1 Создание презентаций Презентация Слайд 3 Слад 2 Слайд 1. - презентация

1 1 Создание презентаций Презентация Слайд 3 Слад 2 Слайд 1

2 2 Презентация, от лат. praesentatio общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного, например: книги, журнала, кинофильма, телепрограммы, организации, дипломной работы. Так значение слова «презентация» толкует Современный словарь иностранных слов (1993).

3 3 Презентация дипломной работы. Цель этого вида презентации информирование людей о какой-либо дипломной работе, определение обратной реакции к работе, поиск заинтересованных в поддержке разработки и реализации работы, определение уровня готовности выпускника к профессиональной деятельности и принятие решения о присуждении ему квалификации дипломированного специалиста. Этот вид презентации наиболее требователен к форме подачи, содержанию и подготовке, т. к. предполагает убеждение аудитории в готовности выпуска к профессиональной деятельности и необходимости осуществления разработки или воплощения дипломной работы.

4 4 Шаги по подготовке презентации следующие: 1. Анализ состава, цели, характера и состояния аудитории. 2. Планирование и развитие вступления, основной части и заключения для презентации. 3. Выбор, разработка вариантов использования демонстрационно-наглядных материалов. 4. Непосредственно подготовка к речи: написание текста, плана, подготовка наглядных материалов. 5. Подготовка к ответам на вопросы из аудитории.

5 5 Планирование главной идеи презентации должно быть связано с вашим объектом и должна служить стержнем, на который каждый присутствующий должен нанизывать получаемую от вас информацию. Попытайтесь сформулировать вашу главную идею в одно предложение. Наглядные материалы помогают как выступающему, так и аудитории запомнить основные пункты выступления. Большинство формальных речей и презентаций включают в себя использование наглядных пособий.

6 6 К числу современных наглядных пособий можно отнести создание слайдов на компьютерах, которые и используются при защите дипломных работ по специальности «Товароведение и экспертиза товаров». Содержанием слайдов может быть текст, диаграммы, графики, схемы, картинки, фотографии. Если вы хотите создать формальную, профессиональную атмосферу, слайды лучший путь для этого. Кроме того, они предлагают самые широкие возможности. Перед презентацией потренируйтесь с оператором слайд-проектора и удостоверьтесь в исправности аппаратуры.

7 7 Презентации при защите дипломных работ включают следующие обязательные разделы: 1) цель и задачи работы; 2) методы исследования; 3) краткое содержание работы; 4) диаграммы, таблицы, схемы по товароведной и экономико-маркетинговой частям работы; 3) выводы и предложения по итогам работы. Общее количество слайдов, сопровождающих доклад дипломной работы, должено ориентировочно составлять слайдов.

8 8 Лидер среди систем создания презентаций это программа Power Point. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед современной весьма требовательной аудиторией. Программа PowerPoint предельно понятная для пользователя и простая в эксплуатации. PowerPoint предоставляет широкий выбор готовых решений, обеспечивая создание высокопрофессиональных презентаций.

9 9 «Слайд» используется для обозначения единицы визуальных материалов презентации вне зависимости от того, будет ли эта страница демонстрироваться на экране дисплея, распечатываться на принтере или выводиться на 35-миллиметровую фотопленку. Презентация это набор слайдов, объединенных возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле.

10 10 Рисунок Слайды

11 Запуск программы PowerPoint Запуск осуществляется в соответствии с принятыми в системе Windows правилами: через кнопку ПУСК и отыскание нужной позиции (PowerPoint или MS OFFICE- PowerPoint) в меню ПРОГРАММЫ. После запуска программы появляется панель PowerPoint, на которой следует указать, будет ли создаваться новая презентация или будет работа с уже существующей

12 12

13 Режимы работы (типовые структуры) программы Power Point. Для создания презентации используется соответствующий режим работы PowerPoint : обычный режим (режим слайда) режим сортировщика режим страницы заметок режим показа слайдов

14 14 1. Обычный режим (режим слайда) Начать работу можно, с чистого листа – пустой слайд, либо с типовой разметки (в программе типовая разметка называется авторазметкой). Выбирают меню Главное, подменю Создать слайд. Использование типовых разметок освобождает от некоторых рутинных операций по формированию слайда. Программа предлагает несколько вариантов типовой разметки.

15 15

16 16 Обычный режим является основным режимом редактирования, который используется для записи и создания презентации. Он имеет четыре рабочие области.

17 17

18 18 1) Вкладка «Структура». В этой области предпочтительно начинать запись содержания фиксировать идеи, планировать их представление и перемещать слайды и текст. На вкладке «Структура» текст слайда отображается в виде структуры. 2) Вкладка «Слайды». Перейдите на эту вкладку, чтобы во время редактирования видеть слайды презентации в виде эскизов. Эскизы упрощают перемещение по презентации и просмотр результатов изменений. Также можно добавить, удалить слайды и изменить их порядок.

19 19 3) Область слайдов. В правой верхней части окна приложения PowerPoint находится область слайдов, в которой отображается текущий слайд в крупном масштабе. В слайд, отображаемый в крупном масштабе, можно добавить текст и вставить изображения, таблицы, рисунки SmartArt, диаграммы, графически объекты, надписи, видеофрагменты, звуки, гиперссылки и анимацию. 4) Область заметок. В области заметок, под областью слайдов, можно ввести заметки к текущему слайду. Впоследствии можно напечатать заметки и обращаться к ним во время презентации. Также напечатанные заметки можно раздать зрителям, включить заметки в презентацию, рассылаемую по электронной почте или размещенную на веб-странице.

20 20 Создание нового слайда делается одним из следующих способов: с помощью меню ГЛАВНАЯ (ВСТАВКА) – СОЗДАТЬ СЛАЙД через нажатие клавиш Ctrl + ь через кнопку на панели

21 21 После того, как слайд создан, осуществляется его информационное наполнение. Все действия по включению различных объектов на слайд, назначению эффектов анимации, построению гиперссылок и определению эффектов перехода выполняются в режиме слайда. Удаление слайда делается через меню ПРАВКА – УДАЛИТЬ СЛАЙД (Главная – удалить слайд) Перемещение по слайдам презентации осуществляется с помощью ползунка на линейке перемещения или через нажатие кнопок управления ползунком.

22 22 2 Режим сортировщика Всю последовательность слайдов можно наблюдать в режиме сортировщика слайдов. Здесь нет возможности изменять отдельный слайд, но удобно производить следующие действия: - сортировка слайдов в презентации - копирование слайдов (включая копирование слайдов из другой презентации) - назначение эффектов перехода от слайда к слайду - добавление итогового слайда - изменение общего дизайна презентации.

23 23 Режим сортировщика слайдов представляет слайды в виде эскизов.

24 24 3 Режим страницы заметок Заметки к слайдам можно ввести в области заметок, расположенной прямо под областью слайдов в обычном режиме. Однако, если нужно просматривать и работать с заметками в полноэкранном формате, щелкните Страницы заметок в группе Вид (Режимы просмотра презентации на вкладке Режим).

25 25

26 26 4 Режим показа слайдов (демонстрации) Здесь определяется: - будет ли демонстрация осуществляться в автоматическом режиме или под управлением докладчика или пользователя; - будет ли демонстрация делаться со звуковым сопровождением или без него; - будут ли использованы назначенные эффекты анимации; какие слайды включить в показ; - будет ли автоматически повторяться показ слайдов по достижению конца презентации; - будет ли делаться продвижение от слайда в соответствии с назначенным временем.

27 27

28 28 Режим показа слайдов занимает весь экран компьютера, имитируя реальную презентацию. В этом режиме презентация отображается так, как ее будет видеть аудитория. Можно посмотреть, как будут выглядеть рисунки, временные интервалы, видеофрагменты, эффекты анимации (Анимация. Добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка.) и эффекты перехода в реальной ситуации.

29 29 Переключение режимов работы Переключение режимов работы осуществляется с помощью кнопок в нижней части окна. Данные кнопки доступны в любом режиме, кроме режима ПОКАЗ. Чтобы переключиться в нужный режим, следует просто нажать соответствующую кнопку. Выход из режима ПОКАЗ, в котором данные кнопки не являются доступными, осуществляется либо автоматически по мере достижения конца презентации, либо нажатием клавиши ESC.

30 30 Выбор режима по умолчанию По умолчанию, в обычном режиме просмотра в приложении PowerPoint отображается область с вкладками «Слайды» и «Структура». Можно настроить приложение PowerPoint так, чтобы оно всегда запускалось в определенном режиме просмотра. В качестве режима просмотра по умолчанию можно назначить режим сортировки слайдов, режим показа слайдов, режим страниц заметок и различные варианты обычного режима просмотра. 1.Нажмите кнопку Microsoft Office, затем выберите пункт Параметры PowerPoint.

31 31 2. В диалоговом окне Параметры PowerPoint нажмите кнопку Дополнительно. 3 В группе Экран в списке Открывать все документы, используя нужное представление щелкните режим просмотра, который нужно выбрать по умолчанию, затем нажмите кнопку ОК.

32 Работа в обычном режиме Добавление текстового объекта на слайд ТО Текстовый объект. ТО включает: элементы: текст, рамку, поле. Существуют два вида выделения ТО: Штриховая рамка - выделяет ТО для изменения текста и для выделения части текста. Штриховая рамка появляется по щелчку мыши по тексту. Точечная рамка – выделяет ТО для изменения свойств всего объекта. Точечная рамка появляется по щелчку мыши по штриховой рамке.

33 33 ТО создается одним из следующих способов: Чтобы добавить текст, можно использовать следующие области на слайде *** Место для текста ***Фигуры ***Надпись

34 Текст в рамках 2 -Текстовое поле, используемое в качестве заголовка 3 - Текст в фигуре со стрелкой

35 35 Добавление основного текста или текста заголовка в рамках Макет слайда содержит рамки для текста и объектов в различных комбинациях. В соответствующие рамки вводится текст заголовков слайдов, подзаголовков и основной текст. Рамка представлена пунктирной границей, внутри которой содержится текст заголовка слайда. Чтобы добавить на слайд основной текст или заголовок в рамке, выполните следующие действия. Щелкните внутри текстовой рамки и введите текст или вставьте его из буфера обмена. Примечание. Если текст не умещается в рамке, то по мере ввода новых знаков шрифт и межстрочное расстояние будут уменьшаться до нужного размера.

36 36

37 37 Добавление текста в фигуру Текст может быть заключен внутри фигур, таких как квадраты, окружности, контуры и фигурные стрелки. При вводе текста в фигуру он становится вложенным в нее, а следовательно, будет перемещаться и поворачиваться вместе с ней. Когда текст расположен поверх фигуры, он независим от нее, то есть не перемещается вместе с фигурой.

38 38 Добавление текста как части фигуры Чтобы добавленный текст стал частью фигуры, выберите фигуру, а затем введите текст или вставьте его из буфера обмена. Добавление текста, независимого от фигуры Чтобы добавленный текст можно было перемещать независимо от фигуры, добавьте текстовое поле, а затем введите текст или вставьте его из буфера обмена.

39 39 Добавление текста в надпись Надписи используются для размещения текста в любом месте слайда, в том числе и за пределами текстовых рамок. Например, можно добавить заголовок к рисунку, создав текстовое поле и разместив его около рисунка. При помощи надписей можно также добавлять текст к фигурам, когда его не требуется связывать с ними. Текст надписи может иметь границы, заливку, тень и трехмерные (объемные) эффекты.

40 40 ТО создается одним из следующих способов: Меню: ВСТАВКА-НАДПИСЬ Кнопка панели: НАДПИСЬ. После выбора меню или нажатия кнопки перейдите на слайд, выберите место для расположения ТО и нажмите левую кнопку мыши. Если удерживать кнопку нажатой, можно обозначить размер ТО. При этом ширина ТО будет определяться обозначенным размером, а высота объекта будет установлена в соответствии с размером одной строки, и в дальнейшем будет автоматически увеличиваться по мере ввода текста. Этот вид текстового объекта называют текстовая метка.

41 41 Если не удерживать кнопку, а начинать вводить текст, то высота объекта будет сохраняться в размер одной строки, а ширина ТО определяться длиной текста. Этот вид текстового объекта называют текстовый блок. Можно ввести текст в надпись, вставляя его из буфера обмена. Создав однажды ТО, в любой момент можно изменить расположение ТО, все его свойства. Изменяя свойства можно перевести текстовый блок в текстовую метку и наоборот. Форматирование ТО. Если ТО объект выделен точечной рамкой, то все форматирование распространяется на весь ТО. В этом случае можно сделать следующее

42 42

43 Добавление и изменение графических объектов ГО Графический объект. ГО может быть векторного типа (ГОВ) или пиксельного, или по-иному, фотографического (ГОП). Векторные и пиксельные объекты обрабатываются разными методами и обеспечивают разные возможности. ГОВ включает элементы: изображение, рамку, поле. Создание ГОВ ГОВ на слайде создается, одним из следующих способов: составлением изображения из примитивов (линий, прямоугольников, элипсов и т.д.)

44 44 включением готового изображения из файла и его модификацией. Вставка готового изображения из файла и дальнейшая его модификация на слайде делается одним из двух способов: ***меню: ВСТАВКА - КАРТИНКА - ИЗ ФАЙЛА *** кнопка панели:

45 45 Создав однажды ГО, в любой момент можно изменить его расположение, все его свойства. Масштабирование ГОВ. После выделения объекта на слайде вокруг него появляются восемь меток серединные и угловые. Масштабировать можно потянув указателем мыши за одну их меток, при этом, верхняя и нижняя серединные метки служат для изменения вертикального размера изображения, левая и правая серединные метки служат для горизонтального изменения размера изображения, а угловые метки дадут пропорциональное изменение размеров. Изменение ГОВ. В любой момент графический объект векторного типа может быть изменен, объединен с другим объектом или его частями. Для изменения изображения следует выполнить следующие действия

46 46

47 47 С помощью панели свойств, которая вызывается через контекстное меню Формат рисунка или основное меню ФОРМАТ-РИСУНОК, можно изменить все характеристики ГО. Например, цвет поля и рамки, яркость изображения, размер и местоположение на слайде.

48 Работа с автофигурами (фигурами) Автофигура - это объект, сочетающий в себе элементы графики и текста. Весь набор автофигур представлен в коллекции, которая открывается с помощью кнопки АВТОФИГУРЫ (ФИГУРЫ)

49 49

50 50 Создание автофигуры: выберите щелчком левой кнопки мыши нужную автофигуру в коллекции (некоторые автофигуры могут быть вынесены на панель управления, например,) перенесите курсор на слайд и нажав левую кнопку мыши обозначте прямоугольник. Отпустив кнопку мыши, получите автофигуру. Изменяя положение желтой метки сделайте нужное графическое представление автофигуры Работа с автофигурой, не содержащей текст, осуществляется по тем же правилам, что и работа с текстовыми объектами.

51 Создание гиперссылок для организации переходов Для привязки гиперссылки к объекту следует выполнить следующие действия: – выделить объект, к которому привязывается гиперссылка; – с помощью меню ВСТАВКА – ДЕЙСТВИЯ открыть панель «ДЕЙСТВИЯ»; – переключить кнопку с позиции «нет» на позицию «Перейти по гиперссылке»; – открыть окно альтернатив позиции «Перейти по гиперссылке» и выбрать нужный вариант перехода; – нажать клавишу ОК. Действие гиперссылки можно наблюдать только при работе в режиме ПОКАЗ!

52 Сохранение презентации Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение: - сохранение отработанного материала для последующего развития и модификации - сохранение для использования в качестве вспомогательного средства при чтении лекций или докладов - сохранение с целью пересылки файла презентации другим людям (пользователям) - сохранение презентации в формате HTML для распространения по сетям ИНТЕРНЕТ