ВСЕМ НА МИТИНГ! Конференция Stratoplan Word. Kharkov Edition. 18 июня 2011 Любченко Александра. - презентация

1 ВСЕМ НА МИТИНГ! Конференция Stratoplan Word. Kharkov Edition. 18 июня 2011 Любченко Александра

2 КАК ОБЫЧНО? 2

3 СОВЕЩАНИЕ – ЭТО КОМАНДНЫЙ СПОРТ 3

4 НЕ ВСЕ(Ё) СРАЗУ 4

5 ХОЧУ ЗНАТЬ Проект идет по плану Нет недопониманий в проекте Нет непонимания, как приоритеты трансформируются в действия Нет пересылки писем, коридорных разговоров и т.д. 5

6 ХОЧУ ЗНАТЬ, КАК ПОСТУПИТЬ The Lightning Round (1 min per person) 2-3 основные задачи, над которыми ведется работа Progress Review ( min) оценка успеха и прогресса проектов\задач Real-Time Agenda ( min) составление списка вопросов, которые требуют решения проблемы или обсуждения 6

7 ХОЧУ ЗНАТЬ, КАК ПОСТУПИТЬ ЗАВТРА Долгосрочные решения Основные моменты развития тима\отдела\компании (в зависимости от уровня проведения совещания) 2-3 наиболее важных момента для обсуждения 7

8 КАК РЕШИТЬ КАК РЕШАТЬ? 8

9 ЧЕМ БОЛЬШЕ, ТЕМ ЛУЧШЕ Brainstorming 1.Определяем вопрос 2.Генерируем идеи 3.Не перебиваем и не обсуждаем 4.Развиваем идеи собеседников 5.Все идеи записываем NGT 1.Задаем вопрос 2.Убеждаемся, что всем понятно 3.Пишем молча 4.Озвучиваем идеи 5.Обсуждаем идеи 6.Составляем список 9

10 ЧЕМ ЛУЧШЕ, ТЕМ ПРАВИЛЬНЕЙ Affinity Diagrams 1.Записываем идеи на карточки 2.Группируем карточки по схожести идей 3.Называем группы 4.Создаем метагруппы 5.Рисуем диграмму NGT -2 1.Уменьшаем список до 50 2.Выдаем индекс-карты 3.Делаем выбор вариантов 4.Подсчитываем баллы 5.Обсуждаем результаты Multivoting 1.Определяем количество голосов на человека 2.Делаем выбор 3.Подсчитываем баллы и исключаем низкоприоритетные идеи 4.Повторяем

11 Ч ЕМ ПРАВИЛЬНЕЙ, ТЕМ ЭФФЕКТИВНЕЙ Simple prioritizing matrix 1.Выбираем критерии оценки 2.Оцениваем варианты по каждому критерию 3.Суммируем результаты по каждому варианту Effort/Impact Grid 1.Сортируем идеи по следующим категориям: - мало усилий при большом влиянии - мало усилий при малом влиянии - много усилий при большом влиянии - много усилий при малом влиянии 2. Четко формулируем, что такое low/high effort и low/high impact 11

12 Ч ЕМ ПРАВИЛЬНЕЙ, ТЕМ ЭФФЕКТИВНЕЙ Консенсус -Важное решение, задевает много людей -Небольшая группа принимает решение -Один уровень ответственности Подгруппа -Только подгруппа обладает информацией -Решение задевает только подгруппу Голосование -Мало времени на принятие решения -Люди одинаково проинформированы и понимают все варианты Один Человек -Владеет всей информацией -Срочное решение -Остальные полностью доверяют 12

13 WHO ЕСТЬ WHO 13

14 А ВАС Я ПОПРОШУ ОСТАТЬСЯ 14 Имеет власть для принятия решения Ответственен за результаты решения Наиболее затронут решением сейчас и в будущем Обладает нужной информацией

15 А ТАКЖЕ… 15

16 ИТОГО 16

17 ВОПРОСЫ? 17