коллега новая фигура помещается рядом с выделенной и соединяется с той же фигурой руководителя; Подчиненный новая фигура помещается под выделенной и соединяется с ней; Помощник новая фигура помещается под выделенной и соединяется с ней уступом. Если требуется применить готовый стиль, нажмите кнопку Автоформат на панели инструментов Организационная диаграмма, а затем выберите нужный стиль в диалоговом окне Библиотека стилей организационных диаграмм. iv. По завершении работы щелкните за пределами поля рисования. Содержание

40 Удаление данных из диаграммы Можно удалить данные из диаграммы одновременно с соответствующими данными из электронной таблицы. Или можно удалить ряд данных без потери данных из электронной таблицы или таблицы данных. a.В Microsoft PowerPoint дважды щелкните диаграмму, которую требуется изменить. b.Переключитесь на таблицу. Если таблица скрыта, вызовите ее, нажав кнопку Режим таблицы. c.Выполните одно из следующих действий: Удаление данных из диаграммы и электронной таблицы Удаление ряда данных из диаграммах без удаления соответствующих данных из электронной таблицы или таблицы данных Содержание