Электронная таблица Табличный документ Табличный процессор 1 из 18. - презентация

1 Электронная таблица Табличный документ Табличный процессор 1 из 18

2 Таблицы пришли на ПК едва ли не раньше, чем текст и пользуются большим успехом у пользователей и специалистов при подготовке документов. Электронная таблица (ЭТ) – инструмент для табличных расчетов на ЭВМ. Прикладные программы, позволяющие пользователю работать с электронными таблицами, называются табличными процессорами (ТП). Табличные процессоры входят в состав прикладного программного обеспечения общего назначения на персональных компьютерах. 2 из 18

3 Программная среда Microsoft Excel Первые шаги в программной среде Microsoft Excel 3 из 18

4 Запуск Microsoft Excel осуществляется из главного меню (Пуск – Программы – Microsoft Office - Microsoft Excel ) Рассмотрим интерфейс программы и режимы работы. 4 из 18

5 Строка меню Панель инструментов Панель форматирования Строка редактирования Имена ячеек Курсорная рамка на ячейке рабочего поля таблицы Заголовок Вкладки листов книги Впишите в рабочую тетрадь названия всех объектов таблицы 5 из 18

6 Рабочий документ Excel Рабочий документ Excel называется книгой и представляет собой набор таблиц (Листов). Каждая такая таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки. 6 из 18

7 Элементы рабочего поля Строки имеют заголовки в виде нумерации целых чисел, начиная с 1. Всего строк в таблице Столбцы имеют заголовки в виде букв латинского алфавита сначала от A до Z, а после от AA до AZ и т.д. Всего столбцов в таблице 256. Ячейки имеют адрес, который определяет их местоположение в таблице. Он образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например A1, D3, AB46 и т.д. Диапазон ячеек – это группа смежных ячеек: строка или часть строки, столбец или его часть, а также несколько смежных ячеек образующих прямоугольную область. Диапазон ячеек задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например 7 из 18

8 Типы данных в таблицах В ячейки таблицы могут записываться различные данные: Числа - ( ,76 0,479 0,567Е-7) Даты - ( февраля ) Тексты – (ученик класс гимназия ) Логические величины – ( ЕСЛИ ИЛИ ЛОЖЬ НЕ ) Функции – ( sin abc exp ) Формулы - (=А1+В5; =С2^2-D4; =F8*COS(F2);…) это выражения, определяющие вычислительные действия ТП. Основное свойство ЭТ: изменение числового значения в ячейке приводит к мгновенному пересчету формул, содержащих имя этой ячейки. 8 из 18

9 Информацию, которую пользователь ввел в ячейку, будем называть занесенной информацией Информацию, которую пользователь видит в ячейке на экране, будем называть выведенной информацией. Первое и второе не всегда совпадают. Возможны варианты: Занесенная информацияВыведенная информация число тексттекст (или часть текста, если он не помещается в ячейку на экране, а соседние ячейки справа заняты) формула вычисленное значение выведена формула выведено сообщение об ошибке 9 из 18

10 Правила записи формул: Формулы содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций; Арифметические операции и их знаки: Сложение (+) Вычитание (-) Умножение (*) Деление (/) Возведение в степень (^); Формула пишется в строку, проставляются все знаки операций; используются круглые скобки 10 из 18

11 Последовательность выполнения действий ТП В первую очередь выполняются операции в скобках. Если нет скобок (или в скобках несколько действий), то порядок выполнения определяется старшинством операций. По убыванию старшинства: ^ возведение в степень, *, / умножение, деление, +, - сложение, вычитание. Операции одинакового старшинства выполняются в порядке их записи слева направо 11 из 18

12 Рассмотрим на примере: Пусть требуется найти площадь прямоугольника со сторонами 5 см и 3 см. Если таблица находиться в режиме отображения формул, то на экране увидим: Та же таблица в режиме отображения значений будет выглядеть так: АВС 1длинаширинаплощадь 253А2*В2 АВС 1длинаширинаплощадь из 18

13 Попробуйте сами: Дан фрагмент ЭТ в режиме отображения формул: 1. Что будет выведено в ячейки А2 и В2 в режиме отображения значений? 2. Как изменится значение в ячейке А2 после занесения в нее формулы: А1/(В1*В1)? 3. Какое значение нужно занести в В1, чтобы в ячейках А2 и В2 появилось сообщение об ошибке? АВ А1/ В1/ В1А1/ В1^2 13 из 18

14 Тренировочные упражнения Откройте новый документ Microsoft Excel Упражнение 1. Выделите диапазоны ячеек: 1) С6:F13 и окрасьте его в красный цвет; 2) K3:F28 и B2 : B31 и закрасьте желтым; 3) столбец С и строку 8 залейте синим. А теперь попробуйте на свободном месте выполнить надпись 9 …, заливая зеленым цветом необходимые диапазоны. Переименуйте Лист1 в Упражнение1. 14 из 18

15 Ввод текста в ячейку и изменение ширины столбца. Упражнение 2. Перейдите на Лист 2, переименуйте его в Упражнение Выделите ячейку, в которую хотите ввести информацию, наберите текст Отчет классного руководителя 9 «…» класса и нажмите клавишу Enter. Если текст не помещается в ячейке и перекрывается соседними ячейками, измените ширину столбца. 2. Подведите указатель мыши к разделительной линии между столбцами в области заголовков столбцов. Он примет вид 3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите вправо, отпустите кнопку мыши. 15 из 18

16 Форматирование текста 1. Выделите текст в ячейке. 2. На панели Форматирование в раскрывающемся списке Шрифт выберите Arial, в списке Размер выберите 20, придайте тексту полужирное, курсивное начертание. Нажмите кнопку Enter. 3. Чтобы разместить заголовок по центру ячейки, щелкните кнопку По центру, предварительно выделив ячейку. 4. Для изменения цвета букв раскройте список Цвет шрифта и из предложенной палитры выберите темно- синий цвет. 16 из 18

17 Сохранение файла таблицы Сохраните таблицу под именем ucheba1 в свою папку. Закройте программу. 17 из 18

18 Задание из демоверсии 2009 Дан фрагмент электронной таблицы: Определите значение, записанное в ячейке C2. В ответе укажите одно число искомое значение. Ответ: ____________________ АВС 146=А2+В2 2=2*А1=А2+В1=С1*2+В2 18 из 18

19 Итог урока: Теперь мы знаем, что представляет из себя числовая информация; Что такое Табличный процессор; Какие типы данных могут храниться в ячейках. Ориентируемся в среде табличного редактора MS Excel; Умеем редактировать и форматировать в Excel; Домашнее задание: Р/т – основные формулировки; задания 8-12 (11* - необязательное) (стр )