Тема дипломного проекта: «Автоматизированная информационная подсистема обработки авансовых отчетов на крупном коммерческом предприятии «Альтаир» Цель: - презентация

1 Тема дипломного проекта: «Автоматизированная информационная подсистема обработки авансовых отчетов на крупном коммерческом предприятии «Альтаир» Цель: упрощение обработки авансовых отчетов упрощение обработки авансовых отчетов автоматическое формирование бухгалтерских проводок автоматическое формирование бухгалтерских проводокЗадачи: 1. Изучение предметной области 2. Разработка схемы информационных потоков 3. Разработка структурной схемы информационной подсистемы 4. Выбор инструментального средства проектирования 5. Разработка функциональных диаграмм подсистемы 6. Разработка пользовательского интерфейса 7. Тестирование работоспособности информационной подсистемы 8. Проведение сегментации рынка

2 Ведение бухгалтерского учета в организации Все хозяйственные операции должны оформляться первичными оправдательными документами Все хозяйственные операции должны оформляться первичными оправдательными документами Первичные документы должны быть представлены в соответствие с унифицированными формами учетной документации Первичные документы должны быть представлены в соответствие с унифицированными формами учетной документации Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, то сразу после ее окончания Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, то сразу после ее окончания Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается Первичные документы могут быть изъяты только органами дознания, представителям следствия и прокурору Первичные документы могут быть изъяты только органами дознания, представителям следствия и прокурору

3 Документооборот при оформлении авансового отчета до внедрения системы приказ на командировку приказ на командировку подтверждение/отмена расходов подтверждение/отмена расходов Формирование проводок вручную Формирование проводок вручнуюДополнительныезапросы Руководитель Подотчетное лицо Бухгалтер

4 Документооборот при оформлении авансового отчета с помощью системы Первичные документы в бумажном и электронном виде Соответствие информации на бумажных носителях и электронной версии Автоматическое создание проводок Подтчетное лицо Бухгалтер Руководитель Печать документов Проверка полученных данных

5 Функциональный блок процесса обработки авансовых отчетов Обработка авансовых отчетов Первичные документы SAP – база данных по сотрудникам ООО «Альтаир» (коды, ФИО, центры затрат и т.д.) SUN – бухгалтерская программа Бухгалтер Подотчетное лицо РуководительПрограммист- консультант Экспорт в SUN Печать документов

6 Функциональная диаграмма процесса обработки авансового отчета Оформление авансового отчета Проверка авансового отчета Подтверждение расходов Создание бухгалтерских проводок Исходне данные SUN Оформление документов Подотчетное лицо Бухгалтер Руководитель Печать Экспорт в SUN

7 Функциональная диаграмма процесса создания бухгалтерских проводок SAP Изменение даты Проверка составленных проводок SUN Бухгалтер Программист Экспорт в SUN Исходные данные

8 Экранная форма отчета сотрудника

9 Экранная форма созданных проводок

10 Экранная форма сформированного авансового отчета

11 Семишаговый метод сегментации Широкий рынок Широкий рынок Потребности потенциальных клиентов Потребности потенциальных клиентов Однородные субрынки Однородные субрынки Ключевые параметры товара Ключевые параметры товара Название возможных рынков Название возможных рынков Уточнение возможного поведения клиентов Уточнение возможного поведения клиентов Оценка размера сегмента Оценка размера сегмента

12 Матрица Чекановского

13 Авторский договор Передача имущественных прав на использование программного продукта Передача имущественных прав на использование программного продукта Передача исключительных или неисключительных прав на использование программного продукта Передача исключительных или неисключительных прав на использование программного продукта Размер и порядок исчисления авторского вознаграждения Размер и порядок исчисления авторского вознаграждения Срок действия договора и порядок его расторжения/продления Срок действия договора и порядок его расторжения/продления

14 Организационно-экономический эффект Внедрение подсистемы позволет рационально использовать рабочее время сотрудников предприятия Внедрение подсистемы позволет рационально использовать рабочее время сотрудников предприятия Простота и быстрота работа программы способствует продвижению товара на рынке Простота и быстрота работа программы способствует продвижению товара на рынке Наиболее оптимальная форма сотрудничества между разработчиками программы и компанией- заказчиком является заключение авторского договора Наиболее оптимальная форма сотрудничества между разработчиками программы и компанией- заказчиком является заключение авторского договора

15 Результаты дипломного проектирования Изучена предметная область Изучена предметная область разработана схема информационных потоков разработана схема информационных потоков разработана структурная схема информационной подсистемы разработана структурная схема информационной подсистемы выбрано инструментальное средство проектирования выбрано инструментальное средство проектирования разработана функциональная диаграмма подсистемы разработана функциональная диаграмма подсистемы разработан пользовательский интерфейс разработан пользовательский интерфейс протестирована подсистема протестирована подсистема проведена сегментация проведена сегментация