« Тайм- менеджмент» Ильичева Ирина Викторовна доцент кафедры государственного и муниципального управления РАНХиГС при Президенте РФ Ульяновский филиал. - презентация

1 « Тайм- менеджмент» Ильичева Ирина Викторовна доцент кафедры государственного и муниципального управления РАНХиГС при Президенте РФ Ульяновский филиал

2 Библиогафический список Абульханова К. А., Березина Т. Н. Время личности и время жизни. – СПб.: Алтейя, Абульханова К. А., Березина Т. Н. Время личности и время жизни. – СПб.: Алтейя, Архангельский Г.А. Тайм-драйв. Как успеть жить и работать. – М.: Манн, Иванов и Фербер, – 240 с. Архангельский Г.А. Тайм-драйв. Как успеть жить и работать. – М.: Манн, Иванов и Фербер, – 240 с. Болотова А. К. Психология организации времени. – М.: Аспект Пресс, Болотова А. К. Психология организации времени. – М.: Аспект Пресс, Головаха Е. А., Кроник А. А. Психологическое время личности. – М.: Смысл, Головаха Е. А., Кроник А. А. Психологическое время личности. – М.: Смысл, Горбачев А. Тайм-менеджмент в два счета. – Спб.: Питер, Горбачев А. Тайм-менеджмент в два счета. – Спб.: Питер, Зайверт Л. Ваше время – в ваших руках. – М.: Экономика, Зайверт Л. Ваше время – в ваших руках. – М.: Экономика, Калинин С. И. Тайм-менеджмент. Практикум по управлению временем / С. И. Калинин. – М.: Калинин С. И. Тайм-менеджмент. Практикум по управлению временем / С. И. Калинин. – М.: Калинин Глеб Архангельский www. e - xecutlve. ru, Глеб Архангельский www. e - xecutlve. ru, e - xecutlve. uwww.improvement.ruwww. e - xecutlve. uwww.improvement.ru Тайм менеджмент – Тайм менеджмент – Тайм-менеджмент - Тайм-менеджмент -

3 «Нет ничего более легкого, чем быть занятым, и нет ничего более трудного, чем быть результативным» Ален Маккензи Время принадлежит НАМ, а не мы времени. Время принадлежит НАМ, а не мы времени. Фраза "время-деньги" не очень верна. Время - многограннее денег. Фраза "время-деньги" не очень верна. Время - многограннее денег. время - это ваша собственность время - это ваша собственность Никто не может забрать и дать вам столько времени как другие люди. Никто не может забрать и дать вам столько времени как другие люди. Время выступает как один из видов ресурсов, наряду с информационными, человеческими, материальными и финансовыми. Его можно «конвертировать» – тратить, вкладывать, превращая в другие ценности. Время выступает как один из видов ресурсов, наряду с информационными, человеческими, материальными и финансовыми. Его можно «конвертировать» – тратить, вкладывать, превращая в другие ценности.

4 «Мало кто имеет достаточно времени, и все же каждый располагает всем временем, которое у него есть». Миф 1. Тайм-менеджмент – это жесткое планирование дня Миф 2. Тайм-менеджмент не подходит для творческих личностей Миф 3. Некогда заниматься тайм-менеджментом Миф 4. Тайм-менеджмент – это сложно Миф 5. Тайм-менеджмент убивает спонтанность и естественность в жизни

5 Тайм-менеджмент – это искусство эффективной организации времени, позволяющее распределить его так, чтобы с минимальными усилиями и в кратчайшие сроки достигать своих целей. Тайм-менеджмент – это умение организовать свое время, успевать делать больше, уставая меньше, делать все вовремя, жить в режиме «несрочности». - простой и системный тайм-менеджмент - личный, командный, управленческий Резервы времени и эффективности есть всегда!

6 Тайм-менеджмент – это не только ежедневники, планы и сроки. Это технология, позволяющая использовать не восполнимое время вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями. научиться энергичному, активному, целеустремленному подходу ко времени.

7 Эффективный тайм менеджмент? (э ффективность – min ресурсами max результатов) Способ, при котором выполняется следующее условие. 1. Вы довольны результатами (продвижением к цели); 1. Вы довольны результатами (продвижением к цели); 2. Вы совершенно свободны от срочных и неинтересных дел. 2. Вы совершенно свободны от срочных и неинтересных дел. Чем вы более довольны и боле свободны – тем лучше тайм менеджмент.

8 Управление временем ( процессный подход ) 1. Анализ ( «поглотители» и «ловушки» времени «колибровка», «хронометраж» и т.д.) 1. Анализ (Работа с «внутренними часами». Индивидуальный стиль и ритм работоспособности. Анализ временных приоритетов и факторов потери времени. Индивидуальные особенности распределения временных ресурсов.«поглотители» и «ловушки» времени «колибровка», «хронометраж» и т.д.) 2. Планирование ( 24 правила, АЛПЕН метод ) целеполагание и расстановка приоритетов 3. Организация ( время должно быть достаточно ) (матрица Эйзенхауэра, принцип Парето, правила) 4. Мотивация и координация 5. Контроль Управление временем (системный подход)

9 Управлять временем означает использовать время в мax соответствии с целями и ценностями Управление временем = Работоспособность Х Понимание Х Масштаб Закон Парето 20% Вашего времени затрачивается на решение жизненно важных задач и это дает 80% позитивных результатов, а остальные 80% времени уходят на мало значащие операции, приносящие лишь 20% положительного эффекта.

10 Временная компетентность адекватность временных восприятий (чувство времени) и навыки планирования времени, способность рационально перераспределять временные приоритеты и лимиты межличностного общения, не пренебрегать временем другого в межличностных отношениях, соблюдать принципы и правила тайм-менеджмента, включая умение делегировать полномочия в социальных коммуникациях.

11 Нерациональное использование времени 1. Неправильно выбраны цели и приоритеты 2. отсутствие сформированного письменного плана 3. борьба со следствием, а не причиной 4. «стрельба из пушки по воробьям» 5. «телефон» 6. работа с бумагами и на бумаге 7. компьютерные игры 8. нерегламентируемое общение 9. непродуктивные встречи 10. Неэффективная коммуникация

12 - ДОВЕДИТЕ ДО АВТОМАТИЗМА ТО, ЧТО МОЖНО ДОВЕСТИ ДО АВТОМАТИЗМА - ЗАНИМАЙТЕСЬ ТОЛЬКО ОДНИМ ДЕЛОМ В КАЖДЫЙ МОМЕНТ - ОГРАНИЧЬТЕ ЧИСЛО ДЕЛ, ВИСЯЩИХ РЯДОМ - ДЕЛАЙТЕ "ЦЕЛЬ" (помните зачем) - ДОВЕРЯЙТЕ СВОЕЙ ИНТУИЦИИ. (баланс разум-чувста)

13 1: Идеальный рабочий стол - пустой; Идеал. Почт.ящик - пустой; 1: Идеальный рабочий стол - пустой; Идеал. Почт.ящик - пустой; 2: Особенно опасны "висящие" важные дела. 2: Особенно опасны "висящие" важные дела. Дело отбирает времени примерно 10% от своей важности. Взвалите на себя 10 важных дел и вы не сможете работать. Невозможно структурировать время, когда оно все занято. Дело отбирает времени примерно 10% от своей важности. Взвалите на себя 10 важных дел и вы не сможете работать. Невозможно структурировать время, когда оно все занято. Нужен простор для маневра. Нужен простор для маневра. 3: Эффективнее сказать человеку, что вы займетесь этим делом после того, как он (заинтересованный) напомнит вам об этом. 3: Эффективнее сказать человеку, что вы займетесь этим делом после того, как он (заинтересованный) напомнит вам об этом. 4: Создавайте завершенность. 4: Создавайте завершенность. 5: Не смешивайте несколько дел вместе. 5: Не смешивайте несколько дел вместе.